Veřejná zakázka malého rozsahu v souladu s 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Č.j.: ORŽP/309/2016/1006/2015/mch dne: 14.01.2016 Odborné ošetření dřevin v zámeckém parku ve Šluknově Identifikační údaje zadavatele: Město Šluknov Nám. Míru 1 407 77 Šluknov IČ: 00261688 DIČ: CZ 00261688 kontaktní osoba: Mgr. Martin Chroust, vedoucí ORŽP MěÚ Šluknov tel.: 412 315 341, 734 620 423, chroust@mesto-sluknov.cz Výzva k předložení nabídky na služby na dílo Odborné ošetření dřevin v zámeckém parku ve Šluknově Název a popis předmětu veřejné zakázky: Služby arboristické práce spojené s realizací zakázky v rozsahu dle předložené projektové dokumentace a výkazu výměr, které tvoří nedílnou součást této výzvy. Tato veřejná zakázka není rozdělena na části, proto je možné nabídku podat jen na celek specifikovaný v této zadávací dokumentaci a projektové dokumentaci. Jedná se ošetření dřevin v komplexu zámeckého parku ve Šluknově. V rámci zakázky bude provedeno ošetření dřevin v počtu 73 ks (prováděná ošetření bezpečnostní řez, zdravotní řez, redukce obvodová, redukce lokální z důvodu stabilizace, instalace dynamické vazby ve spodní i horní úrovni koruny). Bližší údaje jsou uvedeny v projektové dokumentaci. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV (převažující): 77300000-3 Zahradnické služby 77341000-2 Prořezávání stromů Místo a doba plnění: Místem plnění veřejné zakázky jsou pozemkové parcely č. 171, 172, 173, 174 v k. ú. Šluknov (viz projektová dokumentace). Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky: Zahájení díla: 01.03.2016 Dokončení díla: 15.10.2016 Práce na dřevinách ev. č. 1089, 1093, 1130, 995, 994, 1008 a 1151 budou z důvodu výskytu zvláště chráněných druhů netopýra provedeny až po vydání pravomocného rozhodnutí o výjimce ze zákazu zvláště chráněných druhů živočichů dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH Hodnota veřejné zakázky se předpokládá do výše 328.000 Kč bez DPH. Vyzvednutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace výzvy v rozsahu: 1
- Výzva k podání nabídky - Krycí list nabídky - Položkový výkaz výměr (k nacenění) - Projektová dokumentace z března 2015 - Návrh smlouvy o dílo - Prokázání splnění kvalifikace - Vzor - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 ZVZ) - Vzor - čestné prohlášení uchazeče o respektování podmínek výzvy - Vzor - čestné prohlášení - posouzení kvalifikace, dle směrnice RM č.1/2014 - Vzor - čestné prohlášení - příprava podkladů - provázanost - Směrnice RM č. 1/2014 o zásadách a postupech při zadávání veřejných zakázek a je k dispozici na profilu zadavatele města Šluknov EZAK: https://verejne.zakazky.mestosluknov.cz/, nebo na základě písemné žádosti u pracovníka odboru rozvoje a ŽP MěÚ Šluknov: chroust@mesto-sluknov.cz. Položkový výkaz výměr nebude měněn. Dále bude oznámení o zahájení této veřejné zakázky zveřejněno na úřední desce Městského úřadu Šluknov, webových stránkách města Šluknov a na profilu zadavatele prostřednictvím E-ZAKu města Šluknov. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli zaslání zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče a musí být doručena zadavateli poskytnuta nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu zadavatele. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám podle 49 Dodavatel je oprávněn po dodavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Aby nekolidovaly již podané nabídky s požadavkem na poskytnutí dodatečných informací, požaduje zadavatel všem dodavatelům, aby dodatečné informace formou prokazatelně doručené písemné žádosti doručili zadavateli nejpozději v termínu sedmi pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Žádost o dodatečné informace musí dodavatel doručit na adresu: Městský úřad Šluknov, Odbor rozvoje a životního prostředí, nám. Míru 1, 407 77 Šluknov Prohlídka místa plnění: Prohlídka místa plnění se neuskuteční, místo plnění je veřejně přístupné. V případě zájmu o prohlídku za účasti zástupce zadavatele je možné se předem