*MURSX00OSQBD* Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na dodávky Název veřejné zakázky Modernizace informačního a komunikačního IS MěÚ I. Název zadavatele: Sídlo: Město Rosice IČ: 00282481 Zastoupený: Kontaktní osoba: Kontaktní osoba v tech. věcech Druh zadávacího řízení Palackého nám. 13, 66501 Rosice Mgr. Jaroslavem Světlíkem Bc. Luboš Fučík, DiS., tel. 546/492 187, email: fucik@mesto.rosice.cz Ing. Radek Eliáš, tel. 546 492 155 Email: elias@mesto.rosice.cz Podlimitní veřejná zakázka na dodávky, zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ) Tato veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, výzva IROP č. 28, v rámci projektu s názvem Rozvoj ICT služeb města Rosice. Výzva a kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00282481 Veškeré práce, činnosti a dodávky uskutečněné v rámci této veřejné zakázky budou realizovány v souladu s relevantními dokumenty Integrovaného regionálního operačního programu, především Specifickými pravidly pro žadatele a příjemce k výzvě 28 IROP, v aktuálním znění. 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je dodávka techniky - hardwaru a softwaru v rámci projektu Rozvoj ICT služeb města Rosice. Veškerá nabízená technika v rámci předmětu této veřejné zakázky musí být výhradně nová a musí splňovat veškeré požadavky pro provozování v ČR. Dále musí být zajištěna dostupnost plnění záruky a pozáručního servisu v rozsahu specifikovaném v zadávací dokumentaci na území ČR. strana 1 z 7
Předmět této veřejné zakázky je blíže konkretizován technickou specifikací, která je přílohou č. 1 této výzvy. Součástí předmětu zakázky je také poskytnutí technické podpory a záruky na dodanou techniku (servisní služby) po dobu 5 let od předání díla. Klasifikace předmětu zakázky dle číselníku CPV: Název Kód CPV Technická výpočetní podpora 72611000-6 Počítačové servery 48822000-6 Zařízení související s počítači 30230000-0 Informační systémy 48810000-9 2. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 2.500.000,- Kč bez DPH 3. Formální požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce v listinné podobě. Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, adresou zadavatele veřejné zakázky a adresou účastníka. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou účastníka. Obálka s nabídkou bude dále zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, včetně uvedení názvu veřejné zakázky Modernizace informačního a komunikačního IS MěÚ I. Účastník stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v členění: - nabídková cena za dodávku bez daně z přidané hodnoty (DPH) - nabídková cena za technickou podporu a záruku bez DPH - samostatně DPH (platné v době podání nabídky) - nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a po položkách uvedených v příloze této výzvy. Účastník uvede nabídkovou cenu do formuláře, který je přílohou č. 4 této výzvy. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, aby nebylo možno žádný list volně vyjmout. Veškeré doklady či prohlášení (návrh smlouvy), u nichž je vyžadován podpis účastníka zadávacího řízení, musí být podepsány statutárním orgánem účastníka nebo osobou oprávněnou jednat za účastníka. strana 2 z 7
Veškeré součástí nabídky účastníka musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 4. Kvalifikační požadavky Základní způsobilost Způsobilým je podle 74 odst. 1 zákona je dodavatel, který: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Splnění podmínek základní způsobilosti prokáže dodavatel v nabídce předložením: - čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Formulář Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti je přílohou této výzvy. Současně zadavatel připouští možnost prokázat základní způsobilost také přiložením níže uvedených dokumentů v rámci nabídky: a) výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, d) písemné čestné prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) potvrzením příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d) zákona, strana 3 z 7
Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti dle 77 odst. 1 zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace podle ustanovení 79 odst. 2 písm. b) tj. seznam minimálně tří významných dodávek nebo služeb poskytnutých za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení obdobného charakteru, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Seznam významných dodávek bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Zakázkou obdobného charakteru se rozumí zakázka týkající se dodávky a implementace ICT služeb, realizovaná za období posledních třech celých kalendářních let ve finančním plnění min. 1 500 000,- Kč bez DPH na každou z referenčních zakázek, jež uvede ve své nabídce. Tyto technické kvalifikační předpoklady účastník prokáže buď formou čestného prohlášení, nebo přímo formou dodavatelské reference. Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle 87 zákona. Vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena dodavatelská smlouva, před jejím uzavřením předloží zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel umožňuje pro realizaci zakázky využití poddodavatelů. 5. Další požadavky zadavatele na obsah nabídky Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy Součástí nabídky bude doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy o dílo, zastupovat účastníka (např. výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii, výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii + plná moc, která musí být doložena vždy v originále nebo v ověřené kopii). strana 4 z 7
