Podmínky dotačního programu města Tábora 1. Název programu: Podpora sociálních služeb doplňkových, nedefinovaných v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších právních úprav, na období 2016 2020 Vymezení: Podmínky dotačního programu města Tábora v rámci sociální oblasti, platná pro poskytnutí dotace na období 2016 2020. Jedná se o stanovení pravidel pro poskytování dotací, realizaci dotovaných projektů, jejich vyúčtování. Poskytovatel dotace: Forma dotace: Město Tábor Žižkovo nám. 2 390 15 Tábor IČ: 00253014 neinvestiční dotace Počet příloh: 2 (žádost, vyúčtování) Datum aktualizace: 26.6.2017 Platnost od: 26.6.2017 Schváleno: Zastupitelstvem města Tábora dne 26.6.2017 č.j. 902/27/17 Dotační program je vyhlašován v souladu s ustanoveními 10a odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů, a to na podporu organizací a subjektů poskytujících neregistrované tzv. doplňkové sociální služby a aktivity. Legislativní rámec: Oblast dotací je upravena následujícími základními předpisy: zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění zákon č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, v platném znění, nařízení EK obecně závaznými předpisy (obchodní a občanský zákoník, vyhlášky k provádění výše uvedených právních předpisů apod.) a další dokumenty poskytovatele Strategické cíle programu: Dotační strategie: Podpora sociální oblasti ve městě Táboře vychází z potřeby zachování stávající sítě sociálních služeb a případně z potřeby jejich rozvoje. Jedná se o podporu sociálních služeb, především s dlouhodobým charakterem činnosti a s celoročním provozem, které respektují a podporují plnohodnotný, důstojný a svobodný život svých uživatelů a jejichž cílem je umožnit lidem, kteří se nacházejí v nepříznivé sociální situaci z důvodu věku, svého zdravotního stavu, sociálního znevýhodnění apod., zůstat rovnocenným členem společnosti, využívat
přirozených zdrojů, žít v kontaktu s ostatními lidmi a zapojit se do běžného života. Je nezbytné podporovat zvyšování kvality poskytovaných služeb i jejich rozvoj s cílem umožnit jedinci setrvat v přirozeném prostředí, rozvíjet své vazby, podporovat rovný přístup k pracovnímu zařazení, vzdělávání apod. Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách rozdělil jednotlivé poskytovatele sociálních služeb na registrované a subjekty bez registrace. Tento program se soustředí na podporu služeb neregistrovaných podle uvedeného zákona. Základní vizí je udržet stávající síť sociálních služeb a finančními prostředky podpořit její dostupnost, kvalitu, efektivitu i rozvoj a zároveň zajistit doplnění chybějících služeb, s důrazem kladeným na komplexnost a optimalizaci nabízeného rozsahu služeb. Podpora aktivit řešící problémy sociální sféry, služeb, motivace občanů města k organizování aktivit a zároveň i zapojení co nejširšího okruhu občanů. Tento Program navazuje na platný Komunitní plán sociálních služeb ORP Tábor a je určen na podporu a rozvoj doplňkových sociálních služeb, dává jasná a transparentní pravidla pro poskytování podpory na území města a řídí se obecně závaznými předpisy. Priority programu: podpora subjektů, které poskytují aktivity a projekty úplné, dlouhodobé a souhrnné (nejvyšší) subjekty participující v rámci platného Komunitního plánu ORP Tábor (střední) projekty podporující zdraví, působící v oblasti prevence (střední) 2. Základní rámec dotačního programu Tento program definuje a stanoví postupy, kompetence, realizaci a čerpání dotace. Podle tohoto programu postupují všichni, kteří se v rámci plnění stanou účastníky realizovaného dotovaného projektu. Název dotačního programu: Podpora sociálních služeb doplňkových, nedefinovaných v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších právních předpisů, na období 2016 2020. Příspěvek na celoroční provoz a činnost organizací, (event. jednorázové a krátkodobé projekty), které působí v sociální oblasti a neposkytují služby dle zákona č. 108/2006 Sb. Zaměření musí odpovídat