Směrnice č. 10/2015 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích ODBORNÉ PRAXE Datum vydání: 15. 10. 2015 Účinnost od: 15. 10. 2015 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005903/2015 Počet stran: 5 Počet příloh: 1 Informace o změnách Ruší předpis - Směrnice č. 1/2013 Odborné praxe Nadřízené předpisy Studijní a zkušební řád VŠTE (článek 10) Související předpisy Podřízený předpis - Rozdělovník Řád centra celoživotního vzdělávání VŠTE (v plném rozsahu) Směrnice č. 4/2015 Zahraniční mobility (články 2 8) Opatření č. 3/2014 k odborným praxím (v plném rozsahu) Opatření č. 19/2011 Uznávání předmětů a státních závěrečných zkoušek na VŠTE (v plném rozsahu) Studenty VŠTE, Oddělení prorektora pro praxi a vnější vztahy, Oddělení prorektora pro studium a pedagogickou činnost Vypracoval: Bc. Lenka Kácová Garant: Prorektor pro praxi a vnější vztahy Podpis: Podpis: Ing. Ludmila Opekarová, Ph.D. Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek Schválil: Rektor Podpis: Podpis: doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.
1 Článek 1 Obecná a základní ustanovení (1) Tato směrnice upravuje postup plnění odborné praxe na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen VŠTE ). (2) Odborná praxe je dle Doporučeného studijního plánu (dále jen DSP ) povinný předmět a podléhá podmínkám Studijního a zkušebního řádu VŠTE. V případě zápisu předmětu v rámci celoživotního vzdělávání (dále jen CŽV ) pro daný semestr je účastník CŽV, povinen řídit se pokyny ředitele CCV, které jsou vydávány v souladu s Řádem celoživotního vzdělávání VŠTE. (3) Školitel partnera je osoba, která je studentovi ve firmě/instituci nadřízená, vede jej a přiděluje mu úkoly. (4) Konto praxí vyjadřuje povinnost studenta odpracovat určitý počet hodin. Toto konto se postupně načítá podle odpracovaných hodin a je přenositelné mezi jednotlivými firmami/institucemi a obdobími. Článek 2 Zápis studenta na praxi (1) Student může v průběhu studia vykonat odbornou praxi za předpokladu, že má vybranou a přihlášenou specializaci a v daném semestru má zapsané předměty, které rozvrhově nezamezují v přítomnosti na odborné praxi. (2) Specializaci si student vybírá od 3. semestru, nástup na praxi v 1. ročníku je možný pouze se souhlasem Prorektora pro praxi a vnější vztahy (dále jen prorektor pro praxi ). (3) Přihlášení k odborné praxi provádí student samostatně prostřednictvím tématu v Informačním systému VŠTE (dál jen IS ) (STUDENT BĚHEM STUDIA Rozpisy témat Jiné). Přihlášení k tématu je závazné, tzn. odhlášení z tématu po termínu uzavření je možné na základě písemné žádosti studenta, a to pouze ze závažných důvodů. Žádost doručí student přímo k rukám prorektora pro praxi, který žádost posoudí. https://is.vstecb.cz/auth/do/5610/2011682/2011582/ (4) Student může nejpozději do uzavření tématu podat Žádost o přiřazení studenta k jiné firmě/instituci (platí pro obě formy studia). Žádost doručí student přímo k rukám prorektora pro praxi, který žádost posoudí. https://is.vstecb.cz/auth/do/5610/2011682/2011582/ (5) Výjimkou je plnění předmětu Odborná praxe přes vzdělávací programy (např. ERASMUS+), kdy je možné nastoupit kdykoliv během studia, včetně doby bezprostředně po zapsání do 1. semestru. Stáží plněných v rámci programů, např. ERASMUS+ se netýkají články 3-5 a jejich pravidla vymezuje článek 9. Článek 3 Přiřazení studenta na praxi (1) Student je na praxi přiřazován výhradně prorektorem pro praxi.
