Zprostředkující subjekt OP RLZ Zadávací dokumentace pro projekty hrazené z technické pomoci Priorita 5 Technická pomoc (TA) Opatření 5.1. Využití externích služeb v oblasti právní, finančně-právní, tlumočnické, překladatelské a dalších externích služeb PROJEKT 1. část = využití externích služeb v oblasti právní
ZADAVATEL Česká republika Instituce : Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odpovědný útvar : Zprostředkující subjekt Odbor implementace programů ESF (odbor 45) Ředitelka : Ing. Marie Vitáková Oddělení řízení projektů (451) Vedoucí oddělení : Ing. Ivana Projsová PŘEDMĚT ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie získala Česká republika možnost čerpat prostředky ze strukturálních fondů EU. Pomocí strukturálních fondů podporují Evropská společenství dosažení předem vymezených cílů a činností. Těchto vymezených cílů a činností je dosahováno prostřednictvím realizace programů pomoci. Jedním z programů financovaných z Evropského sociálního fondu je Operační program Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Vedle prostředků určených na realizaci samotného programu formou konkrétních projektů, jsou v rámci OP RLZ vyčleněny prostředky na administrativní a technické činnosti, spojené s řízením celého programu, na tzv. technickou pomoc.
1.Název projektu Využití externích služeb v oblasti právní 2.Popis projektu Projekt zajistí potřebný servis externích služeb Zprostředkujícímu subjektu, tj. odboru 45 SSZ MPSV ČR a to v jeho 1. části v oblasti právní. Servis bude spočívat v poskytování odborného poradenství ke všem otázkám, které bude Zprostředkující subjekt potřebovat řešit v nejrůznějších právních otázkách a to formou jak telefonické konzultace, tak i konkrétního zadání úkolu ve věci sepisování smluv, posuzování předložených návrhů smluv, řešení výběrového řízení, zadávání veřejných zakázek i konzultace otázek souvisejícím se zadáváním veřejných zakázek a při odborném řešení právních problémů. 3.Účel a cíl projektu Cílem projektu je zajištění řádné implementace OP RLZ prostřednictvím poskytnutých spolehlivých a efektivních manažerských služeb pro řízení a administraci projektu především v oblasti právní tak, aby byla implementace řešena ve shodě s národní legislativou i legislativou EU. Účelem projektu je zabezpečit takový odborný servis, při kterém by bylo možné kdykoliv konzultovat vzniklé otázky a pohotově reagovat na potřeby nejen Zprostředkujícího subjektu, ale i Konečných uživatelů a tím i poskytnout kvalitní odborné služby potencionálním žadatelům o finanční podporu z prostředků ESF. 4.Rozsah požadovaných prací Projekt ve své 1. části zabezpečí servis externích služeb v oblasti právní, poskytne řešení právních problémů i odborné poradenství ke všem otázkám, které bude potřebovat Zprostředkující subjekt odbor 45 SSZ MPSV ČR a to především při řešení : 1) sepisování smluv 2) posuzování předložených návrhů smluv 3) konzultace otázek souvisejících se zadáváním veřejných zakázek 4) zadávání veřejných zakázek 5) vypracování stanovisek k zadaným otázkám 6) posuzování problematiky z pohledu platné legislativy ČR i EU 7) provádění výběrového řízení 8) řešení otázek a konkrétních případů, které se týkají veřejné podpory Při řešení požadovaných okruhů problémů stanoví Zprostředkující subjekt jako podmínku k uzavření smlouvy a jejího trvání : a) řešení problematiky a zadaných úkolů v krátké vymezené době b) okamžité telefonické konzultace k případným problémům c) okamžitá dostupnost odborného právního poradenství 5.Délka trvání projektu Délka trvání 1. části tohoto projektu je stanovena na dobu 6 měsíců, tj. od 1. 7. 2005 do 31. 12. 2005.