cílové skupině poskytovatele (event. v případě jednorázových/krátkodobých projektů může být zaměřeno na poskytovatele samotné, s cílem zkvalitnit jimi poskytované služby) Územní vymezení realizace projektu: aktivity a služby realizované v územním obvodu města Tábora a pro občany města Tábora Doba trvání projektu: od 1.1. příslušného kalendářního roku do 15.12. příslušného kalendářního roku Jeden projekt/činnost městem Tábor. nemůže být spolufinancován z jiné veřejné podpory poskytnuté 3. Harmonogram přípravy a realizace dotačních programů Zveřejnění výzvy říjen roku předcházejícího rok, na nějž je dotace určena
Příjem žádostí o dotaci od: 1. pracovního dne příslušného měsíce listopadu Uzávěrka příjmu žádostí: max. poslední pracovní den příslušného měsíce listopadu Projednání v rámci komisí RM do: 15. dne měsíce ledna roku, na nějž dotace náleží Projednání v rámci ZM: dle harmonogramu: na lednovém zasedání ZM v roce, na nějž dotace náleží Rozhodnutí o poskytnutí dotace: dle usnesení ZM Vyúčtování uznatelných nákladů projektu a dle uzavřené smlouvy, max. do podání závěrečné zprávy o realizaci 31.12. roku, na nějž je dotace projektu nejpozději do: poskytnuta (event.po skončení zúčtovacího období) Dotační proces mapuje celý tento proces od prvních kroků vedoucích k vypsání a zveřejnění dotačního programu, přes přípravu, příjem žádostí, schvalovací proces v Komisi Rady města Tábora, schválení Zastupitelstvem města Tábora, realizaci projektu, archivaci až po skončení archivační lhůty. Ukončením procesu je skartace. Realizace dotačních programů je závislá na schválení rozpočtu města orgánem zastupitelstva města pro příslušný rok. Tento dotační program může být vyhlášen vícekolově. 4. Finanční rámec dotačních programů Město Tábor vkládá do programu finanční prostředky dle svých rozpočtových možností, na základě usnesení zastupitelstva města o rozpočtu na příslušný kalendářní rok. Dalším zdrojem mohou být též finanční dary právnických a fyzických osob určené účelově na podporu konkrétních aktivit fondů anebo dotace z veřejných rozpočtů a prostředky jim na roveň postavené, určené pro financování projektů v dané oblasti. Celková alokace tohoto dotačního programu orgánem zastupitelstva města pro příslušný rok. je závislá na schválení rozpočtu města Struktura financování programů: Název programu Min max. výše dotace Podpora doplňkových, neregistrovaných sociálních služeb podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách 1 000, Kč 50 000, Kč Maximální možný podíl dotace na celkových nákladech žádosti 90% Peněžní prostředky (účelově vázané) se převádějí bezhotovostně na účet příjemce po uzavření smlouvy. Čerpání i využití těchto účelově vázaných prostředků se řídí podmínkami, které budou dále specifikovány ve smlouvě. 5. Oprávnění žadatelé o dotaci Nestátní neziskové organizace, kterými jsou:
obecně prospěšné společnosti zřízené a původně založené podle zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů, nebo dle zákona č. 68/2013 Sb., o změně právní formy občanského sdružení na obecně prospěšnou společnost a o změně zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů spolky (dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (včetně občanských sdružení registrovaných podle zákona č. 89/1990 Sb., o sdružování občanů, jejichž transformace doposud neproběhla), pobočné spolky, sociální družstva, ústavy (dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) církevní právnické osoby zřízené podle zákona č. 3/2002 Sb. o svobodě náboženského vyznání a postavení církví a náboženských společností a o změně některých zákonů pokud poskytují zdravotní, kulturní, vzdělávací a sociální služby nebo sociálně právní ochranu dětí o dotaci nemohou žádat nadace a nadační fondy vzniklé podle zákona č. 227/1997 Sb., o nadacích a nadačních fondech a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, v platném znění Fond není určen organizacím a společnostem, jejichž zakladatelem nebo zřizovatelem