Příloha č. 1 Důvodová zpráva Důvod předložení: Informativní materiál o shrnutí činností v rámci projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" vč. uvedení uskutečněných činností za období březen 2015 listopad 2015. Shrnutí čerpaných uznatelných a neuznatelných výdajů. 1. Úvodní část a) popis vývoje, současný stav I. Činnosti projektu Dle naplánovaného harmonogramu projektu se za období 3/2015-11/2015 uskutečnily následující činnosti: Listopad 2015 28. listopadu 2015 byly kláštery otevřené veřejnosti spolu s programem Betlémských Vánoc 19. listopadu 2015 proběhlo poslední zasedání Realizačního týmu 16. listopadu 2015 RM schválila objednávku na tisk vstupenek do expozičních tras areálu 16. listopadu 2015 RM schválila uzavření smlouvy na zhotovení jednotného vizuálního stylu partnerů projektu Říjen 2015 30. října 2015 byla zfinalizována a odeslána poskytovateli dotace Závěrečná monitorovací zpráva projektu vč. Ţádosti o platbu 26. října 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 4 ke smlouvě o dílo a ukončení JŘBU č. 1 na expozice 26. října 2015 RM schválila výběr nejvhodnější nabídky v rámci VZMR na dodávku gastrovybavení 26. října 2015 RM schválila výběr nejvhodnější nabídky v rámci VZMR na tisk edukačních materiálů 23. 24. října 2015 se uskutečnila závěrečná konference projektu 19. října 2015 schválila zahájení JŘBU s dodavatelem expozic 19. října 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky a vyloučení některých dodavatelů v rámci veřejné zakázky na dodávku předprodejního 15. října 2015 došlo ke kolaudaci areálu kláštera minoritů a kláštera klarisek 12. října 2015 bylo obdrţeno zamítavé stanovisko k prodlouţení realizační fáze projektu z 31.10.2015 na 26.11.2015 6. října 2015 byla odeslána druhá ţádost o prodlouţení realizační fáze projektu na CRR z 31.10.2015 na 26.11.2015 5. října 2015 RM schválila uzavření smlouvy o poskytnutí sluţeb se společností Perfect System, s. r. o. na zajištění provozu počítačového rezervačního a vstupenkového prodejního systému v areálu bývalého kláštera minoritů 5. října 2015 RM schválila dodatek č. 3 ke Smlouvě o dílo na kompletní vybavení expozic, řemeslných dílen a provozních dílen 5. října 2015 RM schválila dodatek č. 1 ke Kupní smlouvě na dodávku vnitřního vybavení objektů informačními a komunikačními technologiemi
5. října 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky na dodavatele klavíru Září 2015 24. září 2015 byly podepsány smlouvy o dílo s restaurátorskou firmou RE s.r.o. 23. září 2015 RM schválila prodlouţení termínu pro dodání zhotovené volné kopie repliky Krumlovské madony 23. září 2015 RM zrušila veřejnou zakázku malého rozsahu na vnitřní vybavení světelnými zařízeními pro fotoateliéry 23. září 2015 RM schválila vyloučení uchazečů a výběr nejvýhodnější nabídky v rámci výběrového řízení na vnitřní vybavení objektů mobiliářem III. - obytný nábytek 15. září 2015 skončily stavební práce na klášterech dle uzavřených smluv o dílo 14. září 2015 RM schválila výzvu k podání nabídek vč. zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na tisk edukačních materiálů, dále schválila seznam zájemců k oslovení pro podání nabídky a ustanovila komisi pro otevírání obálek a komisi pro posouzení a hodnocení nabídek 14. září 2015 RM pověřila pí. Bc. Kubice, vedoucí oiop, k uzavírání kupních smluv v rámci přímých nákupů na vybavení klášterů 14. září 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 11 ke smlouvě "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu bývalého kláštera sv. Kláry" 14. září 2015 RM schválila výběr nejvýhodnějších nabídek na JŘBU na Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů 7. září 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 2 ke smlouvě "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů - kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen" 4.-5. září 2015 byl areál kláštera minoritů zpřístupněn veřejnosti v rámci zahájení Dnů evropského dědictví Srpen 2015 31. srpna 2015 RM schválila veřejnou zakázku malého rozsahu na gastrovybavení 31. srpna 2015 RM schválila výběr nejvhodnější nabídky u výběrového řízení na fotokomory - opakované řízení 31. srpna 2015 RM schválila prodlouţení II. fáze webového portálu 27. srpna 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 11 se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox s.r.o. 27. srpna 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 10 se společností POHL cz a.s. 24. srpna 2015 byl uzavřen dodatek č. 10 ke smlouvě o dílo se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox s.r.o. 20. srpna RM schválila zahájení jednacího řízení bez uveřejnění na stavební vícepráce č. 4 v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu", v části 2 - areál bývalého kláštera sv. Kláry se společností POHL cz a.s. 20. srpna 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 9 ke smlouvě o dílo se společností POHL cz a.s. 17. srpna 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 10 ke smlouvě o dílo se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox s.r.o. 17. srpna 2015 RM schválila zahájení jednacího řízení bez uveřejnění na stavební vícepráce č. 5 v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu", v části 1 - areál bývalého kláštera minoritů se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox s.r.o. 17. srpna 2015 byl uzavřen dodatek č. 8 ke smlouvě o dílo se společností POHL cz a.s. 14. srpna 2015 byl uzavřen dodatek č. 9 ke smlouvě o dílo se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox. s.r.o. 12. srpna 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 9 ke smlouvě o dílo se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox s.r.o.
