Dodatek č. 1 ke Smlouvě o přenechání VO na území Města Úvaly do nájmu, o jeho provozování a správě (dále jen Smlouva) Smluvní strany: 1. Město Úvaly, se sídlem Pražská 276, Úvaly, PSČ 250 82 IČ: 00240931 DIČ: CZ00240931 Zastoupené: MUDr. Janem Šťastným, starostou města a 2. ELTODO-CITELUM, s.r.o., se sídlem Novodvorská 1010/14, 142 01 Praha 4 IČ: 25721018, DIČ: CZ25751018 Zastoupená: Ing. Vítězslavem Chmelíkem, jednatelem společnosti Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném v Praze, oddíl C, vložka 66926 Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Číslo účtu: 132311003/2700 Smluvní strany se tímto dodatek č. 1 dohodly na následujících změnách Smlouvy, která byla mezi nimi uzavřena dne 31.5.2004, takto: Bod 2., v následujícím znění: 1. Článek II. Předmět a účel smlouvy Účelem smlouvy je provádění obnovy, správy, provozu a údržby VO spočívající v zabezpečení kvalitního a rovnoměrného osvětlení všech veřejných prostranství a významných objektů na území Města, zvýšení světelné účinnosti instalovaných svítidel, zlepšení estetického vzhledu VO a optimalizaci nákladů na jejich správu, provoz, údržbu a opravy tak, aby se tyto náklady udržovaly na výši dosavadních nákladů Města zvýšených maximálně o inflační koeficient (nejvýše o 10 % ročně). Vyšší procento vyžaduje oboustranný písemný souhlas. Specifikace správy, provozu, údržby a obnovy VO je specifikováno v příloze č.2. 2. Článek IV. Povinnosti Společnosti Bod 2., se doplňuje o odstavec 2.5., 2.6., a 2.7. v následujícím znění: 2.5. Každý rok vložit do plánované obnovy VO částku 250 000,- Kč bez DPH. Plán údržby na každý následující kalendářní rok bude předložen společností k odsouhlasení městu Úvaly do 31. 1. daného roku. Nedojde-li k odsouhlasení plánu obnovy v požadovaném rozsahu a termínu ze strany města, bude z paušální platby odečtena částka 250 000,-Kč bez DPH za daný kalendářní rok. DPH bude účtováno dle platných právních předpisů.
2.6. Umožní městu přístup na webovou aplikaci pro přístup do servisního modulu společnosti, který bude rozšířen o možnost nahlížení do pasportu zařízení a to až do úrovně jednotlivých typů zařízení 2.7. Dodá městu v digitální podobě do 31.12.2012 zpracovanou pasportizaci VO, včetně horizontálního a vertikálního zaměření podzemních sítí a tuto pasportizaci bude po celou dobu smlouvy udržovat a průběžně (nejméně však 1x ročně) aktualizovat. Město získává vlastnická práva k této pasportizaci. Tam, kde jsou s touto pasportizací spojena autorská práva Společnost zajistí, aby město mohla tato práva užívat tak, aby s pasportizací mohlo nakládat, užívat ji, modifikovat a zpřístupnit veřejnosti. Pasportizace musí splňovat alespoň standardy v rozsahu přílohy č. 2 smlouvy. Bod 15., o odstavec 15.1. v následujícím znění: 15.1. Do digitální mapy poskytnuté městem, budou průběžně doplňovány prvky zařízení VO v souřadnicovém systému JTSK. Bod 16., v následujícím znění: 16. Společnost se zavazuje, že zisk z provozu, správy a údržby veřejného osvětlení přesahující míru 15% tržeb bude vložen zpět do dalšího zlepšení soustavy VO ve Městě. Bod 2., o odstavec 9 v následujícím znění: 3. Článek V. Povinnosti Města 9. Město předloží souhlas s plánem údržby a obnovy na daný rok do 30 dnů ode dne doručení plánu údržby VO společností. Nedojde-li k odsouhlasení plánu údržby v požadovaném rozsahu a termínu do 30 dnů ode dne doručení ze strany města, bude z paušální platby odečtena částka 250 000,-Kč bez DPH za daný kalendářní rok. DPH bude účtováno dle platných právních předpisů. Mění se: Bod 4., odstavec 4.1. v následujícím znění: 4. Článek VI. Platby a platební podmínky Město se zavazuje platit Společnosti na její účet s účinností od 1.5.2012 za výkon činností, souvisících s provozem a správou podle této smlouvy, tuto smluvní cenu: 4.1. smluvní cena bez DPH za provoz, správu, údržbu a opravy systému VO, včetně ceny elektrické energie, činí ročně 1 595 512,50,- Kč bez DPH. Z této celkové ceny je částka ve výši 636 300,- Kč bez DPH určena na platby, související se spotřebou elektrické energie, částka 577 133,33,- Kč bez DPH souvisí s provozem a údržbou VO dle přílohy č. 1 bod b), částka 250 000,- Kč bez DPH souvisí s obnovou dle přílohy č. 1 bod c), částka 132 079,20 bez DPH na správu VO dle přílohy č. 1 bod a). DPH bude účtováno dle platných právních předpisů.
