Zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek)

Transkript

1 Zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek) Veřejný zadavatel: Název: Město Vimperk Sídlem: Steinbrenerova 6, Vimperk Zastoupený: Ing. Bohumil Petrášek, starosta IČO: vyhlašuje podlimitní veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ) Veřejná zakázka: "Úpravy zahrad u MŠ Klostermannova 365, Vimperk v přírodním stylu pro environmentální výchovu - dodávka herních prvků" Veřejná zakázka bude spolufinancovaná z fondu Evropské unie. Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: IČO: Město Vimperk Steinbrenerova 6, Vimperk Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Bohumil Petrášek Starosta Kontaktní osoba zadavatele: Marcela Kobrová referent odboru investic a údržby telefon: , marcela.kobrova@mesto.vimperk.cz Předmět plnění veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky: Zadávací dokumentace,výzva 1

2 Předmětem veřejné zakázky je dodávka herních prvků podle zadávací dokumentace a ilustrační fotodokumentace. Herní prvky budou vyrobeny ze dřeva, nainpregnovány a namontovány v zahradách mateřské školy Klostermannova ve Vimperku. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: Vybavení hřišť Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,00 Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 16 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín zahájení: Předpokládaný termín dokončení: Místo plnění veřejné zakázky: Česká Republika, Vimperk, ulice Klostermannova 365 a ulice Mírová 442 Krycí list nabídky Uchazeč doloží v nabídce krycí list nabídky (příloha č.4), který je doplněn uchazečem ve všech bodech. Kvalifikace dodavatelů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní kvalifikační předpoklady podle 62 odst. 1 ZVZ, způsobem podle 62 odst. 3 ZVZ. Uchazeč předloží čestné prohlášení viz příloha č.1 ZD profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b), d) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění Zadávací dokumentace,výzva 2

3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 6 ZVZ. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 ZVZ. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení 57 ZVZ (Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů) Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 ZVZ. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 134 ZVZ. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle 143 ZVZ. Ve zjednodušeném podlimitním řízení uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů doloží předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje viz příloha č.1 ZD. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. Jestliže uchazeč předloží doklady prokazující splnění kvalifikace již v nabídce, zadavatel takto předložené dokumenty může akceptovat a přihlédnout k nim. Obchodní a platební podmínky Závazný návrh smlouvy o dílo viz příloha č.2 (obchodní podmínky vymezené závazným návrhem smlouvy o dílo, který je doplněn uchazečem ve všech bodech, a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) Délka záruční lhůty 60 měsíců Zadávací dokumentace,výzva 3

4 Technické podmínky a požadavky na varianty nabídek Stanovení technických podmínek Technické podmínky jsou stanoveny v soupisu dodávek a ilustrační fotodokumentací, které je součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Vybraný uchazeč při realizaci akce je povinen spolupracovat se zhotovitelem akce Úpravy zahrad u MŠ Klostermanova 365, Vimperk v přírodním stylu pro environmentální výchovu z důvodu návaznosti prací. Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem soupisu dodávek, má se za to, že dodávky a služby definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek rozpočtu. Maximální nabídková cena: ,- Kč včetně DPH Při překročení maximální nabídkové ceny bude uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zahraniční dodavatel plátce DPH uvede nabídkovou cenu v členění bez DPH, DPH 21% (odvede zadavatel), celkem včetně DPH. Dle zákona 235/2004 sb. o dani z přidané hodnoty 108 odst.1 písm.c je zadavatel povinen odvést DPH a proto celkovou nabídkovou cenou (celkové náklady na realizaci akce vydané Městem Vimperk) je cena včetně DPH dle platných předpisů v příslušném státě. Pokyny pro zpracování a členění nabídky Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídka: bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, bude obsahovat krycí list nabídky viz příloha č.4 nabídkovou cenu dle zadávací dokumentace a soupisu dodávek příloha č.3, čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů - příloha č.1, Zadávací dokumentace,výzva 4

5 návrh smlouvy o dílo - příloha č.2, dále součástí nabídky musí být dle 68 ZVZ - příloha č.5 a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) c) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zákonem č. 137/2006 Sb., či zadavatelem. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Jistota Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty v souladu podle 67 ZVZ Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci, prohlídka místa plnění Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena kontaktní osobě zadavatele v souladu s 49 ZVZ. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení profil zadavatele, kde budou dodatečné informace zveřejňovány. Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle žadateli a umístí na profil zadavatele do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Prohlídka místa plnění se uskuteční na základě telefonické dohody s kontaktní osobou,nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek Zveřejňování informací Vyloučení uchazeče pro nesplnění kvalifikace nebo pro podání neúplné nebo nepřijatelné nabídky a rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky zadavatel doručí uchazečům prostřednictvím uveřejnění na profilu zadavatele. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení profil zadavatele. Zadávací dokumentace,výzva 5

6 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech a v pracovní době na podatelnu Města Vimperk, Steinbrenerova 6, Vimperk nebo zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: do 9:30 hod. Další podmínky k podání nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem "Úpravy zahrad u MŠ Klostermannova 365, Vimperk v přírodním stylu pro environmentální výchovu - dodávka herních prvků" NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být viditelně a čitelně adresa a IČO uchazeče, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne od 9:30 hod. v zasedací místnost Města Vimperk, Steinbrenerova 6, Vimperk, 3.patro Otevírání obálek s nabídkami se může účastnit jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů. Kritéria a způsob hodnocení nabídek Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu smlouvy o dílo, v soupisu dodávek a v krycím listě. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu smlouvy o dílo. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 79 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. V případě rovnosti cen dle předložených nabídek bude pořadí takových nabídek stanoveno na základě časové posloupnosti, ve které byly doručeny zadavateli s tím, že nabídky, která byla doručena dříve, bude v pořadí předcházet nabídku, která bude doručena zadavateli později. Zadávací dokumentace,výzva 6

7 Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele: Přílohy Příloha č.1: Čestné prohlášení kvalifikační předpoklady Příloha č.2: Návrh smlouvy o dílo Příloha č.3: Soupis dodávek a ilustrační fotodokumentace Příloha č.4: Krycí list nabídky Příloha č.5: Čestné prohlášení dle ustanovení 68 ZVZ Ve Vimperku dne Josef Mistr Odbor investic a údržby Město Vimperk Zadávací dokumentace,výzva 7