VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ ve smyslu 38 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, dále jen zákon Městská část Praha 13 v y z ý v á k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na plnění veřejné zakázky vyhlášené ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem: Dodávka a montáž krytů topení MŠ Praha 5, ve správě MČ Praha 13 ev. č. veřejné zakázky: P13 38045/2015 1) Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název: Městská část Praha 13 Sídlo: Sluneční náměstí 2580/13 Právní forma: územní samosprávný celek IČ: 00241687 DIČ: CZ00241687 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele je RNDr. Marcela Plesníková, zástupkyně starosty Kontaktní osobou zadavatele je: Ing. Karel Haluza, tel.: 720 738 314, haluza@ikon.cz Profil zadavatele: www.softender.cz 2) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Druh veř. zakázky: dodávka Kód CPV: 39000000 2 - Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky Předpokládána hodnota v Kč bez DPH: max. do 4 000 000,00 Kč Místo plnění: MČ Praha 13 Doba plnění: předpokládané zahájení: listopad 2015 předpokládané ukončení doby plnění: prosinec 2015 Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Uchazeč předloží do své nabídky závazný časový 1
harmonogram dodávek a stavebních prací, jež bude přílohou smlouvy na plnění veřejné zakázky. Předmět plnění: Předmětem plnění je dodávka a montáž krytů topení ve vybraných objektech MŠ na Praze 5, kterou jsou ve správě Praha 13 (bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v zadávací dokumentaci) Součástí předmětu plnění jsou i práce blíže nespecifikované, které jsou však nezbytné k řádnému provedení díla a o kterých vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem uchazeč měl nebo mohl vědět. 3) Zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace je přílohou č. 4 této výzvy. Textová část zadávací dokumentace včetně příloh je zveřejněna v elektronické podobě na profilu zadavatele www.softender.cz, na internetových stránkách MČ Praha 13 www.praha13.cz (na levé straně obrazovky pod odkazem Městská část a Veřejné zakázky pod číslem této veřejné zakázky). Zadavatel nepožaduje žádnou úhradu nákladů na pořízení zadávací dokumentace. V případě, že jsou v zadávacích podmínkách uvedeny požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takovémto případě umožňuje pro plnění předmětu veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Písemnou žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci lze zaslat nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s 49 odst. 1 zákona na adresu Úřad městské části Praha 13, Sluneční náměstí 2580/13, 158 00 Praha 5, rukám Evžena Mošovského, vedoucí odboru školství. 4) Lhůta a místo pro podání nabídek: Nabídky a doklady k prokázání splnění kvalifikace je možno podávat osobně do podatelny sídla zadavatele (Pondělí, Středa: 8.00-18.00 hod.; Úterý, Čtvrtek: 8.00-15.00 hod.; Pátek: 8-14.30 hod.), nebo poštou na adresu zadavatele: ÚMČ Praha 13, Sluneční náměstí 2580/13, 158 00 Praha 13. Nabídky i doklady k prokázání splnění kvalifikace jsou uchazeči povinni podat v uzavřené obálce označené číslem veřejné zakázky: P13-38045/2015, názvem veřejné zakázky: Dodávka a montáž krytů topení MŠ Praha 5, ve správě MČ Praha 13, a označením NEOTEVÍRAT. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. září 2015 ve 13,00 hod. 2
Elektronické podání nabídek Zadavatel stanoví, že nedisponuje elektronickými prostředky, které by umožnily elektronické podání nabídky. Zadavatel tak stanoví, že nabídky mohou být podány pouze v písemné listinné formě. Prohlídka místa plnění Zadavatel organizuje jednotný termín prohlídky místa plnění, a to dne 18. září 2015 v 10.00 hod. Sraz je před vchodem do objektu MŠ Běhounkova 2300, Praha 5. 5) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Zadavatel ve smyslu 62 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách požaduje splnění následujícího rozsahu kvalifikace: 5a) základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona: rozsah požadované kvalifikace, vč. vymezení minimální úrovně a způsob prokázání: - základní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel v rozsahu podle 53 odst. 1 písm. a) až písm. k) zákona způsobem dle 53 odst. 3 zákona. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaného statutárním orgánem (viz. příloha č. 2a), 2b) Výzvy k podání nabídky). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Zadavatel upozorňuje, jde li o právnickou osobu musí základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) b) zákona splňovat jak právnická osoba (viz. vzor 2a Výzvy), tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby (viz. vzor 2b Výzvy). 