12. srpna 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 8 ke smlouvě o dílo se společností POHL cz a.s. 11. srpna 2015 proběhl kontrolní den v areálu bývalého kláštera sv. Kláry 10. srpna 2015 proběhla kontrola výroby replik soch sv. Wolfganga a Třeboňské madony v ateliéru Jana Koreckého 4. srpna 2015 proběhl kontrolní den v areálu bývalého kláštera minoritů 3. srpna 2015 RM pověřila Bc. Martinu Kubici, vedoucí oddělení IOP, k uzavření kupních smluv na koupi vybavení areálu klášterů 3. srpna 2015 RM schválila zahájení jednacího řízení na stavební vícepráce č. 4 v rámci veřejné zakázky zadávané pod názvem "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu", v části 1 - areál bývalého kláštera minoritů se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox s.r.o. 3. srpna 2015 RM schválila zahájení jednacího řízení na stavební vícepráce č. 3 v rámci veřejné zakázky zadávané pod názvem "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu", v části 2 - areál bývalého kláštera sv. Kláry se společností POHL cz a.s. Červenec 2015 30. července 2015 byla odeslána 12. etapová monitorovací zpráva projektu na Centrum regionálního rozvoje v Praze 27. července 2015 RM schválila prodlouţení dodávky grafického zpracování pracovních listů 27. července 2015 RM schválila zadávací dokumentaci na opakované řízení na fotokomory 27. července 2015 RM schválila zadávací dokumentaci k výběrovému řízení na obytný nábytek 13. července 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky od pana Jiřího Duška u jednacího řízení bez uveřejnění na exteriérový nábytek 13. července 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky u veřejné zakázky na vnitřní vybavení objektů mobiliářem II., v části 1i v části 2 byla vybrána společnost Postl-nábytek spol. s.r.o. 13. července 2015 RM schválila výzvu k podání nabídek včetně zadávací dokumentace v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku klavíru 13. července 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky u veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku světelných zařízení pro divadelní aktivity 13. července 2015 RM schválila výzvu k podání nabídek včetně zadávací dokumentace a členů komise pro otevírání obálek a posouzení a hodnocení nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávku předprodejního systému Červen 2015 30. června 2015 byl uzavřen dodatek č. 1 s Akad. mal. Peterem Stirberem ke smlouvě o dílo uzavřené dne 27. 8. 2014 30. června 2015 byl uzavřen dodatek č. 8 se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov ke smlouvě o dílo uzavřené dne 30. 4. 2015 30. června 2015 byl uzavřen dodatek č. 7 se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov ke smlouvě o dílo uzavřené dne 30. 4. 2015 30. června 2015 byl uzavřen dodatek č. 7 se společností POHL cz a.s. ke smlouvě o dílo uzavřené dne 30. 4. 2014 29. června 2015 byla uzavřena kupní smlouva se společností AudioMaster CZ a.s. na dodání zvukových zařízení 29. června 2015 byla uzavřena kupní smlouva se společností Re-Source Supplies Praha s.r.o. na dodání konstrukce podia, fotoateliérů a galerie 29. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 7 ke smlouvě o dílo na stavební práce se společností POHL cz a.s. 29. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 8 ke smlouvě o dílo na stavební práce se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov
29. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo s Akad. mal. Peterem Stirberem 29. června 2015 RM schválila zadávací dokumentaci k jednacímu řízení bez uveřejnění na veřejnou zakázku Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů 29. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 7 ke smlouvě o dílo se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov 29. června 2015 RM zrušila veřejnou zakázku na vnitřní vybavení objektů světelnými zařízeními pro fotokomory 29. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 2 ke smlouvě o dílo na provedení záchranného archeologického výzkumu se společností ARCHAIA JIH o.p.s. 29. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 2 k rámcové smlouvě na poradenství a realizaci výběrových řízení se společností IK consult s.r.o. 26. června 2015 byl uzavřen dodatek č. 6 se společností POHL cz a.s. ke smlouvě o dílo uzavřené dne 30. 4. 2014 26. června 2015 byl uzavřen dodatek č. 3 s PhDr. Ondřejem Hubáčkem ke smlouvě na poskytování poradenství ze dne 18. 6. 2010 23. června 2015 byla uzavřena kupní smlouva se společností AutoCont CZ a.s. na dodávku informačních a komunikačních technologií 22. června 2015 RM zrušila jednací řízení bez uveřejnění na historizující nábytek a na obytný nábytek 22. června 2015 RM schválila vyloučení některých uchazečů u veřejné zakázky na Restaurování historického mobiliáře a obrazů, dále schválila výběr nejvýhodnější nabídky u částí 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 17, 18, 19, 20, 26, 27, 29, 30, 31, 32 a zrušila části 1, 2, 12, 23, 28 22. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 6 ke smlouvě o dílo se společností POHL cz, a.s. 22. června 2015 RM schválila objednávku na zhotovení repliky obrazu Roudnické madony u Karla Hrubeše, ak. mal., objednávku na zhotovení repliky sochy sv. Wolfganga a Třeboňské madony u MgA. Jana Koreckého 22. