Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Odbor veřejných zakázek Výzva k podání nabídek Krajské ředitelství policie Libereckého kraje vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby v souladu s ustanovením 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon nebo ZZVZ ). č. j. KRPL-120105-4/ČJ-2016-1800VZ KŘP Lbk Česká Lípa, Pod Holým vrchem č. p. 1734 - snížení energetické náročnosti objektu - projektová příprava ŽP2014+ - DSP+DPS Datum vyhlášení veřejné zakázky: 9. 12. 2016
1. Identifikace zadavatele: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Sídlo: Náměstí Dr. E. Beneše 24, 460 32, Liberec 1 IČ: 72050501 DIČ: CZ72050501 Bankovní spojení: ČNB č. ú.: 84548881/0710 Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Bc. Kateřina Pánková, odbor veřejných zakázek Tel. 974 461 545 E-mail: katerina.pankova@pcr.cz Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních a technických: Ing. David Pokorný, vedoucí odboru správy majetku Tel. 974 461 242 Mobil: 724 802 351 E-mail: krpl.osm@pcr.cz Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Jiří Knop, pracovník oddělení správy nemovitého majetku Tel. 974 461 363 Mobil: 725 389 786 E-mail: krpl.osm@pcr.cz 2. Předmět plnění zakázky Předmětem veřejné zakázky je zpracování níže uvedených dokumentů v rámci akce: KŘP Lbk Česká Lípa, Pod Holým vrchem č. p. 1734 - snížení energetické náročnosti objektu - projektová příprava ŽP2014+ - DSP+DPS Pro dva samostatné administrativní objekty v katastrálním území a obci Česká Lípa spadající pod č. p. 1734 budou zpracovány následující dokumenty: a) projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení, b) dokumentace pro provádění stavby, c) soupis prací, d) rozpočet, e) kumulativní rozpočet. Podrobný popis plnění je uveden v návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy. 3. Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění (předání dokumentů): Krajské ředitelství policie Libereckého kraje, 460 01, U Opatrovny 361/2, Liberec 1. 4. Termín plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: 21. 12. 2016 Dílčí termíny plnění: - projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení do 28. 02. 2017 Stránka 2 z 7
- dokumentace pro provádění stavby do 19. 05. 2017 - soupis prací do 23. 06. 2017 - rozpočet, kumulativní rozpočet do 21. 07.2017 Předpokládaný termín ukončení plnění: 28. 07. 2017 5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 290.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota stavebních úprav, které budou realizovány dle dokumentace pro provádění stavby je 12.500.000,- Kč bez DPH. 6. Smluvní podmínky Uchazeč předloží jako součást nabídky návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Veškeré smluvní podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo, který je uveden v příloze č. 2 výzvy k podání nabídek. Uchazeč vyplní v návrhu smlouvy o dílo pouze žlutě podbarvené části textu, tj.: - identifikační údaje v článku 1, - osobu (osoby) oprávněné podepsat protokol o předání a převzetí díla v článku 4, - cenu za dílo v článku 6, - osobu (osoby) zmocněné jednat za zhotovitele v článku 11, - osobu zhotovitele zodpovědnou za koordinaci projektové dokumentace v článku 11, - místo podpisu smlouvy a osobu podepisují smlouvu o dílo. Jakékoliv jiné zásahy do textu smlouvy ze strany uchazeče jsou nepřípustné, vyjma částí, které jsou označeny k doplnění. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7.1. Základní způsobilost (analogicky k 74 ZZVZ) Splnění základní způsobilosti se prokazuje předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje základní způsobilost analogicky dle 74 odst. 1 písm. a) e) zákona. Vzor je uveden v příloze č. 3 výzvy k podání nabídek. 7.2. Profesní způsobilost (analogicky k 77 ZZVZ) Splnění profesní způsobilosti prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do také evidence vyžaduje, b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky. 7.3. Technická kvalifikace (analogicky k 79 ZZVZ) Uchazeč předloží seznam zakázek obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech. Obdobným charakterem zadavatel rozumí vypracování dokumentací pro vydání stavebního povolení či dokumentací pro provádění staveb obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky tj. novostavby, rekonstrukce či generální opravy pozemních staveb. Stránka 3 z 7
V seznamu budou napsány projektové dokumentace s uvedením: - názvu (jména) objednatele, - názvu projektové dokumentace, - rozsahu projektové dokumentace (zpracované stupně projektové dokumentace a případně další dokumenty), - ceny projektové dokumentace bez DPH, - nákladů na realizaci stavby (skutečné, pokud stavba nebyla dosud realizovaná, tak předpokládané), - měsíce a roku zpracování (předání) projektové dokumentace - jména, příjmení, telefonu a e-mailu na kontaktní osobu objednatele, která případně podá zadavateli reference. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že uchazeč v uvedeném období realizoval: - nejméně 3 zakázky obdobného charakteru, každá s náklady na realizaci stavby minimálně 4.000.000,- Kč bez DPH nebo - nejméně 1 zakázku obdobného charakteru s náklady na realizaci stavby minimálně 12.000 000,- Kč bez DPH Seznam zakázek obdobného charakteru uchazeč zpracuje dle vzoru uvedeného v příloze č. 4. Zadavatel má právo požadovat osvědčení o provedení zakázek případně další relevantní doklady, které prokáží realizaci zakázky. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Doklady budou předloženy v prosté kopii. Před podepsáním smlouvy může být vítězný uchazeč požádán o předložení originálních dokladů nebo o předložení ověřených kopií. Neprokáže-li uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů nebo nesplní-li další požadavky stanovené zadavatelem, zadavatel ho z další účasti na veřejné zakázce vyloučí. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu veřejné zakázky. Celková nabídková cena za provedení předmětu plnění bude uvedena v krycím listu a v návrhu smlouvy o dílo viz přílohy č. 1 a 2. Částka v krycím listu bude uvedena celkem za všechny části plnění díla a bude se shodovat s částkou cena za dílo celkem uvedenou v návrhu smlouvy o dílo. Tato částka bude předmětem hodnocení. Cena bude uvedena v české měně, v členění na cenu bez DPH, částku DPH a cenu včetně DPH. Veškeré nejasnosti v uvedených dokumentech, které slouží jako podklad pro stanovení cenové nabídky, je uchazeč povinen řešit se zadavatelem před podáním nabídky. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Stránka 4 z 7
9. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle výše celkových nabídkových cen jednotlivých uchazečů tak, že bude sestaveno pořadí uchazečů od prvního k poslednímu dle výše celkové nabídkové ceny, od nejnižší celkové nabídkové ceny po nejvyšší celkovou nabídkovou cenu. 10. Prohlídka místa plnění Krajské ředitelství policie Libereckého kraje, Česká Lípa, Pod Holým vrchem 1734 Kontaktní osoba: Jiří Knop, tel. 725 389 786 Středa 14. 12. 2016 v 10.00 hod sraz účastníků je před vchodem do objektu. 11. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka se podává písemně, v českém jazyce a v zalepené obálce. Zadavatel požaduje, aby obálka byla nadepsána: NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: KŘP Lbk Česká Lípa, Pod Holým vrchem č. p. 1734 - snížení energetické náročnosti objektu - projektová příprava ŽP2014+ - DSP+DPS. Obálka s nabídkou bude: - označena obchodní firmou nebo názvem uchazeče, - označena kontaktní adresou uchazeče, - vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení (označena jako originál ) a zadavatel doporučuje též podání jedné písemné kopie (označeny jako kopie ) v písemné podobě. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě rozdílů mezi originálem nabídky a kopií, resp. elektronickou podobou se považuje za rozhodující originál nabídky. Uchazeč doručí zadavateli nabídku v následujícím členění: a) krycí list nabídky vzor v příloze č. 1, b) čestné prohlášení k základní způsobilosti vzor v příloze č. 3, c) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, d) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů vzor v příloze č. 4, e) návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat ve věcech smlouvy, f) ostatní zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné. Stránka 5 z 7
12. Lhůta a místo pro podávání nabídek Lhůta, ve které lze podávat nabídky, končí dne 21. 12. 2016 v 10:00 hod. Místo pro podávání nabídek: Nabídka se podává pouze v písemné podobě, každý pracovní den v době od 8 do 14 h, poštou nebo osobně na podatelnu zadavatele na adrese: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Náměstí Dr. E. Beneše 24 centrální podatelna 460 32 Liberec 1 Staré Město Pro osobní doručení uchazeč použije vstup z Mariánské ulice. Nabídky zaslané poštou musí být doručeny na podatelnu zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Všechny nabídky musí být doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na nabídky doručené později zadavatel nebude brát zřetel. V případě doručení poštou bude označená obálka s nabídkou (s označením čísla jednacího, názvem zakázky, sídlem firmy a nápisem NEOTVÍRAT) vložena do vnější doručovací obálky běžného vzhledu. 13. Profil zadavatele Tato výzva k podání nabídek včetně všech příloh je též k dispozici ke stažení na adrese profilu zadavatele Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje: https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_29.html. 14. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeči jsou oprávněni požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena písemně e-mailem na adresu: krpl.ovz@pcr.cz nebo poštou. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně tazateli a všem uchazečům, kterým byla zaslána výzva k podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 15. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Zadavatel nepřipouští dílčí ani variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit nebo vyjasnit si informace uvedené v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Podáním nabídky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, zveřejní na profilu zadavatele smlouvu, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje a výše nabídkové ceny. Uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s výše uvedeným zveřejněním. Stránka 6 z 7
Přílohy: Příloha č. 1 krycí list nabídky Příloha č. 2 návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 čestné prohlášení Příloha č. 4 seznam obdobných zakázek V Liberci dne 9. 12. 2016 Vzhledem k množství příloh, budou všechny přílohy výzvy k podání nabídek zaslány e-mailem na základě zaslané žádosti na email krpl.ovz@pcr.cz, případně jsou volně ke stažení na profilu zadavatele informace k profilu zadavatele jsou uvedeny v článku 13 výzvy k podání nabídek... Ing. David Pokorný zástupce zadavatele podepsáno elektronicky Stránka 7 z 7