(2) Po přihlášení studenta k tématu praxe a uzavření tohoto tématu je student do 10pracovních dnů přiřazen k firmě/instituci pracovníkem útvaru prorektora pro praxi (dále jen pracovník útvaru ). (3) Výběr konkrétní firmy/instituce je proveden prorektorem pro praxi dle specializace studenta. (4) O přiřazení ke konkrétní firmě/instituci je student informován pracovníkem útvaru prostřednictvím e-mailu. (5) V případě nepřijetí praxe bude studentovi předmět Odborná praxe zapsán pracovníkem útvaru IS s hodnocením,,nevyhověl. Hodnocení do IS zadává prorektor pro praxi. Článek 4 Vyjádření firmy/instituce ke studentovi (1) Poté, co je student přiřazen k firmě/instituci, podle článku 3 odst. 2, může se firma/instituce vyjádřit ke studentovi. Požaduje-li firma/instituce toto vyjádření, učiní tak na základě předložených informací nebo po osobním pohovoru. (2) Je-li vyjádření souhlasné (firma/instituce souhlasí s nástupem studenta na praxi), dojde k podpisu Protokolu o přijetí studenta na odbornou praxi a nastoupení na danou praxi. (3) V případě negativního vyjádření firmy/instituce (firma/instituce nesouhlasí s nástupem studenta na praxi) se proces vrací zpět k přiřazení studenta na praxi podle článku 3 odst. 2. (4) Nepožaduje-li firma/instituce vyjádření k výběru studenta, dojde k vyplnění a podpisu Protokolu o přijetí studenta na odbornou praxi. Vykonává-li student praxi na VŠTE vyplňuje se upravená podoba Protokolu o přijetí studenta na odbornou praxi. Aktuální podoba obou protokolů je dostupná na https://is.vstecb.cz/auth/do/5610/2011682/2011582/ Článek 5 Průběh praxe (1) Přítomnost na praxi a náplň činnosti studenta je kontrolována pracovníkem Útvaru prorektora pro praxi a vnější vztahy (dále jen pracovník útvaru ). (2) Student je povinen nahlásit a relevantně zdůvodnit svou nepřítomnost na praxi referentovi e-mailem nejpozději jeden pracovní den předem. V případě, že student nenahlásí svou nepřítomnost způsobem dle věty předešlé, neplní si své povinnosti, dochází na místo výkonu praxe opakovaně se zpožděním nebo odvádí práci neodpovídající zadání školitele, bude mu předmět Odborná praxe zapsán v Informačním systému (dále jen IS ) s hodnocením,,nevyhověl prorektorem pro praxi. (3) Po doručení Protokolu o přijetí studenta na odbornou praxi je studentovi praxe zaevidována. Je nutné, aby student doručil Protokol na Útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy minimálně 5 pracovních dnů před termínem nástupu na danou praxi. 2
(4) Student si při plnění praxe ve firmě/instituci vede Pracovní deník, tím se mu postupně načítá konto praxí. Aktuální podoba Pracovního deníku je dostupná nahttps://is.vstecb.cz/auth/do/5610/2011682/2011582/. (5) Jakmile konto praxí nabyde hodnoty, kterou má student splnit, dojde k vyplnění formálních náležitostí a udělení zápočtu z předmětu prorektorem pro praxi. (6) Formálními náležitostmi jsou: a) potvrzení Pracovního deníku školitelem partnera, b) vyplnění Protokolu o absolvování praxe a hodnocení studenta školitelem, c) vyplnění Hodnocení praxe studentem, d) vyplnění Evidence pracovních zkušeností v IS studentem, e) studentem odevzdané správně vyplněné dokumenty do 30 dnů od ukončení praxe. Aktuální podoba Protokolu o absolvování praxe a hodnocení studenta a Hodnocení praxe studentem je dostupná na https://is.vstecb.cz/auth/do/5610/2011682/. (7) Dojde-li v průběhu plnění praxe k ukončení spolupráce mezi firmou/institucí a studentem, posuzuje důvod tohoto ukončení prorektor pro praxi. (8) Dojde-li k ukončení podle odstavce 7 z důvodů zvlášť