Zadávací dokumentace pro vypracování a předložení nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu č. 19/2015 Provádění a zajištění požární ochrany Formou veřejná hospodářská soutěž Zadavatel: Technické služby Havířov a.s. Se sídlem: 736 01 Havířov Město Karvinská 66/1461 IČ: 253 75 601, DIČ: CZ25375601 V Havířově dne 2.11.2015... Ing. Ludvík Martinek ředitel společnosti ZD Dodávka posypové soli 1/6
Obsah: 1. Zadavatel str. 2 2. Zadávací řízení 2 3. Předmět plnění 2 4. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 2 5. Místo plnění 3 6. Zadávací dokumentace 3 7. Kvalifikační předpoklady 3 8. Způsob zpracování nabídkové ceny 4 9. Hodnotící kritérium 4 10. Lhůta pro podání nabídek 4 11. Obsah nabídek 4 12. Požadavky zadavatele na podání nabídek 5 13. Otevírání obálek 5 14. Ostatní ujednání 5 15. Osoby určené pro komunikaci s uchazeči 5 1. Zadavatel: Technické služby Havířov a.s. se sídlem: 736 01 Havířov Město, Karvinská 66/1461 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě v oddíle B, vložka 1664 Zastoupená: Ing. Ludvík Martinek, ředitel společnosti IČ: 253 75 601, DIČ: CZ25375601 Tel: 596 802 601, Fax: 596 811 099 e-mail: tsh@tsh.cz 2. Zadávací řízení: veřejná hospodářská soutěž 3. Předmět plnění: Zajištění požární ochrany v objektech TSH a.s., konzultační, metodickou, preventivní, aktualizační a školící činnost vůči zaměstnancům zadavatele v souladu s platnými právními normami a obecně závaznými právními předpisy,. 4. Technická specifikace předmětu zakázky: - Zajištění funkce osoby odborně způsobilé v souladu se zákonem 133/1985 Sb. o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů, - Kontrola stavu PO ve všech prostorách objednatele ve lhůtě 1x za 3 měsíce se zápisem, - Zpracování rozborů a informací o stavu požární ochrany, jakož i o příčinách vzniklých požárů a navrhování příslušných opatření, - Metodika řízení PO v souladu s platnými předpisy, - Konzultační činnost pro vedoucí zaměstnance objednatele, - Vyjadřování se k řídícím dokumentům objednatele, týkajících se PO, - Zastupování objednatele při jednáních s orgány vykonávajícími státní požární dozor, - Provádění periodických školení o PO zaměstnanců objednatele ve lhůtě 1x za 2 roky v jednom termínu a provádění odborné přípravy zaměstnanců zařazených do preventivní požární hlídky 1x ročně v jednom termínu, ZD Dodávka posypové soli 2/6
- Aktualizace dokumentace PO objednavatele, zpracované zhotovitelem, - Zpracování dokumentace o požární ochraně, - Zpracování požárně bezpečnostních řešení staveb ke změnám užívání v jednotlivých objektech objednatele dle požadavků pověřeného pracovníka, - Určení potřebného množství a druhu hasících přístrojů v objektech objednatele - Provádění kontrol přenosných hasících přístrojů v souladu vyhláškami - Neprodlené odstranění závad zjištěných při kontrole PHP včetně výměny vadných a dodání chybějících dílů a součástí PHP, doplnění chybějících náplní a provedení potřebných dílenských oprav PHP v souladu s technickými podmínkami výrobců - bezprostřední vypracování protokolů o provedené kontrole PHP, označení přístrojů kontrolním štítkem s vyznačením provedených kontrol v souladu s vyhláškou MV ČR - provádění kontrol požárních hydrantů s souladu s platnou ČSN - neprodlené odstranění závad zjištěných při kontrole požárních hydrantů a dodání chybějícího vybavení hydrantů - bezprostředně po provedení kontroly vypracování protokolů o provedené kontrole hydrantů označení hydrantů kontrolním štítkem s vyznačením provedených kontrol v souladu s platnou ČSN - evidence termínů provedených kontrol PHP a požárních hydrantů 5. Místo plnění: 5.1. Sídlo společnosti objekty na adresách: - Havířov Město, Karvinská 66/1461 - Havířov Město, Karvinská 63/1461 - Havířov Šumbark, ul. Jarošova - Havířov Prostřední Suchá, ul. Stará 1473/20 - kalové čerpací stanice 15 ks, území města Havířova - ČOV 2 ks, území města Havířova 6. Zadávací dokumentace: Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být zadavateli vrácená. Informace o uchazečích, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, se nesdělují. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky. 7. Kvalifikační předpoklady dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění: 7. Kvalifikační předpoklady 7.1. Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů v rozsahu, tak jak ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. v souladu s ustanovením 62 odst. 3. předložením čestného prohlášení a dalších požadovaných dokumentů prokazující splnění kvalifikace, kdy tyto stačí předložit v prostých kopiích. Nejsou požadovány originály nebo ověřené kopie originálů. Tyto budou požadovány po uchazeči se kterým bude uzavírána smlouva na plnění VZ. a) základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst.1 formou čestného prohlášení, podepsaným oprávněným zástupcem jako návrh kupní smlouvy b) profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ZD Dodávka posypové soli 3/6
