Metodický pokyn a harmonogram přípravy Karolínky na rok 2018/19 (Projednáno na zasedání KD dne 19. 3. 2018) 1. Personální část: Úvodní část Karolinky bude automaticky generována z WhoIS, podobně jako v minulých letech. U jednotlivých pracovišť však bude uveden pouze vedoucí a stávající kontaktní údaje vč. QR kódu. Je tedy třeba zkontrolovat pouze tyto informace, a to nejpozději do 20. května 2018. Upozorňujeme, že v rámci změny pracovní smlouvy se funkce ztratí a je třeba ji znovu přidělit (nebo prodloužit). Změny vedoucích během června a prázdninových měsíců budou zaneseny během června na základě dohody s novými vedoucími. 2. Studijní plány (vč. revize údajů o předmětech): Karolinka se bude tisknout pouze v malém nákladu pro studijní oddělení, pro ostatní je finální verze k dispozici na webových stránkách fakulty ve formě PDF souboru. Harmonogram však zůstává obdobný. Po závěrečných korekturách (nejpozději červen) je třeba založit, resp. aktualizovat všechny struktury tvořící studijní plány, aby bylo připraveno k zápisu předmětů do ZS 2018/19, který probíhá od začátku srpna. V minulých letech nebyly důkladně zkontrolovány údaje o předmětech (zejména o stavu vyučován/nevyučován), což v průběhu roku přineslo komplikace studentům, pedagogům i studijnímu oddělení. Prosíme všechny o důslednější kontrolu. Jestliže si nejste jisti, zda bude vyučován volitelný předmět, který je podmíněn účastí zahraničního hosta, vždy je lépe ho mít nastaven jako nevyučovaný a v případě příznivých okolností ho dodatečně otevřít pro zápis. Opačný postup není možný. Vzhledem k přípravě nových akreditací nepředpokládáme zásadní úpravy stávajících studijních plánů. Ale i drobné změny mohou přinést značné komplikace a vždy je nutno pečlivě zkonzultovat se všemi zúčastněnými stranami. Pečlivě pročtěte všechny následující pokyny co nejdříve, ale nejpozději do 22. dubna 2018: Garanti studijních programů/oborů ve spolupráci se stanovenými oborovými tajemníky pro SIS (jedná-li se o předmět, který je součástí více plánů, je nutná vždy dohoda všech garantů s dr. Rubešovou) a) zkonzultují s dr. Rubešovou případné úpravy studijních plánů (příp. se dohodnou na dalším postupu). Nedoporučujeme rovnou upravovat předměty v databázi, s ohledem na elektronické kontroly plnění bylo v minulosti třeba řešit jinak. Případné problémy či nejasnosti se budou řešit v součinnosti s proděkanem doc. Chromým. b) zkontrolují v aplikaci Předměty všechny informace o státnicových předmětech, případné požadavky na úpravu či doplnění předají dr. Rubešové dohodnutou formou. c) provedou kontrolu údajů o předmětech zejména z hlediska případných záměnností a dalších rekvizit. Podrobnosti jsou uvedeny dále. 1
1. dubna 25. května 2018: Tajemníci SIS: aktualizace údajů o předmětech pro rok 2018/19, zakládání nových předmětů dle pokynů garantů, případně vedoucích kateder. Nebude-li moci tajemník úpravu provést (mnohé položky u P a PV předmětů může měnit pouze správce), pošle požadavek dr. Rubešové a po vzájemné dohodě bude dořešeno. Když program neumožní změnu položky, neznamená to, že úprava není možná, ale většinou je potřeba zkontrolovat všechny souvislosti a zařazení předmětu do všech plánů. Garanti předmětů: zkontrolují, zda stav předmětu (vyučovaný/nevyučovaný) a další informace odpovídají připravovanému novému akademickému roku (v aplikaci Předměty si nastaví akademický rok na 2018/19) průběžně: dr. Rubešová: úprava zdrojových textů pro Karolinku 2018/19 dle dohody s garanty studijních programů/oborů Garanti předmětů doplňují, resp. aktualizují textové položky u předmětů (anotace, sylaby, literaturu, požadavky ke zkoušce, atd.) ve webové aplikaci Předměty (nastaví si akademický rok na 2018/19) červen 2018: všichni, včetně ASF: poslední korektury Karolinky (dostupné v aplikaci SIS Studijní publikace); je opravdu nutné vše nakonec pečlivě zkontrolovat 2