závažných porušení pracovních podmínek, bude studentovi předmět Odborná praxe zapsán v IS s hodnocením,,nevyhověl prorektorem pro praxi. (9) Jsou-li důvody podle odstavce 7 jiné než zvlášť závažné, vrací se proces do bodu přiřazení studenta na praxi, avšak student si uchovává již odpracované hodiny na kontu praxí. V takovémto případě jsou vyplněny formální náležitosti podle odstavce 6. Článek 6 Registrace a zápis předmětu (1) Student si předmět Odborná praxe registruje sám v termínu uvedeném v aktuálním Harmonogramu akademického roku. (2) Student si na základě registrace předmětu Odborná praxe zapisuje předmět dle aktuálního Harmonogramu akademického roku. (3) Pro zápis předmětu Odborná praxe v rámci CŽV platí článek 1 odstavec 2. (4) V případě, že student vykonává a ukončuje praxi v semestru, ve kterém zároveň obhajuje svou bakalářskou práci, musí mít udělený zápočet z předmětu prorektorem pro praxi minimálně 10 pracovních dnů před státnicovým týdnem. Článek 7 Potvrzení o absolvování odborné praxe (1) Potvrzení o absolvování odborné praxe může být vydáno prorektorem pro praxi pouze v případech, kdy je nebo byl student zaměstnán v oboru odpovídající jeho specializaci. 3
4 Článek 8 Postup při potvrzování (1) V případě, že je nebo byl student zaměstnán v minulosti na pracovní poměr nebo podniká v oboru, který odpovídá specializaci, může si prostřednictvím IS podat žádost Potvrzení o absolvování odborné praxe. Rozsah zaměstnání v tomto případě musí odpovídat minimálním požadavkům na předmět Odborná praxe. (2) V případě zaměstnání studenta se žádost podává prostřednictvím IS (podání žádosti v měsíci dle přihlášení) a postup této žádosti je shodný s postupem při žádosti o uznání předmětu 1, pouze místo úředního potvrzení o úspěšném absolvování každého předmětu se dodává: a) potvrzení od zaměstnavatele s náležitostmi o jeho pracovním zařazení, délce trvání zaměstnání, pracovní náplni a pracovním poměru, b) osnova předmětu se nedokládá, vyřizuje ji pracovník útvaru. (3) V případě podnikání studenta se žádost podává prostřednictvím IS (podání žádosti v měsíci dle přihlášení) a postup této žádosti je shodný s postupem při žádosti o uznání předmětu 2, pouze místo úředního potvrzení o úspěšném absolvování každého předmětu se dodává: a) doklad prokazující podnikatelskou činnost, b) osnova předmětu se nedokládá, vyřizuje ji pracovník útvaru. Pracovník útvaru může vyzvat k dodání dalších podkladů prokazujících obdobný rozsah výkonu činnosti jako u zaměstnání na pracovní poměr. (4) O případném potvrzení rozhoduje výhradně prorektor pro praxi. Článek 9 Vykonání praxe zahraniční stáží v rámci programů (např. Erasmus+) (1) Student může absolvovat odbornou praxi při zahraniční praktické stáži. (2) Je-li praxe vykonávána v zahraniční organizaci (mimo území České republiky) bez využití programů Erasmus+ (nebo podobné) neuplatňuje se postup jako při plnění praxe podle článku 3. V konkrétních případech rozhoduje výhradně prorektor pro praxi. (3) V případě, že student využije pro pracovní stáž program podpory (např. Erasmus+ nebo podobný) postupuje dle směrnice o mobilitách části věnované praktickým stážím. (4) Zahájení plnění předmětu Odborná praxe podle tohoto článku je možné kdykoliv během studia, včetně doby bezprostředně po zápisu studenta ke studiu. 1 Podle samostatné vnitřní normy 2 Podle samostatné vnitřní normy
5 Článek 6 Závěrečná ustanovení (1) Grafické znázornění procesu plnění praxe je přílohou 1 této směrnice. Příloha č. 1 Grafické znázornění procesu zápisu administrativy a výkonu praxe