- Živnostenská oprávnění dle předmětu veřejné zakázky - Případně jiný doklad nahrazující živnostenský list nebo výpis z obchodního Rejstříku c) čestné prohlášení uchazeče, zpracované volnou formou, že nemá vůči svým zaměstnancům žádné pohledávky vyplývající z pracovněprávních vztahů. 8. Způsob zpracování nabídkové ceny: 8.1. Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění bez DPH, výše DPH a včetně DPH za celý předmět plnění. Nabídková cena bude nejvýše přípustná a platná do 31.12.2017. 8.2. Nabídkovou cenu lze překročit pouze v případě, že dojde před nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH proti sazbám platným v době podání nabídky. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. 9. Hodnotící kritérium: 9.1. Ekonomická výhodnost 9.2. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny dle těchto kritérií: váhy v % - výše nabídkové ceny 60 - komplexnost zajištění předmětu VZ 20 - periodicita provádění 20 10. Lhůta pro podání nabídek: Nabídky uchazečů budou doručeny nejpozději do 23.11.2015 do 9,00 hod. na adresu sídla zadavatele Technické služby Havířov a.s., Havířov Město, Karvinská 66/1461 11. Obsah nabídek: 11.1. Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst.1-formou čestného prohlášení b) profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán - Živnostenská oprávnění dle předmětu veřejné zakázky - Případně jiný doklad nahrazující živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku, c) čestné prohlášení uchazeče, zpracované volnou formou, že nemá vůči svým zaměstnancům žádné pohledávky vyplývající z pracovněprávních vztahů. e) návrh smlouvy v souladu s podmínkami soutěže řádně podepsaný oprávněnou osobou v jednom vyhotovení vč. otisku razítka a vč. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, f) technická specifikace předmětu veřejné zakázky (tento bod může být obsahem návrhu smlouvy), g) dodací lhůta předmětu veřejné zakázky, 11.2. Nabídky musí obsahovat pouze údaje požadované zadavatelem ve výše uvedeném členění a budou vypracovány přehledně. Nebude-li nabídka obsahovat všechny požadované údaje nebo nebude splňovat požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek, bude vyřazena z dalšího hodnocení. 11.3. Nabídka musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, například ZD Dodávka posypové soli 4/6
provázáním nabídky provázkem, jehož konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak zajištěn, ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. 12. Požadavky zadavatele na podání nabídek: 12.1. Soutěžní lhůta pro předložení nabídek končí dnem 23.11. 2015 v 9,00 hod.. Nabídky budou podány v uzavřené obálce zabezpečené proti manipulaci a označeny: NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 19/2015 Provádění a zajištění požární ochrany 12.2. Na obálce musí být uvedena úplná adresa uchazeče. Nabídky lze doručit poštou, osobně na sekretariát ředitele nebo jiným vhodným způsobem na dresu Technické služby Havířov a.s., 736 01 Havířov Město, Karvinská 66/1461 v pracovní dny od 7,00 do 14,00 hod. 12.3. Zadavatel neodpovídá za zdržení zásilky zaviněné poštou či jiným přepravcem. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí sekretariátem zadavatele. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout nebudou přijaty a budou ve stavu v jakém byly doručeny v době vadného podání vráceny zpět uchazeči. 13. Otevírání obálek: 13.1. Otevírání obálek proběhne dne 23.11. 2015 v 9.30 hod. v sídle zadavatele v zasedačce. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupce uchazečů, kteří podali nabídky do lhůty pro podání nabídek. 14.Ostatní ujednání: 14.1. Nabídky a veškeré doklady budou předloženy v českém jazyce. 14.2. Nabídky a veškeré doklady budou podepsány oprávněnou osobou uchazeče. 14.3. Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účasti v soutěži. 14.4. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. 14.5. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby kupní smlouva mohla být uzavřena nejpozději do 30 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytnul-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. 14.6. O výsledku soutěže budou všichni uchazeči písemně informování, pokud nebyli ze zadávacího řízeni vyloučeni. 14.7. Zadavatel je oprávněn zveřejnit na svých webových stránkách http://www.tsh.cz uzavřenou smlouvu s uchazečem, kterému byla na základě tohoto výběrového řízení přidělena vy soutěžena VZMR. 15. Osoby určené pro komunikaci s uchazeči: 15.1. Případné technické dotazy Vám zodpoví pan Padisak Kamil, bezpečnostní technik a referent jakosti tel. 596802680, mobil 737238097. V případě požadavku prohlídky umístění zařízení, toto je možno po vzájemné dohodě s panem Padisakem. ZD Dodávka posypové soli 5/6
ZD Dodávka posypové soli 6/6