Vyhlášení výběrového řízení na místo pracovníka oddělení informačních a komunikačních technologií (dočasný zaměstnanec v platové třídě AD 5) v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) REF.: EASO/2016/TA/005 Zveřejnění Název funkce externí pracovník oddělení informačních a komunikačních technologií 1. KDO JSME Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (dále jen EASO ) zřízený nařízením č. 439/2010 1 posiluje praktickou spolupráci mezi členskými státy Evropské unie (EU) v oblasti azylu, zlepšuje provádění společného evropského azylového systému a poskytuje podporu členským státům, jejichž azylový a přijímací systém je vystaven mimořádnému tlaku. Úřad EASO se zaměřuje na tři hlavní úkoly: 1. podpora praktické spolupráce mezi členskými státy v oblasti azylu zejména prostřednictvím odborné přípravy, kvalitních činností, informací o zemích původu, statistik a analýz, specializovaných sítí odborníků, workshopů týkajících se spolupráce v praxi, tematické podpory týkající se nezletilých bez doprovodu, obchodování s lidmi a genderových otázek; 2. podpora členských států vystavených mimořádnému tlaku prostřednictvím mimořádné podpory, včetně nasazování podpůrných týmů pro oblast azylu na pomoc členským státům EU při vyřizování žádostí o azyl a zřizování vhodných zařízení pro přijímání uprchlíků; 3. přispívání k provádění společného evropského azylového systému prostřednictvím shromažďování a výměny informací o osvědčených postupech, vypracování výroční zprávy o situaci v oblasti azylu v EU zahrnující celé azylové řízení v členských státech EU a přijímání technických dokumentů o provádění nového aquis EU v oblasti azylu. Úřad EASO sídlí ve Vallettě (Malta). 1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 439/2010 ze dne 19. května 2010 (Úř. věst. L 132, 25.5.2010, s. 11). 1
2. CO NABÍZÍME Pracovník(ice) oddělení informačních a komunikačních technologií (dále jen IKT ) bude pracovat v oddělení IKT úřadu EASO a bude podřízen koordinátorovi IKT. Hlavní pracovní náplní na této pozici je řízení životního cyklu a integrace aplikací, které se týkají přímo působnosti úřadu. Povinnosti budou zahrnovat mimo jiné: 1. dohled nad řízením životního cyklu aplikací softwarových produktů (správa, vývoj a údržba) a počítačových programů úřadu EASO; 2. řízení požadavků, vytváření softwarové architektury, počítačové programování, testování a údržba programového vybavení, řízení změn, průběžná integrace softwarových produktů úřadu EASO a řízení vydávání jednotlivých verzí; 3. navrhování, analýza, vývoj, instalace a změny softwarových aplikací v souladu s požadavky příslušných informačních systémů s využitím požadavků uživatelů, logické podpory, nástrojů a odpovídajícího programovacího jazyka; 4. instalace, konfigurace a zajišťování testování softwarových komponent a jejich integrace do softwarového prostředí úřadu EASO; 5. instalace, konfigurace a zajišťování testování pořízených softwarových a aplikačních produktů (OTS) a jejich integrace do informačního a komunikačního prostředí úřadu; 6. vypracování a popis programů a postupů k zajištění správného používání operačních systémů a adaptace základních logických platforem, jejichž cílem je optimalizace výkonu a zlepšení provozu zařízení a softwarových aplikací; 7. vytváření a provádění účinných testů funkčních celků a integrace nových produktů a softwarových aplikací tak, aby řádně fungovaly a aby byla vytvořena příslušná dokumentace a zajištěna údržba; 8. spolupráce a poskytování podpory při školení uživatelů v programování a provádění sběru konkrétních souborových dat a vyhledávání v databázích; 9. spolupráce a podpora při vedení archivu a dokumentace IKT; 10. spolupráce a podpora při provozu informačních a komunikačních aplikací; 11. plnění dalších souvisejících povinností. 3. KOHO HLEDÁME 2
