STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Poznámka: Zveřejněna je pouze upravená verze dokumentu z důvodu dodržení přiměřenosti rozsahu zveřejňovaných osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění. Osobní údaje jsou v souladu s 16, 17 a 95 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění. 2. schůze rady města dne: 16.01.2018 Bod pořadu jednání: Přijetí dotace IROP 28 - Rozvoj a modernizace IS SML, finanční analýzy a realizace projektu Stručný obsah: Předkládaný materiál obsahuje nezbytné kroky pro přijetí dotace z výzvy č. 28 IROP pro projekt "Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence" schválení realizace projektu. RM usnesením č. 447/2017 ze dne 16. 5. 2017 schválila projektovou žádost a podání projektové žádosti do výzvy č. 28 IROP. Projektová žádost byla předložena 30. 5. 2017 a Ministerstvo pro místní rozvoj vydalo dne 21. 9. 2017 pod číslem jednacím 40344/2017-91/1 Registraci akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Celková výše způsobilých výdajů na přípravnou a realizační fázi projektu je 5.006.133 Kč včetně DPH. Spoluúčast SML tedy bude činit maximálně 556.237 Kč včetně DPH (10%). Roční provozní náklady po dobu udržitelnosti (5 let) dosáhnou maximálně 580.800 Kč včetně DPH. Celkové nezpůsobilé náklady přípravné a realizační fáze projektu nepřesáhnou částku 278.300 Kč včetně DPH. Výstupy projektu budou statutárnímu městu Liberec poskytovány formou služby včetně následného maintenance a podpory společností Liberecká IS, a.s. Tento materiál je současně žádostí o schválení výjimky ze směrnice rady města č. 03 RM - Zadávání veřejných zakázek - článek 5.12 (Všeobecná výjimka pro radu města) s účinností od 1. 10. 2016. MML, Odbor informatiky a řízení procesů Důvod předložení: Přijetí dotace z výzvy č. 28 IROP Zpracoval: Projednáno s: Plachá Petra, Ing. - pracovník odboru informatiky a řízení procesů Tiborem Batthyánym, primátorem Bc. Jaroslavem Sopouškem, pověřeným k výkonu funkce tajemníka Ing. Martinem Bendou, vedoucím odboru strategického rozvoje a dotací Ing. Jaroslavem Burešem, MBA, statutárním ředitelem Liberecké IS, a.s. Předkládá: Vavřina Zbyněk, Ing. - vedoucí odboru informatiky a řízení procesů K projednání v radě přizván(a): Ing. Zbyněk Vavřina, vedoucí odboru informatiky a řízení procesů 1/7
Předpokládaná doba projednání (min): 10 Po schválení předložit na jednání: ZM 1-25.01.2018 2/7
Rada města po projednání Návrh usnesení souhlasí Přijetí dotace ve výši 5.006.133,- Kč včetně DPH na základě Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze dne 21.9.2017. Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace bylo vydáno Ministerstvem pro místní rozvoj a je vedeno pod číslem jednacím 40344/2017-91/1. schvaluje 1. Založení a realizaci projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence spočívající v rozšíření informačního systému SML o funkcionality zaměřené na využití finančních analýz zřizovaných nebo zakládaných organizací, dle předložené důvodové zprávy a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. 2. Způsobilé finanční náklady, spojené ze zajištěním realizace projektu ve výši 5.006.133,- Kč včetně DPH, dle podmínek přidělení dotace, na které je poskytnutí dotace vázáno a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. 3. Nezpůsobilé finanční náklady, spojené se zpracováním projektové žádosti a administrací projektu ve výši 230.000,- Kč bez DPH, dle podmínek přidělení dotace, na které je poskytnutí dotace vázáno a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. 4. Udělení výjimky ze Směrnice rady č. 3RM Zadávání veřejných zakázek statutárním městem Liberec v souladu s článkem 5.12 - Všeobecná výjimka pro radu města, na financování realizace projektu, dle předložené důvodové zprávy a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. 5. Výběr dodavatele na zpracování podkladů pro ZD, a to společnost Liberecká IS, a.s., IČ: 25450131 se sídlem: Mrštíkova 3, 46171 Liberec 3 a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. 