Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost OP VK CZ.1.07/2.3.00/30.0050 Název projektu: Vytváření expertní platformy fenotypických a zobrazovacích technologií Název veřejné zakázky: Audit projektu OPVK PhenoImage Předmět veřejné zakázky Služba (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné 20. 2. 2015 zakázky: Název/ obchodní firma Ústav molekulární genetiky AV ČR, v.v.i. zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Vídeňská 1083 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: 68378050 DIČ zadavatele: CZ 68378050 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Místo pro podávání nabídek: Prof. RNDr. Václav Hořejší, CSc., ředitel e-mail: office@img.cas.cz tel.: 241 063 215 Jana Šafránková, BA Tel: 241 063 137 Email: jana.safrankova@img.cas.cz od 20.2. 2015 do 9.3. 2015 do 12:00 hodin. Žádosti je možné přijímat okamžitě po vyhlášení výběrového řízení. Ukončení příjmu nabídek bude v pondělí 9.3. 2015 ve 12:00. Při podání nabídky poštou, kurýrní společností nebo jiným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele. Nabídku může uchazeč doručit též osobně po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 09:00 hodin do 15:00 hodin (do 12:00 dne 9.3.2015) do sekretariátu ředitele 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 7
Popis předmětu veřejné zakázky: v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v zasedací místnosti na adrese sídla zadavatele dne 9. března 2015 ve 12:30 hodin. Otevírání obálek s nabídkami se muže zúčastnit maximálně jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče je povinen prokázat se plnou mocí účastnit se jednání, která bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, pokud zástupce sám není touto osobou. Předmětem veřejné zakázky je externí audit projektového účetnictví autorizovaným a vyškoleným auditorem či auditorskou společností, kteří jsou zapsáni v seznamu auditorů vedeném Komorou auditorů ČR dle platné právní úpravy. Audit projektu a auditorská zpráva bude respektovat podmínky uvedené v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OPVK) verze č. 7. Současně budou audity projektů a auditorské zprávy respektovat podmínky uvedené v Metodickém dopise OPVK č. 19. Uvedené dokumenty jsou dostupné na webových stránkách www.op-vk.cz nebo budou zaslány elektronicky uchazeči na základě emailového požadavku u kontaktní osoby zadavatele. Plnění bude provedeno v období duben-květen 2015 s fakturací nejpozději v červnu 2015. Provedení auditu každého z uvedených projektu bude obsahovat: přípravné práce s příjemcem dotace prostudování projektové dokumentace příprava podkladů pro vlastní ověření provedení auditu (včetně ověření v sídle příjemců a partnerů) v oblastech: a) správnost a úplnost zaúčtování všech výdajů vykázaných za audi-tované období b) způsobilost všech vykázaných výdajů v souladu s Rozhodnutím a dalšími pokyny Řídícího orgánu OPVK c) ověření souladu výdajů s platným rozpočtem projektu d) osvědčení výdajů projektu dle struktury schváleného Rozpočtu e) zhodnocení postupu při zadávání veřejných zakázek Zpracování výstupu auditu bude obsahovat: přípravu zprávy auditora předání zprávy auditora příjemci Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 7
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Kontrolor při provádění kontroly postupuje podle mezinárodních auditorských standardů (zejména ISAE 3000), auditorských standardů vydávaných Komorou auditorů České republiky a Etického kodexu vydaného Komorou auditorů České republiky. Pro audit a zpracování výstupu auditu se přiměřeně použije platná právní úprava Zprávy auditora o povinném auditu. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu je 41 000 Kč bez DPH. V případě, že nabídková cena uchazeče bude vyšší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude tato skutečnost důvodem pro vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona postupem stanoveným v Příručce pro příjemce finanční odpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ve verzi 7. Předpokládaný termín uzavření smluvního vztahu: do 15. března 2015. Místo plnění zakázky: Ústav molekulární genetiky AV ČR, v.v.i., Vídeňská 1083 Místem převzetí plnění je adresa: Ústav molekulární genetiky AV ČR, v.v.i., Vídeňská 1083 Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny za službu a to konkrétně podle celkové nabídkové ceny bez DPH za celý předmět plnění zakázky, Způsob hodnocení: Jako vítězná bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Uchazeč předloží také čestné prohlášení, že se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení. Čestná prohlášení musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Profesní kvalifikace Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 7