a. Kritéria způsobilosti Uchazeči postoupí do výběrového kola na základě následujících formálních kritérií, která musí být splněna do uzávěrky pro podání žádostí: 1. musí mít vzdělání na úrovni odpovídající dokončenému vysokoškolskému studiu v délce nejméně čtyř let, které je doloženo diplomem [2]2] nebo vzdělání na úrovni odpovídající dokončenému vysokoškolskému studiu v délce nejméně tří let, které je doloženo diplomem, a příslušnou následnou odbornou praxi v délce nejméně jednoho roku, 2. musí být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie nebo Norska, 3. musí v plném rozsahu požívat svých občanských práv, 4. musí mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby, 5. musí mít důkladnou znalost jednoho úředního jazyka EU a uspokojivou znalost dalšího úředního jazyka v rozsahu nutném pro plnění povinností spojených s danou pozicí, 6. musí splňovat charakterové požadavky pro plnění příslušných povinností 2[3], 7. musí být fyzicky způsobilý(á) k plnění úkolů spojených s daným pracovním místem [4]. b. Kritéria výběru Pokud uchazeči splní kritéria způsobilosti stanovená v části A) Kritéria způsobilosti, budou posuzováni podle těchto kritérií výběru. Uchazeči vyhodnocení jako nejvhodnější na základě kritérií výběru budou pozváni na pohovor. Nezbytné předpoklady 1. praktické zkušenosti se softwarem pro řízení životního cyklu aplikací JIRA nebo obdobným softwarem, 2. prokazatelné odborné zkušenosti s používáním nástrojů pro vývoj technologií (ASP. NET, JavaScript, HTML5 nebo C#), [2] V potaz budou brány pouze diplomy a vysvědčení, které byly uděleny v členských státech EU nebo které byly uznány formou osvědčení vystaveného orgány ve zmíněných členských státech. [3] Před nástupem do pracovního poměru bude úspěšný(á) uchazeč(ka) požádán(a) o předložení výpisu z trestního rejstříku. [4] Před nástupem do pracovního poměru absolvuje úspěšný(á) uchazeč(ka) lékařskou prohlídku, kterou provede některý z lékařů pověřených úřadem EASO, aby se úřad ujistil o splnění podmínky čl. 28 písm. e) služebního řádu úředníků Evropských společenství. 3
Výhody 3. prokazatelné odborné zkušenosti s modelováním dat a shromažďováním požadavků prostřednictvím provozní analýzy. 1. zkušenosti se správou aplikace MS SharePoint, s úpravami obsahu a pracovních postupů podle požadavků uživatele nebo se správou databáze SQL, 2. nejméně jeden rok prokazatelné praxe jako programátor programovacích jazyků.net nebo Java, 3. praktické zkušenosti se softwarem pro řízení životního cyklu aplikací JIRA, 4. výhodou jsou i osvědčení v oblasti programovacích jazyků Java, C#, JavaScript nebo Python, 5. praktické zkušenosti se skriptovacími technologiemi jako například VBS, PowerShell nebo Python. Pokud budou uchazeči vybráni na pohovor, budou při pohovoru posuzováni také na základě těchto kritérií: 1. výborné schopnosti analýzy a řešení problémů, včetně schopnosti problémy předvídat, nalézt a realizovat řešení, 2. vynikající organizační schopnosti, včetně organizování, plánování a sledování práce zadané externím pracovníkům a kontroly dodaných programů, 3. vynikající interpersonální dovednosti a schopnost stanovit si priority práce a pracovat pod tlakem, 4. pečlivost, schopnost zachovat mlčenlivost, bezúhonnost a samostatné rozhodování, 5. schopnost pracovat efektivně v multidisciplinárním týmu v multikulturním a vícejazyčném prostředí. Základními požadavky jsou i vynikající písemná i ústní komunikace v anglickém jazyce a schopnost používat elektronické kancelářské vybavení a kancelářské aplikace (aplikace na zpracování textu, tabulek a prezentací, prostředků elektronické komunikace, internet apod.). Splnění výše uvedených požadavků bude u uchazečů prověřeno i formou písemného testu. Hodnocení během pohovoru Uchazeči pozvaní na pohovor (pohovor a písemná zkouška) budou posuzováni podle těchto kritérií, která jsou pro uvedenou pozici nezbytná: 1. vynikající ústní i písemná znalost anglického jazyka, 2. gramotnost v používání elektronického kancelářského vybavení a kancelářských aplikací (aplikací na zpracování textu, tabulek a prezentací, prostředků elektronické komunikace, internetu apod.). 4