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 3 ke smlouvě na poskytování metodického poradenství s PhDr. Ondřejem Hubáčkem 15. června 2015 RM schválila zahájení jednacího řízení bez uveřejnění na stavební vícepráce č. 3 v rámci veřejné zakázky na opravu a rekonstrukci areálu se Společností pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, Vidox s.r.o. 15. června 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky k veřejné zakázce na vnitřní vybavení objektů mobiliářem II, k části 3 byla vybrána společnost VESNA INTERIORS s.r.o. a k části 4 byla vybrána společnost TRUST-ts spol. s.r.o. 15. června 2015 RM schválila uzavření dodatku č. 8 ke smlouvě o poskytování sluţeb se společností EUFC CZ 15. června 2015 RM schválila zahájení jednacího řízení bez uveřejnění s akad. mal. Peterem Stirberem na dodatečné sluţby v rámci veřejné zakázky zadávané pod názvem Restaurování nástěnných maleb v kříţové chodbě ambitu a kapli sv. Wolfganga v objektu M1 areálu bývalého kláštera minoritů v Českém Krumlově 10. června 2015 byla uzavřena kupní smlouva na dodávku spinetu se společností Melodie Voříšek s.r.o. 8. června 2015 RM schválila vyloučení uchazeče Archanjel s.r.o. a zrušila některé dílčí části veřejné zakázky na Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů Květen 2015 18. května 2015 RM schválila vyloučení uchazeče Transoft a.s. a výběr nejvýhodnější nabídky od společnosti AutoCont CZ a.s. na veřejnou zakázku na Vnitřní vybavení objektu informačními a komunikačními technologiemi 18. května 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky od společnosti AudioMaster CZ s.r.o. k veřejné zakázce na zvuková zařízení
18. května 2015 RM prodlouţila termín pro vyhotovení repliky Krumlovské Madony 18. května 2015 RM schválila zadávací dokumentace k jednacím řízením bez uveřejnění na historizující nábytek, obytný nábytek a exteriérový nábytek 18. května 2015 byl uzavřen dodatek č. 1 se společností GEMA ART GROUP a.s. k veřejné zakázce na Vnitřní vybavení objektů - kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen 7. května 2015 byla schválena 11. etapová monitorovací zpráva a Ţádost o platbu 4. května 2015 RM schválila výběr nejvýhodnější nabídky od společnosti Re-Source Supplies Praha s.r.o. na 1. část zakázky mobilní podium a související technika a na 2. část zakázky ground support a další systémová nosná technika nabídku od společnosti Ing. Václav Šeda 4. května 2015 RM schválila zadávací dokumentaci, seznam zájemců k oslovení pro podání nabídky a ustanovení komise pro otevírání obálek a pro posouzení a hodnocení nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na vybavení světelnými zařízeními pro fotoateliéry 4. května 2015 RM schválila zadávací dokumentaci, seznam zájemců k oslovení pro podání nabídky a ustanovení komise pro otevírání obálek a pro posouzení a hodnocení nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na vybavení světelnými zařízeními pro fotokomory 4. května 2015 RM schválila prodlouţení termínu pro vytvoření I. fáze portálu areálu klášterů Český Krumlov, uzavření smlouvy se společností moderní historie s.r.o. na vytvoření II. fáze portálu areálu, na vytvoření QR databáze sbírkových předmětů, na vytvoření interaktivní mapy a na vytvoření virtuální prohlídky 4. května 2015 RM vzala na vědomí změny v zadávací dokumentaci u veřejné zakázky na vnitřní vybavení objektu mobiliářem II a u veřejné zakázky na restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů 4. května 2015 schválila RM uzavření dodatků ke smlouvě na projekční práce - Sdruţení pro zpracování projektové dokumentace opravy a rekonstrukce areálu klášterů Český Krumlov - část areál bývalého kláštera řádu sv. Kláry 4. května 2015 schválila RM výběr nejvýhodnější nabídky - Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - mobilní pódium a související technika - ground support a další systémová nosná technika 4. května 2015 schválila RM ZD v rámci VZMR na dodávku vnitřního vybavení světelnými zařízeními pro fotoateliéry a fotokomory 4. května 2015 schválila RM změny v ZD v rámci VZ na vnitřní vybavení objektů mobiliářem II. a VZ na Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů spočívající v prodlouţení termínu pro podání nabídek 4. května 2015 schválila RM prodlouţení zpracování I. fáze webového portálu klášterů Duben 2015 28. dubna 2015 byla na CRR ČR odeslána 11. etapová monitorovací zpráva a Ţádost o platbu za období 1.1.2015-31.3.2015 20. dubna 2015 schválila RM veřejnou zakázku malého rozsahu na "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení světelnými zařízeními pro divadelní aktivity" 20. dubna 2015 schválila RM seznam firem k oslovení v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů - zvuková zařízení" 20. dubna 2015 schválila RM prodlouţení termínu pro dodání pracovních listů pro programové činnosti 13. dubna 2015 RM vzala na vědomí změnu zadávací dokumentace a schválila výběr nejvhodnější nabídky v rámci nadlimitní veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů - kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen"