6.Cena projektu Cena 1. části projektu, popsaného ve 4. části Zadávací dokumentace není stanovena, nesmí však překročit 1,000.000,- Kč včetně DPH. 7.Vymezení úlohy realizátora části projektu Dodavatel zabezpečí požadované služby na základě smlouvy o dílo, která bude uzavřena podle obchodního zákona. V platebních a organizačních otázkách bude dodavatel spolupracovat se zaměstnanci odboru 45 Implementace programů ESF SSZ MPSV ČR. PODMÍNKY ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A ) Požadované členění nabídky 1.Formální náležitosti nabídky Nabídka musí splňovat následující formální požadavky : a) bude vyhotovena v českém jazyce b) bude vyhotovena v jednom originále a ve třech kopiích c) bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče d) nabídka bude osobně předána na MPSV ČR, do odboru Implementace programů ESF do rukou Ing. Marie Vitákové, ředitelky odboru, telefon 257 196 301, ulice Kartouzská 4, Praha 5, 1. patro, nejpozději do 15,00 hodin dne 17. 6. 2005. 2.Členění nabídky Nabídka musí být strukturována následujícím způsobem : a) identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, elektronická adresy, případně fax, jméno statutárního zástupce) b) doklady prokazující způsobilost uchazeče c) podrobný popis vlastní nabídky 3.Způsobilost uchazeče Uchazeč musí splňovat obecné požadavky i požadavek na kvalitu nabízené služby.
1.Obecné požadavky ˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇ Uchazeč musí předložit doklady prokazující splnění obecných požadavků. Těmi jsou: a)originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíce b)ověřená kopie oprávnění k podnikání nebo oprávnění k jiné činnosti vydané podle zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti dodavatele c)čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci a že v uplynulých třech letech nebyl na majetek uchazeče prohlášen konkurz ani konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku. Toto prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně doložené plnou mocí zmocňující k jednání jménem uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen. 2.Požadavky na kvalitu nabízené služby ˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇ Uchazeč musí předložit doklady vypovídající o odborných zkušenostech. Jedná se o doklady vypovídající o : -dosavadních zkušenostech uchazeče, které jsou předmětem poptávky -dosavadních zkušenostech osoby, případě osob, které se budou podílet na díle -nejvýznamnějších zakázkách za posledních 5 let 4.Podrobný popis nabídky Popis nabídky spočívá v určení následujících skutečností : 1.Stanovení rozsahu a věcného obsahu díla Nabídka musí obsahovat věcné členění díla včetně jeho rozsahu a rámcového harmonogramu jeho plnění. 2.Cenová nabídka Cenová nabídka musí obsahovat tyto údaje: -celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně -způsob výpočtu ceny -platební podmínky B) Způsob a kritéria hodnocení nabídek Po doručení nabídek proběhne jejich hodnocení, na základě kterého bude proveden výběr nejvhodnější nabídky. Hodnocení a výběr nabídky provádí hodnotící komise. Hodnocení je rozděleno do dvou částí. Nejdříve jsou posouzeny formální náležitosti nabídky a její úplnost. Nabídky, které splnily formální požadavky budou předloženy k hodnocení samotného obsahu nabídky.
1.Posouzení formálních náležitostí nabídky Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky 1.Byla nabídka dodána zadavateli ve stanovené lhůtě? 2.Byla nabídka podepsána oprávněnou osobou? 3.Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? 4.Obsahuje nabídka doklady o způsobilosti uchazeče obecné i odborné? 5.Obsahuje nabídka podrobný popis díla? Nabídka číslo. Nabídka, která splnila formální požadavky je předložena k hodnocení obsahu nabídky. 2.Hodnocení obsahu nabídky Kritérium Max. bodů Body/Nabídka číslo 1.Zhodnocení kvalifikace a zkušeností zpracovatelů 15 2.Zhodnocení zkušeností s legislativou ČR a EU 25 3.Zhodnocení návrhu z hlediska struktury navrhovaného řešení a zajištění formy spolupráce a součinnosti se zadavatelem 35 4.Cena nabídky 25 Celkem 100 S uchazečem, který získá nejvíce bodů bude uzavřena smlouva. C) Průběh výběrového řízení Zaslání výzvy k podání nabídek : do 07. 6. 2005 Lhůta k podání nabídek : do 17. 6. 2005 do 15,00 hod Hodnocení a výběr nabídek : do 22. 6. 2005 Oznámení výsledku zjednodušeného výběrového řízení : do 24. 6. 2005 Uzavření smlouvy : do 30. 6. 2005