Zápis z 23. jednání Rady města Heřmanův Městec konané dne 19. 12. 2017 ve 13:00hod. kancelář starosty Města Heřmanův Městec, Městský úřad Heřmanův Městec, Havlíčkova 801 Přítomni: Omluveni: Zapsal: Přizváni: Josef Kozel, Otakar Volejník, František Dvořák, MBA, Petr Kotora, MBA, Tereza Machová, PharmDr, Jiří Pošík, Jan Řehák Ing. Ivana Jankovská, tajemník Text zahájení: Pan starosta přivítal přítomné na jednání a v úvodu jednání poděkoval p. tajemnici a sekretariátu úřadu za přípravu jednání zastupitelstva dne 18.12.2017. Navrhl doplnit program o bod 21) Smlouva o poskytování služeb a bod 22) Ukončení nájemního vztahu městský byt č. 6a. Následně požádal o schválení doplněného programu. Schválený program: Bod Věc 1. Kontrola usnesení 2. Zřízení věcného břemene - p. Dymák 3. Pronájem pozemku st. 1069 4. Smlouvy - Park Bažantnice 5. Smlouva VaK 6. Nabídka převodu pozemku pod chodníkem v Chotěnicích 7. Kanalizace Konopáč - smlouva o podmínkách zřízení stavby - napojení na stávající výtlak 8. Smlouva s ČEZ Distribuce, a.s. o umístění zařízení - veřejné osvětlení na sloupu ČEZu 9. Zadávací dokumentace: Svoz odpadů - Heřmanův Městec a Zajištění provozu sběrného dvora ve městě Heřmanův Městec 10. Těžba dříví harvestorovou technologií 2018 - výběr dodavatele 11. Návrh dodatku č. 53 k pojistné smlouvě města číslo 8602624821 (pojištění majetku a odpovědnosti) 12. Domov pro seniory - přijetí věcného daru 13. Domov pro seniory Heřmanův Městec - přijetí věcného daru 14. Schválení návrhů rozpočtů příspěvkových organizací pro rok 2018 a jejich střednědobých výhledů pro roky 2019, 2020 15. Základní škola - Žádost o odepsání nedobytných pohledávek stravného 16. Likvidace oken z rekonstrukce čp. 801 17. Betlémské světlo Strana 1/11
Bod Věc 18. Zásady čerpání sociálního fondu 19. Rozpočtové opatření Rady města č.5/2017 20. Plán práce RM na 1.pololetí 2018 a harmonogram zasedání ZM 21. Smlouva o poskytování služeb 22. Ukončení nájemního vztahu - městský byt č. 6a, Masarykovo náměstí čp. 33 K jednotlivým bodům programu: 1. Kontrola usnesení Předkládá: Ing. Ivana Jankovská, tajemník Paní tajemnice předložila kontrolu usnesení, která měla termín splnění v období 6.12.2017 až 19.12.2017. Všechna byla splněna v termínu. Usnesení č. R/2017/445 předloženou kontrolu usnesení za období 6.12.2017 až 19.12.2017 2. Zřízení věcného břemene - p. Dymák Pan starosta předložil ke schválení Smlouvu o zřízení věcného břemene č. 8800080375 1/VB/P mezi Městem Heřmanův Městec a společností GasNet s.r.o.. Jedná se o umístění plynárenského zařízení v délce 15,8 bm na pozemcích města parcelní číslo 2177/1, 2276, 2381/1 a 2453 v k.ú. Heřmanův Městec. Poplatek za zřízení je dle usnesení č.50/2015 ze dne 21.9.2015 stanoven ve výši 5.000,- Kč + DPH. Usnesení č. R/2017/446 předloženou Smlouvu o zřízení věcného břemene mezi Městem Heřmanův Městec a Společností GasNet s.r.o. na uložení plynárenského zařízení 1.1. zajistit vyvěšení záměru na zřízení věcného břemene - p. Dymák Termín: 5.1.2018 3. Pronájem pozemku st. 1069 Strana 2/11