Seznam poddodavatelů Účastník je povinen v nabídce předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi ke dni zpracování nabídky, a uvést kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Pokud účastník nemá v úmyslu při plnění veřejné zakázky využít poddodavatelů, uvede tuto skutečnost rovněž ve své nabídce. 6. Smluvní podmínky, další povinnosti dodavatele Nabídka bude obsahovat závazný návrh smlouvy, respektující obchodní podmínky zadavatele, které jsou formulovány v příloze č. 2 této výzvy (návrh smlouvy). Návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou účastníka. 7. Přístup k zadávací dokumentaci, vysvětlení zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je v plném rozsahu dostupná elektronicky na profilu zadavatele na adrese https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00282481. Dodatečné vysvětlující informace k zadávací dokumentaci budou poskytovány na základě písemné žádosti zaslané kontaktní osobě e-mailem, příp. jinou písemnou nebo elektronickou formou v souladu s ust. 98 zákona. 8. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je účastník svojí nabídkou vázán (zadávací lhůta), činí 60 dnů od uplynutí posledního dne lhůty pro podání nabídek. 9. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění Místem plnění zakázky jsou objekty MěÚ Rosice na adrese Rosice, Palackého nám. 13 a Rosice, Žerotínovo nám. 1. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 08. 06. 2018 od 10:30 hod, se srazem účastníků před budovou MěÚ Žerotínovo nám. 1. 10. Termín uzavření smlouvy o dílo a termín plnění Předpokládaný termín uzavření smlouvy červenec 2018. Zahájení plnění: 01. 08. 2018 Ukončení plnění: 15. 11. 2018 strana 5 z 7
11. Kritérium pro hodnocení nabídek Zadavatel stanovil pro zadání zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky. V rámci tohoto kritéria se bude hodnotit celková nabídková cena v Kč bez DPH (s váhou 100%), stanovená v souladu s touto zadávací dokumentací, a to tak, že jako nejvhodnější bude určena nabídka, která bude obsahovat nejnižší celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny dle celkových nabídkových cen v Kč bez DPH dle pořadí. 12. Lhůta a místo pro podání nabídky, termín otevírání obálek Lhůta pro podání nabídky je stanovena do 22. 06. 2018 v 10:30 hod. Rozhodující pro podání nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele (Žerotínovo nám. 1, Rosice jižní křídlo zámku). Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu budou ze soutěže automaticky vyloučeny. Adresa pro zaslání nabídky poštou: Město Rosice Palackého nám. 13 665 01 Rosice Místo pro osobní podání: Město Rosice Podatelna MěÚ Rosice Žerotínovo nám. 1 665 01 Rosice Otevírání obálek proběhne dne 22. 06. 2018 v 10:40 hod. v zasedací místnosti budovy radnice na adrese Palackého nám. 13, Rosice. Otevírání obálek může být přítomen vždy jeden zástupce každého účastníka, který podal nabídku ve stanovené lhůtě. Zástupce účastníka musí být statutárním orgánem tohoto účastníka, příp. musí být vybaven plnou mocí, dle které je oprávněn účastníka zastupovat při otevírání obálek. Otevírání obálek se kromě členů Komise pro otevírání obálek mohou zúčastnit také pracovníci zadavatele zajišťující administraci této veřejné zakázky, příp. zástupci poskytovatele dotace (CRR). strana 6 z 7
13. Další informace zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit vyloučení účastníka uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o vyloučení považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele do 5 pracovních dnů od rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Obsahuje-li zadávací dokumentace jakékoli požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty či vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použít jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. 14. Zrušení výběrového řízení Zadavatel může zrušit toto výběrové řízení se zákonem specifikovaných důvodů. Přílohy: 1. Technická specifikace zakázky 2. Návrh smlouvy 3. Formulář - krycí list 4. Formulář - nabídková cena 5. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů V Rosicích, dne 31. 05. 2018... Mgr. Jaroslav Světlík - starosta strana 7 z 7