POPTÁVKA (VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY) vyzýváme vás k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen Zákon ) Opravy komunikací 2018, Nejdek Uveřejněnou na profilu zadavatele: https://ezak.olivius.cz/contract_display_1381.html Stránka 1 z 9
Pro vypracování nabídky uvádíme následující údaje a podmínky: 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Zadavatel: Město Nejdek Sídlem: náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek IČ: 00254801 DIČ: CZ00254801 Zastoupené: Ing. Lubomírem Vítkem starostou města Kontaktní osoba pro výběrové řízení: Leoš Jílek, referent správy majetku e-mail: l.jilek@nejdek.cz tel.: + 420 353 240 121 2. Předmět plnění Předmětem zadání veřejné zakázky malého rozsahu je oprava vybraných komunikací ve vlastnictví města Nejdek. Vymezené úseky komunikací mají v současné době nezpevněný povrch nebo poškozený asfaltový povrch. Způsob opravy: vyrovnávky dle stávajícího stavu povrchu komunikace a celoplošná pokládka asfaltového betonu. Práce jsou blíže specifikovány ve výkazu výměr - příloha č. 5 této poptávky. 3. Předpokládaný termín plnění Zadavatel předpokládá zahájení prací na veřejné zakázce ihned po podpisu smlouvy. Předpoklad zahájení: 07/2018 Předpoklad dokončení: 08/2018 Uchazeč uvede termíny plnění zakázky v nabídce (Krycí list - viz příloha č. 1) a návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 3). 4. Požadavky na kvalifikaci uchazečů 1. Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek uchazečů podaných do tohoto zadávacího řízení je prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazečem požadovaných zadavatelem. V rámci této veřejné zakázky se všechny kvalifikační předpoklady dokládají čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Požadavek na doložení samotných dokladů je uveden dále v zadávací dokumentaci. 2. Kvalifikovaným pro plnění výše uvedené veřejné zakázky je uchazeč, který prokáže: a) základní způsobilost, b) profesní způsobilost, c) technickou kvalifikaci. Stránka 2 z 9
3. Základní způsobilost Splnění základní způsobilosti prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení (originálem), vzor viz příloha č. 2 této poptávky, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje uvedený kvalifikační předpoklad. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče. Prokázání základní způsobilosti: Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k odst. I. písm. a), b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k odst. I. písm. b), c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu odst. I písm. b), d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k odst. I písm. c), e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k odst. I písm. d), f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k odst. I. písm. e). I. Způsobilým není dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. II. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku dle odstavce I. písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce I. písm. a) splňovat: a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. III. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce I. písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce I. písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci II. a vedoucí pobočky závodu. 4. Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel čestným prohlášením (originálem), vzor viz příloha č. 2 této poptávky, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklad. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, Stránka 3 z 9
pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Prokázání profesní způsobilosti: Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je: a) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky příslušné živnostenské oprávnění (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list). Zadavatel považuje za splnění kvalifikace doložením oprávnění k podnikání v těchto oblastech: provádění staveb a jejich změn výstavba silnic a dálnic b) Odborně způsobilý nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Dodavatel prokazuje splnění dokladem osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje osvědčení o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů osoby odpovědné za odborné vedení projektu - veřejné zakázky. V případě, že tato osoba není v pracovněprávním vztahu s dodavatelem, bude v rámci nabídky předloženo také čestné prohlášení této osoby o budoucí spolupráci s dodavatelem na předmětné zakázce. Zadavatel považuje za splnění profesní způsobilosti za splněné, pokud dodavatel doloží osvědčení o autorizaci v oboru: Dopravní stavby Splnění profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů uvedených ve výpisu. 5. Technická kvalifikace Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel čestným prohlášením (originálem), vzor viz. příloha č. 2 této poptávky, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklad. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace předložením těchto dokladů: a) Seznam stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. Stránka 4 z 9