Metodické pokyny pro přípravu Karolínky 2018/19 Novinky: - u předmětů zakončených Z + Zk je splnění zápočtu podmínkou pro připuštění ke zkoušce - SO RUK nám upřesnil výklad SZŘ; není tedy možno při této klasifikaci v rámci jednoho semestru nesplnit zápočet a splnit zkoušku; - přednostní zápis povinných předmětů s omezenou kapacitou byla dokončena úprava programu, kdy si označené předměty první týden registrace předmětů mohou zapsat pouze studenti, kteří je mají v rámci svého plánu zařazeny jako povinné. Zbývající kapacitu pak v dalších týdnech doplní studenti, pro které je předmět povinně volitelný nebo volitelný. Tyto předměty budou označeny na základě písemného sdělení vedoucího nebo tajemníka garantujícího pracoviště dr. Rubešové. - pro připravované akreditace se nyní doplňuje pole Podíl garanta na výuce (v procentech) u předmětů pro rok 2019/20. Doporučujeme vyplňovat již v rámci přípravy roku 2018/19. Bude tak připraveno pro další vlnu akreditací. Jedná se o značně nejasné číslo, ke kterému jsme nedostali přesné informace. V případě, že se o celkovou výuku předmětu (různých forem) dělí více vyučujících, mělo by zhruba vyjadřovat podíl práce garanta (vč. přípravy programu a materiálů, zkoušení, konzultací, atd.). 1) pro garanty studijních programů/oborů a) kontrola a revize studijních plánů Při požadavcích na drobnou modifikaci studijního plánu jako je úprava doporučených volitelných předmětů nebo rozšíření nabídky povinně volitelných předmětů vytiskněte odpovídající stránky loňské Karolínky (http://web.natur.cuni.cz/study/karolinka/) a na odpovídajících místech vyznačte požadované úpravy: přesné místo zařazení předmětu (stačí zadat kód, ostatní se doplní při překladu); při rozšíření nabídky PV předmětů specifikujte, zda se týká i studentů zapsaných ke studiu v roce 2017/18, resp. 2016/17; je-li předmět v tabulce, kde je zařazen doporučený ročník, nezapomeňte ho též uvést, atd. Při rozsáhlých změnách můžete přiložit i přehledně zpracovaný nový stav, ale vždy musí být v loňském textu označeny požadované změny. V minulosti se opakovaně stávalo, že byl dodán pouze cílový stav. Jedná se však o změny plánu, a proto tyto změny musí být na první pohled zcela zřejmé. b) obecná pravidla pro tvorbu studijních plánů (pravidelně připomínaná): V Karolínce obsažené studijní plány se týkají generací studentů nastupujících ke studiu v daném akademickém roce (studují v kreditním systému, tudíž předměty mohou plnit dle vlastní strategie). Pokud je výjimečně nutná úprava studijního plánu dříve zapsaných studentů, je v nové Karolínce přesně popsáno, jakých generací studentů se tato změna týká. Přehled studijních plánů po jednotlivých studijních oborech i s jejich kódy je dostupný v aplikaci SIS Předměty menu Prohlížení dle oborů/plánů. Pro lepší přehlednost doporučujeme zvolit grafické znázornění studijního plánu (ikona ). Pro všechny uživatele (studijní referentky, garanty, studenty i pedagogy) musí být zcela zřejmé, jaké povinnosti jsou součástí studijního plánu studentů, resp. k jakým změnám došlo od minulého akademického roku. Povinné předměty (P):musí být vyučovány každým rokem. Předměty povinně volitelné (PV) mohou být vyučovány každý druhý rok pouze v případě široké nabídky skupiny těchto předmětů. U jednotlivých studijních plánů je vhodné uvádět pouze skutečně doporučované předměty, nesnažit se uvádět všechny předměty nabízené příslušnou katedrou ty si studenti mohou zobrazit v SIS se všemi podrobnostmi. 3
