VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Technická univerzita v Liberci se sídlem Studentská 1402/2, 461 17 Liberec, IČ: 467 47 885 (dále jen zadavatel ), po posouzení veškerých předběžných nabídek doručených ve lhůtě stanovené zadávací dokumentací k zavedení dynamického nákupního systému, tímto vyzývá zájemce zařazené v dynamickém nákupním systému k podání nabídky na níže uvedenou veřejnou zakázku dle 95 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Zadávací dokumentace, obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky a další informace, je součástí této výzvy k podání nabídek. Název dynamického nákupního systému: 044_Ve_DNS na dodávky propagačních předmětů Název zakázky: 122_MK_Propagační předměty Interní číslo veřejné zakázky: 15/9615/122 Zadavatel: Kontaktní osoba: Internetová adresa profilu zadavatele a elektronického nástroje E-ZAK : Technická univerzita v Liberci sídlo: Studentská 1402/2, 461 17 Liberec I-Staré Město IČ: 46747885; DIČ: CZ46747885 Mgr. Marie Křelinová; tel.: +420 485 353 886; e-mail: zakazky@tul.cz https://zakazky.tul.cz/ 1 Preambule Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů a požadavků zadavatele vymezujících podrobnosti nezbytné pro vypracování a podání nabídek zájemců na výš uvedenou veřejnou zakázku zadávanou podle 95 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), v dynamickém nákupním systému (dále jen zadávací dokumentace ). Zadavatel současně upozorňuje zájemce na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména ZVZ. Zadavatel též zájemce upozorňuje, že zadavatel je povinen se řídit podmínkami stanovenými v rámci jednotlivých dotačních titulů, které mohou býti přísnější než ZVZ či jiných obecně platných norem. Zadavatel doporučuje, aby se zájemce před podáním nabídky podrobně seznámil se zadávacími podmínkami a vyjasnil si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti. 2 Předmět veřejné zakázky Druh veřejné zakázky podle předmětu: Veřejná zakázka na dodávky.
Předmět zakázky: PROPAGAČNÍ PŘEDMĚTY Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu část, více částí nebo na všechny části veřejné zakázky ve smyslu 98 ZVZ. Pokud zadavatel v zadávací dokumentaci odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitou osobu, příp. její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných nebo lepších řešení. CPV kód: 39294100-0 Informační a propagační výrobky ČÁST 1 Skriptárna/Erasmus pracoviště SKRIPTÁRNA plastová škrabka na led 50 KS Škrabka s rukojetí, z transparentního plastu. Barva: transparentní Rozměr: cca 11 0,5 23 cm Předpokládaná cena/ks 11 Kč bez DPH šitíčko 100 KS Cestovní šitíčko se zrcátkem, Barva: červená, modrá, zelená Rozměr: 4,8 7,5 1 cm Předpokládaná cena/ks 14 Kč bez DPH kovová propiska s gumovým úchytem 100 KS Barva: Stříbrná, černá a vínová (cca 33ks/barva) Rozměr: cca13,4 1,1 cm Předpokládaná cena/ks 9 Kč bez DPH deštník s automatickým otevíráním - 160 KS Barva: o černá 40ks, o tmavě modrá 40ks o vínová 40ks o šedá 40ks Rozměr: průměr cca 105 cm Předpokládaná cena/ks 93 Kč bez DPH
linkovaný blok A6 se záložkou a gumičkou 70 KS Rozměry: 9 14 1,3 cm Min počet stran: 96 Barva: o šedá o žlutá o modrá o světle zelená o fialová o oranžová o světle modrá Množství: 7x10 kusů= 70 kusů (10ks od každé barvy) Předpokládaná cena/ks 28 Kč bez DPH plastové kuličkové pero 200 KS S lesklými efekty v úchopu, modrá náplň. Rozměry: 14x0,8 cm Barva: o šedá o hnědá o modrá o světle zelená o fialová o oranžová o světle modrá o červená Množství: 8x25 kusů (25ks od každé barvy) Předpokládaná cena/ks 10 Kč bez DPH dřevěná tužka s gumou stříbrná 200 KS Klasická tužka s gumou. Materiál: dřevo. Rozměry: 19x 0,7 cm Předpokládaná cena/ks 2,30 Kč bez DPH teleskopická tyč pro pořizování selfie 10 KS S pohyblivou hlavou vhodnou na upevnění telefonu a šňůrkou na rukojeti, nerezová ocel. Rozměry: cca 118 5 3 cm Předpokládaná cena/ks 155 Kč bez DPH
