Postup při zápisu údajů do AIS EO soudy prvního stupně změny ve formulářích CzechPOINT verze 1.00 Zpracoval: odbor správních činností
Zápis údajů do AIS evidence obyvatel soudy prvního stupně prostřednictvím rozhraní CzechPOINT@office - změny ve formulářích K naplnění ustanovení 6 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů, byly soudům od 1. července 2010 v rámci prostředí CzechPOINT@office zpřístupněny formuláře pro přímý zápis údajů do agendového informačního systému evidence obyvatel (dále jen AIS EO ). Tyto formuláře byly v souvislosti s provozem systému základních registrů a přijetím novel některých zákonů upraveny. Nové principy funkčnosti a podstatné změny formulářů jsou popsány níže. Zároveň se soudům zpřístupňuje formulář pro zápis rozhodnutí o prohlášení za mrtvého. I. Nové obecné principy funkčnosti formulářů 1. Zobrazení rozdílů oproti referenčním údajům vedeným v ROB K naplnění 5 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění zákona č. 424/2010 Sb., umožňují všechny formuláře zobrazovat rozdíly mezi údaji vedenými v AIS EO a referenčními údaji vedenými v ROB. V případě, že se hodnota údaje vedeného v AIS EO liší od hodnoty referenčního údaje vedeného v ROB, zobrazí formulář údaj červeně. Po najetí na údaj kursorem se objeví informativní hláška, která zároveň sděluje hodnotu referenčního údaje. V případě, že údaje o osobě nejsou v ROB vedeny, zobrazí se všechny hodnoty položek referenčních údajů červeně. Po najetí na kterýkoli z údajů kursorem se objeví informativní hláška Osoba nebyla dohledána v registru obyvatel, je zobrazen pouze nereferenční údaj. Formulář tak zobrazí pouze nereferenční údaje z AIS EO. 2
Neexistuje-li v datech nesoulad, jsou údaje vráceny ve standardním datovém obsahu, bez vyznačení jakýchkoli rozporů. 3
2. Zobrazení nesprávných (zpochybněných) údajů Ustanovení 7 zákona o evidenci obyvatel zakládá povinnost v případě existujících pochybností o správnosti údaje vedeného v AIS EO označit tento údaj jako nesprávný. Shodný postup se použije i u referenčních údajů v ROB ( 4 a následující zákona o základních registrech). Takto označené údaje se ve všech formulářích zobrazí červeně. Po najetí na údaj kursorem se objeví informativní hláška sdělující, ve kterém ze systémů je údaj označen jako nesprávný. 3. Tvar adresy místa trvalého pobytu U všech formulářů zobrazujících adresu byla doplněna položka pro uvedení písmena jako součásti čísla orientačního. 4. Zobrazení červeného rodného čísla Formuláře byly nově upraveny tak, aby již v položce Rodné číslo nezobrazovaly nekorektní identifikátor odpovídající svou konstrukcí rodnému číslu s nulovou koncovkou. Pokud by však přesto k zobrazení takového údaje došlo a formulář by neumožnil dále v zápisu do AIS EO pokračovat, je nezbytné problém řešit v součinnosti s Ministerstvem vnitra, odborem správních činností, jež prověří správnost tvaru rodného čísla a provede opravu nesprávného údaje. 4
II. Úpravy nemající vliv na funkčnost formulářů Byly sladěny názvy všech formulářů a informační systém evidence obyvatel nahrazen správným označením agendový informační systém evidence obyvatel. Došlo k zesouladnění pojmosloví se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ), tj. neexistence manželství nahrazeno označením zdánlivé manželství. Nově tedy formulář Zápis údaje o zdánlivém manželství do agendového informačního systému evidence obyvatel, přičemž stávající funkčnost formuláře nebyla pozměněna. Obdobně v souvislosti s přijetím nového občanského zákoníku, který upustil od pojmu právního úkonu, byl dosavadní výraz omezení způsobilosti k právním úkonům nahrazen označením omezení svéprávnosti. V důsledku uvedeného byly přejmenovány a pojmově zesouladněny formuláře Zápis o omezení svéprávnosti do agendového informačního systému evidence obyvatel a Zápis údaje o opatrovníkovi u osoby, u níž došlo k omezení svéprávnosti do agendového informačního systému evidence obyvatel, přičemž stávající funkčnost formulářů nebyla dotčena. 5
III. Zpřístupnění nového formuláře Zápis rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého do agendového informačního systému evidence obyvatel Pro účely provedení zápisu údajů v rozsahu 3 odst. 3 písm. t) zákona o evidenci obyvatel, tj. den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, a datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, byl vytvořen a zpřístupněn formulář s názvem Zápis rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého do agendového informačního systému evidence obyvatel (M66). Před samotným provedením zápisu je třeba vyplnit číslo jednací (spisová značka), pod kterým bude zaznamenán přístup do příslušných informačních systémů, ze kterých v následujících krocích budou využívány údaje. Práce s formulářem: Vyhledání údajů občana Údaje o občanovi, jenž byl prohlášen soudem za mrtvého, lze vyhledat, obdobně jako u ostatních formulářů, podle rodného čísla nebo jiných osobních údajů (tj. jména / jmen, příjmení a data narození). Vyhledané údaje o občanovi se zobrazí v zelené části formuláře a nejsou dále editovatelné. Základní identifikační údaje občana (jméno / jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození a rodné číslo) lze v případě, jsou-li evidovány nepřesně, neúplně nebo neaktuálně, označit 6