6. Výběr dodavatele na administraci projektu, a to společnost Liberecká IS, a.s., IČ: 25450131, se sídlem: Mrštíkova 3, 46171 Liberec 3 a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. 7. Uzavření smlouvy na zpracování podkladů pro ZD se společností Liberecká IS, a.s., IČO: 25450131, se sídlem: Mrštíkova 3, 46171 Liberec 3 s cenou v maximální výši 100.000,- Kč bez DPH, dle přílohy č. 4 a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. 8. Uzavření smlouvy na administraci realizační fáze projektu se společností Liberecká IS, a.s., IČO: 25450131, se sídlem: Mrštíkova 3, 46171 Liberec 3 s cenou v maximální výši 200.000,- Kč bez DPH, dle přílohy č. 5 a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. ukládá 1. Zrealizovat projekt Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence, dle předložené důvodové zprávy a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. P: Vavřina Zbyněk, Ing. - vedoucí odboru informatiky a řízení procesů T: 31.12.2018 2. Předložit ke schválení na nejbližší zasedání zastupitelstva přijetí dotace k projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence. P: Sopoušek Jaroslav, Bc. - pověřený zastupováním výkonu funkce tajemníka Magistrátu města Liberec T: 25.01.2018 3. Zajistit uzavření smlouvy na zpracování podkladů pro ZD se společností Liberecká IS, a.s., IČ: 25450131 se sídlem: Mrštíkova 3, 46171 Liberec 3 s cenou v maximální výši 100.000,- Kč bez DPH a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. P: Vavřina Zbyněk, Ing. - vedoucí odboru informatiky a řízení procesů 3/7
T: 16.07.2018 4. Zajistit uzavření smlouvy na administraci realizační části projektu se společností Liberecká IS, a.s., IČ: 25450131 se sídlem: Mrštíkova 3, 46171 Liberec 3 s cenou v maximální výši 200.000,- Kč bez DPH a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. P: Vavřina Zbyněk, Ing. - vedoucí odboru informatiky a řízení procesů T: 16.07.2018 5. Zajistit alokaci finančních prostředků na financování a následný provoz projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence při sestavování rozpočtů SML v následujícím období (letech) a to pouze v případě schválení přijetí dotace ZM. P: Karban Zbyněk, Ing. - vedoucí odboru ekonomiky T: 30.06.2018 Formulace usnesení byla konzultována s právníkem zařazeným do MML před projednáním v radě města. 4/7
Důvodová zpráva Statutární město Liberec je zřizovatelem nebo zakladatelem řady subjektů s různou právní formou, různým zaměřením, rozdílnými počty zaměstnanců a majetky. Tento stav vyžaduje vysoké nároky na koordinaci činností těchto subjektů a jejich řízení a klade vysoké nároky na zaměstnance magistrátu a vedení města. Při realizaci projektu bude doplněn informační a řídicí systém města, který bude shromažďovat relevantní data z městských subjektů, tato data efektivně ukládal a vytěžoval. Vytvořený SW nástroj bude zpracovávat finanční analýzy tak, aby tyto údaje byly využitelné pro řízení, strategické rozhodování a poskytování informací o finanční kondici ZZO. RM usnesením č. 447/2017 ze dne 16. 5. 2017 schválila projektovou žádost a podání projektové žádosti do výzvy č. 28 IROP projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence. Dotační žádost byla předložena 30.5.2017. Ministerstvo pro místní rozvoj vydalo dne 21.9.2017 pod číslem jednacím 40344/2017-91/1 Registraci akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace viz Příloha č. 1. Celkové způsobilé náklady přípravné a realizační fáze projektu nepřesáhnou částku 5.562.370,- Kč včetně DPH, z toho dotace činí maximálně 5.006.133,- Kč včetně DPH (90%). Spoluúčast SML tedy bude činit maximálně 556.237,- Kč včetně DPH (10%). Roční provozní náklady po dobu udržitelnosti (5 let) dosáhnou maximálně 580.800,- Kč včetně DPH. Celkové nezpůsobilé náklady přípravné a realizační fáze projektu nepřesáhnou částku 278.300,- Kč včetně DPH. Cílovými skupinami jsou Vedení města, Rada a Zastupitelstvo města Zaměstnanci Magistrátu města Liberce, Občané města Liberce. Cílem projektu je