Zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek) Veřejný zadavatel: Název: Město Vimperk Sídlem: Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk Zastoupený: Ing. Bohumil Petrášek, starosta IČO: 00250805 vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce zadávanou dle vnitřní směrnice č. 1/2012. Veřejná zakázka: "Vimperk, ulice Hřbitovní 313, rekonstrukce 2.a 3. NP - projektové práce" Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: IČO: Město Vimperk Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk 00250805 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Bohumil Petrášek starosta Kontaktní osoba zadavatele: Josef Mistr referent odboru investic a údržby telefon: 388 402 259, 602 491 547 e-mail: josef.mistr@mesto.vimperk.cz Předmět plnění veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zhotovení projektové dokumentace ke stavebnímu povolení a k provedení stavby na rekonstrukci 2.NP a 3.NP bývalého internátu lesnické školy. Předmětem rekonstrukce jsou dispoziční úpravy internátních pokojů za účelem vytvoření malometrážních bytů. Vše podle návrhu - varianty 2 vypracované studie řešení na akci Vimperk, ulice Hřbitovní - č.p. 313 - rekonstrukce 2. a 3. NP, kterou vypracovala společnost Šumavaplan, spol. s r.o. Zadávací dokumentace,výzva 1
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 180 000,00 Kč včetně DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 16 zákona 137/2006 o VZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín zahájení: Předpokládaný termín dokončení: 1.2.2014 31.7.2014 Místo plnění veřejné zakázky: Česká Republika, Vimperk, ulice Hřbitovní Krycí list nabídky Uchazeč doloží v nabídce krycí list nabídky (příloha č.4), který je doplněn uchazečem ve všech bodech. Kvalifikace dodavatelů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 ZVZ. Uchazeč předloží čestné prohlášení viz příloha č.1 ZD profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Dodavatel jako doklad prokazující jeho odbornou způsobilost předloží: Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor Pozemní stavitelství technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží seznam obdobných projektových prací realizovaných v posledních 5 letech. Zadávací dokumentace,výzva 2
Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží alespoň 3 významné projektové práce obdobného charakteru (projekty objektů z oboru pozemního stavitelství), přičemž u každé z nich činila hodnota provedených projektových prací minimálně 80 000,- Kč včetně DPH. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 6 ZVZ. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 7 ZVZ. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kopie dokladů prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát. Obchodní a platební podmínky Závazný návrh smlouvy o dílo viz příloha č.2 (obchodní podmínky vymezené závazným návrhem smlouvy o dílo, který je doplněn uchazečem ve všech bodech, a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) Délka záruční lhůty 60 měsíců je stanovena nejkratší záruční lhůta Technické podmínky a požadavky na varianty nabídek Stanovení technických podmínek Technické podmínky jsou stanoveny vymezením předmětu díla a studií, které jsou součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadávací dokumentace,výzva 3
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. Maximální nabídková cena: 180 000,00 Kč včetně DPH Zahraniční dodavatel plátce DPH uvede nabídkovou cenu v členění bez DPH, DPH 21% (odvede zadavatel), celkem včetně DPH. Dle zákona 235/2004 sb. o dani z přidané hodnoty 108 odst.1 písm.c je zadavatel povinen odvést DPH a proto celkovou nabídkovou cenou (celkové náklady na realizaci akce vydané Městem Vimperk) je cena včetně DPH dle platných předpisů v příslušném státě. Pokyny pro zpracování a členění nabídky Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel vyloučí z účasti v hodnocení nabídek. Nabídka: V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem. Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, bude obsahovat krycí list nabídky - příloha č.4, nabídkovou cenu dle zadávací dokumentace a vymezení předmětu díla uvedenou v členění dle návrhu smlouvy o dílo a v krycím listě nabídky, čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů - příloha č.1, návrh smlouvy o dílo - příloha č.2, ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci, prohlídka místa plnění Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena kontaktní osobě zadavatele. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení profil zadavatele, kde budou dodatečné informace zveřejňovány. Zadávací dokumentace,výzva 4
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí žadatel nejpozději 6 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zveřejní odpovědi na profilu zadavatele a e-mailem bude informovat žadatele. Prohlídka místa plnění se uskuteční na základě telefonické domluvy s kontaktní osobou. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech a v pracovní době na podatelnu Města Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk nebo zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí zápisem ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: 20. 12. 2013 do 9:30 hod. Další podmínky k podání nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem "Vimperk, ulice Hřbitovní 313, rekonstrukce 2.a 3. NP - projektové práce" NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být viditelně a čitelně adresa a IČO uchazeče. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 20. 12. 2013 od 10:00 hod. v zasedací místnost Města Vimperk, Steinbrenerova 6, Vimperk, 3.patro Otevírání obálek je bez účasti uchazečů. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů. Kritéria a způsob hodnocení nabídek Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu smlouvy o dílo a v krycím listě. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu smlouvy o dílo. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Zadávací dokumentace,výzva 5
V případě rovnosti cen dle předložených nabídek bude pořadí takových nabídek stanoveno na základě časové posloupnosti, ve které byly doručeny zadavateli s tím, že nabídka, která byla doručena dříve, bude v pořadí předcházet nabídku, která bude doručena zadavateli později. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele (https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00250805). Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku nebo zadat část zakázky jakož i právo zadavatele vyloučit nabídku, která obsahuje takové technické, estetické či jiné řešení, které se zadavateli jeví pro jeho potřeby z hlediska předmětu veřejné zakázky a jejího účelu nevhodné. Veškeré údaje o nabídkové ceně a podmínkách nabídky budou předmětem zveřejnění ze strany zadavatele. Uchazeč předloží závazný seznam subdodavatelů, kteří se mohou nebo mají podílet na realizaci veřejné zakázky viz příloha č.4. Proti vyloučení uchazeče nebo proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nelze podat námitky. Tyto informace jsou ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek pouze informativní. V případě, že v zadávací dokumentaci je odkaz na ZVZ jedná se pouze o specifikaci rozsahu a podobu dokladů, vlastním zákonem se neřídí. Zpráva o posouzení nabídek s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky, dodatečné informace, zadávací dokumentace, výzva k podání nabídek a další doklady dle uvážení zadavatele, zadavatel doručí uchazečům prostřednictvím uveřejnění na profilu zadavatele.komunikace s jednotlivými uchazeči bude probíhat e-mailem uvedeným v identifikačním listě. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacíhořízení profil zadavatele a svoji e-mailovou adresu. Přílohy Příloha č.1: Příloha č.2: Příloha č.3: Příloha č.4: Čestné prohlášení základní kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy o dílo Vymezení předmětu díla, studie Krycí list nabídky Ve Vimperku dne 25.11.2013 Josef Mistr Odbor investic a údržby Město Vimperk Zadávací dokumentace,výzva 6