je město Tábor, Jihočeský kraj a Česká republika. Všichni žadatelé o dotaci musí splňovat tyto předpoklady: musí splňovat výše uvedenou právní formu musí být registrováni MV ČR nebo jiným příslušným ústředním orgánem (obchodní rejstřík soudu apod.) musí vykonávat veřejně prospěšnou činnost v sociální oblasti na území města Tábora mají přidělené IČ (kromě fyzických osob nepodnikatelského subjektu) musí mít sídlo v ČR vedou účetní a daňovou evidenci, případně jinou evidenci o nakládání s dotací jejich dosavadní činnost či statut je orientován na aktivity v uvedených oblastech nemají dluh po splatnosti vůči městu Tábor v evidenci daní nemají zachyceny daňové nedoplatky (čestné prohlášení) na jejich majetek nebyl prohlášen konkurz, nebo nebylo proti nim zahájeno řízení o konkurzu nebo o vyrovnání, nebo nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, nebo nejsou v likvidaci (čestné prohlášení) nemají splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění nebo na pojistném a penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (čestné prohlášení) subjekt nebyl (nebo člen jejího statutárního orgánu) pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem činnosti uchazeče, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku (čestné prohlášení) Za dlužníka se nepovažuje žadatel, který svůj splatný závazek uznal co do důvodu a výše, o jeho úhradě uzavřel dohodu o splátkách dluhu a tuto dohodu řádně a včas plní. Žadatel je povinen splnit podmínky a povinnosti stanovené a dodržovat pravidla publicity dle příslušných ustanovení ve Smlouvě o poskytnutí dotace, přičemž příjemce dotace má podpisem smlouvy udělen souhlas k použití loga města. Logo města je k dispozici na webových stránkách města www.taborcz.eu. 6. Uznatelné a neuznatelné náklady
Dotace se poskytují na úhradu uznatelných nákladů spojených s realizací činnosti nebo projektu, přičemž do rozpočtu nesmí být zakalkulován zisk. Rozpočet projektu musí být rozepsán do jednotlivých položek v žádosti podrobně tak, aby z něj bylo zřejmé, jaké náklady jsou v rámci činnosti/projektu plánovány. Rozpočet musí být sestaven v souladu s kritérii účelnosti, hospodárnosti a efektivnosti. V rámci realizace činnosti či projektu lze hradit pouze uznatelné náklady, jejichž výše nepřesahuje obvyklou cenu v daném místě a čase. Uznatelné náklady jsou specifikovány takto: byly nezbytné pro provoz zařízení vynaloženy byly nejdříve 1.1. v roce poskytnutí dotace (lze z dotace zpětně financovat náklady, které byli již v roce poskytnutí dotace v souvislosti s realizací schváleného projektu učiněny) a nejpozději 15.12. a uhrazeny dnem ukončení realizace nebo posledním dnem možnosti využití dotace tzn. 15.12. v roce poskytnutí dotace vynaloženy byly na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli podpořeného projektu event. činnosti náklad skutečně vznikl a je doložen průkaznými doklady dle zákona č. 563/1991 Sb. (faktura, daňový doklad, smlouva, výpis, doklad o platbě apod.) Uznatelné náklady: provozní náklady (el. energie, vodné a stočné, plyn, teplo, nájemné a jiné) vybavení a zařízení prostor pro činnost (neinvestičního charakteru) lektorské a poradenské služby, služby ekonomického rázu vzdělávání zaměstnanců a supervize náklady na spotřební a pomocný materiál náklady na prezentaci a propagaci (letáky, vizitky, web apod.), publikační činnost, osvěta pojištění objektu, vybavení náklady na nákup služeb (kopírování, opravy a údržba vybavení a prostor, služby pošty) náklady na činnost dobrovolníků (pouze nemzdové náklady, dobrovolníci musí mít uzavřenou smlouvu o výkonu dobrovolnické služby s akreditovanou organizací) úhrada mzdových nákladů a odměn (včetně odvodů pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, veřejného zdravotního pojištění a dalších osobních výdajů, které je zaměstnavatel za zaměstnance povinen odvádět dle platných právních předpisů) (max. ve výši 70% z celkově požadované částky na dotaci). Náklady spojené s dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr (smlouvy dle 74 až 77 Zákoníku práce) a odměny dle 138 zákoníku práce. Čas skutečně strávený realizací projektu/činnosti je třeba dokladovat pracovními výkazy jednotlivých osob zapojených do realizace. Každý zaměstnanec musí mít v písemné formě specifikovánu svou pracovní náplň. Pokud se zaměstnanec podílí na projektu/činnosti pouze částí svého úvazku, musí být jeho výdaje související s jeho pracovní činností rozděleny na základě prokazatelného kritéria na výdaje související s projektem/činností a s tímto nesouvisející. Pracovní úvazky se nesmí překrývat. Dovolená musí být čerpána v souladu se Zákoníkem práce. telefonní poplatky, poplatky za internet (telekomunikační služby) správa počítačové sítě cestovné a osobní doprava, pohonné hmoty náklady na dopravu např. autobus (pouze při akcích pro děti se zdravotním nebo sociálním handicapem a seniory) vedení účetnictví, audit
Neuznatelné náklady: investiční výdaje reprezentace (pohoštění, dary apod.) odměny funkcionářů (př. odměny členům statutárních orgánů apod.) ostatní sociální výdaje (např. příspěvek na penzijní připojištění) pokuty a penále, finanční leasing úroky z úvěrů a půjček, odpisy výdaje na správní poplatky a daně členské příspěvky bankovní poplatky Zároveň platí, že: náklady, které nejsou výslovně uvedeny ve výčtu uznatelných nákladů jsou neuznatelné 7. Předkládání žádostí Schválený program a výzva pro podání žádosti jsou zveřejněny na úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup a na webových stránkách města nejpozději 30 dnů před počátkem lhůty pro podání žádosti. Program se zveřejňuje po dobu 90 dnů ode dne zveřejnění. Stejným způsobem jsou zveřejněny i termíny pro podání žádostí v případě konání dalšího kola. Žádost a požadovaná dokumentace: Žádost musí být předložena: na předepsaném formuláři v jednom vyhotovení v tištěné podobě a v jednom vyhotovení rovněž v elektronické podobě zaslaná na e mailovou adresu administrátora Formuláře žádostí jsou přílohou tohoto dokumentu a jsou také k dispozici na: internetových stránkách města www.taborcz.eu (sekce: sociální služby) na odboru sociálních věcí Husovo nám. 2938, (budova Tabačky) Tábor, u administrátorů dotačních programů Zaslané žádosti o podporu včetně příloh se nevracejí. Ostatní požadovaná dokumentace: K žádosti budou požadovány tyto přílohy v jednom vyhotovení: doklad potvrzující vznik subjektu nebo oprávnění k činnosti doklad prokazující oprávnění jednat jménem žadatele Přílohy jsou předkládány žadatelem pouze ve formě neověřených kopií. Na dotaci není právní nárok a podpora v této formě je považována za doplňkový zdroj financování. 8. Místo, termín a způsob doručení žádosti Žádosti musí být doručeny v zalepené obálce: doporučeně poštou na adresu Město Tábor, odbor sociálních věcí, Husovo nám. 2938, 390 02 Tábor
osobně na podatelnu Města/Městského úřadu Tábor, Husovo nám. 2938, 390 02 Tábor Na obálce musí být vyznačeno: název /jméno žadatele a jeho adresa název dotačního programu obálka musí být opatřena označením Neotvírat Žádosti zaslané jiným způsobem např. faxem, e mailem nebo doručené na jiné adresy nebudou akceptovány. Konečný termín podání žádostí je určen v čl. 2 Harmonogram Žádost doručená po stanoveném termínu nebude přijata. Za přijetí žádosti je považováno razítko podatelny s datem a časem doručení. Administrátoři dotačních programů: Bližší informace o vyhlášených dotačních programech budou podány administrátory tzn. pracovníky odboru sociálních věcí. Kontaktní údaje: Administrátor dotace Podpora sociálních služeb doplňkových, nedefinovaných v zákoně č. 108/20 Adresa pracoviště Město Tábor Odbor sociálních věcí Husovo nám. 2938 390 02 Tábor 9. Hodnocení a výběr žádosti Proces hodnocení: Vyhodnocovací proces začíná uplynutím konečného termínu pro přijímání žádostí a končí rozhodnutím orgánu města Zastupitelstvem města Tábora udělit dotaci vybraným žadatelům. Všechny řádně došlé a zaevidované žádosti budou