Informační manuál IS STUDIUM HROCH.CZU.CZ

Transkript

1 Informační manuál IS STUDIUM HROCH.CZU.CZ STŘEDISKO INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ FŽP a FLD

2 Obsah manuálu: 1. Změna hesla Zápis předmětů-učitelé Předměty Zobrazení a export studentů zapsaných na paralelku Zobrazení mého rozvrhu Zobrazení rozvrhu u konkrétního oboru a ročníku Osobní údaje Termíny zkoušek - vypisování Rezervace místnosti... 12

3 Přihlášení do IS Studium provedete zadáním adresy hroch.czu.cz do webového prohlížeče a kliknutím na odkaz Zabezpečené přihlášení do studijní evidence Zde vložte přidělený login a heslo. Pozor: nemusí se jednat o stejné přístupové údaje, jako používáte při přihlašování do Novellu. Přidělování hesel a nastavování zapomenutých hesel provádí pracoviště helpdesk. Po úspěšném přihlášení do systému se dostanete do prostředí informačního systému Studium. Po přihlášení si zvolte správnou roli (katedra, fiktivní katedra x60). Zde lze nastavit Defaultní roli, která se Vám bude zapínat automaticky po přihlášení. 1. Změna hesla Změnu hesla provedete kliknutím na odkaz Změna hesla. Zadejte své původní heslo a pak 2x nové. Heslo se musí skládat minimálně ze šesti alfanumerických znaků.

4 2. Zápis předmětů-učitelé Pod tímto odkazem naleznete seznamy studentů, kteří jsou zapsaní do jednotlivých paralelek. Zde pak můžete konkrétním studentům poslat hromadný o nečekaně zrušené výuce apod. Můžete vytisknout (vyexportovat do excelu) docházkový list pro jednotlivé paralelky. Klikněte na odkaz Seznam zapsaných na RL (RL=rozvrhový lístek) a zvolte požadovaný předmět. Pokud nezvolíte konkrétní paralelku, zobrazí se Vám všechny paralelky v tabulce pod tlačítkem Zobrazit. Zde naleznete den, hodinu, učebnu, vyučujícího i počty zapsaných studentů. Kliknutím na paralelku zobrazíte studenty zapsané k dané paralelce. Tuto sestavu můžete vytisknout jako tabulku, jako naformátovaný Docházkový list, vyexportovat do programu MS Excel, popřípadě těmto studentům můžete poslat mail

5 3. Předměty Informace o vyučovaných předmětech zobrazíte pomocí odkazu Předměty z hlavní strany. Zde můžete předmět vyhledat podle jeho názvu, kódu nebo jiných kritérií, které formulář nabízí. Např.: zobrazení všech předmětů KBUK vyučovaných pro Fakultu životního prostředí Kliknutím na kód předmětu zobrazíte detailní informace o předmětu

6 Obdobným způsobem můžete vyhledat vyučujícího a zobrazil všechny předměty, které garantuje. Kliknutím na předmět se vrátíte do detailních informací o předmětu.

7 4. Zobrazení a export studentů zapsaných na paralelku Kliknutím na odkaz Hledání studentů, zde si zvolte požadovaný filtr Např: Krajinářství BKRAJ 2.ročník Po potvrzení filtru tlačítkem Vyhledej zobrazíte seznam studentů nastaveného filtru pro současný akademický rok- (je zobrazen v liště vlevo nahoře) 5. Zobrazení mého rozvrhu Kliknutím na Rozvrh NG (rozvrh nové generace) zobrazíte tabulku, ve které jsou Vámi vyučované předměty. Světle modré jsou cvičení a tmavě modré přednášky. Budete-li chtít zobrazit rozvrh ostatních členů katedry, vyberte ho ze seznamu učitelů. Zde je seznam učitelů, kteří mají přiřazenou nějakou paralelku. Paralelky přiřazuje zpravidla tajemník katedry. Zobrazený rozvrh můžete vyexportovat do formátu PDF.

8 6. Zobrazení rozvrhu u konkrétního oboru a ročníku Klikněte na Rozvrh NG (rozvrh nové generace). Platný rozvrh zobrazíte kliknutím na odkaz Studenti, kde je třeba nastavit správné parametry, které formulář nabízí. Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko Zobraz, tím zobrazíte rozvrh, který odpovídá zadanému filtru. Např.: 1. roční DRES (Regionální environmentální správa) U kombinovaného studia je vhodné kliknout na tlačítko Podrobný, čímž zobrazíte rozvrh s časovou posloupností. Odkaz Zobrazit pouze dny s výukou ukáže pouze dny, ve kterých má zvolený obor a ročník výuku.

9 7. Osobní údaje Kliknutím na odkaz Osobní údaje zobrazíte informace, které zobrazíte studentům. Opravu údajů provedete pomocí odkazu Změna údajů. Zobrazí se Vám formulářová okna, která lze editovat. Titul, položku Aktivní a Externí Vám v případě potřeby změní Ing. Tomáš Kott (kottt@fzp.czu.cz, linka 3810).

10 8. Termíny zkoušek - vypisování Pozor: Dříve než začnete vypisovat termíny zkoušek, proveďte rezervaci učebny. Klikněte na odkaz Termíny zkoušek vypisování a v dalším okně zvolte Nový termín Po potvrzení vložení termínu zkoušky je třeba zadat kód předmětu, pro který je termín vypisován.

11 K jednomu termínu můžete přiřadit více kódů předmětů pomocí tlačítka Přidat předmět. Seznam vypsaných termínů zobrazíte pomocí odkazu z úvodní stánky - Termíny zkoušek vypisování, kde zvolíte daný předmět.

12 Pomocí odkazu Detail předmětu zobrazíte informace o vypsaném termínu. Zde pak můžete termín dále upravovat popř. ho i smazat. 9. Rezervace místnosti Rezervaci místnosti provedete pomocí odkazu Rozvrh NG na hlavní straně.

13 Pro zobrazení volných učeben můžete využít odkaz Nová rezervace kde je třeba zvolit konkrétní učebnu nebo budovu, pokud hledáte volnou místnost. V dalším okně zvolte budovu a nastavte datum rezervace. Na tomto přehledu vidíte, jak jsou jednotlivé učebny rezervovány. Kliknutím na volné místo můžete provést novou rezervaci. Zde zvolte čas konce a vyplňte políčko název. Rezervujete-li místnost pro někoho jiného, můžete ho vyhledat pomocí této ikony Kliknutím na tlačítko Umístit zadáte registraci. Zadané údaje můžete zpětně editovat.

14