Pan starosta předložil k projednání žádost manželů Kateřiny a Jaroslava Kutřínových o pronájem pozemku parcelní číslo st. 1069 o výměře 20 m 2 v k.ú. Heřmanův Městec. Jedná se o pozemek pod garáží za Židovským hřbitovem. Pozemek st. 1069 měl od města pronajatý pan Jaroslav Kutřín starší, který zemřel. Usnesení č. R/2017/447 1. ukončení nájemní smlouvy s panem Jaroslavem Kutřínem starším z důvodu úmrtí 2. žádost manželů Kateřiny a Jaroslava Kutřínových na pronájem pozemku parcelní číslo st. 1069 1.1. zajistit vyvěšení záměru na pronájem pozemku parcelní číslo st. 1069 Termín: 5.1.2018 4. Smlouvy - Park Bažantnice Po revizi nájemních vztahů byl zjištěn nesoulad u nájemních vztahů s Hřebčínem Kladruby s.p. Pan starosta předložil ke schválení aktualizované smlouvy s Národním Hřebčínem Kladruby nad Labem s.p.o. Předmětem smlouvy je spoluužívání části pozemku parcelní číslo 1024/1 a cest vedoucích na tomto pozemku. Druhou smlouvou je nájemní smlouva na budovu stojící na pozemku parcelní číslo st. 2385. Obě smlouvy vypracoval právník města JUDr. Plavec. Součástí je údržba vyznačených travních porostů a všech cest. Usnesení č. R/2017/448 předložené smlouvy s Národním Hřebčínem Kladruby nad Labem s.p.o., Kladruby nad Labem spoluužívání Parku Bažantnice 1.1. zajistit podepsání smluv s Národním hřebčínem Kladruby nad Labem s.p.o. 533 14 na Termín: 9.2.2018 5. Smlouva VaK Pan místostarosta předložil ke schválení Smlouvu o podmínkách zřízení stavby "Autobusový terminál Heřmanův Městec" se spol. Vodovody a kanalizace Chrudim a.s. Je to jedna z posledních smluv, které se musí přiložit k žádosti o stavební povolení. Usnesení č. R/2017/449 Strana 3/11
Smlouvu o podmínkách zřízení stavby "Autobusový terminál Heřmanův Městec" se spol. Vodovody a kanalizace Chrudim a.s. 1. Otakaru Volejníkovi, místostarostovi 1.1. zajistit uzavření smlouvy. Termín: 29.12.2017 6. Nabídka převodu pozemku pod chodníkem v Chotěnicích Pan starosta předložil k projednání nabídku Krajského úřadu Pardubického kraje na převod pozemku parcelní číslo 589/12 o výměře 128 m 2 v k.ú. Chotěnice. Jedná se o pozemek pod nově vybudovaným chodníkem. Vlastnické právo na nemovitou věc bude na Město Heřmanův Městec převedeno darovací smlouvou. Usnesení č. R/2017/450 I. d o p o r u č u j e uzavření darovací smlouvy na pozemek pod chodníkem parcelní číslo 589/12 v k.ú. Chotěnice mezi Městem Heřmanův Městec a Pardubickým krajem 1.1. zajistit informování Krajského úřadu Pardubického kraje a předložit k projednání zastupitelstvu města Termín: 30.3.2018 7. Kanalizace Konopáč - smlouva o podmínkách zřízení stavby - napojení na stávající výtlak Pan starosta předložil ke schválení smlouvu o podmínkách zřízení stavby s Automotoklubem Heřmanův Městec, z.s., která se týká souhlasu s napojením plánované stavby kanalizace v Konopáči na stávající kanalizační výtlak. Vlastníkem výtlaku je Automotoklub Heřmanův Městec, z.s. a slouží k odkanalizování autokempu. Smlouva bude přílohou žádosti o stavební povolení na kanalizaci v Konopáči a před realizací bude muset dojít k majetkoprávnímu vypořádání výtlaku mezi městem Heřmanův Městec a Automotoklubem Heřmanův Městec, z.s. Usnesení č. R/2017/451 uzavření smlouvy s Automotoklubem Heřmanův Městec, z.s. o podmínkách zřízení stavby - napojení kanalizace v Konopáči na výtlak z autokempu Strana 4/11