Zdravé finanční řízení města a vytváření nástrojů realizace strategie, Přijímání zodpovědnosti úředníků za výsledky své práce a přijímání zodpovědnosti politiků, k čemuž potřebují potřebná data a odpovídající software pro finanční analýzy, Zlepšení systému komunikace ve veřejném sektoru a informování veřejnosti, k čemuž jsou využívány stávající ICT nástroje Zavedení nástrojů na řízení kvality služeb, Rozvoj dovedností a využívání ICT nástrojů Základní přehled o přínosech projektu: Data ze ZZO jsou uchovávána v informačním systému města a efektivně využívána, BI nástroj dokáže data efektivně využívat a to pro předem definované výstupy i pro individuální požadavky, Relevantní pracovníci SML jsou zaškoleni a umí s výstupy z informačního systému pracovat, Vedení města, RM a ZM využívá informace ze systému při rozhodování, Veřejnost je pravidelně informována o stavu vybraných ZZO prostřednictvím City Dash Board Liberec. Výjimka ze směrnice o zadávání veřejných zakázek: Společnost Liberecká IS, a.s. je pro město Liberec poskytovatelem služeb v oblasti informačních technologií. Společnost Liberecká IS, a.s. má velmi dobré znalosti procesů spojených s tvorbou a provozováním informačních systémů města a řízením projektů. Z výše uvedených důvodů je účelné zajistit přípravu podkladů pro ZD a administraci projektu kapacitami společnosti Liberecká IS, a.s. Nabídka na zpracování podkladů pro ZD je uvedena v příloze č. 2 Nabídka na administraci projektu je uvedena v příloze č. 3 Návrh smlouvy na zpracování podkladů pro ZD je uveden v příloze č. 4 Návrh smlouvy na administraci realizační fáze projektu je uveden v příloze č. 5 5/7
Finanční náklady na pokrytí přípravy, realizace a rutinního provozu: Finanční náklady na přípravnou a realizační fázi projektu: Položka - popis Jednotková cena bez DPH Počet / ks Cena bez DPH Způsobilé náklady na realizaci hlavních aktivit 3 907 000 1 3 907 000 Způsobilé náklady na vedlejší aktivity - studie proveditelnosti Způsobilé náklady na vedlejší aktivity - podklady pro ZD Způsobilé náklady na vedlejší aktivity - Služby odborné konzultace a dozoru implementace pořizovaného informačního systému Způsobilé náklady na vedlejší aktivity - publicita 150 000 1 150 000 100 000 1 100 000 430 000 1 430 000 10 000 1 10 000 Celkem cena v Kč bez DPH: 4 597 000 DPH (21%): 965 370 Celkem cena v Kč včetně DPH: 5 562 370 Položka - popis Nezpůsobilé náklady - zpracování dotační žádosti Jednotková cena Počet / ks Cena bez DPH bez DPH 30 000 1 30 000 Nezpůsobilé náklady - administrace projektu 200 000 1 200 000 Celkem cena v Kč bez DPH: 230 000 DPH (21%): 48 300 Celkem cena v Kč včetně DPH: 278 300 Finanční náklady za zpracování žádosti budou hrazeny z rozpočtu odboru informatiky a řízení procesů v roce 2017. Finanční náklady za administraci projektu budou hrazeny z rozpočtu odboru informatiky a řízení procesů v následujících letech 2018 až 2019. Finanční náklady na provozní fázi projektu: Paušální poplatek za maintenance a podpora produktivního provozu (poplatek je za jeden rok): Položka - popis Jednotková Počet / ks Cena bez DPH cena bez DPH Roční maintenance a podpora 480000 1 480 000 produktivního provozu Celkem cena v Kč bez DPH / rok: 480 000 DPH (21%): 100 800 Celkem cena v Kč včetně DPH / rok: 580 800 Finanční náklady budou hrazeny z rozpočtu odboru informatiky a řízení procesů v roce 2019 až 2024. Finanční náklady budou zahrnuty v návrhu rozpočtu odboru informatiky a řízení procesů na rok 2019 až 2024. Přílohy: 6/7
Příloha č. 1 Poskytnutí dotace FINAN_anon Příloha č. 2 Nabidka_SML_FINAN_ZD_anon Příloha č. 3 Nabidka_SML_FINAN_administrace_anon Příloha č. 4 2018_1_0xx_SML podklady pro ZD FINAN_anon Příloha č. 5 2018_1_0xx_SML administrace FINAN_anon Příloha č. 6 Návrh usnesení pro ZM 7/7