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny výpisu z obchodního rejstříku či z jiné obchodní evidence, je-li v ní uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky; (prostou) kopií dokladů o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci (doklad o zapsání v seznamu auditorů vedeném Komorou auditorů ČR dle platné právní úpravy a doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje). Originál či ověřenou kopii uvedených dokumentů předloží vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. Uchazeč ve své nabídce zřetelně uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Písemný návrh smlouvy, připravený dodavatelem, který musí po obsahové stránce odpovídat údajům uvedeným v zadávacích podmínkách a obsahu nabídky uchazeče. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy a její přílohy budou obsahovat prvky povinné publicity OPVK, zejména odpovídající loga v souladu s manuálem publicity OPVK. Loga i manuál jsou k dispozici na www.op-vk.cz, případně na vyžádání u kontaktní osoby této zakázky. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem ve výzvě. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou Uchazeč společně s písemnou podobou zakázky dodá elektronickou verzi všech předkládaných dokumentů na CD nebo DVD. Nabídka bude obsahovat: Identifikační údaje uchazeče a kontaktní osobu. Podepsaný návrh smlouvy (návrh smlouvy připravuje Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 7
uchazeč). Ostatní doklady a dokumenty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky vyžadované touto výzvou. Doklady k prokázání kvalifikace a čestná prohlášení. Další požadavky: - Nabídková cena musí být zpracována jako cena platná po celou dobu plnění až do úplného zaplacení. - Nabídková cena bude uvedena v KČ (CZK) v členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), - samostatně výše DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) - nabídková cena včetně DPH Nabídka bude doručena v zalepené obálce na adresu: Jana Šafránková Ústav molekulární genetiky AV ČR, v.v.i. Vídeňská 1083 Na obálku napište text NEOTVÍRAT VZ Audit projektu OPVK PhenoImage a uveďte kontaktní údaje uchazeče včetně IČ/DIČ. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Vyloučení uchazeče: Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: - Nebude jeho nabídka úplná - Neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů - Nebude jeho nabídka splňovat zadavatelem stanovené požadavky - Nabídka nebude doručena do stanovené lhůty - Uchazeč podá více jak jednu nabídku - Celková navržená cena bude vyšší než maximální cena uváděna zadavatelem - Nesplní jiný z požadavků této výzvy Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisu, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel musí umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu OPVK, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dále bude ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 7
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: dodavatel zavázán povinností uchovávat všechny dokumenty související s kontrolou uvedených projektů v souladu s právními předpisy ČR a Evropských společenství, nejméně však do roku 2025. Součástí nabídky předložené uchazečem bude: Uchazeč popíše jako součást nabídky způsob provedení auditu projektů a to včetně uvedení relevantních předchozích zkušeností a případných rizik, ze kterých při návrhu provedení auditu bude vycházet a předběžný časový harmonogram plnění. Předložení pojistné smlouvy o odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem v souvislosti s činností auditorů v minimální výši celkového objemu zakázky před uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem (stačí prostá kopie) Seznam uchazečem poskytnutých služeb a to v min. počtu tří referenčních zakázek realizovaných v posledních dvou letech, jejichž předmětem byly audity projektů spolufinancovaných z prostředků OPVK, případně jiného operačního programu spolufinancovaného z ESF a současně hodnota každé takové zakázky dosahovala minimálně hodnoty 35 000,- Kč bez DPH. Seznam osob podílejících se na plnění zakázky (členové auditorského týmu) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele, nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele, nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Požadavky na zapracování do smlouvy uchazečem: Zadavatel požaduje provedení kontroly účetních dokladů vztahujících se k auditovaným projektům v sídle zadavatele. Zadavatel vyžaduje provedení kontroly za přítomnosti zadavatelem vybraných členů realizačního týmu auditovaného projektu. Zadavatel požaduje průběžné dodání podkladů k závěrečnému auditu. Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: zrušit zadávací řízení, a to i bez udání důvodu, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 7