13. dubna 2015 schválila RM sloţení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů mobiliářem II." 13. dubna 2015 schválila RM sloţení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů - zvuková zařízení" 13. dubna 2015 schválila RM sloţení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů" 13. dubna 2015 schválila RM sloţení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - Mobilní podium a související technika - ground support a další systémová nosná technika" 13. dubna 2015 schválila RM sloţení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise v rámci veřejné zakázky "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů informačními a komunikačními technologiemi" 13. dubna 2015 schválila RM Dodatek č. 5 ke smlouvě o dílo "Revitalizace areálu klášterů - oprava a rekonstrukce areálu bývalého kláštera sv. Kláry" 13. dubna 2015 schválila RM Dodatek č. 6 ke smlouvě o dílo "Revitalizace areálu klášterů - oprava a rekonstrukce bývalého kláštera minoritů" 13. dubna 2015 schválila RM Dodatek č. 1 ke Smlouvě o vydání díla s nakladatelstvím a vydavatelstvím VEDUTA 7. dubna 2015 bylo schváleno prodlouţení realizační fáze projektu z 30.6.2015 na 31.10.2015 Březen 2015 30. března 2015 schválila RM zadávací dokumentace podlimitní veřejné zakázky na konstrukci podia, fotoateliérů a galerie a pojezdový kolejnicový systém 30. března 2015 schválila RM zadávací dokumentaci podlimitní veřejné zakázky na vnitřní vybavení objektů informačními a komunikačními technologiemi (ICT) 30. března 2015 schválila RM zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky na vybavení mobiliářem II. - Revitalizace areálu klášterů ČK 30. března 2015 schválila RM JŘBU na Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu bývalého kláštera sv. Kláry - vícepráce č. 2 30. března 2015 schválila RM JŘBU na Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu bývalého kláštera minoritů - vícepráce č. 2 27.března 2015 zaslána oficiální ţádost o prodlouţení realizační fáze projektu z 30.6.2015 na 31.10.2015 9. března 2015 schválila RM změny v zadávací dokumentaci na VZ Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů 2. března 2015 schválila RM výzvu a zadávací dokumentaci k VZ Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů - zvuková zařízení 2. března 2015 schválila RM dodatek č. 1 k Rámcové smlouvě na poradenství a realizaci výběrových řízení V rámci popisovaného období dále proběhly následující činnosti a aktivity: Byly dokončeny stavební práce v rámci obou částí klášterů (vč. oblasti archeol. dozoru v průběhu stavebních prací, činností TDI, BOZP, autorských dozorů, pořízení fotografií z průběhu stavebních prací Bylo dokončeno restaurování nástěnných maleb Pokračovalo a bylo ukončeno poskytování sluţeb - administrace VZ - II. etapa Proběhlo vybavení objektů objektu mobiliářem II. a obytným nábytkem, proběhla dodávka exteriérového nábytku, světelných
zařízení pro divadelní a jevištní aktivity a fotokomory, bylo dodáno klavírní křídlo a spinet, pracovní listy Dále proběhla dodávka a montáţ kompletních expozic, mobilního podia a související techniky - ground support a další systémové nosné konstrukce, gastrovybavení, předprodejního sytému a vybavení objektů zvukovými zařízeními Byly provedeny restaurátorské práce movitého historického mobiliáře a obrazů, Byla dovezena a instalována replika Krumlovské Madony, sochy sv. Wolfganga a Třeboňské Madony a obraz Roudnické Madony, Provedeny přímé nákupy vybavení jednotlivých vybavení vč. instalace a rozmístění po objektech, Provedena instalace SW systému Colosseum Pravidelně byly poskytovány expertní porad. sluţby vč. předání výstupů dle uzavřené smlouvy a metodické poradenství Byla zpracována Kronika projektu Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov 27.10.2015 Město ČK obdrţelo Protokol o seznámení daňového subjektu s výsledkem kontrolního zjištění ze strany FÚ V rámci sledovaného období probíhala příprava a následně byly finalizovány všechny PPČ Pravidelně se scházel Realizační tým projektu (celkem 85 jednání) Byla zajištěna povinná publicita - velkoplošný panel a jiţ byly instalovány trvalé pamětní desky probíhá pravidelné hlášení o změnách v projektu - od začátku projektu bylo na Řídící orgán předloţeno jiţ 101 oznámení příjemce o změně projektu, Proběhla specifikace a realizace přímých nákupů vybavení Byly plněny webové stránky projektu vč. jejich zpuštění www.klasterych.cz byla zajišťována koordinační činnost projektu, probíhala jednání ohledně zápůjček jednotlivých exponátů, Realizované/plánované zakázky v rámci projektu: V rámci projektu bylo naplánováno celkem 53 veřejných zakázek. Dále byly v rámci projektu plánovány VZMR I. kategorie přímé nákupy či objednávky. 1 zakázka nenaplněna 9 zakázky nebyly realizovány 5 zakázek bylo zrušeno 38 zakázek bylo ukončeno VZ s ukončeným plněním/dodáním zboží: 1. VZ 001 na zpracovatele ţádosti o dotaci a SP 2. VZ 002 na administrátora veřejných zakázek I. Etapa 3. VZ 003 na dodavatele Expertních poradenských sluţeb v realizační fázi projektu VZ ukončeno předáním všech výstupů v rámci poskytovaných sluţeb 4. VZ 004 Hloubkový stavebně historický průzkum areálu bývalého kláštera minoritů VZ ukončeno předáním příslušné dokumentace únor 2011 5. VZ 005 na zpracovatele projektové dokumentace (rozděleno na dvě části) VZ ukončeno předáním dokumentace skutečného provedení stavby 6. VZ 010 Výběrové řízení na dodavatele technologií (IT/CT) přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem září 2015