... NABÍDKA PRO SML ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO ZD PROJEKTU Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence OBCHODNÍ NABÍDKA Liberecká IS, a.s. Verze 1.0 Datum: 14. 12. 2017 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: +4 e-mail IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Obsah DŮVĚRNOST INFORMACÍ... 2 PŘEDKLADATEL NABÍDKY... 2 ZADAVATEL POPTÁVKY... 3 SPECIFIKACE POŽADAVKU... 3 NABÍDKA... 3 1.1. POPIS ŘEŠENÍ... 3 1.2. HARMONOGRAM... 4 1.3. CENOVÁ SPECIFIKACE... 4 ZÁVĚR... 4 3.1. KONTAKTY... 4 3.2. PLATNOST NABÍDKY A TERMÍN REALIZACE... 4 SEZNAM REVIZÍ DOKUMENTU... 5 Důvěrnost informací Tento dokument je určen pro interní potřebu statutárního města Liberce, a je s odkazem na ustanovení 504 Občanského zákoníku považován za předmět obchodního tajemství. Zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze se souhlasem společnosti Liberecká IS, a.s. V dokumentu se mohou vyskytovat názvy firem a produktů, které mohou být chráněny patentovými a autorskými právy nebo mohou být registrovanými obchodními značkami podle příslušných ustanovení právního řádu. Předkladatel nabídky Společnost: Liberecká IS, a.s. Sídlo: Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III Zastoupená: Ing. Jaroslavem Burešem, MBA, statutárním ředitelem IČ: 254 50 131 DIČ: CZ 25450131 Bank. spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: manažer obchodu Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1429. Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 2/5
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: +42 e-mail: o IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Zadavatel poptávky Společnost: statutární město Liberec Sídlo: nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec I Zastoupená: Tiborem Batthyánym, primátorem IČ: 00262978 DIČ: CZ00262978 Bank. spojení: Česká spořitelna a.s. Číslo účtu: 4096302/0800 ID dat. schránky: 7c6by6u Kontaktní osoba: Ing. Zbyněk Vavřina, vedoucí odboru informatiky a řízení procesů Specifikace požadavku RM usnesením č. 447/2017 z 16. 5. 2017 schválila předložení žádosti projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence (CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005336). Dotační žádost byla předložena 30.5.2017. Ministerstvo pro místní rozvoj vydalo dne 21.9.2017 pod číslem jednacím 40344/2017-91/1 Registraci akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Celková výše dotace na realizační fázi projektu je 5.006.133,- Kč včetně DPH. Součástí realizace projektu je výběrové řízení na dodavatele klíčových aktivit v podlimitním režimu, otevřeném podlimitním řízení. Náklady na zpracování podkladů pro výběrové řízení jsou uznatelnými náklady projektu. Nabídka 1.1. Popis řešení Liberecká IS, nabízí zpracování podkladových dokumentů pro výběrové řízení ve struktuře: Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace Příloha č. 1 Titulní list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení Příloha č. 3 Specifikace požadavků Příloha č. 4 HW a SW prostředí Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 3/5
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: +4 e-mail: IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Příloha č. 5 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 6 Návrh servisní smlouvy Příloha č. 7 Návrh licenční smlouvy Příloha č. 8 Seznam poddodavatelů 1.2. Harmonogram Termín realizace je do dd.mm.2018. 1.3. Cenová specifikace Cena za zpracování podkladů pro ZD Položka popis Zpracování podkladů pro vytvoření ZD DPH (21%): Celkem cena včetně DPH: Cena bez DPH 100.000,- Kč 21.000,- Kč 121.000,- Kč Závěr 3.1. Kontakty V následujícím přehledu jsou uvedeny kontakty předkladatele nabídky. 1. Technické a realizační záležitosti: vedoucí specialista dotací 2. Smluvní a obchodní záležitosti: manažer úseku obchodu a marketingu 3. Kontaktní adresa Liberecká IS, a.s. Mrštíkova 3, Liberec III, PSČ 461 71 3.2. Platnost nabídky a termín realizace Platnost komplexní nabídky je časově omezena do dd. mm. 2018. Po uplynutí této doby si Liberecká IS, a.s. vyhrazuje právo tuto nabídku aktualizovat. Dílo je předkladatelem realizována po podpisu smlouvy se zadavatelem. Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 4/5