V případě, že si město v průběhu trvání této smlouvy zajistí svého dodavatele elektrické energie pro VO, bude částka za energie od smluvní ceny Společnosti odečtena. Výše uvedená cena platí pro stav VO ke dni 30.4.2012, tedy pro počet 744 kusů VO, 4 přechody a 4 body slavnostního osvětlení. 4.2 Při zvýšení počtu světelných bodů nad hranici dle článku 4.1. platí, že cena účtovaná za nově zřízený a režimu této smlouvy zařazený světelný bod činí za všechny činnosti Společnosti dle této smlouvy (bez spotřeby elektrické energie): Částku 475,- Kč bez DPH za 1 světelný bod VO ročně, pokud se jedná o světelný bod od jehož instalace uplynuly více než 3 roky. DPH bude účtováno dle platných právních předpisů. Částku 191,70,- Kč bez DPH za 1 světelný bod VO ročně, pokud se jedná o světelný bod od jehož instalace uplynuly méně než 3 roky. Po překročení data 3 let od instalace bude za tento světelný bod účtováno 475,- Kč bez DPH ročně. DPH bude účtováno dle platných právních předpisů. 5. 1. Tento dodatek je vyhotoven ve čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž každá smluvní strana (Město a Společnost) obdrží po dvou podepsaných stejnopisech. 2. Tento dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 3. Smluvní strany prohlašují, že k uzavření tohoto dodatku přistoupily po předchozím vzájemném srozumitelném projednání jeho obsahu a daný obsah dodatku odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, což potvrzují svými podpisy. 4. Ostatní ustanovení Smlouvy, nedotčena tímto dodatkem č. 1, zůstávají nadále beze změny v platnosti V Úvalech dne : 2012 V Praze dne: 2012 Za Město Úvaly: Za ELTODO-CITELUM, s.r.o.: MUDr. Jan Šťastný, starosta města.... Ing. Vítězslav Chmelík, jednatel společnosti
Příloha č.1 Dodatku smlouvy č. 1 Specifikace správy, provozu, údržby a obnovy VO Provoz (provozování) zahrnuje na katastrálním území Města v souladu s účelem této smlouvy následující činnosti : a) Správu zahrnuje komplex činností zaměřených na dosažení a udržení : - technické úrovně systému VO - bezpečného, nezávadného a zdraví či majetek neohrožujícího provozu VO dle platné legislativy - řádných a bezporuchových funkcí systému VO - evidence podkladů a zpracování Q hlášení o stavu přírůstků a úbytků spravovaného zařízení - provádění fyzických inventur spravovaného zařízení alespoň 1x ročně - účast na koordinaci prací subjektů, které jsou oprávněny provádět zásahy na spravovaném zařízení + kontrolní činnost - prověřování zařízení a zpracování návrhů technických řešení - vyjadřování k projektovým záměrům v rámci správních řízení - připomínky k projektové dokumentaci - vytyčování sítí - zajištění ochrany zařízení - účast na přejímacím řízení, kolaudacích - zpracování podkladů pro aktualizaci pasportu zařízení a jeho aktualizace - evidence o provedených opravách a termínech odstranění závad na zařízení VO - kontroly nelegálního využívání zařízení - zpracování plánovaných činností ŘPÚ - poskytování poradenských a inženýrských služeb - evidence technické dokumentace k prováděným akcím - sledování změn v souvisejících zákonech, vyhláškách a normách a jejich aplikace. b) Údržbu s následujícími základními činnostmi: Zhotovitel provádí preventivní udržovací práce zejména na svorkovnicích stožárů, elektrorozvaděčích, čištění krytů svítidel, výměnu vadných částí, zajišťování řádného stavu jistících prvků, seřizování spínacích hodin a fotobuněk. Soustavně kontroluje krytí živých částí el. zařízení ve stožárech a paticích dvířky (kryty). Zhotovitel