7. VZ 013 VZ na dodavatele kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen VZ ukončeno dodáním kompletní dodávky expozic dle smlouvy s dodavatelem říjen 2015 8. VZ 014 Výběrové řízení na dodavatele zvukových zařízení přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem říjen 2015 9. VZ 016 Výběrové řízení na koordinátora projektu VZ ukončeno poskytováním sluţeb dodavatele srpen 2013 10. VZ 017 Výběrové řízení na administrátora veřejných zakázek (II. etapa) VZ ukončeno poskytováním sluţeb dodavatele říjen 2015 11. VZ 018 Výběrové řízení na metodika projektu VZ ukončeno poskytováním sluţeb dodavatele říjen 2015 12. VZ 019 Hloubkový stavebně historický průzkum areálu bývalého kláštera klarisek VZ ukončeno předáním příslušné dokumentace únor 2011 13. VZ 021 Výběrové řízení na realizaci záchranného archeologického výzkumu VZ ukončeno ukončením činnosti vztahující se k poskytování archeologického dozoru v průběhu stavebních prací vč. předání příslušné dokumentace 14. VZ 022 Výběrové řízení na dodavatele spinetu VZ ukončeno dodáním zboţí srpen 2015 15. VZ 023 Výběrové řízení na restaurování nástěnných maleb VZ ukončeno poskytováním sluţeb restaurováním nástěnných maleb červenec 2015 16. VZ 025 Výběrové řízení na zpracování studie provozně technických parametrů areálu klášterů - klášter klarisek VZ ukončeno předáním příslušné dokumentace prosinec 2012 17. VZ 026 Výběrové řízení na zpracování studie provozně technických parametrů areálu klášterů - klášter minoritů VZ ukončeno předáním příslušné dokumentace prosinec 2012 18. VZ 027 Výběrové řízení na zpracování fotodokumentace areálu klášterů VZ ukončeno předáním příslušné fotodokumentace a videodokumentace říjen 2015 19. VZ 028 Výběrové řízení na opravu a rekonstrukci areálu klášterů Český Krumlov VZ ukončeno předáním díla, následně probíhalo odstranění vad a nedodělků září, resp. říjen 2015 20. VZ 029 Výběrové řízení na provedení kontroly poloţkových výkazů výměr pro ZD ve VŘ 028 na opravu a rekonstrukci areálu klášterů VZ ukončeno poskytnutím objednaných sluţeb listopad 2013 21. VZ 030 - Výběrové řízení na vypracování návrhu SoD pro ZD ve VŘ 028 na opravu a rekonstrukci areálu - část klášter minoritů VZ ukončeno poskytnutím objednaných sluţeb listopad 2013 22. VZ 031 - Výběrové řízení na vypracování návrhu SoD pro ZD ve VŘ 028 na opravu a rekonstrukci areálu - část klášter klarisek VZ ukončeno poskytnutím objednaných sluţeb prosinec 2013 23. VZ 032 Výběrové řízení na administraci VŘ 028 na opravu a rekonstrukce areálu klášterů Český Krumlov VZ ukončeno poskytnutím objednaných sluţeb květen 2014 24. VZ 033 Výběrové řízení na vybudování vytyčovací sítě a hlavního výškového bodu VZ ukončeno poskytnutím objednaných sluţeb květen 2014 25. VZ 034 Výběrové řízení na zhotovitele kopie repliky Krumlovské madony VZ ukončeno dodáním repliky říjen 2015 26. VZ 035 Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - Projekční řešení 1. a 2.nadzemního podlaţí v objektu K1 a 3.nadzemního podlaţí v objektu K1 a K2 VZ ukončeno předáním příslušné dokumentace - březen 2015 27. VZ 36 Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů
VZ ukončeno dokončením poskytování sluţeb ze strany restaurátorů dle uzavřených smluv říjen 2015 28. VZ 037 Výběrové řízení na dodavatele klavíru VZ ukončeno dodáním klavírního křídla říjen 2015 29. VZ 038 Výroba pracovních listů v projektu Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov VZ ukončeno dodáním edukačního materiálu v počtu 1500 ks dle uzavřené smlouvy s dodavatelem říjen 2015 30. VZ 041 Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení světelnými zařízeními pro divadelní aktivity přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem - říjen 2015 31. VZ 042 - Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - mobilní pódium a související technika - ground support a další systémová nosná technika VZ ukončeno dodáním zboţí dle soupisů dodávek, resp. soupisu dle výkazu přiloţeného ke smlouvě s dodavateli v rámci obou částí - říjen 2015 32. VZ 045 - Vnitřní vybavení objektů mobiliářem - exteriérový nábytek přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem - říjen 2015 33. VZ 046 - Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení objektů mobiliářem II. VZ ukončeno dodáním zboţí dle soupisů dodávek, resp. soupisu dle výkazu přiloţeného ke smlouvě s dodavateli v rámci všech čtyřech částí - říjen 2015 34. VZ 047 - Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - Restaurování movitého historického mobiliáře a obrazů - JŘBU VZ ukončeno dokončením poskytování sluţeb ze strany restaurátorů dle uzavřených smluv říjen 2015 35. VZ 048 Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vybavení pro předprodejní systém přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem a jeho montáţí a instalací - říjen 2015 36. VZ 050 - Vnitřní vybavení objektů mobiliářem III. obytný nábytek přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem a jeho montáţí - říjen 2015 37. VZ 051 Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vybavení gastro zařízením přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem a jeho montáţí a instalací - říjen 2015 38. VZ 052 - Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vnitřní vybavení světelnými zařízeními pro fotokomory - opakované řízení přiloţeného ke smlouvě s dodavatelem - říjen 2015 VZ nenaplněné 1. VZ 015 Výběrové řízení na zhotovitele cembala VZ bylo realizováno, nicméně bylo přesunuto ze způsobilých do nezpůsobilých výdajů na ţádost partnera projektu VZ nerealizované 1. VZ 008 na zhotovitele povinné metodiky VZ bude realizované příjemcem dotace v rámci nezpůsobilých výdajů projektu listopad 2015 2. VZ 007 - Zpracování návrhů interiérů - klášter minoritů danou zakázku nebylo nutné vyhlašovat z důvodu přípravy libret jednotlivých programových částí 3. VZ 011 - Dodavatel vybavení řemeslných dílen