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: + e-mai IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Přílohy Seznam revizí dokumentu V následující tabulce je uveden seznam všech verzí tohoto dokumentu a jejich popis: Verze Popis revizí Autor 1.0 Založení dokumentu Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 5/5
... NABÍDKA PRO SML ZAJIŠTĚNÍ ADMINISTRACE PROJEKTU Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence. OBCHODNÍ NABÍDKA Liberecká IS, a.s. Verze 1.0 Datum: 14. 12. 2017 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: +4 e-mail: IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Obsah DŮVĚRNOST INFORMACÍ... 2 PŘEDKLADATEL NABÍDKY... 2 ZADAVATEL POPTÁVKY... 3 SPECIFIKACE POŽADAVKU... 3 NABÍDKA... 3 1.1. POPIS ŘEŠENÍ... 3 1.2. HARMONOGRAM... 4 1.3. CENOVÁ SPECIFIKACE... 4 ZÁVĚR... 4 3.1. KONTAKTY... 4 3.2. PLATNOST NABÍDKY A TERMÍN REALIZACE... 5 SEZNAM REVIZÍ DOKUMENTU... 5 Důvěrnost informací Tento dokument je určen pro interní potřebu statutárního města Liberce, a je s odkazem na ustanovení 504 Občanského zákoníku považován za předmět obchodního tajemství. Zveřejnění dokumentu nebo jeho části je možné pouze se souhlasem společnosti Liberecká IS, a.s. V dokumentu se mohou vyskytovat názvy firem a produktů, které mohou být chráněny patentovými a autorskými právy nebo mohou být registrovanými obchodními značkami podle příslušných ustanovení právního řádu. Předkladatel nabídky Společnost: Liberecká IS, a.s. Sídlo: Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III Zastoupená: Ing. Jaroslavem Burešem, MBA, statutárním ředitelem IČ: 254 50 131 DIČ: CZ 25450131 Bank. spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba:, manažer obchodu Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1429. Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 2/5
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: + e-mail IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Zadavatel poptávky Společnost: Statutární město Liberec Sídlo: nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec I Zastoupená: Tiborem Batthyánym, primátorem IČ: 00262978 DIČ: CZ00262978 Bank. spojení: Česká spořitelna a.s. Číslo účtu: 4096302/0800 ID dat. schránky: 7c6by6u Kontaktní osoba: Ing. Zbyněk Vavřina, vedoucí odboru informatiky a řízení procesů Specifikace požadavku RM usnesením č. 447/2017 z 16. 5. 2017 schválila předložení žádosti projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence (CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005336). Dotační žádost byla předložena 30.5.2017. Ministerstvo pro místní rozvoj vydalo dne 21.9.2017 pod číslem jednacím 40344/2017-91/1 Registraci akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Celková výše dotace na realizační fázi projektu je 5.006.133,- Kč včetně DPH. Součástí realizace projektu je zajištění administrace v realizační fázi projektu. Náklady na administraci projektu v realizační fázi nejsou způsobilými náklady projektu. Nabídka 1.1. Popis řešení Liberecká IS, nabízí tyto činnosti pro zajištění administrace projektu: ukládání dokumentů a záznamů v informačním systému žadatele, ukládání správu dat v IS KP14+, kontrolu dokumentů a záznamů, archivaci dokumentace, Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 3/5
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: + e-mail IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 přípravu podkladů pro průběžné zprávy o realizaci projektu, závěrečnou zprávu o realizaci projektu a žádost o platbu, evidenci a provádění změn v IS KP14+, přípravu podkladů pro kontrolní orgány, zajištění publicity a sledování dodržování pravidel publicity. 1.2. Harmonogram Termín realizace je do 31.12.2018. 1.3. Cenová specifikace Cena za zpracování podkladů pro ZD Položka popis Zpracování podkladů pro vytvoření ZD DPH (21%): Celkem cena včetně DPH: Cena bez DPH 200.000,- Kč 42.000,- Kč 242.000,- Kč Závěr 3.1. Kontakty V následujícím přehledu jsou uvedeny kontakty předkladatele nabídky. 1. Technické a realizační záležitosti: vedoucí specialista dotací 2. Smluvní a obchodní záležitosti: manažer úseku obchodu a marketingu 3. Kontaktní adresa Liberecká IS, a.s. Mrštíkova 3, Liberec III, PSČ 461 71 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 4/5