Garanti studijních programů/oborů jsou odpovědni za to, že studijní plány nejsou v rozporu se Studijním a zkušebním řádem UK a Pravidly pro organizaci studia PřF, tedy že splňují především následující požadavky: celkový počet kreditů za povinné (vč. případných pre a korekvizit) a povinně volitelné předměty nepřesahuje 90% z celkového počtu kreditů, v doporučeném studijním plánu v jednom úseku studia (ročníku) nepřekračuje počet kreditů hranici 60. 2) pro všechny informace o předmětech a studijních plánech Ve webové aplikaci Předměty se zobrazují všechny informace evidované o příslušné variantě předmětu. V menu Nastavení je nutno zvolit požadovaný akademický rok. V rámci závěrečných korektur Karolinky (červen) je nutno zkontrolovat, zda je o volitelných a povinně volitelných předmětů správně nastavena vyučovanost předmětu. Dodatečné úpravy nejsou možné (s výjimkou dodatečného otevření předmětu založeného na pobytu zahraničního spolupracovníka). V této aplikaci je možno navíc zjistit, zda je předmět pro některé studenty fakulty povinný nebo povinně volitelný. Situace není vždy tak srozumitelná, jako je na obr. 1, mnoho předmětů je zařazeno ve větším množství studijních plánů. V dolní části tabulky znamená označení P povinný předmět a označení PV povinně volitelný. Zařazení předmětů do plánů nastupujících studentů je doplňováno v průběhu letních prázdnin. Obr. 1: Kde je předmět použit (MS710P58 Fyzika pro geografy) V programu Tajemník se evidují všechny předměty a další struktury, ze kterých se vytvářejí studijní plány. Studentům nastupujícím ve stejném roce ke studiu téhož oboru je přidělen tentýž studijní plán, podle něhož studují po celou dobu studia (jeho délka se může u jednotlivců lišit např. v souvislosti s přerušením studia). Kód studijního plánu začíná vždy znaky MK, následuje druh studia (B nebo N), označení studijního oboru, resp. zaměření a na konci jsou dva znaky roku zápisu ke studiu. Součástí studijního plánu jsou skupiny povinných a povinně volitelných předmětů (společně s podmínkami jejich splnění). Každoročně se vytvářejí nové skupiny (kód začíná M# a rokem zápisu ke studiu viz obr. 2), aby bylo možno v opodstatněných případech studijní plán modifikovat. Všichni studenti mají možnost si přehledně svůj studijní plán v SIS zobrazit, provést kontrolu jeho plnění, atd. Kontrola plnění těchto skupin je navázána na jednotlivé části SZZK, což znamená, že program je schopen vyhodnotit, kdy student splní podmínky pro nějakou část SZZK. 4
3) pro tajemníky (a garanty předmětů) V poslední době se u předmětů v aplikaci Tajemník objevují nové atributy (záložka Atributy). Pro snazší správu studijních plánů je u předmětů, které jsou pro některé stávající studenty povinné (P) nebo povinně volitelné (PV), omezena možnost editace některých položek. Je zaškrtnut atribut (Rekvizity, inf. o výuce smí měnit jen správce); pro nově založené předměty bude dodatečně vyplněn. V případě požadavku na úpravu údajů (rozsah výuky, ukončení či způsob výuky, rekvizity) kontaktujte správce (dr. Rubešovou). Nenechte se zmást tím, že se na záložce s rekvizitami objevují tlačítka Odmodřit, Vymazat a Přidat, když nic z toho nemůžete provést. a) Při zápisu přednost, je-li ve stud. plánu: Tento atribut (viz obr. 2) jsme dosud nevyužívali, neboť nerozlišoval, zda je předmět v plánu povinný nebo povinně volitelný. Nově lze odlišit povinné předměty od povinně volitelných. Jak bylo uvedeno v úvodu, označení je vhodné pro předměty, které mají ve svých plánech některé obory jako povinné a jiné jako povinně volitelné a dlouhodobě je problém s omezenou kapacitou. Takto označené předměty si v úvodu zápisu (první týden registrace) budou moci zapsat pouze ti, kteří