za nesprávné, a to zaškrtnutím políčka umístěného vpravo od položky a následným vepsáním správné hodnoty údaje do červeného pole ( 7 odst. 2 zákona o evidenci obyvatel). S potvrzením zápisu do AIS EO dojde k označení předmětného údaje v AIS EO za nesprávný a zároveň se příslušnému obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností v patřičné aplikaci vytvoří reklamace na hodnotu označené položky. Zápis údajů o prohlášení za mrtvého V editovatelné části formuláře vyplní uživatel údaje o prohlášení za mrtvého, tj. datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu, den, který se pokládá za den smrti a místo úmrtí výběrem z číselníku. Pokud občan prohlášený za mrtvého naposledy pobýval živý v zahraničí, pro zápis místa úmrtí zvolí uživatel výjimku místo úmrtí v zahraničí. Následně vyplní místo a stát úmrtí. 7
Po vyplnění údajů potvrdí uživatel zápis do AIS EO. Pokud zápis proběhne úspěšně, formulář vrátí pozitivní hlášení a vyzve uživatele k uzavření formuláře. V opačném případě podá informaci o chybovém stavu. Zápis nového rozhodnutí ve věci prohlášení za mrtvého Vyjdou-li najevo skutečnosti, že osoba prohlášena za mrtvou zemřela dříve nebo později, vydá soud v této věci nové rozhodnutí a provede následně zápis údajů do AIS EO zaškrtnutím výjimky změnit datum úmrtí v úvodu formuláře. Uživatel vyhledá údaje o občanovi a následně provede zápis data nabytí právní moci nového rozhodnutí a nového data úmrtí, respektive dne, který je nově uveden jako den jeho smrti. Potvrzením formuláře odešle údaje k zápisu do AIS EO. 8
Upozornění: Předpokládá se, že součástí zápisu změny data úmrtí v případech nového rozhodnutí o prohlášení za mrtvého bude i možnost zápisu změny místa úmrtí. V současné době není funkcionalita zápisu nového místa úmrtí v této části formuláře zpřístupněna. Pokud dojde s novým rozhodnutím o prohlášení za mrtvého zároveň i ke změně místa úmrtí, soud informuje o potřebě změny hodnoty položky místa úmrtí Ministerstvo vnitra, odbor správních činností. Zrušení rozhodnutí ve věci prohlášení za mrtvého Zjistí-li se, že je občan naživu, provede soud na základě svého rozhodnutí zápis údajů do AIS EO zaškrtnutím výjimky zrušit prohlášení za mrtvého v úvodu formuláře. Uživatel vyhledá údaje o občanovi a následně provede zápis data nabytí právní moci rozhodnutí o zrušení prohlášení za mrtvého. Potvrzením formuláře odešle údaje k zápisu do AIS EO. 9
IV. Co dělat, když je některý z údajů označen jako nesprávný, případně formulář zobrazuje rozdíl s referenčními údaji v ROB. V uvedeném případě je třeba se před provedením evidenčního úkonu obrátit na obecní úřad obce s rozšířenou působností podle místa trvalého pobytu občana, příslušný k provedení zjišťování správnosti údaje. Obecní úřad obce s rozšířenou působností na základě zjišťování potvrdí hodnotu údaje podle AIS EO nebo provede jeho opravu; následnou transakcí vůči ROB dojde k zesouladnění obou databází. Vypořádáním reklamace v příslušné aplikaci AIS EO bude odstraněno označení údaje za nesprávný. Má-li soud prvního stupně k dispozici podklady, které mohou přispět k urychlení vyřízení zjišťování správnosti a zjednání nápravy evidovaných údajů, poskytne tyto podklady v souladu s 7 odst. 4 zákona o evidenci obyvatel příslušnému obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností. formulář zobrazí hlášku o chybě a neumožní zápis do AIS EO provést. Zobrazí-li formulář po potvrzení zápisu do AIS EO hlášku informující o chybě a uživateli není ze znění hlášky jednoznačně zřejmé, jaký problém provedení zápisu do AIS EO brání, může její znění a správný postup konzultovat s pracovníky Ministerstva vnitra, odboru správních činností nebo odboru centrálních informačních systémů. byl proveden zápis nesprávných údajů. Provede-li soud zápis do AIS EO a následně zjistí, že jím zapsané údaje nejsou správné, bude postupovat ve smyslu 7 zákona o evidenci obyvatel, tj. nesprávný údaj označí a bude informovat místně příslušný obecní úřad obce s rozšířenou působností, jenž následně provede opravu nesprávného údaje. Pro tyto účely poskytne soud obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností nezbytné podklady (např. kopie rozsudku soudu). V. Kontakty Odbor správních činností MV ČR, nám. Hrdinů 3, poštovní schránka 155/SC, 140 21 Praha 4, datová schránka 6bnaawp, fax 974 816 863, 974 816 859, mail osc@mvcr.cz Ing. Martina Brejchová, tel. 974 817 207 Ing. Lucie Mládková, tel. 974 817 255 Odbor centrálních informačních systémů MV ČR, Olšanská 4, 130 27 Praha 3, datová schránka 6bnaawp pracoviště služby hotline, tel. 974 849 600, fax 974 849 746 10