Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://vfn.proe.biz dne 09. 05. 2011 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Pro účast v on-line výběrovém řízení je nutné nejprve vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 2 dne: 29. 04. 2011 v 13:18 Jaroslava Šimánková telefon:+420 224 962 434 email: jaroslava.simankova@vfn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství Syrové loupané brambory vakuově balené 1. Bližší specifikace položky - Vakuované syrové loupané brambory balené v 10 kg pytlích - trvanlivost balení 5 dnů - bez chemického ošetření - trvale dodávat loupané brambory varného typu B, - přeprava v chlazených vozech - teplota max. + 6 C. Odrůdy brambor musí být odolné proti tmavnutí dužiny před i po tepelném zpracování. Průměrná denní objednávka brambor je cca 300 kg v 10 kg pytlích Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. cena za 1kg 25 000.00 Cenu uvádějte za 1 MJ (kg) v Kč bez DPH, včetně vakuového balení a dopravy do hlavní kuchyně Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, U Nemocnice 2, Praha 2 Kontaktní osoby: - hlavní kuchyně - vedoucí OLVS Marta Hovorková, telefon: 224 963 300, e-mail: marta.hovorkova@vfn.cz; - sklad potravin - pí. Doležalová, telefon: 224 963 304, - hlavní kuchyně-šéfkuchař - telefon: 224 963 302, 224 963 306 V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. -2-
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele Cenu uvádějte za 1 MJ (kg) v Kč bez DPH, včetně vakuového balení a dopravy do hlavní kuchyně Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, U Nemocnice 2, Praha 2 Kontaktní osoby: - hlavní kuchyně - vedoucí OLVS Marta Hovorková, telefon: 224 963 300, e-mail: marta.hovorkova@vfn.cz; - sklad potravin - pí. Doležalová, telefon: 224 963 304, - hlavní kuchyně-šéfkuchař - telefon: 224 963 302, 224 963 306 Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační, které není garantováno. 2) Splatnost daňových dokladů je 60 dnů po doručení faktury zadavateli. Fakturace bude prováděna 1x za 10 dnů. Faktury zasílat na e-mailovou adresu: faktury@vfn.cz, pokud možno ve formátu ISDOC Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednávají úroky z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. 3) Dodávky zboží budou realizovány na základě smlouvy a průběžných denních telefonických objednávek nebo souhrnné písemné objednávky na období 14 dnů. Průměrná denní objednávka brambor je cca 300 kg v 10 kg pytlích. Záruka - 5 dní. 4) Smlouva bude povinně obsahovat: - na první stránce návrhu smlouvy bude uvedeno datum realizované aukce, číslo aukce (708) a že se jedná o smlouvu uzavřenou na základě výsledku realizované elektronické aukce; - v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty má kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 3 % z kupní ceny; kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od smlouvy. - garanci vysoutěžené ceny 3 měsíce od uzavření kupní smlouvy; - přílohou kupní smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce; Doba trvání smlouvy - 3 měsíce; 5) Předpokladem výběru dodavatele je doložení níže uvedených kvalifikačních předpokladů: Uchazeči, kteří se umístí na prvních třech místech jsou povinni předložit: - výherce aukce je povinen předložit návrh smlouvy do 5 pracovních dnů od výzvy, kterou obdrží elektronicky. Návrh smlouvy zašle v elektronické podobě na adresu administrátora. Jestliže tak neučiní, bude vyzván uchazeč, který se umístil na druhém, případně dalším místě. doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky), VFN bude zohledňovat a upřednostňovat při hodnocení zboží a výrobků ty výrobky, které mají označení "ekologicky šetrný výrobek." -3-
- Uchazeč poskytne zadavateli informace, zda zaměstnává dle zákona č. 435/2004 Sb. zdravotně postižené a zda lze dodávky od něj započítat do plnění povinného podílu dle 18 vyhl. č. 518/2004 Sb. - zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží; 6) Hodnocení nabídek a výběr dodavatele Hodnotící kritéria: Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Po skončení elektronické aukce budou uchazeči e-mailem vyrozuměni o svém umístění. II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce účastník souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). -4-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům od 29. 04. 2011 v 13:30 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 29. 04. 2011 v 13:30 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo 09. 05. 2011 v 08:50 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 09. 05. 2011 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v poslední 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění Vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -5-
Pravidla on-line VŘ Všeobecné podmínky obchodování a e-aukční podmínky jsou k nahlédnutí na adrese https://vfn.proe.biz. -6-
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Jaroslava Šimánková telefon: +420 224 962 434 email: jaroslava.simankova@vfn.cz Elektronické výběrové řízení pořádá: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Jana Tvrdá telefon: +420 224 962 566 email: jana.tvrda@vfn.cz -7-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. -8-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v část nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude Vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). -9-
Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -10-