1.1. zajistit uzavření smlouvy s Automotoklubem Heřmanův Městec, z.s. o podmínkách zřízení stavby - napojení kanalizace v Konopáči na výtlak z autokempu Termín: 31.1.2018 8. Smlouva s ČEZ Distribuce, a.s. o umístění zařízení - veřejné osvětlení na sloupu ČEZu Pan starosta předložil návrh usnesení, kterým rada města schvaluje umístění nového svítidla na sloupu u vjezdu ze silnice na pozemek parc. č. 270/10 v k.ú. Kostelec u H.M. Veřejné osvětlení je v majetku města, ale na pozemku obce Kostelec u H.M. Na základě zájmu obce Kostelec u H.M. a vzhledem k vzájemné reciproční spolupráci obou obcí požádalo město Heřmanův Městec společnost ČEZ Distribuce, a.s. o rozšíření počtu svítidel. Usnesení č. R/2017/452 informaci odboru Správy majetku o rozšíření svítidel veřejného osvětlení podél silnice na Kostelec u Heřmanova Městce s c h v a l u j e uzavření bezúplatné smlouvy č. SUZB/5019/2017 o umístění zařízení se společností ČEZ Distribuce, a.s. I 1.1. zajistit uzavření bezúplatné smlouvy č. SUZB/5019/2017 o umístění zařízení se společností ČEZ Distribuce, a.s. Termín: 31.1.2018 9. Zadávací dokumentace: Svoz odpadů - Heřmanův Městec a Zajištění provozu sběrného dvora ve městě Heřmanův Městec Pan starosta předložil ke schválení zadávací dokumentaci na svoz odpadů v Heřmanově Městci a na zajištění provozu sběrného dvora ve městě Heřmanův Městec, které budou podkladem pro výběrové řízení. Termíny budou upraveny dle zahájení výběrového řízení. Usnesení č. R/2017/453 zadávací dokumentace na veřejné zakázky "Svoz odpadů - Heřmanův Městec" a "Zajištění provozu sběrného dvora ve městě Heřmanův Městec" Strana 5/11
1.1. zajistit vypsání zadávacích řízení Termín: 31.3.2018 10. Těžba dříví harvestorovou technologií 2018 - výběr dodavatele Pan starosta předložil Radě města protokol z jednání hodnotící komise na zakázku malého rozsahu "Těžba dříví harvestorovou technologií 2018" a požádal o schválení přiložené smlouvy o dílo s panem Milošem Dostálem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Vyzdvihl zlepšenou přípravu podkladů oproti letům minulým. Usnesení č. R/2017/454 protokol z jednání hodnotící komise na veřejnou zakázku malého rozsahu "Těžba dříví harvestorovou technologií 2018" s c h v a l u j e uzavření smlouvy o dílo s panem Milošem Dostálem na veřejnou zakázku malého rozsahu "Těžba dříví harvestorovou technologií 2018" I 1.1. uzavření smlouvy o dílo s panem Milošem Dostálem na veřejnou zakázku malého rozsahu "Těžba dříví harvestorovou technologií 2018" Termín: 31.1.2018 11. Návrh dodatku č. 53 k pojistné smlouvě města číslo 8602624821 (pojištění majetku a odpovědnosti) Pan starosta předložil návrh na dodatek pojistné smlouvy připravený za účelem doplnění připojištění v případě zkratu, úniku vody a atmosférických srážek, o pojištění elektrokola a na výkon veřejného opatrovnictví. Proběhla krátká diskuze nad činností makléře města., Usnesení č. R/2017/455 Návrh dodatku č. 53 k pojistné smlouvě města číslo 8602624821 (pojištění majetku a odpovědnosti) 1.1. zajistit uzavření dodatku č. 53 k pojistné smlouvě města číslo 8602624821 (pojištění majetku a odpovědnosti) Strana 6/11
12. Domov pro seniory - přijetí věcného daru Pan místostarosta předložil předložil ke schválení darovací smlouvu pro přijetí věcného daru Domovem pro seniory. Jedná se o jeden kus aktivního antidekubitního systému Air2Care v celkové hodnotě 33 099 Kč. Dar věnovala organizace LINET spol. s.r.o., Slaný - Želevčice 5. Usnesení č. R/2017/456 přijetí věcného daru od organizace LINET spol. s.r.o., Slaný - Želevčice 5. Věcným darem je jeden kus aktivního antidekubitního systému Air2Care v celkové hodnotě 33 099 Kč 1.1. informovat ředitele Domova pro seniory Heřmanův Městec, pana Ing. Petra Mazuru 13. Domov pro