porcelánový hrnek s dvojitou stěnou a silikonovým víčkem 200 KS Porcelánový hrnek s dvojitou stěnou, silikonovým víčkem a lžičkou. Objem cca 0,3l, rozměr cca 9x13 cm Barva: o žlutá o červená o zelená o modrá Množství: 4 x 50 kusů (50ks od každé barvy) Předpokládaná cena/ks 45 Kč bez DPH Všechny předměty pro pracoviště SKRIPTÁRNA budou opatřeny níže uvedeným jednobarevným logem. MAXIMÁLNÍ PŘÍPUSTNÁ CENA PRO PŘEDMĚTY PRO PRACOVIŠTĚ SKRIPTÁRNA: 32 500,- Kč bez DPH pracoviště kancelář ERASMUS skládací deštník s automatickým otevíráním 200 KS Barva: tmavě modrá Průměr min 95cm Rozměr ve složeném stavu v obalu: cca 42cmx6cm Předpokládaná cena/ks 170 Kč bez DPH hnědá papírová taška z EKO papíru 300 KS Hnědé kroucené držadlo Rozměry: 23x10x32 cm Předpokládaná cena/ks 6,50 Kč bez DPH sada kuličkového pera a mikrotužky v plastové krabičce 200 KS Sada mikrotužky a kuličkového pera s modrou náplní, kov/plast. Barva: stříbrná Balení v transparentní dárkové krabičce. Rozměry: 17,1 4,2 2 cm Předpokládaná cena/ks 33 Kč bez DPH
Všechny předměty pro kancelář ERASMUS + budou opatřeny níže uvedenými jednobarevnými logy. MAXIMÁLNÍ PŘÍPUSTNÁ CENA PRO PŘEDMĚTY PRO PROJEKT ERASMUS + : 41 000,- Kč bez DPH ČÁST 2 PAR Názvy projektů: Nejsme jen technika! Příprava a realizace marketingové kampaně na podporu studia na TUL Registrační čísla projektů: 12201 plastová škrabka na led 100 KS Škrabka s rukojetí, z transparentního plastu. Barva: transparentní Rozměr: cca 11 0,5 23 cm Předpokládaná cena/ks 11 Kč bez DPH sada na čištění bot 50 KS Koženkový válcový obal. Obsah: o Dřevěný kartáč na boty o neutrální leštidlo o hadřík k leštění obuvi o lžíce na obuv o pár černých tkaniček. Rozměr: průměr cca 7cm délka cca 17 cm Předpokládaná cena/ks 136 Kč bez DPH háček na kabelku 100 KS Skládací, s lesklým kovovým povrchem. Barva: stříbrná Rozměr: cca 0,7cm průměr cca 5 cm Předpokládaná cena/ks 43 Kč bez DPH
skládací deštník s mechanickým otevíráním 50 KS Barva: Černá a hnědá Průměr min 88cm Rozměr ve složeném stavu v obalu provedení SLIM cca 23x7x3cm Předpokládaná cena/ks 148 Kč bez DPH skládací deštník s automatickým otevíráním - 50ks Barva: Černá a tmavě modrá Průměr min 95cm Rozměr ve složeném stavu v obalu: cca 42cmx6cm Předpokládaná cena/ks 170 Kč bez DPH pilník na nehty 100 KS Skleněný pilník v sametovém pouzdře Rozměr: cca14 3 1 cm Předpokládaná cena/ks 18 Kč bez DPH šitíčko 100 KS Cestovní šitíčko se zrcátkem, Barva: červená Rozměr: 4,8 7,5 1 cm Předpokládaná cena/ks 14 Kč bez DPH kovová propisovací tužka s gumovým úchytem 300 KS Barva: Stříbrná, černá a vínová (cca 33ks/barva) Rozměr: cca13,4 1,1 cm Předpokládaná cena/ks 9 Kč bez DPH
luxusní propisovací tužka v pouzdře 30 KS Barva: hnědá Materiál: kov s úchopem potaženým kůží Rozměr pouzdra: cca 3 14 3 cm Předpokládaná cena/ks 355 Kč bez DPH deštník s automatickým otevíráním 20 KS Barva: (4ks od každé barvy) o černá o bílá o tmavě modrá o vínová o šedá Rozměr: průměr cca 105 cm Předpokládaná cena/ks 93 Kč bez DPH nákupní taška s dlouhými popruhy, netkaná textilie 100 KS Barva: Černá a bílá Rozměry: cca 38 x 0,2 x 42 cm Potisk dle dodaného grafického návrhu cca 20x20cm Předpokládaná cena/ks 14 Kč bez DPH hnědá papírová taška z EKO papíru 300 KS Hnědé kroucené držadlo Rozměry cca 23x10x32 cm Předpokládaná cena/ks 6,50 Kč bez DPH hnědá papírová taška z EKO papíru 200 KS Hnědé kroucené držadlo Rozměry cca 18x8x25 cm Předpokládaná cena/ks 5 Kč bez DPH
