SMLOUVA O DÍLO o zabezpečení úklidových prací uzavřená dle ustanovení 2586 a následujících Občanského zákoníku zákon č. 89/2012 Sb. a právních předpisů souvisejících. Smluvní strany: Objednatel: Bytové družstvo Sokolovská 86/97 Sídlo: Sokolovská 86/97, Karlín, 186 00 Praha 8 IČ: 03274853 DIČ: CZ03274853 Zastoupený: předsedou představenstva Ing. Michalem Špíškem a místopředsedou představenstva Jindřichem Jirasem Bankovní spojení: ČSOB a.s, Praha 5, č.ú.: 269708677/0300 zapsané v rejstříku družstev, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 8238 a Zhotovitel: HAMIFRO s.r.o. Sídlo: Na Kopci 1343, Ostrov 36301 IČ: 29092906 DIČ: CZ29092906 Zastoupený: Ing. Milanem Štěpánkem, jednatelem společnosti Bankovní spojení: č.ú.: 2900435172/2010 zapsaná v OR, vedeného Městským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 24222 uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto s m l o u v u o z a b e z p e č e n í ú k l i d o v ý c h p r a c í I. Předmět smlouvy Zhotovitel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí k provedení úklidových prací v prostorách společných částí domu č.p. 86, pozemku parc. č. 476 a části pozemku parc. č. 801/1 (chodník) v k.ú. Karlín, obec Praha v rozsahu a četnosti dle Přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. II. Podmínky poskytování služeb 1. Objednatel umožní zaměstnancům zhotovitele přístup do objektu a prostor, které jsou předmětem této smlouvy. Zhotovitel předá objednateli jmenovitý seznam zaměstnanců, kteří budou provádět úklid, nebo tito budou mít viditelné označení zhotovitele. 2. Objednatel poskytne bezplatně zdroj elektrického proudu o napětí 220 V, zdroj teplé a studené vody a určí místo, kam bude vylévána znečištěná voda a vynášen odpad. strana 1
3. Objednatel poskytne bezplatně prostor na převlékání pracovníků zhotovitele a k uložení čistícího materiálu a techniky. Objednatel poskytne zhotoviteli klíče ke všem prostorám, kde bude prováděn úklid. 4. Objednatel určí odpovědnou osobu, která bude oprávněna kontrolovat kvalitu a rozsah poskytovaných služeb provedených prací. V případě zjištěných závad či sdělených připomínek uživatelů uklízených prostor má tato odpovědná osoba právo činit opatření k nápravě a jednat v tomto směru s pracovníky zhotovitele. O provedených pracích bude každý kalendářní měsíc sepsán vyplněn Předávací protokol měsíčních prací, který je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha číslo 2. 5. Zástupce objednatele seznámil zhotovitele s vnitřními směrnicemi stanovujícími provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem této smlouvy, a zhotovitel podpisem této smlouvy potvrzuje, že byl s nimi seznámen. 6. Zhotovitel se s účinností od 1. listopadu 2015 zavazuje provádět pro potřeby objednatele, vlastními pracovníky, prostředky a na vlastní náklady, úklidové práce a služby, jejichž druh a rozsah je specifikován v této smlouvě. 7. Zhotovitel se zavazuje vybavit své pracovníky příslušnými úklidovými prostředky potřebnými pro kvalitní provedení prací a rovněž potřebným strojním zařízením. 8. Zhotovitel se zavazuje dodržovat předem písemně dohodnutý časový plán úklidových služeb, který je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha číslo 1 dodržovat platné směrnice pro jednotlivé technologie úklidových prací. 9. Zhotovitel se zavazuje pracovníkům poskytovat předepsané ochranné pracovní prostředky a oblečení. 10. Zhotovitel se zavazuje bezplatně a neprodleně provádět všechny oprávněné reklamace ve vztahu k poskytovaným úklidovým službám. V případě, že reklamovaná vada není neprodleně avšak nejpozději do 48 hodin odstraněna, vzniká objednavateli právo na přiměřenou slevu z ceny poskytovaných úklidových prací a služeb. Obdobně toto ustanovení platí i pro případ, že některá služba/práce nebude provedena včas nebo vůbec viz příloha č. 1. 