Zadavatel považuje tento kvalifikační předpoklad za splnění, pokud dodavatel doloží, že v uvedeném období realizoval nejméně 3 zakázky na výstavbu nebo rekonstrukci komunikací, kde vyčíslená hodnota činí min. 1 500 000,- Kč bez DPH za každou z těchto zakázek. 6. Předpokladem pro posouzení splnění podmínek uchazečů tohoto zadávacího řízení je prokázání splnění kvalifikace uchazeče požadovaných zadavatelem. V rámci této veřejné zakázky se kvalifikační způsobilost dokládá čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Požadavek na doložení samotných dokladů je uveden v této Poptávce. 7. Prokázání splnění kvalifikace a) Tato veřejná zakázka je zadávána mimo režim Zákona. Splnění kvalifikační způsobilosti prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč splňuje všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Uchazeči jsou tedy povinni prokázat splnění všech kvalifikační předpokladů uvedených v článku 4. této poptávky pouze předložením čestného prohlášení. Zadavatel uchazečům doporučuje použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2, této poptávky. b) Doklady uvedené v článku 4. této poptávky je povinen předložit uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v článku 4. této poptávky. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. V případě kvalifikačních předpokladů uvedených v článku 4. této poptávky, jejichž splnění se prokazuje čestným prohlášením, nebude zadavatel požadovat, aby uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva předložil před jejím uzavřením tato jednotlivá čestná prohlášení, pokud jsou již obsažena v nabídce uchazeče v čestném prohlášení dle článku 4. odst. 6. této poptávky. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 8. Náležitosti čestného prohlášení V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Pokud uchazeče zastupuje zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 9. Prokázání splnění části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v článku 4., odst. 2. písm. b) a c) této poptávky (profesní kvalifikační způsobilost a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím poddodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit: Stránka 5 z 9
a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti poddodavatelem dle č. 4, odst. 3 (podle vzoru Čestného prohlášení příloha č. 2, této poptávky), b) doklady prokazující splnění chybějící profesní způsobilosti podle článku 4., odst. 4, poddodavatelem, c) písemný závazek - smlouvu uzavřenou s poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal splnění kvalifikace podle článku 4., a d) doklady prokazující splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu poddodavatelem. Má se za to, že požadavek podle čl. 4., odst. 9. písm. c) je splněn, pokud obsahem písemného závazku - smlouvy jiné osoby (poddodavatele) je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle čl. 4, odst. 5. písm. a) vztahující se k takové osobě (poddodavateli), musí dokument podle čl. 4., odst. 9. písm. c) obsahovat závazek, že jiná osoba (poddodavatel) bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění kvalifikace podle čl. 4., odst. 2., písm. a) - Základní způsobilost. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 10. Důsledky nesplnění kvalifikace a) Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl doklady a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zadavatelem nebo poskytl údaje neúplné nebo nepravdivé. b) Dodavatel, který nesplnil kvalifikaci, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. Své rozhodnutí s uvedením důvodu, uveřejnění zadavatel bez zbytečného odkladu na svém profilu zadavatele. 5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídková cena bude v Kč. Nabídková cena bude uvedena v tomto členění na příloze č. 1 - Krycím listu: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) v Kč - výše DPH v Kč dle sazby - nabídková cena včetně DPH v Kč Dílo bude zadavateli dodáno najednou a předáno na základě Zápisu o odevzdání a převzetí, který zpracuje zástupce zadavatele. Uchazeči do nabídky (na příloze č. 1 - Krycím listu) uvedou termín plnění realizace díla, a to v týdnech od podpisu smlouvy. Nabídka musí mít platnost min. 3 měsíce od data podání. Stránka 6 z 9
