Vysokoškolské kvalifikační práce na UPa Pardubice 4. května 2010 Lucie Vyčítalová Univerzitní knihovna UPa
47b zákona o vysokých školách č. 111/1998 Sb. Zveřejňování závěrečných prací (1) Vysoká škola nevýdělečně zveřejňuje disertační, diplomové, bakalářské a rigorózní práce, u kterých proběhla obhajoba, včetně posudků oponentů a výsledku obhajoby prostřednictvím databáze kvalifikačních prací, kterou spravuje. Způsob zveřejnění stanoví vnitřní předpis vysoké školy (2) Disertační, diplomové, bakalářské a rigorózní práce odevzdané uchazečem k obhajobě musí být též nejméně pět pracovních dnů před konáním obhajoby zveřejněny k nahlížení veřejnosti v místě určeném vnitřním předpisem vysoké školy nebo není-li tak určeno, v místě pracoviště vysoké školy, kde se má konat obhajoba práce. Každý si může ze zveřejněné práce pořizovat na své náklady výpisy, opisy nebo rozmnoženiny. (3) Platí, že odevzdáním práce autor souhlasí se zveřejněním své práce podle tohoto zákona, bez ohledu na výsledek obhajoby.
Směrnice č. 13/2007 Pravidla pro zveřejňování závěrečných prací a jejich základní jednotnou formální úpravu (2) Závěrečné práce, u kterých proběhla obhajoba, jsou v tištěné podobě zveřejňovány prostřednictvím Univerzitní knihovny. (3) Závěrečné práce, včetně posudků a výsledků obhajoby (výsledkem obhajoby se rozumí sdělení, zda práce byla nebo nebyla obhájena) jsou též nevýdělečně zveřejněny v elektronické podobě v Digitální knihovně univerzity. V odůvodněných případech může být zveřejnění plného textu práce omezeno (Příloha č. 2). U všech prací jsou volně přístupná metadata a anotace. https://dokumenty.upce.cz/univerzita/smernice/2007/sm-13-2007-uz.pdf
Workflow
Zadání tématu - student, vedoucí práce, děkan/vedoucí katedry (STAG) Doplnění údajů o práci a vložení e-verze student, katedra, vedoucí práce (STAG) Odevzdání tištěné práce student, katedra Přiřazení posudků katedra (STAG) Zveřejnění před obhajobou - katedra Zápis výsledků obhajoby katedra (STAG) Export záznamů z IS STAG do Digitální knihovny UPa Informační centrum Odevzdání tištěného exempláře do knihovny - katedra, knihovna kontrola záznamů knihovna (DK UPa)
Kde najít informace?
Vkládání do IS STAG
Vkládání do IS STAG vložení údajů o práci a nahrání souboru s plným textem (celá práce!) shoda mezi tištěnou a elektronickou verzí pro vyplnění jednotlivých polí rozhodující tabulka Povinná pole vyplňovaná ve Stagu Po přiřazení obhajoby neměnit informace o práci (metadata, soubory, přístupová práva), pokud ano, NEPRODLENĚ NAHLÁSIT TUTO ZMĚNU do knihovny!
Elektronická verze do UK se předává prostřednictvím IS STAG (CD-ROM pouze v odůvodněných případech) formát pdf/a (MS Office Word 2007, Adobe Acrobat k dispozici na PC v UK, brzy přes terminálový server) součástí oskenované zadání celá práce v JEDNOM pdf (sloučení dokumentů v Adobe Acrobat), výjimkou pouze aplikace, videa, audio nahrávky a rozdělení práce na veřejnou a neveřejnou část => soubory zkomprimovat do jednoho souboru ve formátu zip max. velikost 50 MB pozor na velikost obrázků!
Název souboru Závěrečná práce Prijmeni studenta Prvni pismeno krestniho jmena_ prvni dve vyznamova slova z nazvu_pocatecni pismena jmena a prijmeni vedouciho prace_rok obhajoby NovakovaH_KomparaceBankovnich_JP_2007.pdf Rozdělení na více částí: NovakovaH_KomparaceBankovnich_JP_1cast_2007.pdf NovakovaH_KomparaceBankovnich_JP_2cast_2007.pdf Posudky Prijmeni autora posudku Prvni pismeno krestniho jmena_prvni dve vyznamova slova z nazvu_pocatecni pismena studenta_rok obhajoby PohorskyJ_KomparaceBankovnich_HN_2007.pdf
Formální úprava vypracovány šablony a vzory jednotlivých typů prací: https://dokumenty.upce.cz/uk/sablony-zaver-prace/bp-cestina.pdf rozsah, řádkování, okraje,... není stanoveno celouniverzitním předpisem
Citlivé údaje? možnost omezení nebo zamezení přístupu k práci vždy nutný písemný souhlas vedoucího práce, katedry a děkana, pokud není dodán, práce budou zpřístupněny formulář: https://dokumenty.upce.cz/uk/sablony-zaver-prace/omezeni.pdf Možnosti znepřístupnění celá práce část práce (jednotlivé kapitoly, teoretická část, přílohy, ) všechny části zkomprimovat do formátu zip a vložit jako nepřístupný soubor úvodní strany se za část práce nepovažují! Omezení přístupu k souborům: nepřístupný soubor přístup pouze pro zaměstnance a studenty UPa
Citlivé údaje? do IS STAG by měla být VŽDY vložena celá práce (celá nebo jednotlivé části ve formátu zip) tištěná práce je umístěna do archivu knihovny pouze na základě vyjádření nesouhlasu v prohlášení a odevzdáním formuláře o omezení zpřístupnění potvrzení pro spolupracující firmy, že práce nebude zpřístupněna je k dispozici na intranetu https://dokumenty.upce.cz/uk/sablony-zaverprace/pro-firmy.doc
Odevzdání VŠKP do knihovny tištěná práce (společně s příslušným formulářem o omezení zpřístupnění) do 10 dnů od obhajoby e-verze automaticky po vyplnění obhajoby v IS STAG prostřednictvím spisové služby
1. způsob přidělení PID celému seznamu prací
2. způsob přidělení PID jednotlivým pracím
Digitální knihovna Univerzity Pardubice http://dspace.upce.cz
? Děkuji Vám za pozornost lucie.vycitalova@upce.cz linka: 6536