Název veřejné zakázky: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle Pokynů pro zadávací řízení na dodavatele v OPPK SOKOL Smíchov zabezpečení areálu Identifikační údaje zadavatele Úřední název: Tělocvičná jednota Sokol I. Smíchov Poštovní adresa: Plzeňská 168/27, 150 00 Praha 5 Smíchov IČ: 00538311 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele Ing. Otto Novák Kontaktní osoba: +420 603167645 Telefon, fax: nora@iol.cz E-mail: Tělocvičná jednota Sokol I. Smíchov Úřední název: Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi ISES s.r.o. Poštovní adresa: M. J. Lermontova 25, 160 00 Praha 6 Kontaktní osoba: Ing. Karel Bursa Telefon, fax: +420 233 338 259 E-mail: ises@ises.cz Obsah zadávací dokumentace: 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY A DRUH ZAKÁZKY 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6. ZPRACOVÁNÍ, OBSAH A PODÁNÍ NABÍDKY 7. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8. ČASOVÉ LIMITY 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 1
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, PŘEPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY A DRUH ZAKÁZKY 1.1. Předmět plnění a technické podmínky Předmětem plnění veřejné zakázky SOKOL Smíchov zabezpečení areálu je dodávka bezpečnostního kamerového systému (včetně instalace, záznamového zařízení, širokoúhlého monitoru, klávesnice a myši pro ovládání kamer a případné přehrávání záznamu) pro sportovní areál TJ Sokola I. Smíchov Mrázovka. Kamerový systém je navržen tak, aby byly sledovány vybrané prostory dle požadavku žadatele a provozovatele, jedná se zejména o sportoviště, parkovací stání pro návštěvníky, oplocení a blízké okolí areálu. Celkem je navržena instalace 18 pevných IP kamer s VF objektivem, IR přísvitem do vzdálenosti 30 m. Celý systém je navržen v IP technologii. Kamery budou instalovány na stožárech vysokých 5m. Kabely budou uloženy v zemi v kabelových chráničkách s příslušným krytím. Od paty stožáru budou kabely vedeny vnitřkem stožáru do výšky 5 m, aby bylo zabráněno přeštípnutí přívodních kabelů k jednotlivým kamerám. Kamery budou osazeny ve výšce cca 5 m nad zemí, aby bylo znemožněno jejich mechanické odtržení ze stožáru. Napájení kamer je řešeno po datovém kabelu bude použito switchů s podporou PoE napájeného Ethernetu. U IP technologií je limitní vzdálenost od datového rozvaděče, který bude instalován na monitorovacím pracovišti, 100 m. Proto bude nutné vzdálenější kamery pomocí optického kabelu, který bude položen od datového rozvaděče - optický kabel 4x50/125 MM do rozvaděče typu RCCTV (jedná se o samostatně stojící pilíř, kde bude instalována technologie pro převod z optického kabelu na metalické kabely. Celkem budou zřízeny 2 rozvaděče typu RCCTV. Na monitorovacím pracovišti bude instalováno záznamové zařízení, 2ks širokoúhlý 27 monitor, klávesnice a myš pro ovládání kamer a případné přehrávání záznamu. Podrobná specifikace požadovaného vybavení je popsána v Projektové dokumentaci, která tvoří nedílnou součást této Zadávací dokumentace. Veškeré práce budou probíhat za provozu ostatních částí sportovního areálu. Vítězný uchazeč musí tuto skutečnost plně respektovat při realizaci prací a postup prací tomu musí přizpůsobit. Další požadavky zadavatele - Dodané vybavení musí být nové, dosud nepoužité a musí splňovat veškeré požadavky příslušných obecně závazných právních předpisů a technických norem. - Spolu s předáním poptávaného vybavení předá dodavatel také jeho kompletní dokumentaci. - Dodávka musí zahrnovat veškeré náklady spojené s dodávkou do místa plnění tj. doprava zařízení do místa plnění, balné, uvedení do provozu, instalaci, školení pracovníků apod. 2
1.2. Druh zakázky Výběrové řízení je dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., zadáno mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. Realizace projektu je spolufinancována prostřednictvím Operačního programu Praha Konkurenceschopnost z fondu Evropské unie (). Při dodávce poptávaného vybavení budou dodrženy podmínky publicity stanovené pro projekty spolufinancované z fondů EU. Propagaci bude zajišťovat vítězný uchazeč. Klasifikace dle CPV: 35125300-2 - Bezpečnostní kamery 1.3. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná ceny zakázky je 1 053 341,- Kč bez DPH. 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Doba plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy a rovněž uzavřením smlouvy o poskytnutí dotace. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo změnit navržený předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky. Dodací podmínky: Předpokládaná doba zahájení plnění veřejné zakázky: po podpisu smlouvy a předání a převzetí staveniště. Zhotovitel se zavazuje převzít staveniště do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatelem, nebude-li v této výzvě uvedeno jinak. Předpokládaný termín dokončení realizace díla je do 18 týdnů od předání a převzetí staveniště. Staveniště bude předáno nejpozději do 6. 4. 2015. Předpokládaná doba zahájení stavebních prací je 6. 4. 2015. Počátek běhu záruční lhůty: den převzetí díla bez vad a nedodělků zadavatelem. Uchazeč zpracuje podrobný harmonogram prací, jehož součástí bude platební kalendář. V harmonogramu budou vyznačeny uzlové body stanovené v příloze č. 7 návrhu smlouvy o dílo. Harmonogram prací bude přílohou smlouvy o dílo a je pro realizaci díla závazný. Pro zpracování harmonogramu je pro uchazeče závazný Harmonogram prací v areálu, který je přílohou č. 5 zadávací dokumentace. Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy. Pokud v důsledku okolností dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky (předání a převzetí staveniště) nebude možné dodržet, 3