mají předmět ve svém plánu povinný. A poté kdokoli do stanovené kapacity. Předměty, kde je vhodné tento režim nastavit, dodejte dr. Rubešové. Uporňujeme, že se nedá použít pro předměty v zimním semestru, které jsou povinné pro studenty 1. ročníků navazujícího magisterského studia (ti v době registrace předmětů ještě nejsou zapsáni ke studiu). Tyto případy je nutno regulovat změnou maximálního počtu zapsaných studentů je možno ho měnit průběžně ve webové aplikaci Předměty. Uvedené číslo nijak neomezí ty, kteří si předmět již zaregistrovali Obr. 2: Detail předmětu (záložka Atributy - přednost, cyklický předmět) b) Cyklický předmět: Tento atribut (viz obr. 2 zcela dole), slouží k označení předmětů, které nejsou vyučovány každý rok (většinou ob rok ). Po zaškrtnutí se tato informace v Karolínce projeví automatizovaně (u všech výskytů předmětu). Pro studenty je tato informace velmi důležitá pro sestavení plánu. Používejte tento atribut pouze u předmětů, kde je (nebo bude) cykličnost dlouhodobě využívána. Samozřejmě není možno použít u povinných předmětů, ty musejí být vyučovány každý rok. 5
Stav vyučovanosti předmětu není na tento atribut navázána, při editaci je třeba ručně předměty každoročně upravovat. c) Rekvizity předmětů: Prerekvizity (všechny musí být splněny před zápisem předmětu) a korekvizity (všechny musí být splněny nebo alespoň zapsány před zápisem předmětu) v rámci časové posloupnosti povinných předmětů studentům komplikují plnění předmětů plánu a mohou výrazně prodloužit jejich studium. Je tedy vhodné je využívat pouze v nutných případech. Jestliže pro zápis předmětu požadujete znalosti v určitém rozsahu, je jednodušší tyto skutečnosti uvést například do anotace předmětu a striktně splnění předmětů nevyžadovat. Když si předmět i přesto zapíší ti, kdo příslušné znalosti nemají (třeba studenti nesouvisejícího oboru), nesplní ho. Je to výhradně problém studentů, vy jste je s požadavky seznámili. V případě drahých praktik nebo podobných speciálních předmětů, je možno jako pre- nebo korekvizitu zadat skupinu obsahující alternativní rekvizity (po dohodě provede dr. Rubešová) její zobrazení je na obr. 3. Nové záměnnosti k předmětům nepřidáváme, jsou zachovány pouze ty stávající. Podobně se i nové neslučitelnosti přidávají většinou v případech, kdy je předmět nahrazen novou verzí (např. při změně kreditů), Všechny rekvizity komplikují přehlednost studijního plánu. Chcete-li zařadit jakoukoli rekvizitu k nově zakládanému předmětu, případně upravit rekvizity zadané formou skupin u stávajících předmětů, konzultujte vždy s dr. Rubešovou. Obr. 3: Detail předmětu ve webové aplikaci Předměty (zobrazení korekvizity) d) Alternativní jazyk výuky: Vždy bylo problematické zajistit možnost výuky i v angličtině. Jestliže se jedná o předmět, kdy je kromě paralelek v češtině vedena výuka i v angličtině, je možno k jednomu předmětu zadat paralelky vyučované v různých jazycích. Tato nová skutečnost zatím není jakkoli zohledněna v tisku dodatku k diplomu. U předmětů, které nemají anglickou variantu, můžete využít možnosti výuky i anglické paralelky a alternativní jazyk výuky doplnit viz obr. 4. Doporučujeme však pouze v těch případech, kdy je výuka v angličtině pravděpodobná a správná evidence jazyka výuky předmětů na dodatku není prioritní. e) Počet semestrů: Dvousemestrální předměty je vhodné využívat pouze v případech, kdy je to z hlediska realizace výuky předmětu nutné. Musí začínat vždy v zimním semestru, aby měl student předmět zapsán v rámci jednoho akademického roku. Kredity za dvousemestrální předmět jsou započítány do celkového počtu kreditů až po ukončení studia předmětu. Některé předměty jsou naopak vyučovány v obou semestrech, například s ohledem na vyšší počet studentů, dvakrát za rok se vyučuje totéž (vyplňuje se Kolik má semestrů: 1 a Předmět začíná: v zimním i letním viz obr. 4). Když je podobný předmět pro studenta povinný a zapíše si ho dvakrát během jednoho akademického roku, musí ho v tomto akademickém roce splnit; není možný další (třetí) zápis. 6