Během pohovoru mohou být uchazeči posuzováni také na základě těchto kritérií: 1. vynikající plánovací a organizační schopnosti a schopnost stanovit si priority práce a pracovat pod tlakem, 2. vynikající analytické a technické dovednosti, 3. schopnost řídit několik procesů najednou, 4. schopnost pracovat efektivně v multidisciplinárním týmu v multikulturním a vícejazyčném prostředí. 4. VÝBĚR A JMENOVÁNÍ Nařízení, které stanoví právní základ pro úřad EASO, bylo přijato v květnu 2010 (Úřední věstník Evropské unie L 132 ze dne 29. 5. 2010). Způsobilost uchazečů bude posuzovat výběrová komise na základě splnění všech kritérií způsobilosti do data uzávěrky pro podávání žádostí. Žádosti způsobilých uchazečů budou dále posuzovány podle kritérií výběru. Po uvedeném posouzení mohou být nejlepší uchazeči pozváni na písemnou zkoušku způsobilosti a na pohovor, který bude probíhat převážně v angličtině. Pohovor se bude skládat z těchto částí: všeobecné schopnosti a jazykové znalosti v rozsahu nezbytném pro plnění povinností v souladu s čl. 12 odst. 2 písm. e) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství, konkrétní kompetence s odkazem na profily uchazečů v souladu s kritérii výběru tohoto oznámení o volném pracovním místě. Uchazeči pozvaní na pohovor budou požádáni, aby s sebou přinesli kopie níže uvedených dokumentů: dokumentu prokazujícího jejich občanství (např. pasu), vysvědčení dokládajících jejich vzdělání a odbornou kvalifikaci, zejména v oblasti odpovídající dotčenému profilu, dokladů o jejich odborné praxi po datu, kdy získali kvalifikaci odpovídající dotčenému profilu, s jasným uvedením data zahájení a ukončení praxe, zda se jednalo o práci na plný či na částečný úvazek, a povahy plněných povinností. Výběrová komise sestaví užší seznam úspěšných uchazečů a předloží jej orgánu oprávněnému ke jmenování, který rozhodne o jmenování úspěšného uchazeče a vytvoření rezervního seznamu na inzerované pracovní místo. Upozorňujeme uchazeče, že zařazení na rezervní seznam nezaručuje získání pracovního místa. Přijetí do zaměstnání závisí na dostupnosti pracovních míst a rozpočtu. 5
Rezervní seznam na toto pracovní místo bude platný do 31. prosince 2016 a na základě uvážení orgánu oprávněného ke jmenování může být toto období prodlouženo. Před podpisem smlouvy bude úspěšný(á) uchazeč(ka) požádán(a), aby absolvoval(a) povinnou lékařskou prohlídku, kterou provede jeden z lékařů pověřených úřadem EASO, aby se úřad ujistil, že uchazeč(ka) splňuje podmínky čl. 28 písm. e) služebního řádu úředníků Evropských společenství. 5. ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI Úřad EASO uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky uchazečů bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický či sociální původ, genetické rysy, mateřský jazyk, náboženské vyznání, politické či jiné názory, příslušnost k národní menšině, finanční situaci, místo narození, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci. 6. PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ Dočasného zaměstnance / dočasnou zaměstnankyni jmenuje výkonný ředitel po skončení výběrového řízení na doporučení výběrové komise. Uchazeč(ka) bude jmenován(a) jako dočasný zaměstnanec / dočasná zaměstnankyně v souladu s čl. 2 písm. f) služebního řádu úředníků Evropských společenství na období pěti let, které může být prodlouženo. Dotčená pozice