PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE dle 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění Veřejná zakázka: Identifikace zadavatele: Zástupce zadavatele: Veřejná zakázka podle předmětu: Předmět veřejné zakázky: Rekonstrukce školního hřiště ZŠ Řehořova 3, Brno Statutární město Brno, Městská část Brno-Černovice, Bolzanova 1, 618 Brno IČ: 44992785 Mgr. Pavel Blažík, starosta RPA Tender, s.r.o. Starobrněnská 690/20, 602 Brno IČ: 293 67 107 Veřejná zakázka na stavební práce Předmětem veřejné zakázky je realizace díla v rámci projektu s názvem: Rekonstrukce školního hřiště ZŠ Řehořova 3, Brno spočívající v provedení opravu havarijního stavu sportovního hřiště a atletického oválu. Podrobně je předmět veřejné zakázky popsán v projektové dokumentaci Atletický ovál ZŠ Řehořova vypracované společností JANEPA, a.s., IČ: 26916606, se sídlem Zengrova 2, 615 Brno v září 2017 (dále jen projektová dokumentace ) a v neoceněných výkazech výměr (slepých rozpočtech). Technické specifikace jsou obsaženy v projektové dokumentaci. Projektová dokumentace je přílohou č. 5 zadávací dokumentace Příloha č. 5 Projektová dokumentace. Cena sjednaná ve smlouvě na veřejnou zakázku: 8 482 411,35 Kč bez DPH Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení dle 53 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Označení účastníků zadávacího řízení: Pořadové číslo Identifikační údaje účastníka IČ Datum podání nabídky Čas podání nabídky 1 JM Demicarr s.r.o., Bučovická 180, 684 01 Slavkov u Brna 63489163 14. 5. 2018 13:56
2 PROSTAVBY, a.s., Dědina 447, 683 54 Otnice 27713130 15. 5. 2018 11:01 Označení všech vyloučených účastníků zadávacího řízení s uvedením důvodu jejich vyloučení: Název/obchodní firma: JM Demicarr s.r.o. Sídlo: Bučovická 180, 684 01 Slavkov u Brna Právní forma: společnost s ručením omezeným IČ: 63489163 Odůvodnění vyloučení: Komise na svém prvním jednání posoudila další podmínky účasti v zadávacím řízení a shledala nesrovnalost ve finančním a časovém harmonogramu, dodavatel v harmonogramu uvádí, že bude realizovat dílo 13 týdnů, zadavatel v zadávací dokumentaci požadoval, aby dílo bylo realizováno celkem 90 kalendářních dnů. Komise prosí dodavatele, aby potvrdil, že dílo bude skutečně realizovat po dobu 90 kalendářních dnů, nikoliv 91 tak jak to vychází z přepočtu týdnů na dny. Komise vyzvala dodavatele k objasnění této nesrovnalosti, komise stanovila dodavateli lhůtu tři pracovní dny na doručení svého objasnění od doručení výzvy k objasnění. Hodnotící komise se sešla ke svému druhému jednání a konstatuje, že dodavatel ve stanovené lhůtě 3 pracovních dnů od doručení výzvy k objasnění nabídky nedoručil žádné objasnění své nabídky. Komise se usnesla, že doporučuje zadavateli z důvodu nedoručení objasnění nabídky dodavatele dle 48 odst. 2 písm. b) zákona vyloučit ze zadávacího řízení. Dále komise na svém prvním jednání posoudila nabídku účastníka z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Nabídková cena účastníka byla posouzena zejména ve vztahu k aktuální cenové hladině na trhu ve vztahu k předmětu zakázky a bylo konstatováno, že nabídka účastníka vykazuje riziko nerealizovatelnosti díla v požadovaném čase a kvalitě, neboť nabídková cena je nepřiměřeně nízká k aktuální cenové hladině na trhu. Komise označila položky, u nichž požaduje objasnit mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Všechny níže uvedené položky obsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu, u položek pod písmenem a) komise požadovala dodat objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny prostřednictm kalkulačního vzorce viz níže, u položek pod písmenem b) komise požadovala dodat objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny prostřednictm uvedení přesného jednoznačného názvu výrobku, případně s identifikačním číslem výrobku, tak, aby komise byla schopna posoudit, zda předmětný výrobek splňuje parametry požadované v zadávací dokumentaci, a dále, aby k nabízenému výrobku dodal technický list výrobku, ze kterého budou požadavky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci vyplývat, toto objasnění u položek pod písmenem b) zvoleno z důvodu, že objasnění prostřednictm kalkulačního vzorce se neje jako účelné. a) hodnotící komise žádala, aby účastník objasnil položky: 2017-01-60 Školní hřiště 1 Bourací a přípravné práce Díl 1 Zemní práce 2 113107610R Odstranění podkladu m2 2 nad 50 m2,kam.drcené 825,0 16, 45 2,