Existují předměty, které jsou vyučovány v obou semestrech a které si student může zapisovat opakovaně. Kromě volitelné tělesné výchovy se jedná zejména o volitelné semináře, kde jsou studenti seznamováni s novinkami oboru, jsou zváni odborníci z praxe atd. Požadavek na nastavení nebo zrušení (záložka Atributy) může provést pouze správce (dr. Rubešová) po zvážení možných důsledků. Obr. 4: Detail předmětu (záložka Výuka) f) Rozsah výuky výuka navíc: Vzhledem ke specifickému zaměření naší fakulty se výuka mnoha předmětů (turnusová cvičení, terénní kurzy, exkurze atd.) koná jiným způsobem než formou pravidelné týdenní výuky. V těchto případech se volí odpovídající jednotka v poli V čem rozsahy předn., cvičení. Existují však předměty, kdy jsou různé formy výuky (přednáška a turnusové cvičení) rozvrhované v různých jednotkách (přednáška pravidelnou formou týdenní výuky a několik dní turnusového cvičení). Tuto skutečnost je třeba správně zohlednit, protože z programu Tajemník jsou čerpána data pro nejrůznější účely. Pole Rozsah za akad. rok (navíc) (viz obr. 4) má být vyplněno pouze v případě, že ve výuce předmětu existují dvě formy výuky a každá je v jiných jednotkách. V rámečku bude počet hodin pravidelné týdenní výuky (většinou přednáška) a v položce Rozsah za akad. rok (navíc) se uvede rozsah další součásti výuky předmětu zároveň se zvolenou jednotkou (dny, příp. týdny). Tento časový údaj odpovídá času pro jednoho studenta, nikoliv celkové době výuky za akademický rok. Jestliže si v rámci jednoho předmětu student může vybrat mezi třemi různými termíny týdenní exkurze, bude uveden pouze jeden týden (příp. odpovídající počet dnů). Zobrazování je již upraveno jednak v aplikaci Předměty, jednak v Karolínce. g) Minimální a maximální počet studentů důležité pro garanty předmětů U volitelných předmětů, které budou vyučovány pouze v případě, že si je zapíše dostatečný počet studentů, je nutno vyplnit Minimální počet zapsaných. Nesmí nastat situace, že se student až po začátku semestru dozví, že volitelný předmět, který si zapsal, nebude vyučován (a nebyl nastaven minimální počet studentů, resp. tento minimální počet byl překročen). Zatím není nijak automatizovaně zohledněno, protože se stává, že pedagog je ochoten konat výuku, i když není dosaženo minimálního počtu zapsaných studentů. Studenti jsou informováni, že když není minimální počet zapsaných dosažen, předmět nebude vyučován, pokud se pedagog nerozhodne jinak a studenty sám nekontaktuje. Výše uvedené se týká též povinně volitelných předmětů v případě, že je pro studenty vypsána dostatečně široká nabídka. Povinné předměty musí být vyučovány každoročně. 7
V průběhu akademického roku je možné dodatečně zařadit nový volitelný předmět do databáze SIS jen ve výjimečných případech (např. návštěva zahraničního pedagoga), a to pouze prostřednictvím fakultního správce SIS (dr. Rubešová). U předmětů je možno omezit Maximální počet zapsaných studentů, kteří si předmět mohou zapsat ve webové aplikaci Zápis předmětů a rozvrhu. Toto pole je možno upravovat též ve webové aplikaci Předměty. Po registraci předmětů je možno upravit tuto položku i tak, že bude nižší aktuálně zapsaný počet studentů. Těch se snížení kapacity nijak nedotkne. Další studenti se budou moci zapsat v rámci druhého kola zápisu pouze v případě, že si