linkovaný blok A6 se záložkou a gumičkou 350 KS Rozměry: cca 9 14 1,3 cm Počet stran: 96 Barva: o šedá o žlutá o modrá o světle zelená o fialová o oranžová o světle modrá Množství: 7x50 kusů= 350 kusů (50ks od každé barvy) Předpokládaná cena/ks 28 Kč bez DPH teleskopická tyč pro pořizování selfie 10 KS S pohyblivou hlavou vhodnou na upevnění telefonu a šňůrkou na rukojeti, nerezová ocel. Rozměry: cca 118 5 3 cm Předpokládaná cena/ks 155 Kč bez DPH plastové kuličkové pero 1400 KS S lesklými efekty v úchopu, modrá náplň. Rozměry: 14x0,8 cm Barva: o šedá o hnědá o modrá o světle zelená o fialová o oranžová o světle modrá o červená Množství: 7x200 kusů (200ks od každé barvy) Předpokládaná cena/ks 10 Kč bez DPH grafitová tužka s černým dřevem 1000 KS Černá grafitová tužka s možností potisku. Rozměry: cca 19x0,7 cm Předpokládaná cena/ks 4 Kč bez DPH
termohrnek na espresso 50 KS Hrnek z nerezové oceli s víčkem min 220 ml recyklovatelný materiál Baleno v dárkové krabičce. Rozměry: cca1,2 x 9,2 x 8,5 cm. Barva: víčko modré, zelené, červené, černé a bílé Množství: 5 x 10 kusů (10ks od každé barvy) Předpokládaná cena/ks 190 Kč bez DPH Všechny předměty (vyjma nákupní tašky) budou opatřeny níže uvedenými jednobarevnými logy. Nákupní taška s dlouhými popruhy bude opatřena barevným potiskem o velikost cca 20 x 20 cm. Pro orientaci a kalkulaci zadavatel přikládá ilustrační grafický návrh. ČÁST 3 ÚZS FLASH DISK s logem ÚZS dle následujíc specifikace 60 kusů USB2, 4 GB, tvar platební karta výsuvný nebo výklopný konektor rozměry cca 85 x 55 x 3 mm (u každého rozměru tolerance +/- 10mm) tělo USB - barva bílá, barevné logo
DIÁŘ s logem ÚZS dle následující specifikace 3 x 30 kusů (celkem 90 kusů) diář týdenní, 1 týden na dvoustraně, rozměr A5, tuhá knižní vazba, koženkové desky, ražba loga, velikost ražby 7 x 6 cm (maximální), velikost loga 1:1 Barevné varianty: CMYK 80 0 25 0 celoplošná tyrkys - 30 kusů CMYK 0 0 0 40 celoplošná šedá - 30 kusů přední strana horní polovina šedá CMYK 0 0 0 40, dolní polovina přední a zadní strany tyrkys CMYK 80 0 25 0-30 kusů DESKY S CHLOPNĚMI s logem ÚZS dle následující specifikace 50 kusů Materiál: křídová čtvrtka Rozměr: A4 Chlopně: 2 (při otevření desek jedna vpravo podél svislé hrany a jedna vpravo na spodní hraně Barva: bílá Umístění loga: na přední straně ve středu stránky TRIČKO S LÍMEČKEM a logem ÚZS dle následující specifikace 30 kusů logo: výšivka event. sítotisk umístění loga: přední strana, vlevo nahoře Barva: tyrkys (nejblíže k barvě CMYK 0 0 0 40) Materiál: bavlna gramáž min. 200g Velikost: 10ks vel. S, 10ks vel. M, 10ks vel. L TRIČKO S LÍMEČKEM a logem ÚZS a potiskem dle následující specifikace 30 kusů logo: výšivka event. sítotisk umístění loga: přední strana, vlevo nahoře Materiál: bavlna barva trička červená (nejblíže k barvě CMYK 0 0 0 40) gramáž min. 200g Velikost: 10ks vel. S, 10ks vel. M, 10ks vel. L + potisk nápis ZDRAVOTNÍK: sítotisk - umístění: přes lopatky na zádech barva potisku: bílá SADA PSACÍCH POTŘEB v pouzdře dle následující specifikace - 50 kusů sada - kuličkové pero s logem - barva náplně modrá - mikrotužka s logem velikost 0,5 materiál: kov, barva CMYK 80 0 25 0 logo: laser do kovu dárková krabička INFORMAČNÍ TABULE s logem TUL dle následující specifikace 1 kus
