VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V RÁMCI ZJEDNODUŠENÉHO PODLIMITNÍHO ŘÍZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 1. Identifikace zadavatele Název zadavatele: Univerzita Palackého v Olomouci sídlo zadavatele: Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČ: 61989592 právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola0 jménem zadavatele jedná: prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Ing. Arnošt Rybář projektový manažer tel. 585 632 075, email: arnost.rybar@upol.cz profil zadavatele: https://zakazky.upol.cz Výše uvedený zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na podlimitní veřejnou zakázku na služby. V souladu s ust. 38 zákona jsou stanoveny pro zpracování nabídky následující podmínky a požadavky: 2. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Název veřejné zakázky: Zadávací řízení: Nové technologie UP v biomedicíně patentové a právní služby zjednodušené podlimitní řízení podle ust. 38 zákona Klasifikace veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na služby kód CPV: 79100000-5 Právní služby 79120000-1 Poradenství v oblasti patentů a autorských práv 1
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb patentového zástupce a dalších souvisejících služeb ve věcech průmyslového vlastnictví pro zajištění realizace aktivit projektu Nové technologie UP v biomedicíně na základě uzavřené rámcové smlouvy s jedním uchazečem. V souladu s ust. 98 zákona rozděluje zadavatel veřejnou zakázku na 2 části: A. Patentové a právní služby v life sciences oborech B. Patentové a právní služby v technických oborech (přístrojová technika) Dodavatel je oprávněn podat nabídku na kteroukoli část veřejné zakázky nebo na obě výše uvedené části veřejné zakázky. Všechny zadavatelem stanovené zadávací podmínky se vztahují na obě části veřejné zakázky. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje zejména: - služby patentového zástupce, patentové poradenství a služby spojené se zajišťováním ochrany duševního vlastnictví (zejména při zajišťování patentové či známkové ochrany zejména na území ČR, EU a USA), kdy toto poradenství musí být poskytováno dle požadovaného rozhodného práva, zejména českého, unijního a mezinárodního, případně i dalšího národního práva dle potřeb zadavatele, - vypracování národních, mezinárodních či regionálních přihlášek k ochraně duševního vlastnictví (vynálezů, užitných vzorů, průmyslových vzorů apod.) vč. případných odborných překladů do potřebných jazykových mutací, - zastupování ve věcech provedení nebo zajištění ochrany duševního vlastnictví v České republice a zahraničí před příslušnými patentovými či obdobnými úřady (zejména Úřad průmyslového vlastnictví ČR, Evropský patentový úřad, Úřad Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO) a orgány činnými při patentových či obdobných řízeních před i po udělení právní ochrany duševního vlastnictví (patentu atp.) včetně řešení sporných, opravných a zrušovacích řízení a vypracování návrhu na určení duševního vlastnictví, - zajištění patentových průzkumů a rešerší, včetně rešerše pro mezinárodní přihlášku PCT nebo pro podání evropského patentu v databázích různých oblastí práva duševního vlastnictví, zajištění patentových průzkumů k novosti, stavu techniky a patentové čistotě, - vyřizování výměrů, přípisů a výzev od úřadů ve věcech ochrany duševního vlastnictví, - sledování lhůt pro odpovědi na úřední výměry a zajištění úhrady plateb správních a jiných poplatků (přihlašovací, udržovací aj.) souvisejících s plněním veřejné zakázky, - poradenství při vyjednávání a tvorbě licenčních ujednání a smluv o spolupráci s komerčními subjekty. Předpokládaný rozsah služeb Zadavatel požaduje poskytnutí služeb v celkovém předpokládaném rozsahu 300 hodin (část A. 175 hodin, část B. - 125 hodin) Výše uvedený rozsah služeb je orientační, zadavatel si vyhrazuje právo požadovat plnění podle svých individuálních potřeb. Přičemž plnění bude poskytováno zadavateli na základě dílčích výzev k plnění samostatných objednávek po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Hodinová sazba za poskytování služeb, která je předmětem hodnocení dle článku 12. zadávací dokumentace, nezahrnuje částku správních a dalších poplatků, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy, a která bude vybraným uchazečem fakturována zadavateli samostatně. 2
3. Prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči vyloučení z otevřeného řízení s uvedením důvodu. Zadavatel v souladu s ust. 57 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva podle ust. 82 zákona, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 zákona. Prokázání kvalifikace: a) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předloží dodavatelé v prosté kopii, b) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ust. 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu: podle ust. 54 písm. a) zákona předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, podle ust. 54 písm. b) zákona předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Uchazeč předloží v souladu s ust. 50 odst. 1 písm. c) čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 3
