VÝZVA k prokázání kvalifikace A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (zadávací podmínky) Veřejné zakázky malého rozsahu na služby realizovanou dle 27, zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších přepisů (dále jen ZVZ ) název veřejné zakázky malého rozsahu: POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB AUTOMATIZOVANÉHO DOPRAVNÍHO SYSTÉMU ARCANTE 1
1. Identifikace zadavatele Název VZ: POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB AUTOMATIZOVANÉHO DOPRAVNÍHO SYSTÉMU ARCANTE Zadavatel Název: Adresa sídla / místa podnikání: IČO/DIČ:, 00023884/ CZ00023884 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Administrátor zakázky: Dr. Ing. Ivan Oliva, ředitel Bc. Jaromír Šreil, oddělení nákupu Telefon +420 257 273 208 E-mail: Profil zadavatele: jaromir.sreil@homolka.cz www.homolka.cz Zadavatel VYZÝVÁ zájemce o výše uvedenou zakázku malého rozsahu k prokázání kvalifikace a k podání nabídky. Jedná se veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu 18 ZVZ a s použitím 6 ZVZ, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne částku 1.400.000,- Kč bez DPH za 24 měsíců plnění. Zadavatel upozorňuje, že je vázán dodržením schváleného rozpočtu a proto stanovuje maximální možnou a nepřekročitelnou výši celkové nabídkové ceny na 1.400.000,- Kč bez DPH za 24 měsíců plnění. V případě, že tato hodnota bude překročena, vyhrazuje si zadavatel právo zrušit zadávací řízení na předmětnou veřejnou zakázku. 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen zakázka ) je poskytování údržby a oprav dopravního systému ARCANTE (dále jen Zařízení ) po dobu 24 měsíců od podpisu servisní smlouvy dle potřeb zadavatele. Opravy se týkají pouze elektronických závad. Údržbou se rozumí: provádění provozních testů Zařízení, bezpečnostně technická kontrola. Opravami se rozumí odstraňování závadného stavu Zařízení. 2
Rozsah servisních prací při elektronických závadách na dílčích skupinách Zařízení: vozíky MB300: - podvozek, ramena řízení, mechanismus zdvihu plošiny, kola, tlumiče - motor pohonu, motor řízení, motor zdvihu plošiny - ultrazvukový systém bezpečného zastavení před překážkou - infračervená signalizace vozíku - veškeré řídící elektronické bloky - dobíjecí jednotky, napájecí akumulátory, kabeláž vozíku - náhradní díly, spotřební materiál periferie: - KV antény - IR detektory průjezdu - výstražné majáky GYRO - detektory v cílových stanicích - čtečky kódu kontejnerů - kabeláž - náhradní díly, spotřební materiál velín: - převodník TELEMAT (interface, zdroje, logické obvody) - PC s řídícím programem (editace programu) - náhradní díly, spotřební materiál. Uchazeč, jehož nabídka bude hodnotící komisí vybrána jako nejvhodnější, zabezpečí, že dopravní systém bude funkční a bude odpovídat technickým podmínkám výrobce. V případě, kdy zadávací dokumentace o poskytování služeb obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2. Dodací podmínky 1. Předpokládaný termín zahájení plnění: od 30. 10. 2016. 2. Smlouva bude účinná po dobu 24 měsíců od jejího uzavření. 3. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele:,, 150 30 Praha 5. 3. Kvalifikace zájemců Kvalifikovaným uchazečem pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který před podpisem smlouvy prokáže splnění: - základních kvalifikačních předpokladů, - profesních kvalifikačních předpokladů. 3.1. Základní kvalifikační předpoklady: Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží v nabídce podepsané Čestné prohlášení vzor je v příloze č. 3 této výzvy. 3.2. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží v nabídce: 3
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání - např. živnostenský list, koncesní listinu případně výpis z veřejné části živnostenského rejstříku podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni lhůty pro podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění profesní kvalifikace budou předloženy v kopii. 4. Kritéria pro zadání veřejné zakázky a způsob hodnocení nabídek Jediným hodnoticím kritériem je nejnižší předpokládaná hodnota v Kč bez DPH za celou dobu plnění, tj. za 24 měsíců. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka uchazeče, který splnil zadání zadavatele a podal nejnižší nabídkovou cenu. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně. Uchazeč předloží vyplněný Krycí list s nabídkovými cenami za 1 měsíc plnění služby a dále za celou dobu trvání účinnosti smlouvy (tj. 2 roky), to vše v členění na Kč bez DPH, DPH, a Kč vč. DPH. Krycí list je přílohou č. 1 této výzvy. Nabídková cena bude dále uvedena ve smlouvě (příloha č. 2 této výzvy). Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady (včetně administrativy, dopravy a ostatních nákladů) na splnění veřejné zakázky za celou dobu jejího plnění. Nabídková cena bude zpracována a stanovena jako cena»nejvýše přípustná. Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze z důvodu změny sazby DPH. 6. Lhůta pro podání nabídek a adresa pro podání nabídek Nabídka se podává pouze v listinné podobě na adresu zadavatele: Nemocnice na Homolce, Roentgenova 2, 150 30 Praha 5 - osobně, poštovním přepravcem nebo kurýrní službou v uzavřené obálce opatřené adresou uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 ZVZ a označené názvem veřejné zakázky malého rozsahu Poskytování servisních služeb automatizovaného dopravního systému ARCANTE a označené nápisem NEOTVÍRAT. Nabídky lze podávat osobně do podatelny zadavatele na shora uvedené adrese zadavatele, a to v pracovních dnech v době od 08:00 hod. do 12:00 hod. a od 12:30 hod. do 15:30 hod. (3. patro hlavní budova, nalevo od bílého výtahu ), označeno jako Správní složky nemocnice. Lhůta pro podání nabídky končí dnem 17. října 2016 ve 14:00 hod. 4
7. Datum a místo otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17. října 2016 ve 14:30 hodin na adrese zadavatele uvedené shora, v zasedací místnosti č. E332 ve 3.patře budovy NNH. 8. Obchodní a další podmínky zadavatele 1. Uchazeč předloží zadavateli podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 2 této výzvy). Smlouva musí být ze strany uchazeče o veřejnou zakázku podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení nepodepsané smlouvy, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče bude v takovém případě vyřazena. 2. Uchazeč v předloženém návrhu smlouvy uvede cenu plnění v členění cena bez DPH, samostatně DPH, cena celkem vč. DPH a doplní do smlouvy údaje, které jsou podbarvené. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, a tím i neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů bez udání důvodu. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. 6. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedeno ve smlouvě, která je nedílnou přílohou této výzvy. 7. Zadavatel nepřipouští variantní zpracování nabídky. 9. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii (doporučení zadavatele) v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Nabídka musí obsahovat: Doklady, jimiž uchazeč o VZ prokazuje splnění kvalifikace: 1. Základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení podle přílohy č. 3) 2. Profesní kvalifikační předpoklady (prosté kopie) Krycí list nabídky (podle přílohy č. 1). Smlouva (podle přílohy č. 2) podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (i v elektronické podobě na CD). 10. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 kalendářních dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídky. 11. Prohlídka místa plnění Pro stanovení cenové nabídky zadavatel doporučuje účast na prohlídce místa plnění, které budou probíhat individuálně na adrese zadavatele: Nemocnice na Homolce, Roentgenova 37/2, 150 30 Praha 5, Motol, po předchozí telefonické dohodě s kontaktní osobou zadavatele: Jaroslav Coufal, 603899422. 5
Zadavatel doporučuje, aby se zájemci dostavili včas a v místě se prokázali plnou mocí, či jiným dokumentem, který obsahuje oprávnění k danému úkonu. V případě, že zástupci za uchazeče budou mít k místu plnění při prohlídce dotazy, vydá na tyto zadavatel následně odpovědi formou dodatečných informací. 12. Dotazy k zadávací dokumentaci: Případné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám jsou zájemci oprávněni zaslat písemně na e-mail: jaromir.sreil@homolka.cz, administrátor zakázky: Bc. Jaromír Šreil, a to nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace budou všem zájemcům odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti. Dodatečné informace budou jednotlivým uchazečům zaslány a dále zveřejněny shodným způsobem jako tato Výzva k podání nabídek. 13. Přílohy 1. Krycí list nabídky 2. Návrh smlouvy 3. Návrh čestného prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům Praha, dne 6. října 2016 6