vyhodnoceny: 1. fázi vyhodnocení provádí administrátor z hlediska dodržení a úplnosti obligatorních podmínek žádosti (validita informací o žadateli, obsahové náležitostí apod.) 2. fázi z hlediska souladu s koncepčními materiály (zejména Komunitním plánem sociálních služeb ORP Tábor) Pokud žádost není úplná, vyzve administrátor žadatele k jejímu doplnění. Pokud žadatel ve lhůtě 7 kalendářních dnů od převzetí výzvy požadované dokumenty nedoplní, administrátor žádost vyřadí. O této skutečnosti bude žadatel informován písemně. Výsledky jsou předány dále hodnotící komisi. Základní hodnotící kritéria: hodnocení finanční stránky a obsahové. Za tuto fázi je odpovědná hodnotící komise, která je iniciativním a poradním orgánem Rady města Tábora. Její jednání a postup komise se řídí Jednacím řádem. Základní hodnotící kritéria: Hodnotící škála váha Do jaké míry projekt/činnost splňuje priority programu (odbornost akce, 0 15 její náročnost) Nakolik je projekt/činnost realizovatelný, jeho kvalita, srozumitelnost, 0 10
věcná a časová proveditelnost (posouzení schopnosti a připravenosti žadatele) Posouzení finančního krytí akce (do jaké míry je rozpočet průhledný a 0 10 efektivní, nezbytnost požadovaných nákladů a soulad s projektem/činností) Dosavadní zkušenosti a znalosti (v rámci realizace projektu/činnosti) 0 5 Potřebnost služby (poptávka, nezastupitelnost služby pro danou cílovou 0 10 skupinu, inovativnost projektů/činnosti reagující na aktuální potřeby uživatelů) + participace a soulad s Komunitním plánem pro ORP Tábor Způsob hodnocení je v kompetenci komise. Hodnotící komise vyhodnotí administrátorem předložené žádosti. Při posuzování žádostí je přihlíženo ke specifickým charakteristikám jednotlivých druhů služeb. Komise má právo krátit požadované výše finančních příspěvků žadatelů u vybraných projektů a činností s ohledem na finanční možnosti programu, na účelnost a hospodárnost. Přihlíží k souladu s cíli a prioritami dotačního programu, kvalitě projektu, srozumitelnosti, proveditelnosti projektu, aktuálnosti a potřebnosti řešení daného problému, přiměřenosti výše požadované finanční dotace k celkové částce v jednotlivých položkách, řádnému vyúčtování a finančnímu vypořádání vztahů s městem Tábor z předcházejících let. Výstupem hodnocení je protokol o průběhu procesu, v němž je uveden způsob hodnocení jednotlivých žádostí a který je podepsán všemi členy hodnotící komise. Tento protokol obsahuje název žadatele, název projektu event. činnosti a výši požadované částky, účel, na který má být dotace určena, návrh komise (vybrán/nevybrán), doporučená výše poskytnuté dotace a účel, příp. důvod zamítnutí žádosti. Důvody k vyřazení žádosti jsou: žádost byla obdržena až po datu uzávěrky žádost je neúplná, neobsahuje požadované přílohy, neodpovídá stanoveným podmínkám žadatel není oprávněn žádat o dotaci podle podmínek fondu navržený projekt / činnost neodpovídá určení programu Rozhodování o udělení dotace: Rozhodování o poskytnutí dotace je dáno Zastupitelstvu města Tábora. Administrátor do 15 dnů od data usnesení informuje všechny žadatele o přidělení či nepřidělení dotace a úspěšné žadatele vyzve k uzavření a podpisu smlouvy. V případě nevyhovění žádosti, jsou žadateli sděleny důvody nevyhovění. Na přidělení dotace není právní nárok. A toto řízení nepodléhá obecným předpisům o správním řízení. Zaměstnanci odboru sociálních věcí, administrátoři ani členové hodnotících komisí nejsou oprávněni poskytovat informace o skutečnostech souvisejících s procesem hodnocení žádostí před usnesením ZM, které rozhodne o udělení/neudělení dotace. Dotace anebo konzultace žadatelů z hlediska formálního uspořádání žádosti vyřizuje administrátor, z hlediska nevybrání žádosti potom tajemník anebo předseda komise. Složení hodnotících komisí: Hodnotící komise jsou zřizovány Radou města, která rovněž jmenuje členy komise. Komise má k dispozici administrátora dotačního programu, který zajišťuje nezbytnou administrativní podporu.