Prokázání technických kvalifikačních předpokladů 1. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ust. 56 odst. 2 písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží: seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč splní tento technický kvalifikační předpoklad, pokud prokáže, že realizoval: minimálně 3 služby obdobného charakteru spočívající v úspěšném zastupování klienta před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR v přihlašovacím řízení národní přihlášky vynálezu s žádosti o udělení patentu z oblasti lékařství, chemie, fyziky nebo průmyslové techniky. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil v udělený patent; minimálně 2 služby obdobného charakteru spočívající v úspěšném zastupování klienta před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR v přihlašovacím řízení národní přihlášky užitného vzoru z oblasti lékařství, chemie, fyziky nebo průmyslové techniky. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil v zápis užitného vzoru; minimálně 1 služby obdobného charakteru spočívající v úspěšném zastupování klienta před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR v přihlašovacím řízení, ve kterém byl zapsán průmyslový vzor nebo ochranná známka. minimálně 3 služby obdobného charakteru spočívající v úspěšném zastupování klienta v řízeních dle Úmluvy o udělování evropských patentů (Evropská patentová úmluva) před Evropským patentovým úřadem, přičemž úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil v udělený patent; minimálně 3 služby spočívající v úspěšném udělení patentové ochrany před zápisnými úřady alespoň jedné z těchto zemí: Spojené státy americké, Japonsko, Korejská republika, Čínská lidová republika nebo Ruská federace. Zadavatel vyžaduje, aby uchazeč prokázal pravdivost tohoto seznamu, např. prostými kopiemi patentových listin nebo odkazem na veřejně dostupné databáze potvrzující zastupovaní dodavatele v jednotlivých řízeních vedoucích k ochraně duševního vlastnictví. 2. Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ust. 56 odst. 2 písm. b) zákona prokáže dodavatel, který doloží: seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. 4
Způsob prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu dle ust. 56 zákona: Zadavatel k prokázání tohoto kvalifikačního kritéria stanovuje minimální úroveň: alespoň jeden ze členů realizačního týmu musí být patentový zástupce, popřípadě usazený patentový zástupce zapsaný Komorou patentových zástupců České republiky do seznamu patentových zástupců, resp. usazených patentových zástupců, jenž úspěšně složil samostatnou odbornou zkoušku z oblasti ochrany práv k výsledkům technické tvůrčí činnosti nebo soubornou zkoušku dle 11 odst. 2 zákona č. 417/2004 Sb., nebo advokát zapsaný do seznamu advokátů, resp. evropských advokátů vedeného Českou advokátní komorou s praxí v zastupování před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR v délce nejméně 5 let; a současně musí být zapsán v seznamu kvalifikovaných zástupců vedeném Evropským patentovým úřadem (European Patent Attorney) s praxí v zastupování před Evropským patentovým úřadem v délce nejméně 3 let, alespoň jeden člen realizačního týmu musí mít vysokoškolské vzdělání v lékařském nebo technickém oboru K prokázání výše uvedeného předloží uchazeč životopis členů realizačního týmu, který musí obsahovat minimálně tyto údaje: - jméno a příjmení - aktuální pracovní zařazení - stručné informace o dosaženém vzdělání - způsob zapojení osoby do plnění zakázky - doklad o zápisu do seznamu patentových zástupců nebo usazených patentových zástupců, které vede Komora patentových zástupců České republiky, popřípadě doklad o zápisu do seznamu advokátů či evropských advokátů, které vede Česká advokátní komora; - doklad o zápisu v seznamu kvalifikovaných zástupců vedeného Evropským patentovým úřadem; - prostou kopii vysokoškolského diplomu v lékařském či technickém oboru; - jazykové schopnosti - komunikativní znalost českého a anglického jazyka v ústní i písemné formě Dle ust. 62 odst. 3 zákona pouze uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle ust. 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů, prokazujících splnění kvalifikace, specifikovaných v zadávací dokumentaci. V této souvislosti zadavatel upozorňuje uchazeče, že z předchozích ustanovení zadávací dokumentace vyplývá, že vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena rámcová smlouva, musí splňovat a před podpisem smlouvy prokázat: 1. základní kvalifikační předpoklady podle ust. 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona předložením dokladů v rozsahu podle ust. 53 odst. 3 zákona, tj.: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (ust. 53 odst. 1 písm. a) a b)), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (ust. 53 odst. 1 písm. f)), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce (ust. 53 odst. 1 písm.h)), d) čestného prohlášení (ust. 53 odst. 1 písm. c) až e) a písm. g), i) až k)) 5
2. profesní kvalifikační předpoklady podle ust. 54 písm. a) a písm. b) zákona. 3. technické kvalifikační předpoklady podle ust. 54 odst. 2 písm. a) zákona. 4. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny uchazeče ve formě výše odměny za 1 hodinu poskytovaných služeb, které jsou předmětem plnění rámcové smlouvy. Výše nabídkové ceny uchazeče bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvhodnější nabídka bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Hodnocení nabídek bude provedeno členy hodnotící komise jmenované zadavatelem v souladu se zákonem. 5. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. října 2014 v 9.00 hodin. Nabídky je možno podávat osobně na adresu: Univerzita Palackého v Olomouci Ústav molekulární a translační medicíny LF UP Hněvotínská 5 779 00 Olomouc kontaktní osoba: Mgr. Ing. Arnošt Rybář (přízemí, míst. 1.40) a to v pracovních dnech vždy od 8.00 do 15.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. Uchazeči mohou podat nabídky rovněž doporučeně poštou na adresu: Univerzita Palackého v Olomouci Ústav molekulární a translační medicíny LF UP Hněvotínská 5 779 00 Olomouc a to tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek. V Olomouci, dne... 2014.. prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor UP 6