telefonicky dohodnout na prohlídce, která by se uskutečnila dne 18.01.2016 v 10.00. Kvalifikace uchazečů: Uchazeč prokáže kvalifikaci dodavatele v rozsahu: - oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému rozsahu plnění veřejné zakázky, tj. oprávněním pro poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost. - kopie výpisu z obchodního nebo živnostenského rejstříku, (lze doložit výpisem z veřejné části rejstříků) - kopie certifikátu ČCA nebo ETW osoby, která bude ošetření provádět - předloží vyplněný list referenčních zakázek obdobného typu (provedení ošetření dřevin), z nichž minimálně dvě musí být v hodnotě minimálně 150.000 Kč bez DPH 2
- splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění formou čestného prohlášení. Vybraný uchazeč před uzavřením smlouvy o dílo doloží prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů doklady dle 53 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Zadavatel umožňuje pro realizaci zakázky využití subdodavatelů, avšak pouze pro služby spojené s likvidací dřevní hmoty a úklidem. Samotné arboristické práce musí být prováděny přímo arboristou s certifikací ČCA nebo ETW, což bude přímo v terénu kontrolováno. Provádění arboristických prací osobou bez platné certifikace ČCA nebo ETW je důvodem k okamžitému ukončení smlouvy. Způsob hodnocení veřejné zakázky: Kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH Nabídková cena bez DPH váha 100 % Platební podmínky: Zakázka je spolufinancována v rámci 2. výzvy Programu podpory sídelní zeleně.. Platby za provedené služby budou realizovány dílčími měsíčními fakturami daňovými doklady splňujícími náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb. dle reálně provedených služeb, na základě oboustranně odsouhlasených soupisů provedených prací Jednotlivé dílčí faktury budou uhrazeny ve splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. V případě, že účetní doklad nebude obsahovat příslušné náležitosti, je zadavatel oprávněn vrátit ho ve lhůtě splatnosti dodavateli k doplnění. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opraveného účetního dokladu zadavateli. V případě prodlení zadavatele s úhradou faktur se zadavatel zavazuje zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva. Sankční ujednání: Zadavatel stanovuje smluvní pokutu za prodlení s termínem dokončení díla bez vad a nedodělků do výše 0,2 % z předpokládané hodnoty VZ za každý i započatý den prodlení s předáním a převzetím díla bez vad a nedodělků objednateli. Záruční doba: Stanovena na 24 měsíců, počínaje dnem předání a převzetím díla bez vad a nedodělků objednateli. Ostatní podmínky veřejné zakázky: Uchazeč se zavazuje dodržet při provádění díla platné normy a postupy pro provádění prací dle rozsahu zakázky. Pokud nesplněním těchto podmínek vznikne zadavateli škoda, hradí ji uchazeč v plném rozsahu. Jednotné zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce ve dvou výtiscích (originál + kopie). Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, adresou zadavatele veřejné zakázky a adresou uchazeče. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou a uzávěr obálky opatřen razítkem uchazeče. Obálka s nabídkou bude dále zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, včetně nápisu názvu veřejné zakázky Odborné ošetření dřevin v zámeckém parku ve Šluknově. Zaslání nabídky prostřednictvím datové schránky je nepřípustné. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) 3
