Obecné Dovolujeme si Vás oslovit o předložení nabídky na realizaci obnovy části administrátorských a manažerských notebooků dle specifikace uvedené dále. Toto poptávkové řízení se uskuteční elektronickou formou. Od 27. 10. 2011 v 10:00 bude zpřístupněn internetový portál pro zadání Vaší nabídky. Vaši nabídku můžete zadávat až do 10. 11. 2011 v 12:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz a poté požádejte administrátora o zaslání odkazu na internetový portál pro zadání Vaší nabídky. Jeneč, dne: 26. 10. 2011 v 12:24 Administrátor: Lenka Čermáková cermakoval@ans.cz +420220372027-1-
Identifikace zadavatele Vyhlašovatelem a realizátorem tohoto poptávkové řízení je: Navigační 787 252 61 Jeneč Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického poptávkového řízení vám zodpoví: Oldřich Krabec +420606790340, +420220372395 krabec@ans.cz Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Lenka Čermáková +420220372027 cermakoval@ans.cz -2-
Vymezení a předmět plnění zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka níže uvedených notebooků dle jejich specifikace. Pořadí Název položky MJ Množství Notebook Lenovo ThinkPad X220 IPS Bližší specifikace položky Notebook Lenovo ThinkPad X220 IPS Konfigurace: Procesor Intel Intel Core i3-2310m (2.1GHz) Display 12,5 HD LED (1366 x 768) IPS (300nit, 500:1 contrast 170 viewing angle) Operační paměť 4 GB PC3-10600 DDR3 Pevný disk 320 GB Hard Disk Drive, 7200 otáček Sítové připojení Gigabit Ethernet Bezdrátové připojení WiFi ThinkPad b/g/n a Integrated Bluetooth 3.0 Rozšiřující slot ExpressCard Slot Baterie Li-Ion Battery 6 článková 29+ 001. Microphone / Headphone Combo, Ethernet, 3xUSB 2.0 one Powered, 1xUSB/eSATA, VGA Out, Display Port, Docking, Integrated Camera 720p mic Česká klávesnice Hmotnost 1,5 kg Ovládání UltraNav (TrackPoint and TouchPad) Integrovaná čtečka karet 4-in-1 Grafická karta Intel Integrated Graphics Media Accelerator HD 3000 Šasi se slitinovými výztuhami víka displeje a základny (RollCage), klávesnice odolná proti polití, ocelové panty, matný povrch odolný vůči otěru a poškrábání, ochrana HDD pomocí akcelerometru, gumových shock absorberů a ocelového rozvaděče energie nárazu ks 10.00 002. Programové vybavení: Genuine Windows 7 Professional 64-bit Czech/English Cena musí být kalkulována pro počet 10 kusů včetně 3 leté záruční doby a zaručeného servisního zásahu v průběhu následujícího pracovního dne v sídle odběratele (On-Site Next Business Day) Notebook Lenovo ThinkPad T420i Bližší specifikace položky Notebook Lenovo ThinkPad T420i Konfigurace: Procesor Intel Intel Core i3-2310m (2.1GHz) Display 14 palců HD + LED s rozlišením 1600 x 900 Operační paměť 4 GB PC3-10600 DDR3 Pevný disk 320 GB Hard Disk Drive, 7200 otáček Mechanika DVD-RW Recordable Sítové připojení Gigabit Ethernet Bezdrátové připojení WiFi ThinkPad b/g/n a Integrated Bluetooth 3.0 Rozšiřující slot ExpressCard Slot Baterie Li-Ion Battery 6 článková Microphone / Headphone Combo, Ethernet, 3xUSB 2.0 one Powered, 1xUSB/eSATA, VGA Out, Display Port, Docking, Integrated Camera 720p mic Česká klávesnice Hmotnost 2,17 kg Ovládání UltraNav (TrackPoint and TouchPad) Integrovaná čtečka karet 4-in-1 Grafická karta Intel Integrated Graphics Media Accelerator HD 3000 Šasi se slitinovými výztuhami víka displeje a základny (RollCage), klávesnice odolná proti polití, ocelové panty, matný povrch odolný vůči otěru a poškrábání, ochrana HDD pomocí akcelerometru, gumových shock absorberů a ocelového rozvaděče energie nárazu Programové vybavení: Genuine Windows 7 Professional 64-bit Czech/English Cena musí být kalkulována pro počet 10 kusů včetně 3 leté záruční doby a zaručeného servisního zásahu v průběhu následujícího pracovního dne v sídle odběratele (On-Site Next Business Day) ks 10.00-3-
Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stiskutní tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického poptávkového řízení. -4-