dodává potřebný materiál k zajištění provozu a běžné údržby veřejného osvětlení. výměnu vadných komponentů systému VO, zejména výbojek, tlumivek, předřadníků, kondenzátorů, krytů svítidel, pojistek, stožárové a rozváděčové výzbroje, uzemnění apod. opravy, tj. odstranění vady příslušného zařízení, účinků opotřebení nebo následků jeho poškození čistící práce, tj. očistné práce obnovující plnou funkčnost částí systému (např. svítidla, svorkovnice, patice stožárů) revizní činnost (prováděnou v pravidelných intervalech dle platné legislativy a ČSN) provádění ořezu větví, které způsobují poruchy VO
ekologická likvidace nefunkčních světelných zdrojů a ostatních materiálů zbylých po opravách poruch a havárií Zhotovitel odstraňuje běžné poruchy na napájecích kabelech, včetně zajištění výkopových prací a uvedení komunikací do původního stavu. Při provádění výkopů pro odstranění poruch na kabelech veřejného osvětlení nebo patkách stožárů veřejného osvětlení odpovídá zhotovitel za případné poškození sítí a podzemních i nadzemních vedení. V této souvislosti před vstupem do komunikace požádá zhotovitel o vydání povolení zvláštního užívání komunikace (V případě havárie neprodleně po jejím odstranění.) Zhotovitel provádí výjezdy k nahlášené havárii (živelní událost, dopravní nehoda apod.) ve smyslu lhůt uvedených ve smlouvě o dílo (v zadávací dokumentaci), a zajištění místa havárie proti nebezpečí úrazu. Zhotovitel provádí práce spojené s likvidací havárií na veřejném osvětlení způsobených dopravními nehodami, živelnou pohromou a vandalismem, včetně spolupráce s příslušnými orgány Policie České Republiky k zajištění potřebných podkladů pro vyřízení pojistných událostí. Údržba nezahrnuje zvýšení počtu (rozšíření) SB, ZM města nad systém VO platný dle čl. V. této smlouvy. c) Obnovu systému VO Modernizace a zlepšení technického stavu veřejného osvětlení (svítidla VO, rozvaděče VO, kabely VO, stožáry VO) prováděná dle schváleného plánu obnovy.
Příloha č. 2 Dodatku smlouvy č. 1 Standardy Pasportizace VO Mapový obsah pasportu: mapová evidence s: o informací o trasách kabelových rozvodů o informací o umístění světelných bodů, zapínacích a napájecích bodech včetně nezbytného technického popisu. Základní údaje pasportu VO: údaje k světelnému bodu (typ, stav a stáří stožáru (u stožárů předaných do správy ke dni 21.7.2004 bude proveden kvalifikovaný odhad), výložníku, svítidla, zdroje, počet, místo napojení) údaje k danému osvětlovanému prostoru, rozměr a povrch, zatřídění prostorů atd. údaje k vedení VO (typ, délka) údaje k odběrnému a zapínacímu místu jednoznačná identifikace světelného místa, komunikace, prostoru a přípojného místa s přidělením identifikačních čísel Doplňující údaje pasportu VO datum pořízení datum výměny či opravy datum revize typ vyměněného prvku Nezbytnou součástí evidence je i soubor informací o řízení VO, způsobu spínání. Pasport bude umožňovat sestavit libovolnou tabulku a informaci o zařízení soustavy VO jako je například: celkový počet světelných míst a svítidel na komunikaci příslušných k zapínacímu bodu (RVO) celkový instalovaný příkon na komunikaci nebo zapínacímu bodu (RVO) instalovaný příkon na 1 odběrné místo rozteč světelných míst, průměrná rozteč světelných míst souhrn zařízení VO na komunikacích, v obvodech, v celé obci či městě veškeré sumární tabulky sestavení plánu revizí, plánu výměny zdrojů, plánu oprav sestavení přehledů instalovaného příkonu Pasport bude obsahovat informace o datu poslední aktualizace.