dostatečný počet studentů zápis zruší. Kapacita rozvrhového lístku je něco zcela jiného. Slouží pouze k rozdělení studentů, kteří mají předmět zapsán, do skupin odpovídající velikosti, nemá nic společného s možností zápisu předmětu. h) Nevyučované/zrušené předměty Nevyučovanými by měly zůstat pouze volitelné, příp. povinně volitelné předměty, u kterých se dá předpokládat, že ještě budou v budoucnu vyučovány, ostatní předměty by měly být označeny jako zrušené. Není-li jasné, zda bude moci probíhat výuka předmětu (například závisí na tom, zda bude moci přijet zahraniční pedagog), je lépe označit předmět jako nevyučovaný. Je možno dodatečně během roku označení upravit. Obrácená situace způsobuje značné komplikace, resp. často není možná. V databázi máme podezření na značné množství historických předmětů, které jsou nastaveny jako nevyučované a měly by být označeny jako zrušené. Kontrolou popsanou u obr. 1 (ve webové aplikaci Předměty - volba Kde je předmět použit) zjistíte, zda má některý ze studentů předmět stanoven jako povinný a nemá ho dosud splněn. V případě, že nikdo takový není, označte předměty jako zrušené (program by měl dovolit)- i) Výuku zajišťuje předmět (tzv. matky a dcery ) V některých případech se výuka několika různých předmětů koná z velké části současně. Je využíváno v následujících případech: Je společná přednáška pro dva předměty (předměty se mohou lišit způsobem ukončení či kredity, případně u jednoho předmětu nejsou součástí cvičení atd.) - běžná situace na geografické sekci; výuku zajišťuje vždy předmět s největším rozsahem výuky. Současně probíhající výuka seminářů, kde jsou pro jednotlivé ročníky jiné kódy předmětů, ale výuka probíhá zároveň. Předmět s největším rozsahem, který zajišťuje výuku ostatních, se označuje jako tzv. matka. Podřízené předměty ( dcery ) mají jeho kód uveden v poli Výuku zajišťuje předmět (viz odpovídající pole v obr. 5, které je v tom případě prázdné). Pedagogové si pak zobrazují seznamy studentů všech předmětů najednou a nemusí je ručně vyhledávat. Pro předměty, jejichž výuka je zajišťována jiným předmětem, není možno vytvořit rozvrhové lístky; zkontrolujte, že není u dvojice předmětů uvedeno symetricky (A zajišťuje výuku pro B a zároveň B zajišťuje výuku pro A), pak není možno rozvrhovat. 8
Obr. 5: Detail předmětu (záložka Předmět) j) Další informace o předmětech V programu Tajemník jsou další pole, některá je možno (ale nikoliv nutno) vyplnit v případě, že chcete studentům poskytnout další informace. Záložka Výuka (viz obr. 4) Úroveň předmětu: u výrazně specializačních předmětů je vhodné tuto možnost nastavit; je to informace pro studenty tematicky vzdálených oborů, že pro ně pravděpodobně předmět nebude vhodný, neboť vyžaduje základní znalosti oboru. Způsob zkoušky: možno vyplnit. Nekontaktní výuka: nevyužíváno (existuje na základě požadavku jiné fakulty, kdy ho používají například pro distanční formu vzdělávání). Záložka Předmět (viz obr. 5) Návazný předmět: nevyplňovat; na naší fakultě není případ, který by vyžadoval, naopak jsme řešili problém, když bylo omylem vyplněno. URL: vhodné doplnit například u částí státních zkoušek (lze editovat i ve web aplikaci Předměty). E-learningový kurz: možno zadat číslo kurzu v Moodlu (lze i ve web aplikaci Předměty). Záložka Vysvětlení: Vysvětlení předmětu: jestliže ve chvíli zápisu na rozvrhové lístky nejsou ještě známy přesné termíny (většinou u turnusových cvičení), je vhodné do prvního pole doplnit text, který se studentům zobrazuje na úvodní straně Zápisu předmětů a rozvrhu (lze i ve web aplikaci Předměty). Zkontrolujte prosím u stávajících předmětů, v některých případech jsou zde uvedeny historické informace. 9