6. Základní obchodní a platební podmínky 1) Základní obchodní včetně platebních podmínek zadavatele jsou uvedeny v závazném textu smlouvy, který je přílohou č. 3, této poptávky. Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh této smlouvy, přičemž povinně použije tento závazný text smlouvy. 2) Uchazeč je povinen doplnit závazný text smlouvy, který je přílohou č. 3, této poptávky, pouze v místech k tomu určených (označených žlutě) a pouze o požadované údaje. Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jiná ustanovení závazného textu smlouvy než ta, u kterých je to zadavatelem výslovně stanoveno. 3) Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě zmocnění k podpisu smlouvy, bude toto zmocnění součástí nabídky uchazeče. 4) Uchazeč je odpovědný za svou činnost celým svým majetkem přičemž prohlašuje, že je pojištěn proti odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s ročním limitem plnění pojistného plnění v minimální výši nabídkové ceny. 7. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle nejnižší nabídkové ceny. Hodnocení bude provedeno seřazením nabídek dle ceny včetně DPH ve vzestupném pořadí od nejnižší po nejvyšší. 8. Místo plnění a prohlídka místa plnění Místem plnění je katastrální území města Nejdek: k. ú. Nejdek - p. p. č. 3162/1, 3187/1, 3286, 2086/3, 3214/1 a 3138/1 k. ú. Bernov - p. p. č. 1351/1 a 1348 k. ú. Tisová - p. p. č. 1216 k.ú. Suchá - p. p. č. 1104/1 Prohlídka místa plnění je možná individuálně po předchozí emailové nebo telefonické domluvě s kontaktní osobou zadavatele. 9. Vysvětlení poptávky - dodatečné informace Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení poptávky. Písemná žádost dodavatele musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatelé budou své případné písemné žádosti doručovat na kontaktní adresu zadavatele nebo kontaktní e-mail osoby zastupující zadavatele. Bude-li žádost o vysvětlení učiněna elektronickými prostředky, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Žádost musí obsahovat název veřejné zakázky, identifikační údaje zájemce a znění požadavku. Případné dotazy podávejte písemně na email: l.jilek@nejdek.cz Stránka 7 z 9
10. Požadavek na specifikaci poddodavatelů Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého poddodavatele. Uchazeč tuto podmínku zadavatele splní formou Seznamu poddodavatelů viz příloha č. 4, v němž uvede poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Za poddodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. 11. Podání nabídky Své nabídky zasílejte na adresu Města Nejdek, nám. Karla IV. 239, 362 21 Nejdek, a to nejpozději do 31. 5. 2018 do 10:00 hodin. Obálka s nabídkou musí být označena heslem: NEOTVÍRAT NABÍDKA - Opravy komunikací 2018, Nejdek a adresou uchazeče. Podáním nabídky vyjadřuje uchazeč souhlas s podmínkami uvedenými v této poptávce. 12. Výhrada uveřejňování dokumentů na profilu zadavatele 1) Zadavatel si vyhrazuje právo na profilu zadavatele: a) oznámit uveřejněním rozhodnutí o vyloučení uchazeče, b) uveřejnit oznámení, resp. rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, V těchto případech se oznámení (rozhodnutí) považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 2) Uchazeč bere na vědomí, že v souladu s 219 zákona zadavatel uveřejní na svém profilu zadavatele celé znění smlouvy, vyjma informací u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů. Smlouva bude současně uveřejněna na Portálu veřejné správy - Registru smluv. 13. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel uchazečům poskytne stejným způsobem, jakým jim byla poskytnuta tato poptávka. Stránka 8 z 9
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Uchazeč vybraný na základě tohoto zadávacího řízení je podle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu této zakázky kontrolním orgánům a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadavatel má právo vypsané zadávací řízení zrušit bez uvedení důvodu. 14. Přílohy Všechny přílohy Poptávky jsou v el. podobě uveřejněny na Profilu zadavatele: https://ezak.olivius.cz/contract_display_1381.html Příloha č. 1 - Krycí list - vzor Příloha č. 2 - Čestné prohlášení uchazeče o splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Obchodní a platební podmínky - Závazný vzor smlouvy o dílo Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů Příloha č. 5 - Výkaz výměr V Nejdku dne 17. 5. 2018 Ing. Lubomír Vítek starosta města Stránka 9 z 9