rozměr: cca 830 x 580 mm (u každého rozměru tolerance +/- 20 mm), deska z lehčeného PVC, UV stabilní, na zadní straně 4 ks připevňovacích oček, cedule musí být přenosná barvy: CMYK 50/100/50/20, CMYK 0/0/0/100, CMYK 0/0/0/40 INFORMAČNÍ TABULE s logem ÚZS dle následující specifikace 1 kus rozměr: cca 830 x 580 mm (u každého rozměru tolerance +/- 15mm), deska z lehčeného PVC, UV stabilní, na zadní straně 4 ks připevňovacích oček, cedule musí být přenosná logo ve středu tabule MUŠÍ KŘÍDLO s logem ÚZS dle následující specifikace 2 kusy rozměry křídla velikost cca 95 x 205 cm (u každého rozměru tolerance +/- 15mm), celková výška cca 255 cm (tolerance +/- 15mm, mezera od země: cca 50cm (tolerance +/- 15mm) tvar: kapkovitý materiál prutů: hliník/sklolaminát materiál výplně: vlajkovina barva: bílá podstavec: křížový, rozměr: cca 70 x 70 cm s rotátorem (tolerance rozměrů +/- 20mm) materiál: kov Všechny předměty budou opatřeny níže uvedeným logem. Vítěznému uchazeči budou ihned po podpisu smlouvy poskytnuty podklady pro tisk pro jednotlivé části zakázky v odpovídající datové kvalitě. 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nebude v rámci této veřejné zakázky uveřejněna. Maximálně přípustná nabídková cena (bez DPH): část 1 73 500,- část 2 91 200,- část 3 55 000,-
Nabídka, která překročí nejvyšší přípustnou nabídkovou cenu u předmětu VZ, nesplní zadávací podmínky zadavatele a bude v souladu s 76 odst. 1 ZVZ vyloučena. 4 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen doložit způsob zpracování nabídkové ceny, a to ve struktuře: - cena bez DPH, - DPH, - cena s DPH. - Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. 5 Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Nabídky lze podávat do 3. 11. 2015 do 10:30 hodin. Rozhodující je datum doručení, nikoli podání k odeslání. Na nabídku podanou po tomto termínu se pohlíží, jako by nebyla podána. Místo pro podání nabídek: Nabídky, prosím, podávejte prostřednictvím E-ZAKu na internetové adrese https://zakazky.tul.cz/. 6 Lhůta a místo pro plnění veřejné zakázky Lhůta pro plnění zakázky: Zadavatel požaduje, aby vítězný uchazeč do 3 pracovních dnů od podpisu smlouvy doručil na kontaktní email zadavatele soubor s náhledy jednotlivých předmětů a jejich potisků ke kontrole a schválení. Zadavatel má 3 pracovní dny na vyjádření. V případě schválení náhledů zadavatelem, dodá vítězný uchazeč požadované plnění do 7 pracovních dnů ode dne, kdy mu bylo elektronicky nebo písemně doručeno schválení zaslaných náhledů. V případě neschválení náhledu zašle vítězný uchazeč zadavateli do 2 pracovních dnů od doručení připomínek nový náhled k opětovnému schválení. Zadavatel požaduje, aby vítězný uchazeč umožnil odbornému zástupci zadavatele grafikovi přítomnost u stroje při zkušebním tisku. Místo plnění zakázky: TUL, Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 7 Zadávací lhůta Zadávací lhůta činí 45 dnů. Začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí v den určený dle 43 odst. 3 ZVZ. 8 Požadavky na zpracování nabídky Při zadávání této veřejné zakázky používá zadavatel i zájemce výlučně elektronické prostředky podle 149 ZVZ. Nabídka tedy musí být podána zájemcem elektronicky, a to pomocí E-ZAKu dostupného na https://zakazky.tul.cz/. Nabídka bude zpracována v níže uvedeném členění: 1. Nabídka (popis předmětu, cenová nabídka, ostatní údaje jako dodací lhůta, záruční lhůta, technické parametry atd.) 2. Návrh smlouvy (viz příloha č. 1.1, 1.2, 1.3).