Požadavky na zpracování ceny - Uchazeč předloží svou cenovou nabídku vyplněním položek ve struktuře zadané v elektronické aukční síni. - Ceny se uvádějí bez příslušné sazby DPH za mj. blíže specifikovanou v předmětu této VZMR. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stiskutní tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. - V případě, že některý z účastníků nevyplní cenové nabídky u všech položek, nebude jeho nabídka hodnocena. - Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení jednotkové ceny, tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky nelze zvýšit nabídnutou cenu, úpravy směrem dolů zadavatel připouští. -5-
Hodnocení nabídek - Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. - Nabídky budou hodnoceny na základě nejnižší nabídkové ceny. Cenové nabídky budou seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny k nejvyšší nabídkové ceně. - Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. - K plnění bude vyzván uchazeč, který předloží nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. -6-
Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. -7-
Požadavky na zpracování nabídky - Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře a vložena formou přílohy do e-aukční síně: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. technický popis parametrů nových produktů a souvisejících služeb d. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; e. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; f. místo a datum podpisu; g. podpis oprávněné osoby uchazeče. -8-
Platební a obchodní podmínky - Zadavatel předpokládá uzavření zakázky formou kupní smlouvy. - Platbu záloh na kupní cenu před podpisem Smlouvy o způsobu plnění dodávek zadavatel nepřipouští. - Místem plnění dodávek je objekt IATCC Praha, Navigační 787, 252 61 Jeneč. -9-
Ostatní - Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. - Zadavatel může vyloučit nabídku, která nebude obsahovat veškeré požadované náležitosti. - Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před ukončením poptávkového řízení, tj. 10. 11. 2011 v 12:00. -10-
Přílohy 1. - technicka_specifikace_x220.docx 2. - technicka_specifikace_t420.docx -11-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) - Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (k dispozici ZDE) a v prohlížeči zapnuty cookies (návod na http: //support.proe.biz/ v části Nastavení). JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Odkaz pro vstup do e-aukční síně spolu s odkazem na tuto pozvánku vám byl zaslán e-mailem vyhlašovatelem tohoto poptávkového řízení. Kliknutím na předmětný odkaz se vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. V případě jakýchkoliv komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení proveďte pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. JAK POSTUPOVAT PŘI ZADÁVÁNÍ NABÍDKY E-aukční síň slouží pro zadání cenových nabídek a volitelných podmínek. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STLAČENÍM KLÁVESY ENTER! Ceny i volitelné podmínky je možné až do ukončení libovolně měnit a upravovat. Platí poslední zadaná nabídka, která se nachází v e-aukční síni v okamžiku ukončení poptávkového řízení. Po dobu poptávkového řízení uvidíte pouze svou cenovou nabídku. Vyhlašovatel může rozhodnout o zobrazení nejlepších cen u jednotlivých položek (v tom případě se zobrazí ve žlutém sloupci vlevo od vaši nabídky). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.) Volitelné podmínky zadávejte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněná, je v daném políčku zobrazeno slovo změnit nebo je políčko prázdné). V průběhu poptávkového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jeho pravidelná změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem. V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikaci s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Tady můžete on-line komunikovat s administrátorem. Celý průběh poptávkového řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován v historii. Všechny provedené operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení on-line poptávkového řízení vám bude nabídnutá možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední vteřiny. Takto zadané hodnoty nemusejí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních vteřinách tak -12-
nemusí být vždy aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ON-LINE POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NAJDETE V ČÁSTI KONTAKTY. -13-