Hodnotící komisí pro poskytování příspěvků z tohoto dotačního programu je: Komise sociální a pro menšiny, cizince a uprchlíky RM Tábora 10. Proplácení a vyúčtování Smlouva o poskytnutí dotace: Na základě usnesení RM o poskytnutí dotace bude příjemci vyhotovena veřejnoprávní smlouva dle vzoru, který je přílohou materiálu pro jednání ZM. Tato smlouva stanovuje všechna pravidla: konečnou výši dotace schválená výše dotace je uvedena ve smlouvě. Tato částka je poskytnuta žadateli dle stanovených podmínek pro čerpání ve smlouvě, včetně způsobu financování účel dotace je jasně ve smlouvě vymezen, přičemž dotace je přísně účelově určena nesplnění podmínek pokud nejsou splněny podmínky obsažené ve smlouvě, město Tábor postupuje dle smlouvy dodatky ke smlouvě jakékoliv změny dotýkající se smlouvy mohou být realizovány pouze formou písemných číslovaných dodatků náležejících k původní smlouvě. Některá upřesnění či změny např. formálního charakteru, které se přímo nedotýkají realizace předmětu smlouvy (např. změna adresy, čísla účtu apod.) je nutné sdělit písemně administrátorovi dotace, pokud město Tábor netrvá na uzavření dodatku ke smlouvě. Veškeré změny formou dodatků podléhají projednání v rámci hodnotící komise a schválení v rámci ZM. Žádost o změnu lze podávat osobně či písemně na adresu administrátora fondu změny v rámci rozpočtu projektu změna účelu jakékoli změny v rámci určeného účelu dotace je možno uskutečnit pouze na základě písemného oznámení administrátorovi, který předkládá tuto skutečnost ke schválení Zastupitelstvu města Tábora. V případě vyhovění je tato skutečnost řešena v podobě dodatku ke smlouvě pokud se změny týkají skutečností ostatních, nepopsaných ve smlouvách, je možná změna pouze pokud nebude mít vliv na základní účel projektu anebo činnosti a jeho očekávané výsledky. Změna musí být odůvodněna rovněž i v závěrečné zprávě Způsob proplácení dotace: Způsob vyplacení dotace, finanční vypořádání, práva a povinnosti smluvních stran jsou uvedeny ve smlouvě. Proplácení dotací: jednorázově nejpozději do 15 dnů po podpisu smlouvy oběma stranami bankovním převodem na účet příjemce uvedený ve smlouvě Veřejná podpora Na poskytnuté dotace bude nahlíženo jako na veřejnou podporu. Všechny dotace budou poskytnuty v režimu podpory de minimis. Vyúčtování: Po realizaci u dotací do 10.000, Kč (včetně) předloží příjemce poskytovateli na předepsaných formulářích závěrečné vyúčtování, v podobě dokladů stvrzujících uskutečnění akce (např. pozvánka, leták, skládačky, knihy, brožury, novinové články, fotografie apod.) a zprávou o činnosti nebo realizaci projektu.