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel.: + e-mai IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 3.2. Platnost nabídky a termín realizace Platnost komplexní nabídky je časově omezena do dd. mm. 2018. Po uplynutí této doby si Liberecká IS, a.s. vyhrazuje právo tuto nabídku aktualizovat. Dílo je předkladatelem realizována po podpisu smlouvy se zadavatelem. Přílohy Seznam revizí dokumentu V následující tabulce je uveden seznam všech verzí tohoto dokumentu a jejich popis: Verze Popis revizí Autor 1.0 Založení dokumentu Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429. 5/5
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel: + e-ma IČO: 254 501 31 DIČ: CZ25450131 www.libereckais.cz Číslo smlouvy poskytovatele: 2018/1/0xx Číslo smlouvy objednatele: SMLOUVA O DÍLO ČÍSLO SMLOUVY ZHOTOVITELE: 2018/1/0XX ČÍSLO SMLOUVY OBJEDNATELE: SMLOUVA JE UZAVŘENA DLE ZÁKONA Č. 89/2012 SB., OBČANSKÝ ZÁKONÍK I. SMLUVNÍ STRANY 1. Obchodní název: Statutární město Liberec Sídlo: Nám. Dr. E. Beneše 1, Liberec 1, 460 59 Zastoupený: Tiborem Batthyánym, primátorem statutárního města Liberec IČ: 00262978 Bank. spojení: 19-8962510227/0100, Komerční banka a.s. (dále jen Objednatel) 2. Obchodní název: Liberecká IS, a.s. Sídlo: Mrštíkova 3, Liberec III, PSČ 461 71 Zastoupený: Ing. Jaroslavem Burešem, MBA, statutárním ředitelem IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Bank. spojení: Společnost je zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1429. (dále jen Zhotovitel) II. PŘEDMĚT SMLOUVY a. Zhotovitel pro Objednatele vytvoří a předá následující dílo spojené s přípravou podkladů pro zadávací dokumentaci k výběrovému řízení v projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence" z výzvy č. 28 IROP: i. Výzvu k podání nabídky a zadávací dokumentace ii. Přílohu č. 1 Titulní list nabídky Stránka 1 z 3 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel: e-m IČO: 254 501 31 DIČ: CZ25450131 www.libereckais.cz Číslo smlouvy poskytovatele: 2018/1/0xx Číslo smlouvy objednatele: iii. Přílohu č. 2 Čestné prohlášení iv. Přílohu č. 3 Specifikace požadavků v. Přílohu č. 4 HW a SW prostředí vi. Přílohu č. 5 Návrh smlouvy o dílo vii. Přílohu č. 6 Návrh servisní smlouvy viii. Přílohu č. 7 Návrh licenční smlouvy ix. Přílohu č. 8 Seznam poddodavatelů b. Zhotovitel garantuje úplnost a formální správnost předaného díla a jeho soulad s pravidly poskytovatele finančních prostředků. III. CENA DÍLA, TERMÍNY, PLATEBNÍ PODMÍNKY a. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za ně dohodnutou odměnu. b. Za dílo specifikované v článku II.a této Smlouvy se Objednatel zavazuje Zhotoviteli zaplatit odměnu ve výši 100 000,- Kč bez DPH c. Termín pro splnění předmětu díla je stanoven do dd.mm.2018 d. Faktura za dílo bude vystavena po předání a akceptaci díla Objednatelem. e. Cena díla zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení díla dle čl. II.a smlouvy. f. K cenám uvedeným v čl. III b smlouvy bude připočtena sazba DPH odpovídající platné legislativě České republiky. g. Splatnost faktury je 14 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. h. Nedodrží-li Objednatel termín splatnosti, je Zhotovitel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% za každý kalendářní den. Nedodrží-li Zhotovitel termín splnění předmětu díla, je Objednatel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% za každý kalendářní den. IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ a. Uzavření smlouvy s výše uvedeným předmětem plnění bylo schváleno Radou města dne 3. 10. 2017, usnesením č.... b. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky. c. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat při plnění předmětu této smlouvy a jsou povinny poskytnout si vzájemně dostupnou součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl být naplněn předmět této smlouvy tj. vytvoření plně funkčního díla pro Objednatele dle podmínek této smlouvy, bez vad a nedodělků a jeho následná podpora. d. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. e. Smluvní strany jsou oprávněny zveřejnit veškerý obsah této smlouvy, budou-li o to požádány dle zákona č. 106 / 99 Sb. f. Měnit či doplňovat tuto Smlouvu je možné pouze formou písemných dodatků. g. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení. Stránka 2 z 3 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel: + e-ma IČO: 254 501 31 DIČ: CZ25450131 www.libereckais.cz Číslo smlouvy poskytovatele: 2018/1/0xx Číslo smlouvy objednatele: h. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy. i. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). j. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, ) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů. k. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). l. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí. m. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena určená ve smlouvě je cenou obvyklou ve smyslu 2999 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V Liberci dne: Za Objednatele: V Liberci dne: dd.mm.2018 Za Zhotovitele: Tibor Batthyány Primátor města Ing. Jaroslav Bureš, MBA Statutární ředitel Stránka 3 z 3 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel: + e-ma IČO: 254 501 31 DIČ: CZ25450131 www.libereckais.cz Číslo smlouvy poskytovatele: 2018/1/0xx Číslo smlouvy objednatele: SMLOUVA O DÍLO ČÍSLO SMLOUVY ZHOTOVITELE: 2018/1/0XX ČÍSLO SMLOUVY OBJEDNATELE: SMLOUVA JE UZAVŘENA DLE ZÁKONA Č. 89/2012 SB., OBČANSKÝ ZÁKONÍK I. SMLUVNÍ STRANY 1. Obchodní název: Statutární město Liberec Sídlo: Nám. Dr. E. Beneše 1, Liberec 1, 460 59 Zastoupený: Tiborem Batthyánym, primátorem statutárního města Liberec IČ: 00262978 Bank. spojení: 19-8962510227/0100, Komerční banka a.s. (dále jen Objednatel) 2. Obchodní název: Liberecká IS, a.s. Sídlo: Mrštíkova 3, Liberec III, PSČ 461 71 Zastoupený: Ing. Jaroslavem Burešem, MBA, statutárním ředitelem IČ: 254 50 131 DIČ: CZ25450131 Bank. spojení: Společnost je zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1429. (dále jen Zhotovitel) II. PŘEDMĚT SMLOUVY a. Zhotovitel pro Objednatele zajistí a předá následující dílo spojené s administrací projektu Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence" z výzvy č. 28 IROP v realizační fázi: i. ukládání dokumentů a záznamů v informačním systému žadatele, ii. ukládání správu dat v IS KP14+, iii. kontrolu dokumentů a záznamů, Stránka 1 z 3 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel: e-m IČO: 254 501 31 DIČ: CZ25450131 www.libereckais.cz Číslo smlouvy poskytovatele: 2018/1/0xx Číslo smlouvy objednatele: iv. archivaci dokumentace, v. přípravu podkladů pro průběžné zprávy o realizaci projektu, závěrečnou zprávu o realizaci projektu a žádost o platbu, vi. evidenci a provádění změn v IS KP14+, vii. přípravu podkladů pro kontrolní orgány, viii. zajištění publicity a sledování dodržování pravidel publicity. b. Zhotovitel garantuje úplnost a formální správnost předaného díla a jeho soulad s pravidly poskytovatele finančních prostředků. III. CENA DÍLA, TERMÍNY, PLATEBNÍ PODMÍNKY a. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za ně dohodnutou odměnu. b. Za dílo specifikované v článku II.a této Smlouvy se Objednatel zavazuje Zhotoviteli zaplatit odměnu ve výši 200 000,- Kč bez DPH c. Termín pro splnění předmětu díla je stanoven do dd.mm.2018 d. Faktura za dílo bude vystavena po předání a akceptaci díla Objednatelem. e. Cena díla zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení díla dle čl. II.a smlouvy. f. K cenám uvedeným v čl. III b smlouvy bude připočtena sazba DPH odpovídající platné legislativě České republiky. g. Splatnost faktury je 14 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. h. Nedodrží-li Objednatel termín splatnosti, je Zhotovitel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% za každý kalendářní den. Nedodrží-li Zhotovitel termín splnění předmětu díla, je Objednatel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% za každý kalendářní den. IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ a. Uzavření smlouvy s výše uvedeným předmětem plnění bylo schváleno Radou města dne 3. 