11. Zhotovitel odpovídá za škodu, kterou objednateli způsobil. Výše náhrady se však přiměřeně sníží, pokud se prokáže spolu zavinění druhé smluvní strany. Pro případ prokazatelně způsobené škody na majetku objednatele je zhotovitel pojištěn u Kooperativa pojišťovna, a.s., č. poj. 8603125503 na pojistnou částku ve výši 20 000 000,- Kč. Zhotovitel se zavazuje udržovat pojištění ve srovnatelném rozsahu a výši pojistné částky po celou dobu trvání této smlouvy. 12. Zhotovitel zajistí řádné proškolení pracovníků zajišťujících dílo v oblasti BOZP a PO. 13. Zhotovitel bude provádět úklidové služby v souladu se závaznými ČSN a platnými předpisy, které se na dílo vztahují. 14. Zhotovitel se zavazuje provádět kontrolu prováděného úklidu dle písemně dohodnutého časového plánu úklidových služeb viz příloha č. 1 odpovědným pracovníkem min. 1x týdně a o této kontrole provádět záznam do Předávacího protokolu měsíčních prací viz. příloha č. 2. III. Cena a platební podmínky 1. Cena za úklidové služby specifikované v předmětu smlouvy je stanovena v souladu se zákonem 526/90 Sb., o cenách v platném znění dohodou, a to: strana 2
Celková cena za úklid celého domu včetně příslušných pozemků činí celkem 2.173,91 Kč bez DPH měsíčně tj. 2.500,- Kč s DPH. DPH bude vždy účtována v zákonné výši. 2. V dohodnuté výši ceny jsou zahrnuty služby, které jsou předmětem této smlouvy. V ceně je zahrnuto použití strojového vybavení a spotřeba chemikálií a dalších materiálů a pomůcek, které budou k zajištění služeb použity. 3. Úhrada za poskytované úklidové práce a služby bude prováděna za úklid domu jednou měsíčně, a to zpětně, vždy dle objednavatelem odsouhlaseného Předávacího protokolu měsíčních prací vystaveného zhotovitelem, na základě daňového dokladu s 14 denní splatností ode dne doručení objednateli. Objednatelem odsouhlasený Předávací protokol měsíčních prací viz. příloha č.2 je povinnou přílohou každé faktury. Faktury budou doručovány e-mailem na níže uvedené adresy: E-mail: sokolovska86@seznam.cz IV. Čas plnění a ostatní ujednání 1. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou s jednoměsíční výpovědní lhůtou, jejíž platnost nastává prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Za doručovací adresu se považuje adresa sídla účastníků této smlouvy, které je zapsáno u rejstříkového soudu. V případě podstatného porušení smluvních povinností lze smlouvu ukončit s okamžitou platností. 2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel opakovaně prokazatelně poruší povinnosti dané smlouvou a ani přes písemnou výzvu nezjedná nápravu. 3. Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit, bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktur (obsahující všechny předepsané a smluvené náležitosti, zejména přílohu Předávací protokol měsíčních prací ) po dobu delší než 30 dní, pokud ani po písemné upomínce nebude dlužná částka uhrazena. 4. V případě, že dojde k oprávněné reklamaci služby a reklamovaná vada nebude včas a řádně odstraněna (do 48 hodin), může být objednatelem po zhotoviteli požadována smluvní pokuta až do výše 15% z celkové měsíční fakturované částky. Tímto ujednáním není dotčeno právo objednatele na přiměřenou slevu z měsíční fakturace dle čl. II., bodu 10 této smlouvy. 5. V případě prodlení objednatele s placením služeb dle čl. III, bodu 3 tyto smlouvy, může být zhotovitelem požadován po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky za každý den prodlení. V. Závěrečná ustanovení 1. Právní vztahu pravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem zákon č. 89/2012 Sb. a předpisy uvedenými v této smlouvě zejména cenovými. V případě jakýchkoliv sporů vzniklých v souvislosti s touto smlouvou, pokud nedojde mezi stranami k jejich smírnému řešení, budou řešit soudy ČR. 2. Tato smlouva je platná dnem podpisu oběma stranami, účinná je však od 1. prosince 2015. Tato smlouva bude předmětem schvalování na nejbližší členské schůzi objednatele (předběžně plánovaná na leden 2016) s tím, že pokud nedojde k jejímu schválení (většinou přítomných hlasů), pozbývá účinnosti ke konci kalendářního měsíce, ve kterém se konala členská schůze. V takovém případě má dodavatel nárok na úhradu všech plnění sjednaných dle této smlouvy až do konce uvedeného období. O naplnění strana 3