Po realizaci u dotací nad 10.000, Kč předloží příjemce vyúčtování a závěrečnou zprávu na daném formuláři, který je přílohou tohoto dokumentu. Termíny předložení jsou uvedeny ve smlouvě. Při nedodržení termínů následují sankce dle smlouvy a pravidel. Příjemce doloží v rámci vyúčtování kopie průkazných dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb. na částku poskytnutou na základě smlouvy. Označení dokladů: Veškeré elektronicky zpracované doklady např. faktury, smlouvy apod. musí být vystaveny na příjemce dotace uvedeného ve smlouvě. Veškeré další vystavované doklady (např. paragony, výdajové a příjmové doklady) musí být označeny názvem či jménem příjemce (označeny musí být již originály před kopírováním) tzn. pokud příjemce je vlastníkem razítka, musí být označeny razítkem, v opačném případě musí být označeny čitelně celým názvem/jménem příjemce dotace. Náležitosti dokladů: Veškeré předkládané fotokopie dokladů musí být zřetelně čitelné, v opačném případě nebudou uznány. Veškeré doklady musí obsahovat identifikační údaje (jméno/název, sídlo/adresu, IČO, event. číslo OP/pasu, podpis event. razítko). Na dokladech musí být vyznačeno datum vystavení, které musí odpovídat konkrétnímu roku přidělení dotace, případně se musí vztahovat k termínu projektu, na který byla dotace poskytnuta. V případě, že je k vyúčtování předložena faktura splatná převodem, je nutné společně s fakturou doložit vydání částky kopií výpisu z účtu. V případě, že je k vyúčtování předložena faktura splatná v hotovosti, je nutné společně s fakturou doložit vydání částky příjmovým nebo výdajovým dokladem. V případě, že jsou finanční prostředky vypláceny na základě smlouvy, je nutné společně se smlouvou doložit jejich vydání např. výdajový/příjmový doklad. Pokud je úhrada placena dobírkou, je nutné doložit doklad /potvrzení o předání hotovosti. Sídla příjemců dotace (registrovaných pod IČO) se musí shodovat s údaji uvedenými v registru ekonomických subjektů (ARES). Tzn. uvádí se sídla, na kterých jsou příjemci registrováni, nikoliv např. pobočky. Příjemce dotace je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s prokázáním čerpání poskytnutých finančních prostředků v souladu s platnými právními předpisy. Příjemce dotace je povinen v souladu se zákonem o finanční kontrole a v souladu s dalšími právními předpisy umožnit výkon kontroly všech dokladů a účetních výkazů vztahujících se k poskytnuté dotaci a poskytnout součinnost. Poskytovatel dotace je oprávněn u příjemců finančních příspěvků provádět kontroly o užití poskytnutých prostředků dle uzavřené smlouvy. 11. Ochrana osobních údajů Žadatel svým podpisem souhlasí se zpracováním osobních údajů v rámci úkonů souvisejících s dotačním řízením a dále i po dobu, po kterou je Město Tábor povinno, podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších právních úprav, uchovávat dokumenty obsahující osobní údaje žadatele. Žadatel souhlasí se zařazením do databáze města Tábora a se zveřejněním svých údajů o organizaci, názvu projektu a výši poskytnuté dotace a dalších zákonem stanovených údajů. 12. Zásady pro poskytování finančních dotací Dotační programy města Tábora poskytované v rámci sociální oblasti se řídí těmito pravidly, platnými právními předpisy a Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu Města Tábora.
Tento dotační program byl schválen Zastupitelstvem města Tábora č. usnesení 309/9/15 ze dne 14.9.2015. Úprava podmínek dotačního programu byla schválena Zastupitelstvem města Tábora č. usnesení //16 ze dne 1.8.2016 a č. usnesení 902/27/17 ze dne 26.6.2017 13. Přílohy formulář žádosti o příspěvek formulář pro konečné vyúčtování, závěrečná zpráva