seniory Heřmanův Městec - přijetí věcného daru Pan místostarosta předlložil k projednání smlouvu o poskytnutí věcného daru Domovu pro seniory v podobě hygienických pomůcek, mycích a čistících prostředků v celkové hodnotě 16 855,94 Kč. Dar poskytla společnost Perfect Distribution a.s., Prostějov, U Spalovny 4582/17. Usnesení č. R/2017/457 přijetí věcného daru Domovem pro seniory Heřmanův Městec v podobě hygienických pomůcek, mycích a čistících prostředků v celkové hodnotě 16 855,94 Kč. Dar poskytl Perfect Distribution a.s., Prostějov, U Spalovny 4582/17. 1.1. informovat ředitele Domova pro seniory Heřmanův Městec, pana Ing. Petra Mazuru 14. Schválení návrhů rozpočtů příspěvkových organizací pro rok 2018 a jejich střednědobých výhledů pro roky 2019, 2020 Strana 7/11
Pan místostarosta předložil návrhy rozpočtů příspěvkových organizací pro rok 2018 a návrhy jejich střednědobých výhledů pro roky 2019, 2020. Jejich schválení a zveřejnění ukládá v 28 a v 28a novela zákona č. 250/2000 Sb., v platném znění, zdůvodnil navýšení částek u rozpočtových výhledů jednotlivých organizací. Diskuze se týkala nedostatečného zdůvodnění rozdílného navýšení nákladů u porovnatelných subjektů a nesouladu částek uvedených v rozpočtovém výhledu města jako příspěvek na činnost p.o. a částek uvedených v rozpočtových výhledech p.o. jako příjem od zřizovatele. Bylo přijato shodné stanovisko, že budou schváleny pouze rozpočty příspěvkových organizací města na rok 2018. Rozpočtové výhledy budou projednány a popř. schváleny na příštím jednání rady města po předložení komentářů od ředitelů příspěvkových organizací a zdůvodnění citovaných rozdílů. Usnesení č. R/2017/458 návrhy rozpočtů příspěvkových organizací pro rok 2018 a jejich střednědobé výhledy pro roky 2019, 2020, které předložili jednotliví ředitelé PO s c h v a l u j e rozpočty příspěvkových organizací pro rok 2018 dle schváleného rozpočtu města Heřmanův Městec na rok 2018 I 1.1. dát na vědomí ředitelům jednotlivých příspěvkových organizací Přijato jednomyslně, pro: 20, proti: 0, zdržel se: 0, mimo místnost: 0 15. Základní škola - Žádost o odepsání nedobytných pohledávek stravného Pan místostarosta předložil žádost ředitele základní školy o odepsání nedobytných pohledávek stravného. Jedná se o dlužné stravné u dětí ze sociálně slabých rodin, které již opustily školu. Jejich rodiče jsou za účelem úhrady pohledávky dlouhodobě, leč bohužel neúspěšně kontaktováni. Celková částka pohledávky činí 2.402 Kč. Usnesení č. R/2017/459 žádost o odepsání nedobytných pohledávek stravného v Základní škole Heřmanův Městec, okres Chrudim 1.1. dát na vědomí řediteli základní školy, panu Mgr. Stanislavu Mrázovi 16. Likvidace oken z rekonstrukce čp. 801 Strana 8/11
Pan starosta předložil žádost o souhlas s likvidací oken vybouraných při rekonstrukci budovy městského úřadu, která se nepodařilo prodat. Jedná se o 31 ks hliníkových oken a 5 ks plastových oken. Okna nejsou vedena v inventurních seznamech. Usnesení č. R/2017/460 likvidaci nepotřebných 31 ks hliníkových a 5 ks plastových oken z rekonstrukce čp. 801 1.1. zajistit likvidaci nepotřebných oken z rekonstrukce čp. 801 Termín: 30.3.2018 17. Betlémské světlo Pan místostarosta předložil žádost spolku Junák - český skaut, středisko Leknín Heřmanův Městec, z.s. týkající se užívání pozemku na náměstí Míru pro veřejnou akci "Betlémské světlo" dne 23.12.2017 