5b) profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona: rozsah požadované kvalifikace, vč. vymezení minimální úrovně a způsob prokázání: - 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku - uchazeč prokáže splnění tohoto předpokladu předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky (kopii dokladu) - 54 písm. b) zákona - doklad o oprávnění k podnikání - uchazeč prokáže splnění tohoto předpokladu předložením živnostenského oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (kopii dokladu). 5c) kvalifikační předpoklad dle 50 odst. 1 písm. c) zákona: - čestné prohlášení uchazeče o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podepsané statutárním orgánem (viz. příloha č. 3) Výzvy k podání nabídky). 5d) technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona: rozsah požadované kvalifikace, vč. vymezení minimální úrovně a způsob prokázání: - 56 odst. 1, písm. a) zákona - Seznam významných dodávek uchazeč prokáže splnění tohoto předpokladu předložením seznamu minimálně 2 významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech se shodným předmětem plnění této veřejné zakázky a s finančním objemem ve výši min. 1 mil. za každou dodávku, s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a osoby objednatele. 3
Uchazeč prokáže splnění výše uvedeného kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Přílohou tohoto seznamu bude: 1) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (viz 62 odst. 3 zákona). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Zadavatel upozorňuje uchazeče na ust. 59 odst. 4 zákona větu poslední, která stanoví, že skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí nastat ve lhůtě podle 52 zákona. Doklady k prokázání splnění kvalifikace musí splňovat požadavky na pravost a stáří dokladů uvedené v 57 odst. 2 zákona. 6) Údaje o hodnotících kritériích: Zadavatel ve smyslu 78 zákona zvolil základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny uvedené dle čl. 7 bod 1) Výzvy, tj. celková nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět plnění od nejnižší (1. v pořadí) po nejvyšší. 7) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a další obchodní podmínky: V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění (např. dodávka, montáž, režijní náklady, odvoz a uložení materiálu na skládku, dopravné, úklid pracoviště, zakrytí podlahových krytin pod.). Ceny bude stanovena dle této Výzvy k podání nabídek a uvedena v následujícím členění dle jednotlivých MŠ dle přílohy č.: 3 Zadávací dokumentace. cena celkem v Kč bez DPH samostatný výpočet DPH cena celkem v Kč včetně DPH 4
Celkovou nabídkovou cenu díla uvede uchazeč do Krycího listu soupisu stavebních prací, dodávek a služeb ve výkazu-výměru, do krycího listu nabídky a do Smlouvy o dílo (Příloha č. 1 ZD). V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v Krycím listu a mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v textu smlouvy, bude pro hodnocení nabídek použita nabídková cena zapsaná v textu smlouvy. Uchazeč vyplní elektronickou podobu soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Vyplněná elektronická podoba (na CD) soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, včetně vytištěného soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, bude součástí originálu nabídky uchazeče. Objektivní podmínky za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny: Jednotková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. V průběhu realizace díla nebude cena upravena v důsledku změn cen materiálů, surovin, výrobků, prací a výkonů, energií a médií, v důsledku inflace apod. Obchodní podmínky Závazné obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy, jejíž závazný text je součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 1. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak (viz. Nabídková cena, kterou uchazeč naopak doplnit musí a taktéž předepsané údaje o uchazeči jako smluvní straně). Nabídka, která nebude obsahovat návrh smlouvy v souladu se zadávacími podmínkami a který nebude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nesplňuje požadavky podle ust. 71 odst. 7 Zákona a násl. a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel požaduje, aby uchazeč dodržel ve své nabídce délku záruky v hodnotě 60 kalendářních měsíců. Subdodavatelé : V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, jejichž plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 10 % výše nabídkové ceny a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tuto podmínku zadavatele splní formou Prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní subdodavatelé realizovat (včetně definice části a rozsahu plnění veřejné zakázky, kterou bude subdodavatel plnit). Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. Případně uchazeč čestné prohlášení dodloží čestné prohlášení o tom, že uchazeč provede plnění předmětu veřejné zakázky sám bez subdodavatelů. Pojistná smlouva: 5