posunuje se termín o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit. 1.1. Místo plnění Místem plnění je U Mrázovky 1566, 150 00, Praha 5, Sportovní areál Mrázovka. Oprávněnou osobou k převzetí je Ing. Otto Novák. 3. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Nedílnou součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy o dílo (příloha č. 7). V uvedeném návrhu doplní uchazeč chybějící údaje v souladu s obsahem nabídky. Doplněný návrh, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat, vloží do nabídky. Uchazeč není oprávněn smlouvu měnit a upravovat, s výjimkou požadovaných doplnění. Návrh smlouvy nesmí omezovat požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Nesplnění této podmínky posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče z další účastí v zadávacím řízení. V případě, že návrh smlouvy (podmínky uvedené ve smlouvě) nebudou odpovídat nabídce uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti ve veřejné zakázce. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná plná moc v originále nebo úředně ověřené kopii. Nepodepsaný návrh smlouvy je nepodepsanou nabídkou. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude ze zadávacího řízení vyloučena. Platební podmínky: Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy, který tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Záruční podmínky: Zadavatel stanovuje záruční podmínky v příloze č. 7 Návrhu smlouvy o dílo. 4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) Základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst. 1 zákona. Splnění základních kvalifikačních požadavků prokáže zájemce předložením čestného prohlášení (uchazeč může použít vzorové čestné prohlášení, které je přílohou zadávací dokumentace). 4
b) Profesních kvalifikačních předpokladů dle ust. 54 písm. a) a b) zákona. Splnění profesních kvalifikačních požadavků prokáže zájemce předložením prosté kopie: - výpisu z obchodního rejstříku uchazeče, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů, ke dni podání nabídky. - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) Ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle ust. 50 odst. 1, písm. c) zákona Uchazeč splnění prokáže předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (uchazeč může použít vzorové čestné prohlášení, které je přílohou zadávací dokumentace). d) Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: Uchazeč splnění prokáže předložením seznamu významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, ze kterého musí vyplývat, že uchazeč realizoval minimálně 2 dodávky obdobného charakteru a rozsahu. Dodávkou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí dodávka, jejíž předmětem bylo dodání a instalace zabezpečovacího kamerového systému. Limit pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je stanoven na min. 2 dodávek podobného vybavení v hodnotě min 500 000,-Kč bez DPH (každá), přičemž u obou zakázek musí být uchazeč v pozici hlavního dodavatele. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace v souladu s 51 odst. 4, 5 a 6 zákona. Součástí nabídky musí být rovněž (dle 68 odst. 3 zákona): seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č.143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. (uchazeč může použít přílohu zadávací dokumentace) 5
5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem veřejné zakázky je v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena bez DPH. 5.2. Způsob hodnocení nabídek Pořadí nabídek veřejné zakázky bude stanoveno podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH (dle Výkazu výměr), přičemž jako první nabídka v pořadí bude stanovena nabídky s nejnižší celkovou cenou bez DPH. 5.3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby byla nabídková cena zpracována podle Výkazu výměr (rozpočtu), který je přílohou této zadávací dokumentace. Dojde-li k nesouladu mezi výkazem výměr a PD, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující výkaz výměr. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výkazem výměr (příloha této zadávací dokumentace) a položkovým rozpočtem uchazeče (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování. Uchazeč je povinen uvést cenu pro každou jednotlivou položku, a to cenu jednotkovou i cenu za požadované množství jednotek. Zadavatel žádá uchazeče, aby součástí nabídky byla také podrobně zpracovaná nabídková cena dle Výkazu výměr v elektronické podobě. Souhrnná nabídková cena pak bude určena uchazečem následujícím způsobem: Cena bez DPH DPH Cena celkem s DPH... Kč Kč... Kč Sleva z ceny pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za provedené práce) není přípustná. Jednotkové ceny navržené uchazečem jsou závazné a nejvýše přípustné. 6