původně bylo plánováno jako samostatná zakázka, následně bylo zadáno v rámci nadlimitní VZ na kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen 4. VZ 012 - Dodavatel vybavení provozních dílen původně bylo plánováno jako samostatná zakázka, následně bylo zadáno v rámci nadlimitní VZ na kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen 5. VZ 020 - Zpracování návrhů interiérů - klášter klarisek danou zakázku nebylo nutné vyhlašovat z důvodu přípravy libret jednotlivých programových částí 6. VZ 024 - Administrace VZ na rest. nástěnných maleb dané VZ nebylo řešeno samostatně, ale v rámci poskytovaných sluţeb administrátora VZ v první etapě 7. VZ 043 JŘBU na dodávku historizujícího nábytku 8. VZ 049 - Vnitřní vybavení objektů mobiliářem - historizující nábytek VZ nebylo v rámci projektu realizováno 9. VZ 053 Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - vybavení světelnými zařízeními pro fotoateliéry - opakované řízení VZ nebylo v rámci projektu realizováno VZ zrušené 1. VZ 006 Zhotovitel stavebních prací týká se původní veřejné zakázky na stavební práce (VZ 006), která byla zahájena 27.3.2012 a zrušena 30.9.2013 2. VZ 009 na dodavatele vnitřního objektu mobiliářem VZ bylo zrušeno ve všech 7 částech v některých částech nebyla obdrţena ţádná nabídka, v ostatních částech byli vyloučeni všichni dodavatelé 3. VZ 039 - VZMR na dodávku světelných zařízení pro fotokomory ve stanovené lhůtě nebyla obdrţena ţádná nabídka 4. VZ 040 - na dodávku světelných zařízení pro fotoateliéry ve stanovené lhůtě nebyla obdrţena ţádná nabídka 5. VZ 044 JŘBU na dodávku obytného nábytku (u obou JŘBU nebyla ve stanovené doručena ţádná nabídka) Přímé nákupy vybavení Mimo výše uvedených veřejných zakázek byly v rámci projektu realizovány přímé nákupy vybavení bylo odesláno celkem 92 objednávek v rámci projektu (v roce 2013 8 objednávek, v roce 2014 15 objednávek a v roce 2015 69 objednávek). Materiály do RM/ZM RM 2010 (9), 2011 (22), 2012 (25), 2013 (17), 2014 (41), 2015 (106) - celkem 220 ZM cca 21 II. Čerpané uznatelné a neuznatelné náklady projektu od dubna 2015 do listopadu 2015 1. Uznatelné náklady projektu byly v daném období čerpány v následujících činnostech: mzdové náklady na Projektovou manaţerku, Ekonomku, Technického a Stavební manaţera projektu, koordinátora BOZP, TDI, Památkáře, Návrháře interiérů mzdové náklady na Manaţery řízení PČ výdaje na metodické poradenství v realizační fázi
Výdaje spojené s administrací VZ II. etapa zpracování odborné Monografie + Autoři příspěvků do Monografie klášterů stavební práce (vč. schválených víceprací a méněprací) - Společnost pro revitalizaci areálu klášterů Český Krumlov, POHL CZ a.s. (VZ 028) vč. doprovodných sluţeb (archeol. dozor v průběhu SP (VZ 021), činnosti TDI, BOZP, autorské dozory (VZ 005), pořízení fotografií z průběhu SP (VZ 027) finanční úřad - DPH na stavební práce, část ICT vybavení, restaurátorské práce, zrcadlová stěna - přenesená daňová povinnost výdaje na expertní poradenskou činnost v realizační fázi projektu (VZ 003) restaurátorské práce (VZ 023, VZ 036, VZ 047) výdaje v rámci ostatních dodávek a sluţeb vysoutěţených ve veřejných zakázkách projektu (VZ 010, VZ 013, VZ 014, VZ 022, VZ 034, VZ 035, VZ 037, VZ 038, VZ 041, VZ 042, VZ 045, VZ 046, VZ 048, VZ 050, VZ 051, VZ 052) výdaje spojené s přímými nákupy vybavení výdaje spojené s replikami soch, listin, obrazu grafické zpracování pracovních listů výdaje spojené se závěrečnou konferencí projektu přípojky k distribuční soustavě znalecké posudky na pořízení replik soch a obrazu Výše vyčerpaných uznatelných nákladů v daném období: 211 186 839,22 Kč Výše vyčerpaných uznatelných nákladů od začátku projektu: 319 229 046,29 Kč (98,76 %) Výše celkových uznatelných nákladů v rámci projektu: 323 249 692 Kč 2. Neuznatelné náklady projektu byly v daném období čerpány v následujících činnostech: část mzdových výdajů registrace webových domén klášterů část nákladů a administraci VZ II. etapa webový portál klášterů, zpracování jednotného vizuálního stylu část výdajů za přímé nákupy a výdajů v rámci některých VZ (VZ 010, VZ 046, VZ 050, VZ 051) zpracování kroniky projektu vč. zpracování jednotlivých článků tisk vstupenek + tisková příprava napojení rozvaděče - Bekyně Výše vyčerpaných neuznatelných nákladů v daném období: 2 272 826,45 Kč Výše vyčerpaných neuznatelných nákladů od začátku projektu: 7 241 594,45Kč Výše celkových neuznatelných nákladů v rámci projektu: 8 785 498 Kč Na počátku projektu byly nastaveny nezpůsobilé výdaje v částce 2 065 000 Kč. Následně ZM schválilo dne 29.8.2013 navýšení NZV z původních 2 065 000 na 3 640 498 Kč. Dále došlo ze strany ZM k navýšení nezpůsobilých výdajů projektu v rámci schválení rozpočtu pro rok 2015 o 5 145 000 Kč v důsledku nezpůsobilosti některých stavebních úprav a nezpůsobilosti vybavení některých objektů. Dne 17.8.2015 usnesením RM č.