10. 2017, usnesením č. 1033/2017. b. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky. c. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat při plnění předmětu této smlouvy a jsou povinny poskytnout si vzájemně dostupnou součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl být naplněn předmět této smlouvy tj. vytvoření plně funkčního díla pro Objednatele dle podmínek této smlouvy, bez vad a nedodělků a jeho následná podpora. d. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. e. Smluvní strany jsou oprávněny zveřejnit veškerý obsah této smlouvy, budou-li o to požádány dle zákona č. 106 / 99 Sb. f. Měnit či doplňovat tuto Smlouvu je možné pouze formou písemných dodatků. g. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení. Stránka 2 z 3 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Liberecká IS, a.s., Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III tel: + e-ma IČO: 254 501 31 DIČ: CZ25450131 www.libereckais.cz Číslo smlouvy poskytovatele: 2018/1/0xx Číslo smlouvy objednatele: h. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy. i. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). j. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, ) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů. k. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). l. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí. m. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena určená ve smlouvě je cenou obvyklou ve smyslu 2999 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V Liberci dne: Za Objednatele: V Liberci dne: dd.mm.2018 Za Zhotovitele: Tibor Batthyány Primátor města Ing. Jaroslav Bureš, MBA Statutární ředitel Stránka 3 z 3 Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC 1. zasedání zastupitelstva města dne: 25.01.2018 Bod pořadu jednání: Přijetí dotace IROP 28 - Rozvoj a modernizace IS SML,finanční analýzy a realizace projektu Stručný obsah: Předkládaný materiál obsahuje nezbytné kroky pro přijetí dotace z výzvy č. 28 IROP pro projekt "Rozvoj a modernizace informačních a řídicích systémů statutárního města Liberec v oblastech finančních analýz a business intelligence" schválení realizace projektu. RM usnesením č. 447/2017 ze dne 16. 5. 2017 schválila projektovou žádost a podání projektové žádosti do výzvy č. 28 IROP. Projektová žádost byla předložena 30.5.2017 a Ministerstvo pro místní rozvoj vydalo dne 21.9.2017 pod číslem jednacím 40344/2017-91/1 Registraci akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Celková výše způsobilých výdajů na přípravnou a realizační fázi projektu je 5.006.133,- Kč včetně DPH. Spoluúčast SML tedy bude činit maximálně 556.237,- Kč včetně DPH (10%). Roční provozní náklady po dobu udržitelnosti (5 let) dosáhnou maximálně 580.800,- Kč včetně DPH. Celkové nezpůsobilé náklady přípravné a realizační fáze projektu nepřesáhnou částku 278.300,- Kč včetně DPH. MML, Odbor informatiky a řízení procesů Zpracoval: Schválil: Plachá Petra, Ing. - pracovník odboru informatiky a řízení procesů Vavřina Zbyněk, Ing. - vedoucí odboru informatiky a řízení procesů Projednáno: na jednání RM dne 16.1.2018 Předkládá: Batthyány Tibor v. r. - primátor statutárního města Liberec 1/4
Zastupitelstvo města po projednání Návrh usnesení schvaluje Přijetí dotace ve výši 5.006.133,- Kč včetně DPH na základě Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze dne 21.9.2017. Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace bylo vydáno Ministerstvem pro místní rozvoj a je vedeno pod číslem jednacím 40344/2017-91/1. Formulace usnesení byla konzultována s právníkem zařazeným do MML před projednáním v zastupitelstvu města. 2/4