- samostatně DPH (platné v době podání nabídky) - nabídková cena včetně DPH. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje v této měně. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a po položkách uvedených ve výkazu výměr ve stejném členění a pořadí položek předloženého výkazu výměr. Uchazeč ocení předložené výkazy výměr se součtem do krycího listu. Nabídky nezpracované dle stanoveného výkazu výměr budou vyloučeny. V případě že výkaz výměr nebude obsahovat práce potřebné k plnění předmětu veřejné zakázky, vyčíslí je uchazeč mimo výkaz výměr a tuto skutečnost uvede na zvláštní list za oceněný výkaz výměr, včetně zdůvodnění navržených prací. Veškeré podklady k vypracování nabídky budou předány zadavatelem uchazeči v elektronické podobě. Nabídková cena bude uvedena jako cena nejvýše přípustná. Nabídky nesplňující podmínky výzvy budou vyloučeny. Nabídka bude členěna v tomto pořadí (podepsané oprávněnou osobou): 1. Krycí list nabídky 2. Oceněný výkaz výměr 3. Oprávnění k podnikání 4. Kopie výpisu z obchodního rejstříku (živnostenského podnikání) 5. Vyplněný list referenčních zakázek 6. Kopie certifikátu ČCA nebo ETW 7. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 ZVZ) 8. Čestné prohlášení uchazeče o respektování podmínek výzvy 9. Čestné prohlášení - posouzení kvalifikace, dle směrnice RM č. 1/2014 10. Čestné prohlášení - příprava podkladů provázanost 11. Soupis subdodávek, nebo prohlášení o nevyužití subdodávek 12. Doplněný návrh smlouvy o dílo, včetně oceněného a potvrzeného výkazu výměr, krycího listu nabídky, časového a finančního harmonogramu Nutností je podepsání krycího listu nabídky, oceněného výkazu výměr a návrhu smlouvy o dílo oprávněnou osobou uchazeče. Podání nabídky: Nabídka se podává prostřednictvím držitele poštovní licence v pracovní dny do sídla zadavatele nebo osobně na adresu: Městský úřad Šluknov, Odbor rozvoje a životního prostředí, nám. Míru 1, 407 77 Šluknov, 1. patro, místnost č. 10. Pracovní doba: Pondělí a středa: 08:00 11:30 hodin a 12:30 16:30 hodin Úterý a čtvrtek: 08:00 11:30 hodin a 12:30 15:00 hodin Pátek: 08:00 11:30 hodin a 12:30 14:30 hodin Lhůta k podání zpracované nabídky: Lhůta k podání zpracované nabídky je stanovena do 10.02.2016 do 10.00 hodin. Zadávací lhůta: Zadavatel stanovuje dle 43 zákona minimální dobu, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, na 90 dnů od posledního dne pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 10.02.2016 v 10.00 hodin v budově Městského úřadu Šluknov, nám. Míru 11, 407 77 Šluknov, 1. poschodí kancelář vedoucího Odboru rozvoje a životního prostředí. Za každého uchazeče, který podal nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek 1 zástupce. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání. Tato plná moc bude podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče, pokud sám není touto osobou. 4
Další podmínky a) Dodavatel musí ve svém čestném prohlášení, které bude součástí nabídky, souhlasit, se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu tzn. Vlastní smlouva, včetně jejích příloh) b) Dodavatel vyplní žlutě podsvícená pole v návrhu Smlouvy o dílo c) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Práva zadavatele: a) Nabídky nezpracované dle výzvy k předložení nabídky, nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebo neúplné budou vyloučeny. b) Zadavatel si vyhrazuje právo toto zadávací zřízení zrušit v případě neposkytnutí podpory ze SFŽP Program podpory sídelní zeleně. c) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky zadávacího řízení v průběhu veřejné zakázky. d) Zadavatel prohlašuje, že při nakládání s údaji, kterými uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů, bude postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů uchazečů, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství. e) Zadavatel nebude informace získané při této veřejné zakázce od jednotlivých uchazečů sdělovat třetím osobám. f) Podané nabídky se uchazečům nevrací Ve Šluknově dne 14.01.2016 Otisk razítka Mgr. Eva Džumanová v. r. starostka města Šluknov Přílohy: - Krycí list nabídky - Položkový výkaz výměr k nacenění - Projektová dokumentace z března 2015 - Návrh SoD - List referenčních zakázek k vyplnění - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 ZVZ) - Čestné prohlášení uchazeče o respektování podmínek výzvy - Čestné prohlášení - posouzení kvalifikace, dle směrnice RM č. 1/2014 - Čestné prohlášení - příprava podkladů - provázanost - Směrnice RM č. 1/2014 o zásadách a postupech při zadávání veřejných zakázek 5