0498/RM26/2015 došlo k navýšení nezpůsobilých výdajů o 300 000 Kč v důsledku nutnosti napojení el. přípojek. Tyto přípojky byly uznány jako způsobilý výdaj, tedy nezpůsobilé výdaje byly o tuto částku opět poníţeny. V rámci projektu je tedy rozdíl mezi celkovými NZV a prozatím utracenými NZV v částce 1 543 903,55 Kč. Nicméně z tohoto objemu bylo 700 000 Kč vyuţito finančním odborem pro jiné účely a 50 215 Kč bylo vyuţito odborem investic. V současné době tedy zbývá 793 688, 55 Kč. Nicméně v rámci projektu nebylo realizováno VZ na dodávku světelného zařízení pro fotoateliéry, jeţ má slouţit partnerovi projektu SUPŠ sv. Aneţky České. Toto VZMR bude realizováno v rámci nezpůsobilých výdajů projektu v částce cca 363 000 Kč. Celkové ušetřené nezpůsobilé výdaje jsou prozatím tedy v částce 430 688,55 Kč. Je nutno upozornit na skutečnost, že prozatím nemáme ze strany poskytovatele dotace schváleny všechny faktury, jak k jednotlivým VZ, tak ve vztahu k přímým nákupům. Nelze tedy konstatovat, že se jedná o konečná čísla způsobilých a nezpůsobilých výdajů v rámci projektu. Tyto budou finální až ve chvíli, kdy budou ze strany CRR schváleny všechny faktury a stanoveny způsobilé a nezpůsobilé výdaje. Dále je nutno sdělit, ţe prozatím nebyla ukončena kontrola ze strany Finančního úřadu. Tato se týkala několika VZ. Byl sice v říjnu obdrţen protokol o kontrole k vyjádření daňovému subjektu, Město ČK zaslalo vyjádření k danému protokolu, nicméně finální zpráva ještě nebyla obdrţena. Ve zprávě se hovoří o odvodu v rámci VZ zadané v inhouse kontraktu na inţenýring (coţ je jiţ v nezpůsobilých výdajích započteno) a dále o moţné korekci na VZ 003 Poskytování expertních poradenských sluţeb ve výší 25%. Tato korekce byla ze strany pracovnic Finančního úřadu stanovena i přes skutečnost, ţe ÚOHS celou zakázku kontroloval a neshledal žádné pochybění. Je tedy nutno brát v patrnost, ţe můţe vyvstat skutečnost odvodu v rámci dané VZ po ukončení kontroly. b) předchozí přijatá usnesení, rozhodnutí ve věci USNESENÍ č. 104/8/2008 ze dne 25.9.2008 ZM s c h v a l u j e projektový záměr "Revitalizace areálu klášterů v Českém Krumlově" a podání ţádosti k předběţné registraci projektového záměru v rámci Integrovaného operačního programu USNESENÍ č. 118/7/2009 ze dne 27.8.2009 1) a) ZM s i v y h r a z u j e do své pravomoci rozhodnutí o sloţení řídícího výboru projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" 2) a) ZM s i v y h r a z u j e do své pravomoci rozhodnutí o předloţení ţádosti o poskytnutí podpory včetně Studie proveditelnosti a ekonomického hodnocení projektu a dalších příloh projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" do 1. kontinuální výzvy Integrovaného operačního programu, Prioritní osy 5 Národní podpora územního rozvoje, Oblasti intervence 5.1 Národní podpora vyuţití potenciálu kulturního dědictví, aktivitu 5.1. b1.