tl.10 cm Díl 88 Potrubí z drenážek 20 132203302V Hloubení rýh pro m 656,0 07 drény, hloubky do 1,1 m, v hor.3, včetně ručního zarovnání a vyspádování dna výkopu Díl 96 Bourání konstrukcí 29 77703T 06 30 77721T Demotáž povrchu z umělé trávy Vysátí písku z umělé trávy- vyklepáním, po rozřezání povrchu m2 2 825,0 m2 2 825,0 48, 31 488, 5, 14 125, 5, 14 125, Hodnotící komise požadovala, aby účastník každou z těchto položek rozklíčoval. Hodnotící komise požadovala rozklíčovat každou položku pomocí kalkulačního vzorce. Jako příklad hodnotící komise uvedla tento kalkulační vzorec: Cena = Materiál + Mzdy + Stroje + OPN + Režie výrobní + Režie správní + Zisk. V případě, že u některé položky se nebude uvažovat s některou složkou kalkulačního vzorce (např. se stroji), uvede dodavatel v rámci kalkulačního vzorce u předmětné složky 0. Materiál- Náklady na materiál musí obsahovat všechny položky nutné k řádnému provedení díla. Zadavatel požaduje uvedení konkrétního typu výrobků u jednotlivých položek. V rámci materiálové kalkulace je vždy nutné uvést spotřebu jednotlivých komponentů pro danou položku. U materiálů dále požadujeme uvést konkrétní názvy výrobků nebo dodavatelů. Materiálové náklady musí být stanoveny pro standart určený zadávací dokumentací a musí být z nich patrno, že se jedná o stejný nebo lepší výrobek. Mzdy- Náklady na mzdy musí být vypočteny na základě norem spotřeby práce pro každou jednotlivou položku a ty následně oceněny hodinovými sazbami pracovníků. Celkové náklady na mzdy jsou pak tvořeny součtem: Mzdy = mzda úkolová + mzda časová Mzda úkolová = norma x sazba tarif. stupně Mzda časová = úkolová mzda x podíl časové mzdy Náklady na stroje - Náklady na stroje by měly obsahovat náklady vynaložené dodavatelem na zajištění nutných strojů a mechanismů pro vykonání určitého druhu práce, S = norma stroje x sazba stroje za hodinu provozu Ostatní přímé náklady a) náklady související s vnitrostaveništní přepravou materiálů tzv. technologická doprava b) náklady na zdravotní a sociální pojištění Režijní náklady Do režijních nákladů se započítávají zejména režijní materiál, ochranné pomůcky spotřeba paliv, energií a materiálů souvisejících s řízením stavby (vybavení kanceláře) výkony spojů, nájemné a ostatní služby (odpadky, telefon) mzdové náklady související s řízením stavby a odvody z nich (tzn. mzdy stavbyvedoucího, technika a rozpočtáře) osobní náklady, cestovné, ubytování nájem automobilů náklady na záruční opravy a neshody
náklady na stavebně-montážní pojištění náklady na likvidaci obalů a zbytků stavebního materiálu uvedení komunikací a zeleně do původního stavu bezpečnostní opatření ostatní finanční náklady 1) V případě stanovení jednotných režijních nákladů je výpočet stanoven vzorcem 1: Režie = sazba režií x (Mzdy + stroje + ostatní přímé náklady) 2) V případě rozlišení režijních nákladů na režii správní a výrobní je výpočet celkových režijních nákladů stanoven vzorcem 2: Režie = Režie výrobní + Režie správní Režie výrobní = sazba režie výrobní x (Mzdy + Stroje + ostat. přímé náklady) Režie správní = sazba režie správní x (Mzdy + Stroje + ostat. přímé náklady + Režie výrobní) Zisk- Výše zisku kalkulovaná do cen stavebních prací je stejně jako ostatní hodnoty na zvážení každého zhotovitele, Zisk = procento zisku x (Mzdy + Stroje + OPN + Režijní náklady) b) hodnotící komise žádala, aby účastník objasnil položky: 2017-01-60 Školní hřiště 2 Atletický ovál a rovinka Díl 46 Zpevněné plochy 4 564751114T Podklad z kameniva m2 12, drceného vel.0-32 0 mm,tl. 20 cm Díl 702 Sportovní povrchy venkovní - POLYURETANOVÉ 26 7770110T PX Polyuretanový sportovní povrch dvouvrstvý dle specifikace tl. 13mm m2 1 190,0 Díl 702b Drenážní asfalty pod polyuretanové povrchy 30 Podložky Podkladní podložka m2 1 EPPV 1 pod sportovní povrch 190,0 tl. 35 mm EPPV - guma,kam.4-8, polyuret. pojivo 2017-01-60 Školní hřiště 3 Streetbalové hřiště Díl: 702 Sportovní povrchy venkovní - POLYURETANOVÉ 15 Polyuretan 1 Polyuretanový povrch 190,0 jednovrstvý dle specifikace tl.11 mm 106, 1 272, 450, 535 5, 245, 291 550, 8, 152 0,