této rozvazovací podmínky se zavazuje objednatel informovat dodavatele bezodkladně po konání členské schůze. V takovém případě dojde současně s touto smlouvou k ukončení nájemní smlouvy č. NS 86/2015, uzavřené mezi objednatelem a dodavatelem. 3. Veškeré informace, které smluvní strany získají z plnění předmětu smlouvy, zejména obchodního a provozního řádu, jsou považovány za důvěrné a smluvní strany je nesmí zpřístupnit třetím osobám. 4. Smluvní strany určují pro vzájemný styk a zabezpečování povinností vyplývajících z této smlouvy zodpovědné pracovníky: Za objednatele: Jindřich Jiras- místopředseda představenstva, tel.: 602473983 Za správu domu: pí. Zuberová technik správy domu, tel.: 222 317 020, 724 183 524 Za zhotovitele: Ing. Milan Štěpánek tel.: 774 161 713 5. Tuto smlouvu lze měnit dohodou smluvních stran formou písemného dodatku, který se po podpisu obou smluvních stran stává nedílnou součástí této smlouvy. 6. Smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, která mají platnost originálu. Po jednom vyhotovení obdrží objednatel a zhotovitel. V Praze, dne 30. 11. 2015 Bytové družstvo Sokolovská 86/97 HAMIFRO s.r.o........ Ing. Michal Špíšek Jindřich Jiras Ing. Milan Štěpánek předseda představenstva místopředseda představenstva jednatel společnosti Přílohy: č.1 Podrobná specifikace požadovaných úklidových prací rozsah a četnost č.2 Předávací protokol měsíčních prací strana 4
Příloha č. 1 Podrobná specifikace požadovaných úklidových prací rozsah a četnost 1x týdně: (vždy v pondělí mezi 11 a 14 hod.) Umytí vstupních dveří, lítaček zádveří a dveří na dvůr Zametení a vytření chodeb, schodišť a ostatních společných prostor Zametení a úklid sklepů Likvidace reklamních letáků Provedení úklidu výtahové kabiny Úklid dvora vč. prohlubně před okny prádelny Úklid chodníku před domem 1x měsíčně: (vždy první pondělí v měsíci) Umytí zábradlí Otření hydrantů / hasících přístrojů / plynoměrů / el.rozvaděčů Mytí schránek Otření zvonků Umytí balkonů, balkonových dveří vč. balkonového naddveří Umytí výtahového naddveří Likvidace náletových rostlin na chodníku před domem a na dvoře vč. prohlubně před okny prádelny Úklid mimořádného rozsahu max. 2 hod. 2x ročně: (vždy první pondělí v měsíci lednu a červenci) Umytí vypínačů Umytí svítidel Umytí hydrantů / hasících přístrojů / plynoměrů / el.rozvaděčů Otření lišt a překladů Umytí omyvatelných ploch stěn společných prostor Otření potrubí a rozvodů ve sklepích Umytí přístupných částí sklepních kójí Úklid mimořádného rozsahu max. 4 hod. strana 5
Příloha č. 2 Předávací protokol měsíčních prací, včetně prací mimo měsíční periodu Za měsíc:... Potvrzuji tímto, že byly provedeny veškeré úklidové práce dle měsíčního rozvrhu prací, viz příloha číslo 1. Smlouvy o dílo a dále, že byly provedeny veškeré práce mimo měsíční periodu, viz příloha číslo 1. Smlouvy o dílo. Kontroly prováděné dle. odst. 14. čl. II. Smlouvy: 1. kontrola provedena dne... od... do... hod. 2. kontrola provedena dne... od... do... hod. 3. kontrola provedena dne... od... do... hod. 4. kontrola provedena dne... od... do... hod. 5. kontrola provedena dne... od... do... hod. Poznámky a doplňky k předávacímu protokolu měsíčních prací: V Praze, dne: Praze dne:...... podpis za objednatele podpis za zhotovitele Tento předávací protokol je povinnou přílohou měsíční faktury, a vyhotovuje se ve dvou vyhotoveních, jedenkrát pro objednatele a jedenkrát pro zhotovitele, který kopii přiloží k měsíční faktuře. strana 6