b) ZM s c h v a l u j e předloţení ţádosti o poskytnutí podpory včetně Studie proveditelnosti a ekonomického hodnocení projektu a dalších příloh projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" do 1. kontinuální výzvy Integrovaného operačního programu, Prioritní osy 5 Národní podpora územního rozvoje, Oblasti intervence 5.1 Národní podpora vyuţití potenciálu kulturního dědictví, aktivitu 5.1 b1 dle důvodové zprávy USNESENÍ č. 57/5/2010 ze dne 27.5.2010 1) ZM s i v y h r a z u j e do své pravomoci rozhodování o Podmínkách Rozhodnutí ČR - Ministerstva kultury o poskytnutí dotace na projekt Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov 2) ZM s c h v a l u j e Podmínky rozhodnutí ČR - Ministerstva kultury o poskytnutí dotace na projekt Revitalizace areálů klášterů Český Krumlov, za podmínky, ţe jejich obsah bude shodný s návrhem těchto podmínek, s nímţ RM vyslovila souhlas usnesením č. 235/11/2010 ze dne 17.05.2010 3)ZM a)z ř i z u j e Řídící výbor IOP b)s c h v a l u j e předloţený Jednací řád Řídícího výboru IOP c)s t a n o v u j e počet členů Řídícího výboru IOP na 7 ve sloţení starosta předseda, 3 členové rady města, 3 členové z řad zastupitelstva 3) ZM u k l á d á Řídícímu výboru předkládat zastupitelstvu města monitorovací zprávy dle článku 3, části III "podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace" USNESENÍ č. 18/4/2012 ze dne 29.3.2012 ZM b e r e n a v ě d o m í předloţený aktuální stav projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" - shrnutí aktuálního stavu za období leden 2011 - únor 2012 USNESENÍ č. 109/9/2012 ze dne 27.9.2012 ZM b e r e n a v ě d o m í předloţený aktuální stav projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" - shrnutí aktuálního stavu za období březen 2012 - srpen 2012 USNESENÍ č. 14/2/2013 ze dne 28.3.2013 ZM b e r e n a v ě d o m í předloţený aktuální stav projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" - shrnutí aktuálního stavu za období září 2012 - únor 2013 USNESENÍ č. 0078/ZM5/2013 ze dne 29.8.2013
1. bere na vědomí prodlouţení realizační fáze projektu Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov z původně stanoveného data 30.4.2014 na nově stanovené datum 30.6.2015 2. schvaluje navýšení nezpůsobilých výdajů projektu Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov dle přílohy č. 2-4. USNESENÍ č. 0079/ZM5/2013 ze dne 29.8.2013 bere na vědomí dosavadní postup veřejné zakázky na stavební práce, zadávané v rámci otevřeného nadlimitního řízení pod názvem Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu USNESENÍ č. 0090/ZM7/2013 ze dne 31.10.2013 1) bere na vědomí Předloţený aktuální stav projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" - shrnutí aktuálního stavu za období březen 2013 - září 2013. USNESENÍ č. 0091/ZM7/2013 ze dne 31.10.2013 1) schvaluje "Odůvodnění veřejné zakázky" v souladu s 156 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s prováděcí vyhláškou Ministerstva pro místní rozvoj č. 232/2012 Sb., o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky nové veřejné zakázky na stavební práce, zadávané v rámci otevřeného nadlimitního řízení pod názvem "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov - oprava a rekonstrukce areálu" v rámci projektu Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov ve znění dle přílohy č. 2 tohoto materiálu. Usnesení č. 0020/ZM3/2014 ze dne 27.3.2014 1) bere na vědomí předloţený aktuální stav projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" - shrnutí aktuálního stavu za období říjen 2013 - únor 2014 Usnesení č. 0103/ZM8/2014 ze dne 25.9.2014 1) bere na vědomí předloţený aktuální stav projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" - shrnutí aktuálního stavu za období březen 2014 - srpen 2014, představení programových činností partnerů projektu a představení provozní ekonomiky projektu Usnesení č. 0104/ZM8/2014 ze dne 25.9.2014 1) schvaluje a. Odůvodnění veřejné zakázky otevřeného nadlimitního řízení zadávaného pod názvem "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov vnitřní vybavení objektů zvukovými a světelnými zařízeními" ve znění dle přílohy č. 6. b. Odůvodnění veřejné zakázky otevřeného nadlimitního řízení zadávaného pod názvem "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov vnitřní vybavení objektů - kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen" ve znění dle přílohy č. 7.
c. Odůvodnění veřejné zakázky otevřeného nadlimitního řízení zadávaného pod názvem "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov vnitřní vybavení objektů mobiliářem" ve znění dle přílohy č. 8. d. Odůvodnění veřejné zakázky otevřeného nadlimitního řízení zadávaného pod názvem" Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov vnitřní vybavení objektů informačními a komunikačními technologiemi (ICT)" ve znění dle přílohy č. 9. Usnesení č. 0016/ZM3/2015 ze dne 26.3.2015 bere na vědomí předloţený aktuální stav projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov" - shrnutí aktuálního stavu za období září 2014 - únor 2015 c) cíle projednávání Předloţení informace ZM o shrnutí činností v rámci projektu "Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov". d) zainteresované, dotčené subjekty / OJ odbory, oddělení ---- 2. Návrh řešení a) varianty řešení, moţnosti vývoje, doporučená varianta ---- b) odůvodnění vybraného řešení ---- c) předpokládaný výsledný stav ---- d) výstupy pracovních skupin, komisí RM ---- 3. Další postup a) termín realizace ----- b) harmonogram postupu ----- c) finanční dopady, vztah k rozpočtu, stav pohledávek a závazků ----- d) vyhodnocení případných rizik ----- e) záleţitosti veřejné podpory -----