2017-01-60 Školní hřiště 4 Víceúčelové hřiště Díl: 701 Sportovní povrchy venkovní - umělá tráva 13 70104 Umělý trávník m2 1 multisport v. 24 mm 410,0 230, 324 3, Hodnotící komise žádala dodavatele, aby u každé této položky uvedl přesný jednoznačný název výrobku, případně s identifikačním číslem výrobku, tak, aby komise byla schopna posoudit, zda předmětný výrobek splňuje parametry požadované v zadávací dokumentaci, a dále, aby k nabízenému výrobku dodal technický list výrobku, ze kterého budou požadavky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci vyplývat. Komise vyzvala dodavatele k objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny, komise stanovila dodavateli lhůtu tři pracovní dny na doručení svého objasnění od doručení výzvy k objasnění. Hodnotící komise se sešla ke svému druhému jednání a konstatuje, že dodavatel ve stanovené lhůtě 3 pracovních dnů od doručení výzvy k objasnění nabídky nedoručil žádné objasnění své nabídky. Komise se usnesla, že doporučuje zadavateli z důvodu nedoručení objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny dodavatele dle 48 odst. 4 zákona vyloučit ze zadávacího řízení. Zadavatel se z důvodu, že dodavatel nedoručil ve stanovené lhůtě objasnění své nabídky, rozhodl, že nabídku účastníka JM Demicarr s.r.o., Bučovická 180, 684 01 Slavkov u Brna podanou v rámci veřejné zakázky s názvem Rekonstrukce školního hřiště ZŠ Řehořova 3, Brno v souladu s 48 odst. 2 písm. b) a odst. 4 zákona vyloučil. Označení dodavatele, se kterým byla uzavřena smlouva: Obchodní firma: PROSTAVBY, a.s. Sídlo: Dědina 447, 683 54 Otnice Právní forma: akciová společnost IČ: 27713130 Odůvodnění výběru dodavatele: Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek dle 114 zákona. Ekonomická výhodnost nabídek byla hodnocena na základě jediného kritéria a to podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Toto kritérium tak mělo v hodnocení váhu 1%. Vzhledem k tomu, že po vyloučení účastníka JM Demicarr s.r.o. k hodnocení zbyla pouze jedna nabídka a to nabídka účastníka PROSTAVBY, a.s., Dědina 447, 683 54 Otnice, byla nabídka tohoto účastníka v souladu s čl. 21 odst. 3 zadávací dokumentace a 122 odst. 2 zákona vybrána bez provedení hodnocení. Označení poddodavatelů dodavatele, se kterým byla uzavřena smlouva, pokud jsou zadavateli známi: Dodavatel, se kterým byla uzavřena smlouva, neuvedl žádné poddodavatele.
Odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním dialogem: Jednací řízení s uveřejněním ani řízení se soutěžním dialogem nebylo použito. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění: Jednací řízení bez uveřejnění nebylo použito. Odůvodnění použití zjednodušeného režimu: Zjednodušený režim nebyl použit. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému: Zadávací řízení nebylo zrušeno a ani nebyl zaveden dynamický nákupní systém. Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků, byly-li jiné prostředky použity: Nabídky byly podávány písemně v listinné podobě, neboť zákon podání nabídek v listinné podobě uvedenému zadavateli umožňuje, povinnost používat elektronické komunikační prostředky mezi zadavatelem a dodavatelem pro tohoto zadavatele platí až od 18. 10. 2018. Soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, a následně přijatých opatření: U žádné osoby nebyl zjištěn střet zájmů. Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části: Nejedná se o nadlimitní veřejnou zakázku. Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu podle 78 odst. 3: Požadavek na prokázání obratu nebyl stanoven. V Brně, dne 19. 7. 2018 Ing. Petr Kolář, jednatel RPA Tender, s.r.o.