v době od 15 do 20 hod. Usnesení č. R/2017/461 žádost spolku Junák - český skaut, středisko Leknín Heřmanův Městec, z.s. týkající se užívání pozemku náměstí Míru pro veřejnou akci Betlémské světlo plánovanou na sobotu 23.12.2017 v době od 15 do 20 hod. u d ě l u j e souhlas s bezúplatným užíváním pozemků náměstí Míru před kostelem sv. Bartoloměje pro pořádání charitativní a veřejné akce Betlémské světlo plánovanou na sobotu 23.12.2017 v době od 15 do 20 hod. 18. Zásady čerpání sociálního fondu Předkládá: Ing. Ivana Jankovská, tajemník Paní tajemnice předložila návrh na úpravu zásad čerpání sociálního fondu v bodě "Příspěvek na kulturu" a "Příspěvek na důchodové životní pojištění". V rámci úprav se rozšiřuje příspěvek na kulturu na sportovní a vzdělávací akce a u pojištění se navrhuje varianta životního pojištění nebo penzijního připojištění. Usnesení č. R/2017/462 úpravu Zásad čerpání sociálního fondu města Heřmanův Městec Strana 9/11
19. Rozpočtové opatření Rady města č.5/2017 Pan starosta předložil návrh rozpočtového opatření, které se týká neinvestiční dotace pro ZŠ Heřmanův Městec, částka bude proúčtována na straně příjmů i výdajů a nemá vliv na celkovou bilanci městského rozpočtu. Usnesení č. R/2017/463 Rozpočtové opatření Rady města č.5/2017 1.1. provést toto rozpočtové opatření do Rozpočtu města Termín: 22.12.2017 20. Plán práce RM na 1.pololetí 2018 a harmonogram zasedání ZM Pan starosta předložil časový harmonogram jednání rady města pro první pololetí roku 2018 a zastupitelstva města v období do konání komunálních voleb na podzim roku 2018. Zůstává zachován den jednání úterý a čas zahájení 13.00 hod. Usnesení č. R/2017/464 1. harmonogram jednání Rady města na 1.pololetí roku 2018: 23.1.2018, 6.2.2018, 20.2.2018, 6.3.2018, 27.3.2018, 10.4.2018, 24.4.2018, 15.5.2018, 29.5.2018, 12.6.2018, 26.6.2018 2. harmonogram jednání Zastupitelstva města na rok 2018: 19.3.2018, 18.6.2018, 17.9.2018 21. Smlouva o poskytování služeb Předkládá: Ing. Ivana Jankovská, tajemník Na základě doplnění programu jednání byla předložena k projednání Smlouva o poskytování služeb na přípojném místě pro přívod el. proudu v Chotěnicích na návsi pro potřeby společenských akcí pořádaných osadním výborem. Usnesení č. R/2017/465 Strana 10/11
Smlouvu o poskytování služeb č. SE070066086 se společností CENTROPOL ENERGY, a.s. IČO 25458302 na zřízení přípojného místa pro odběr el. proudu. 1.1. zajistit podpis smlouvy č. SE070066086 se společností CENTROPOL ENERGY, a.s. IČO 25458302 Termín: 12.1.2018 22. Ukončení nájemního vztahu - městský byt č. 6a, Masarykovo náměstí čp. 33 Na základě doplnění programu jednání byla předložena žádost pana Martina Doležala o ukončení Smlouvy o nájmu bytu č. 6a na adrese Masarykovo náměstí čp. 33 dohodou, a to ke dni 31.12.2017. Usnesení č. R/2017/466 ukončení nájemního vztahu na městský byt č. 6a o velikosti 1+ přísl., na adrese Masarykovo náměstí čp. 33, Heřmanův Městec, s Martinem Doležalem, trvale bytem Masarykovo náměstí čp. 33, Heřmanův Městec, dohodou ke dni 31.12.2017 1. Mgr. Janě Kopecké, vedoucí sociálního odboru 1.1. informovat Martina Doležala o ukončení nájmu Pan starosta poděkoval členům rady za zodpovědný přístup k činnosti rady města po celý rok 2017, popřál přítomným klidné svátky a mnoho zdraví a spokojenosti v novém roce. Josef Kozel, starosta Otakar Volejník, místostarosta Strana 11/11