Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://vfn.proe.biz dne 21. 12. 2011 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Pro účast v on-line výběrovém řízení je nutné nejprve vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 2 dne: 14. 12. 2011 v 14:52 Vladimíra Ulrichová telefon:+420 224 963 226 email: vladimira.ulrichova@vfn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství Cena práci za 1 osobu/1 hodinu 001. 002. 003. 004. 005. 006. 007. 008. Deratizace-myši Položení jedové st.malé-granuláty(lanirat G,Norat G,Baraki) Granuláty(Lanirat G,Norat G,Baraki) Jed.st.malá-pevné deratiz.bloky (Hubex L,B) Jed.st.velká-pevné derat.bloky (Hubex L,B) Deratizační pasta (Prorat Z,S,N) 300g Dezinsekce -slimáci Vanish Slig Pellets 100 g Dezinsekce-švábi Maxforce White IC 30g os/hod 250.00 ks 300.00 ks 150.00 ks 500.00 ks 200.00 Položení jednové st.velké- -2-
009. 010. 011. 012. 013. 014. 015. 016. 017. 018. 019. Goliath gel 35g K Othrine 25 SC 100 ml Attracide 26 SC 100 ml Cyrtol Forte 100 g Responsar 2,5 SC 100 ml. Aqua py 100 ml. Požerová nástraha- tuba Dezinsekce -mravenci MaxForce LN 100 g Maxforce Quantum 30g K-Othrine 25 SC 100 ml Cyrtol Forte 100 g ks 100.00 ks 80.00 ks 40.00 ks 40.00 ks 20.00 ks 30.00 ks 30.00-3-
020. 021. 022. 023. 024. 025. 026. Responsar 2,5 SC 100 ml. Dezinfekce oper.sálů Desam OX Virucidal Extra Persteril Dezinfekce pokojů Chirox Mikasept Gal Dezinfekce po MRSA ks 30.00 m2 100.00 m2 100.00 m2 646.00 m2 200.00 m2 500.00 m2 300.00 Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH. V ceně budou zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletním plněním. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. -4-
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH. V ceně budou zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletním plněním. 2) Splatnost daňových dokladů minimálně 120 dnů po doručení zadavateli. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty, má kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 3% z kupní ceny, kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od smlouvy. 3) Dodávky zboží na základě smlouvy a následných průběžných písemných objednávek dle potřeb VFN. Součástí faktury je kopie objednávky a potvrzená kopie dodacího listu s razítkem kliniky a podpisem přebírajícího. Zhotovitel bude mít tyto činnosti zcela ve své kompetenci, bude odpovídat za případné škody, které v rámci této činnosti způsobí. Na základě žádanek klinik bude firmě vystavena objednávka, součástí faktury bude pracovní list potvrzený pracovníkem kliniky. Období uzavření kupní smlouvy - 1 rok s platností od uzavření smlouvy. Garance vysoutěžené ceny (tj. bez DPH) pro období 1 rok od uzavření kupní smlouvy. Před dodáním zboží je nutné si telefonicky zajistit s kontaktní osobou uvedenou na objednávce místo a čas dodání. 4) Uchazeč, který se umístí na prvním místě elektronické aukce je povinen předložit: - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky),</b> VFN bude zohledňovat a upřednostňovat při hodnocení zboží a výrobků to zboží a ty výrobky, které mají označení "ekologicky šetrný výrobek." Uchazeč poskytne zadavateli informace, zda zaměstnává dle zákona č. 435/2004 Sb. zdravotně postižené a zda lze dodávky od něj započítat do plnění povinného podílu dle 18 vyhl. č. 518/2004 Sb. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží; 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. </b> -5-
Vítězi bude zaslán návrh kupní smlouvy, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn" II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). -6-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům od 14. 12. 2011 v 15:00 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 14. 12. 2011 v 15:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo 21. 12. 2011 v 08:50 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 21. 12. 2011 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v poslední 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění Vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -7-
Pravidla on-line VŘ Všeobecné podmínky obchodování a e-aukční podmínky jsou k nahlédnutí na adrese https://vfn.proe.biz. -8-
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Vladimíra Ulrichová telefon: +420 224 963 226 email: vladimira.ulrichova@vfn.cz Elektronické výběrové řízení pořádá: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz -9-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. -10-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v část nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude Vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). -11-
Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -12-