MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 578 ze dne 29.08.2018 Uzavření Smlouvy o výpůjčce uměleckých děl s Galerií hlavního města Prahy Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. uzavření Smlouvy o výpůjčce uměleckých děl s Galerií hlavního města Prahy, která je přílohou č.1 tohoto usnesení u k l á d á 1. Mgr. Alexanderovi Bellu, starostovi městské části 1.1. podepsat výše uvedenou smlouvu Mgr. Alexander Bellu starosta městské části David Gregor místostarosta městské části
Číslo smlouvy: V-2100-343-2018 Č.j.: 2993/2018/EVID Datum: 27. 8. 2018 Datum vrácení: 14. 12. 2018 Galerie hlavního města Prahy Staroměstské náměstí 605/13 110 00 Praha 1 IČO: 00064416 Zastoupená PhDr. Magdalenou Juříkovou, ředitelkou na straně jedné (GHMP) a Městská část Praha 3 Havlíčkovo nám. 9 13000 Praha 3 IČO: 00063517 Zastoupená Mgr. Alexanderem Bellu, starostou Městské části Praha 3 na straně druhé (zájemce) Výše uvedené smluvní strany uzavírají Smlouvu o výpůjčce uměleckých děl I. Předmět smlouvy GHMP na základě této smlouvy vypůjčí zájemci pro výstavu 1918 Žižkov - ''My, národ Československý...'', konanou v době od 7. 9. 2018 do 30. 11. 2018 ve výstavních prostorách zájemce následující sbírkové předměty (umělecká díla) ze sbírek GHMP (viz Příloha č. 1). II. Práva a povinnosti: Zájemce se zavazuje, že splní tyto podmínky: 1. na sbírkových předmětech (uměleckých dílech) nebudou prováděny žádné změny, úpravy ani žádné restaurátorské práce 2. sbírkové předměty (umělecká díla) budou umístěny v prostředí odpovídajícím jejich významu a stavu za dodržení dostatečných bezpečnostních, klimatických (teplota se musí pohybovat v rozmezí 18-21 C, relativní vlhkost v rozmezí 45-55%) a světelných podmínek (hladina světla ve výstavních prostorech by měla být nižší než 200 luxů, nesmí však překročit 300 luxů. Předměty, jejichž materiálem je papír nebo jiné organické a citlivé materiály nesmí být vystaveny působení denního světla. Hladina umělého osvětlení je stanovena na 50 100 luxů), aby nedošlo k jejich poškození nebo ztrátě 3. grafické listy a kresby nesmějí být vyjímány z paspart a rámů
4. GHMP souhlasí s reprodukováním vypůjčených předmětů v souvislosti s propagací, recenzí v tisku a pro reklamní účely v souvislosti s výstavou 5. sbírkové předměty (umělecká díla) nebudou použity pro jiný než sjednaný účel a nebudou v době výpůjčky vypůjčeny dále jinému uživateli 6. náklady na přepravu sbírkových předmětů (uměleckých děl) na místo určení a zpět na místo vrácení předem dohodnutým způsobem budou hrazeny zájemcem 7. zájemce vrátí sbírkové předměty do čtrnácti dnů od skončení platnosti této smlouvy 8. nepřevezme-li zájemce díla přímo od Galerie hlavního města Prahy, ale s jejím předchozím souhlasem od předchozího zájemce, zašle přejímající zájemce bez prodlení Galerii hlavního města Prahy Protokol o převzetí děl, z něhož je zřejmé, od kdy za sbírkové předměty přebírá odpovědnost a v jakém stavu díla jsou 9. nevrátí-li zájemce sbírkové předměty (umělecká díla) přímo Galerii hlavního města Prahy, nýbrž s jejím předchozím souhlasem a za přítomnosti pracovníka GHMP je předá dalšímu zájemci, předá původní zájemce bez prodlení Galerii hlavního města Prahy Protokol o předání děl, z něhož je zřejmé, od kdy přebírá odpovědnost za díla další zájemce a v jakém stavu byla díla předána 10. zájemce zašle Galerii hlavního města Prahy jeden katalog výstavy, bude-li vydán a pozvánku 11. v odůvodněných případech bude zajištěn odborný dohled na dobu přenechání sbírkových předmětů (uměleckých děl) na náklad zájemce 12. zájemce odpovídá za jakékoliv poškození, znehodnocení, zkázu nebo ztrátu díla, ať vznikly jakýmkoliv způsobem, až do výše pojistných částek jednotlivých děl, a to od okamžiku jejich převzetí až do předání dalšímu zájemci nebo GHMP 13. v případě potřeby může Galerie hlavního města Prahy žádat okamžité vrácení děl i před uplynutím smluvené doby bez jakéhokoliv dalšího nároku ze strany zájemce 14. v odůvodněných případech musejí být vypůjčené sbírkové předměty provázeny kurátorem nebo jiným odpovědným pracovníkem Galerie hlavního města Prahy. III. Zvláštní ustanovení Zájemce se zavazuje užívat sbírkové předměty (umělecká díla) řádně dle této smlouvy a spravovat je v souladu s odbornými poznatky a všeobecnými právními předpisy v oblasti muzejnictví. Za nedodržení podmínek a termínů výpůjčky stanovených ve smlouvě vyvodí Galerie hlavního města Prahy příslušné právní důsledky.
IV. Závěrečná ustanovení Smlouvu lze kdykoliv měnit písemným dodatkem odsouhlaseným oběma smluvními stranami. Smlouva je vypracována ve třech stejných vyhotoveních, z nichž GHMP obdrží vyhotovení dvě a zájemce vyhotovení jedno. V Praze dne: V dne: Galerie hlavního města Prahy Městská část Praha 3 PhDr. Magdalena Juříková Mgr. Alexander Bellu Ředitelka Starosta
Příloha č. 1 Seznam děl M - 865 Čihák Eduard Podobizna VI. starosty města Žižkova Gustava Žáka olej; plátno; v. 117.0 cm, š. 85.0 cm M - 896 Kvíčala Čeněk Podobizna místního starosty v Praze XI, MUDr. Rudolfa Kostrakiewicz olej; plátno; v. 106.0 cm, š. 80.0 cm pojistná cena: 100000,- Kč 100000,- Kč Celkem 2 umělecká díla v celkové pojistné ceně 200 000,- Kč
Sbírkové předměty převzal dne: jméno a podpis přejímajícího pracovníka číslo občanského průkazu Dodatečný záznam Galerie hl. m. Prahy: Umělecké předměty vráceny dne: a) v pořádku b) při zpětném převzetí předmětů zjištěny tyto nové závady: popis pracovníka GHMP, který sbírkové předměty převzal zpět:
Důvodová zpráva Zpracoval: Eva Hájková, vedoucí odboru kultury Smlouva o výpůjčce s Galerií hlavního města Prahy uzavírána za účelem zapůjčení sbírkových předmětů na výstavu "1918 Žižkov - My, národ Československý "věnované Žižkovu v období 1918-1938, realizované u příležitosti 100. výročí vzniku Československa v Atriu, koncertní a výstavní síni. Výstava potrvá od září do listopadu 2018. Jedná se o portréty starostů města Žižkova Gustava Žáka a Rudolfa Kostrakiewicze. Tato smlouva byla konzultována, schválena advokátní kanceláří AK Veselý a spol. a opatřena právní doložkou.