dočasného zaměstnance / dočasné zaměstnankyně bude zařazena do platové třídy AD 5. Úspěšní uchazeči, kteří budou přijati do zaměstnání, absolvují devítiměsíční zkušební lhůtu. Plat dočasného zaměstnance v platové třídě AD 5 (platový stupeň 1) se skládá ze základního platu ve výši 4 489,61 EUR upraveného příslušným koeficientem (aktuální výše koeficientu pro Maltu je 84,5 %) a různých příplatků včetně rodinných přídavků. Platy zaměstnanců podléhají dani Společenství vybírané srážkou u zdroje. Zaměstnanci jsou osvobozeni od vnitrostátního zdanění platu a jsou účastníky systému sociálního zabezpečení a penzijního pojištění Společenství. Další informace o pracovních podmínkách dočasných zaměstnanců naleznete v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:en:pdf Místem výkonu práce je Valletta (Malta). 7. POSTUP PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI Aby mohly být žádosti považovány za platné, uchazeči musí: použít úřední formulář žádosti, který naleznou na internetových stránkách úřadu EASO. Žádost musí být vyplněna v angličtině, přičemž je třeba vyplnit všechny části, do uzávěrky zaslat žádost e-mailem na adresu: applications@easo.europa.eu, do předmětu e-mailu napsat referenční číslo oznámení o volném pracovním místě a své příjmení. 6
Neúplné žádosti budou vyloučeny a považovány za nezpůsobilé. Uchazeči, kteří se budou ucházet o více pozic v rámci jedné žádosti, budou také vyloučeni. Upozorňujeme, že výběrové řízení může trvat několik měsíců. Uchazeči, jimž bude nabídnuto pracovní místo, budou požádáni o předložení originálů nebo ověřených kopií svých diplomů a osvědčení o odborné praxi. Pro usnadnění výběrového řízení bude veškerá korespondence s uchazeči, která se tohoto řízení týká, vedena v angličtině. Uchazeči se za žádných okolností nesmějí v souvislosti s tímto výběrovým řízením přímo ani nepřímo obracet na výběrovou komisi. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit každého uchazeče, který tento pokyn nedodrží. Datum uzávěrky: Datum uzávěrky pro podávání žádostí je 20. květen 2016 ve 13:00 hod. 3.červen2016 ve 13:00 hod (bruselského času). Na žádosti obdržené po uvedeném datu nebude brát úřad EASO ohled. Uchazečům se důrazně doporučuje, aby zaslání žádosti neodkládali na poslední den, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly způsobit problémy při podání žádosti. Úřad EASO nemůže nést odpovědnost za jakékoli zpoždění způsobené takovými problémy. Bude-li v jakékoli fázi řízení zjištěno, že uchazeč(ka) poskytl(a) nepravdivé informace, bude dotčený(á) uchazeč(ka) vyloučen(a). 8. OCHRANA ÚDAJŮ Účelem zpracování osobních údajů předložených uchazeči je utřídění žádostí s ohledem na možný výběr a přijetí ze strany úřadu EASO. Úřad EASO nezveřejňuje jména úspěšných uchazečů na rezervním seznamu. Pro účely náboru a souvisejícího plánování však k rezervnímu seznamu a v konkrétních případech k formuláři žádosti uchazeče (bez podkladů, které jsou uchovávány v tajnosti na personálním oddělení) mohou mít přístup pracovníci ve vedení úřadu EASO. Složky žádostí uchazečů, které úřad nezaměstnal, jsou uchovávány po dobu dvou let od data vypršení platnosti rezervního seznamu a poté se skartují. Požadované osobní údaje budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. 9. ODVOLACÍ ŘÍZENÍ 7
Jestliže se uchazeč(ka) domnívá, že jej (ji) poškodilo konkrétní rozhodnutí, může podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropských společenství a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství podat stížnost a zaslat ji na adresu: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Stížnost musí být podána do tří měsíců. Lhůta pro zahájení tohoto typu řízení začíná běžet od okamžiku, kdy je uchazeč(ka) vyrozuměn(a) o rozhodnutí, které jej (ji) poškozuje. 8