Uchazeč předloží kopii platné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s min. výší plnění 5 mil. Kč. Harmonogram Uchazeč zpracuje a předloží časový harmonogram postupu prací v členění dle III. bodu 3 Obch. podmínek (Smlouva o dílo). Harmonogram bude obsahovat datum zahájení s tím, že za zahájení se stanovuje datum předání staveniště, termín dokončení prací, termín vyklizení staveniště, termín, ke kterému bude stavba připravena k předání a uchazeč bude mít k dispozici všechny doklady k předání zadavatelem požadované. Harmonogram bude obsahovat lhůty realizace potřebné pro řádné zhotovení každého objektu stavby. V harmonogramu budou uvedeny eventuálně technologické přestávky. V harmonogramu budou uvedeny termíny provedení přepojování sítí v rámci překládek sítí. Všechny termíny musí vycházet z odborných znalostí zhotovitele, ve vazbě na technologické a pracovní postupy stavby s ohledem na projektem stanovenou konstrukci a potřebnou technologii stavby. Termíny musí být stanoveny i s ohledem na navržené a potřebné pracovní kapacity stavby. 8) Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka musí obsahovat ve smyslu 68 zákona následující údaje: a) identifikační údaje uchazeče dle 17 písm. d) zákona b) kontaktní údaje uchazeče daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů a případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, kontaktní údaje uchazeče (číslo telefonu, faxu, e-mail), bankovní spojení a číslo účtu, c) závazný návrh smlouvy o dílo (viz. příloha č. 1 zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě plné moci i originál nebo úředně ověřenou kopii zmocnění); smlouva bude obsahovat všechny přílohy v ní uvedené. d) pojistná smlouva - uchazeč předloží kopii platné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s min. výší plnění 5 mil. Kč. e) doklady k prokázání splnění kvalifikace dle bodu 5 této výzvy f) prohlášení uchazeče dle 68 odst. 3 zákona (podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče), ve kterém uvede: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, g) další doklady a dokumenty požadované zadavatelem, 6
h) další doklady a dokumenty dle vlastního uvážení uchazeče. Uchazeč předloží nabídku v písemné podobě v českém jazyce. Dále je povinen předložit nabídku v jednom svazku v jednom vyhotovení - originále. Jednotlivé listy svazku musí být spolu pevně spojeny, musí být zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci a dále očíslované nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. První stránka svazku musí obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísla stránky - obsah. Uchazeč, jehož nabídka nebude úplná, tj. nebude obsahovat všechny součásti požadované zákonem a zadavatelem, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Náklady uchazeče spojené s podáním nabídky: Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. 9) Zadávací lhůta: Zadávací lhůta ve smyslu 43 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách je lhůta, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek (viz. bod 4 této výzvy) a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, nejpozději však dne 31. prosince 2015. 10) Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami, které budou zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek proběhne dne 29. září 2015 ve 13.00 hod. v budově radnice MČ Praha 13, Sluneční náměstí 2580/13, Praha 5 v zasedací místnosti č. 538 ve 4. patře. Otevírání obálek se mají právo účastnit členové hodnotící komise jmenované zadavatelem a dále 1 zástupce uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. 11) Práva zadavatele Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení ve smyslu 84 zákona č 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 12. Informace uchazečům Zadavatel si v souladu s ust. 60 odst. 2 a 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si v souladu s ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 13. Přílohy výzvy: 7
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2a) a 2b) - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) k) vzor dle 53 odst. 1 písm. a) - b) vzory Příloha č. 3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku - vzor Příloha č. 4 - Zadávací dokumentace včetně příloh (Závazný návrh smlouvy) V Praze dne 8.9.2015 RNDr. Marcela Plesníková za zadavatele 8