6. ZPRACOVÁNÍ, OBSAH A PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude doručena v písemné formě. Zadavatel žádá uchazeče, aby nabídka byla podána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude na titulní straně označeno jako ORIGINÁL. Druhé vyhotovení bude označeno na titulní straně jako KOPIE a bude přesnou a úplnou kopií originálu. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány vzestupně a zabezpečeny proti manipulaci způsobem, jež znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6.2. Obsah nabídky Zadavatel doporučuje následující členění nabídky: 1) Krycí list nabídky (dle vzoru, příloha č. 1) 2) Podrobný popis nabízeného vybavení, ze kterého bude zřejmé, že nabízené vybavení splňuje kritéria stanovená v příloze č. 6 Výkazu výměr a č. 8 Projektové dokumentace. 3) Oceněný položkový rozpočet Výkaz výměr (dle vzoru, příloha č. 6) 4) Splnění kvalifikačních předpokladů 5) Informace o uchazeči a čestné prohlášení k prokázání informací dle 68 odst. 3 zákona: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele má-li dodavatel formu akciové společnosti, musí být součástí nabídky seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č.143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou 6) Seznam subdodavatelů 7) Podepsaný Návrh smlouvy (příloha č. 7) 8) Případné další dokumenty a údaje 6.3. Podání nabídky Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem: SOKOL Smíchov zabezpečení areálu a nápisem NEOTEVÍRAT a bude na ní adresa a IČ uchazeče. 7
7. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací dokumentace je přílohou výzvy pro podání nabídky a je zveřejněna na profilu zadavatele: https://www.profilzadavatele.cz/profil-zadavatele/tj-sokol-i-smichov_2025/ Zadavatel v souladu s 67 nepožaduje poskytnutí jistoty. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu. Nabídka se zpracovává v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výzvy. Zadavatel si vyhrazuje kromě práva zrušit zadání veřejné zakázky, bez udání důvodu do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, právo veškeré přijaté nabídky odmítnout a právo neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky v souvislosti se zajištěním financování zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách, popř. požádat o jejich upřesnění nebo doplnění. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit uchazeče v případě ocenění položek nepřiměřeně nízkými cenami. Prohlídka místa plnění nebude realizována, místo plnění je veřejně přístupné. Subdodavatelé: Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Uchazeč uvede v nabídce seznam subdodavatelů, se kterými uchazeč uvažuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvažovaného finančního objemu každé subdodávky. V případě, že dodavatel neuvede v nabídce žádné subdodavatele, předpokládá se, že zakázku bude realizovat vlastními silami. 8. ČASOVÉ LIMITY Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 1. 2015 v 11:00 hod. Nabídku lze podat osobně do sídla zadavatele a to v obvyklé pracovní době, či doporučenou poštou na adresu zadavatele: Tělocvičná jednota Sokol I. Smíchov Plzeňská 168/27 150 00 Praha 5 Smíchov a to tak, aby nabídka byla doručena zadavateli ve výše uvedené lhůtě pro podávání nabídek. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. 8
Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou zadavatelem otevírány. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15. 1. 2015 v 11:00 hod. na adrese Tělocvičná jednota Sokol I. Smíchov, Plzeňská 168/27, 150 00 Praha 5 Smíchov. Otevírání obálek s nabídkami se může z kapacitních důvodů zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče, který se chce zúčastnit otevírání obálek s nabídkami, je povinen prokázat svou totožnost, předložit oprávnění jednat jménem či za uchazeče a stvrdit svou účast podpisem na prezenční listině. Zadávací lhůta trvá 60 dnů. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti, která musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotazy zasílejte na adresu osoby pověřené zadavatelskými činnostmi: ISES, s.r.o. Ing. Karel Bursa M. J. Lermontova 25 160 00 Praha 6 případně na e-mailovou adresu: ises@ises.cz Přílohy:.. Ing. Otto Novák starosta Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Příloha č. 4 Informace o uchazeči a čestné prohlášení k prokázání informací dle 68 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách Příloha č. 5 Harmonogram prací v areálu Příloha č. 6 Výkaz výměr (slepý rozpočet) Příloha č. 7 Návrh smlouvy Příloha č. 8 Projektová dokumentace 9