Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu C Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/ Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa) IČ zadavatele: Zahraniční vzdělávací pobyty Zahraniční jazykově vzdělávací pobyt v Německu Předmětem zakázky je zajištění jednoho jazykově vzdělávacího pobytu pro žáky a učitele v Německu - Berlín a Drážďany Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola Boskovice, příspěvková organizace Hybešova 53, Boskovice Ing. Mgr. Pavel Vlach, ředitel školy skola@vassboskovice.eu tel.: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): CZ Mgr. Martin Budiš Dr. Svěráka 13, Boskovice. tel mail: budis@sport-tex.cz Veškeré dotazy k této výzvě je možné podávat jen elektronicky na uvedenou ovou adresu. Zadavatel bude na tyto dotazy odpovídat průběžně, a to rovněž elektronicky do dvou pracovních dnů (odpovědi budou zveřejněny na profilu zadavatele). Žádost o dodatečné informace k 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 7

2 Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: zadávacím podmínkám musí být doručena zadavateli elektronicky, nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek, na výše uvedený kontakt. Zahájení lhůty pro podávání nabídek: Konec lhůty pro podávání nabídek: Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele (nikoliv tedy podání k poštovní přepravě). Předmětem veřejné zakázky je zajištění jazykově vzdělávacího pobytu pro žáky a učitele. Veřejná zakázka je podrobně specifikovaná v zadávací dokumentaci. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu je ,- Kč včetně DPH ( ,- Kč bez DPH). Zadavatel upozorňuje, že nedisponuje žádnými dalšími volnými finančními prostředky. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). V rámci tohoto výběrového řízení je však zadavatel v souladu s 18 odst. 5 zákona povinen dodržet zásady uvedené v 6 zákona. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. S ohledem na shora uvedené zadavatel rovněž upozorňuje, že nepostupuje ani podle ust. 26 odst. 5 věta druhá zákona, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení zákona. Postup výběrového řízení se dále řídí pravidly OP VK upravenými v Příručce pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 a podle platných Zásad vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací. Termíny plnění jsou uvedeny v zadávací dokumentaci Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude obsahovat dvě vyhotovení (originál a kopie), podat osobně nebo doporučeně poštou v uzavřené obálce označené názvem zakázky, kontaktní adresou uchazeče. Stránka 2 z 7

3 Písemnou nabídku ve dvou vyhotoveních lze podat poštou, kurýrní poštou nebo osobně (sekretariát) na adrese zadavatele v pracovní dny od 08:00 do 15:00 hodin. Nabídka bude doručena v jedné uzavřené (zalepené) obálce na adresu: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola Boskovice, příspěvková organizace Hybešova Boskovice Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA zahraničního jazykového kurzu Německo NEOTVÍRAT Na obálce dále musí být čitelně uvedena adresa uchazeče (přesný název a oficiální sídlo). Dne je možné podat nabídku od 08:00 hodin do 09:00 hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v ředitelně školy na adrese sídla zadavatele dne v 09:00. Hodnotící kritéria: Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídková cena, a to konkrétně podle celkové nabídkové ceny včetně DPH, která bude zahrnovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění zakázky vymezený smlouvou, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Jako vítězná bude vybrána u každé části nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Zadavatel nebude postupovat obdobně jako dle 101 zákona. Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu stanoveném v 53 odst. 1 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění účinném ke dni zahájení výběrového řízení. Splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno čestným prohlášením podepsaným Stránka 3 z 7

4 uchazečem nebo osobou oprávněnou za osobu jednat viz příloha č. 2 této Výzvy; čestné prohlášení bude předloženo v nabídce uchazeče. Profesní kvalifikační předpoklady výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (výpis ze živnostenského rejstříku) Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Doklady sloužící k prokázání profesní kvalifikace nesmějí být staršího data nežli 3 měsíců. Podrobněji je uvedeno v zadávací dokumentaci. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude vypracovaná v českém jazyce. Nabídka musí být předložena v jednom originále a jedné kopii. Uchazeč předloží Čestné prohlášení, že se subjekt překládající nabídku nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení. Součástí nabídky bude podepsaný návrh kupní smlouvy. Podrobně jsou požadavky na formu nabídky stanoveny v zadávací dokumentaci. Nabídka bude svázána tak, aby nebylo možné vyjmout jakoukoliv stránku bez poškození nabídky. Všechny stránky budou očíslovány vzestupnou řadou. Uchazeč může podat nabídku samostatně do každé. Každá část bude posuzována jednotlivě a na každou část bude uzavřená samostatná smlouva. Nabídka musí obsahovat min. tyto údaje - identifikační údaje o uchazeči (název, sídlo, IČ, DIČ) viz krycí list nabídky; - údaje o kontaktní osobě (jméno, telefon, ) viz krycí list nabídky; - podrobnou a jasnou nabídku přesný popis služby dle Stránka 4 z 7

5 Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: přílohy č.1; - nabídkovou cena v členění na: cena bez DPH, DPH, cena s DPH (viz krycí list nabídky); - podepsaný návrh smlouvy počet smluv dle nabídek na jednotlivé části - splnění kvalifikačních předpokladů (viz výše) - Čestné prohlášení, že se subjekt předkládající nabídku nepodílel na přípravě nebo zadání předmětového výběrového řízení. Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejich případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně po dobu 10 let v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1083/2006, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, poskytovatel podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena, a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Uchazeč má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: Nabídka musí být podána v českém jazyce. Stránka 5 z 7

6 Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s podáním nabídky. Splatnost faktury bude maximálně 30 dnů. Za termín úhrady je považován termín odeslání platby z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. Platby budou probíhat výhradně v české měně. Poskytování záloh se nepřipouští. Zrušit zadávací řezní a to i bez udání důvodu, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek. Požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách. Zadavatel nebude uchazeči vracet nabídky. Zadávací dokumentace je poskytována zdarma formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně na profilu zadavatele kde budou taktéž zveřejněny veškeré dodatečné informace k této veřejné zakázce. Poskytování dodatečných informací v průběhu lhůty pro podání nabídek V případě, že se v průběhu lhůty pro podání nabídek změní podmínky výběrového řízení (např. změní se termín dodání, změní se parametr požadovaného plnění apod.), musí zadavatel tuto změnu sdělit všem zájemcům a dále tuto změnu uveřejnit stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Při podávání odpovědi na dotaz uchazeče ohledně podmínek zadávané zakázky musí zadavatel sdělit odpověď i se zněním původního dotazu všem zájemcům, nejpozději do 4 pracovních dnů a současně je povinen dodatečné informace a odpovědi na dotazy vhodným způsobem uveřejnit (k tomuto účelu je zadavatel povinen využít stejného nástroje, jaký byl využit k uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení). V případě takové změny podmínek výběrového řízení, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, musí zadavatel prodloužit lhůty pro podání nabídek tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání nabídek. Veškeré dodatečné relevantní informace (vč. např. změn zadávacích podmínek) musí být všem potenciálním dodavatelům poskytnuty současně, případně podle charakteru informace musí být přiměřeně prodloužena lhůta k podání nabídky. V případě, že se v průběhu lhůty pro podání nabídek změní podmínky výběrového řízení, Stránka 6 z 7

7 zadavatel tuto změnu sdělí všem zájemcům a dále tuto změnu uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Další podmínky pro plnění Další podmínky pro plnění veřejné zakázky jsou popsány v veřejné zakázky: zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. V Boskovicích 19. října Mgr. Martin Budiš osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Stránka 7 z 7