V nabídce musí být zájemce označen údaji v souladu s 435 zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zájemce v nabídce uvede jméno a kontaktní údaje (včetně e-mailu) na osobu odpovědnou za zpracování nabídky a na osobu oprávněnou jednat za zájemce. Jeden dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel rovněž nesmí participovat ve veřejné zakázce vícekrát než jednou, např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 9 Požadavky na varianty nabídek Nabídka musí být podána v českém jazyce. 10 Jazyk nabídky 11 Obchodní a platební podmínky Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy (přílohy č. 1.1, 1.2, 1.3). Platební podmínky: Platební podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy (přílohy č. 1.1, 1.2, 1.3). Zadavatel požaduje oddělenou fakturaci pro jednotlivé části zakázky a rovněž pro jednotlivá pracoviště v rámci části 1 této veřejné zakázky tzn. pracoviště SKRIPTÁRNA a ERASMUS. Návrh smlouvy: Dodavatel vyplní textová pole určená k vyplnění a návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče přiloží k nabídce. Dodavatel není oprávněn se od návrhu smlouvy odchýlit v neprospěch zadavatele. 12 Posouzení nabídek, hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Jediným hodnoticím kritériem je ve všech částech zakázky nejnižší nabídková cena (viz 78 odst. 1 písm. b) ZVZ) V případě, se při hodnocení nabídek, z důvodu rovnosti nabídkových cen, umístí v pořadí dva či více uchazečů na stejném místě, bude pořadí takových nabídek stanoveno dle termínu a času doručení předmětných nabídek (výše v pořadí se umístí ta nabídka, která byla zadavateli doručena dříve než druhá nabídka se shodnou nabídkovou cenou). V případě, že se bude u 2 či více nabídek shodovat termín a čas doručení i nabídková cena, bude pořadí takových nabídek určeno losem za přítomnosti notáře a příslušných uchazečů. Uchazeči budou písemně pozváni na losování s tím, že pokud se nebudou chtít losování účastnit, písemně se omluví. Notářský zápis z losování je přílohou zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. 13 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně, prostřednictvím E-ZAKu dostupného na internetové adrese https://zakazky.tul.cz/. Zadavatel může v souladu s ustanovením 49 odst. 4 ZVZ poskytnout zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám prostřednictvím E-ZAKu i bez jejich předchozí žádosti.
14 Otevírání obálek s nabídkami Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání obálek podle 71 odst. 6 ZVZ se v souladu s 72 odst. 4 ZVZ nebude konat. Otevírání nabídek provede v souladu s 72 odst. 2 ZVZ zadavatel. Protokol o otevírání obálek bude v souladu s 73 odst. 4 ZVZ uchazečům zpřístupněn elektronickými prostředky uveřejněním v E-ZAKu. 15 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených v 84 ZVZ. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy vyloučit některé položky z předmětu plnění veřejné zakázky nebo omezit počet kusů v některých položkách předmětu plnění, a to především v případě, že nebude uvolněna platba poskytovatele prostředků zadavateli nebo zadavatel nebude mít dostatek finančních prostředků. Nelze proto v tomto případě uplatňovat nárok na náhradu škody. V Liberci dne 26. 10. 2015 Mgr. Marie Křelinová příloha č. 1.1 - Návrh smlouvy pro část 1 příloha č. 1.2 - Návrh smlouvy pro část 2 příloha č. 1.3 - Návrh smlouvy pro část 3 Zadávací dokumentace a všechny její přílohy jsou zveřejněny na profilu zadavatele https://zakazky.tul.cz/, kde je možné si je bezúplatně, neomezeně a přímým dálkovým přístupem stáhnout.