Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení na dodávku reklamních předmětů

Transkript

1 Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení na dodávku reklamních předmětů Zadavatel NÁZEV: Ministerstvo práce a sociálních věcí SÍDLO: Na Poříčním Právu 1, Praha 2 IČ: ZASTOUPENÝ: Mgr. Martin Žárský Pověřená osoba NÁZEV: EuroProfis s.r.o. SÍDLO: Vinohradská 93, Praha 2 IČ: ZASTOUPENÝ: Ing. Šimon Budský KONTAKTNÍ OSOBA: Ing. Filip Brada TEL.: filip.brada@europrofis.cz I. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky (specifikace dodávky) 1. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je kompletní dodání propagačních předmětů k projektu Systém kvality v sociálních službách opatřených potiskem log ESF dle manuálu vizuální identity (viz Příloha č.2), odkazy na internetové stránky projektů a potiskem log dílčích projektů systémového projektu Systém kvality v sociálních službách, tj. log projektů Vzdělávání v zavádění standardů kvality v sociálních službách a Vzdělávání inspektorů kvality sociálních služeb. Na každém předmětu by mělo být logo ESF a EU dle vizuální identity (viz Příloha č.2) a jedno z log obou dílčích projektů včetně jeho internetové adresy. Poměr zastoupení log obou dílčích projektů na reklamních předmětech by měl být rovnoměrný. Jde zejména o předložení možných návrhů propagačních předmětů dle tabulky viz Příloha č.1 včetně zajištění grafické přípravy, potisku všech propagačních předmětů a zajištění konzultací a dodání požadovaných propagačních předmětů. Cílem výběrového řízení je dodání propagačních předmětů v rámci nepřekročitelné celkové částky ,-Kč včetně DPH. 2. Specifikace veřejné zakázky: Referenční skupina tj. soubor položek s konkrétně určenými parametry a minimálním požadovaným počtem kusů u tohoto souboru nabídne uchazeč celkovou cenu za položku a za

2 soubor položek bez DPH a včetně DPH. Cena souboru propagačních předmětů nesmí překročit ceny jednotlivých položek včetně DPH uvedené v nabídce v zadávacím řízení. Dále uchazeč u každé položky uvede technologii potisku společně s cenou za potisk. Složení referenční skupiny se může mírně odchylovat od zadání, avšak ne natolik, aby se změnil účel předmětu veřejné zakázky. 3 Ostatní požadavky: Objednané zboží bude dodáno v termínu do Je přípustné doručení předmětu veřejné zakázky i v jednotlivých plněních, avšak nejpozději do Zboží bude dodáno na následující adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí, Na Poříčním právu 1, Praha 2, Veškeré dodané zboží musí vyhovovat parametrům stanoveným v zadávací dokumentaci. Záruku za jakost reklamních předmětů poskytne dodavatel v rozsahu záručních lhůt stanovených zákonem. Cena za dopravu zboží bude zahrnuta v ceně zboží. II.Požadavky na kvalifikaci dodavatelů a obsah předložené nabídky Dodavatel ve stanovené době, tj.do do 15:00 hod, podá pouze jednu nabídku do zadávacího řízení dle této zadávací dokumentace. Obálka s nabídkou musí být řádně označena jménem nebo názvem dodavatele, jeho adresou nebo sídlem, případně razítkem. Na obálce také musí být text: Zadávací řízení reklamní předměty NEOTVÍRAT. Obálka s nabídkou musí být doručena na adresu: EuroProfis s.r.o., Balbínova 22, Praha 2, Nabídka musí být sestavena v tomto pořadí dle těchto požadavků: 1) Určení kontaktní osoby dodavatele s uvedenými kontaktními údaji; 2) Seznam reklamních předmětů včetně fotodokumentace a jednotlivých nabídkových cen bez a včetně DPH; 3) Termín dodání předmětů, resp. časový plán dodávek. Přílohou nabídky musí být: 1. Kvalifikační předpoklady dodavatele: a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence (ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky), ze kterého bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se kopie;

3 b) Čestné prohlášení, že: 1. Není v likvidaci; 2. Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku; 3. Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky; 4. Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání; 5. Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 2. Návrh smlouvy o dodání reklamních předmětů. V nabídce budou předcházející údaje přílohy 1 a), b) uvedeny rovněž u případných subdodavatelů. III. Kritéria hodnocení zakázky Hodnotícími kritérii jsou nejnižší součet nabídkových cen v poměru k počtu nabízených kusů, lhůta dodání, kvalita nabídnuté tiskové technologie a dodaných předmětů, které jsou obsaženy v referenční skupině reklamních předmětů uvedených v tabulce v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. Nabídka dodavatele bude vyloučena při nesplnění formálních kritérií vymezených touto zadávací dokumentací, avšak zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat jednotlivé dodavatele k doplnění formálních nedostatků. TABULKA PROCENTNÍHO ROZLOŽENÍ HODNOCENÍ KRITÉRIÍ Nejnižší součet nabídkových cen v poměru 60% k počtu nabízených kusů Kvalita nabídnuté tiskové technologie a 10% dodaných předmětů Lhůta dodání 30% IV. Obchodní podmínky:

4 1. Dodavatel je povinen zadavateli předložit v nabídce jediný závazný návrh smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky a to v českém jazyce. 2. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele veřejné zakázky podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Bude-li návrh smlouvy podepisovat zmocněná osoba, bude součástí návrhu smlouvy originál či úředně ověřená kopie zmocnění. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, či nepředložení případného zmocnění dle předchozí věty, není přiložením řádného návrhu smlouvy a nabídka je v takovém případě neúplná. 3. Součástí návrhu smlouvy bude prohlášení dodavatele, že je vázán celým rozsahem nabídky po celou dobu plnění veřejné zakázky, podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 4. Logo a další relevantní informace budou dodavateli předány při podepsání smlouvy. 5. Dodavatel má povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je tato veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Tato povinnost musí být uvedena v návrhu smlouvy. V. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude stanovena pro navržený termín dodání předmětů resp. časový plán dodávek. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«. VI. Platební podmínky Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky. Součástí nabídky bude návrh smlouvy s razítkem dodavatele a podpisem osoby oprávněné jednat a podepisovat za dodavatele. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 19 %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována a stanovena jako cena»nejvýše přípustná«.

5 Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platba za předmět plnění bude probíhat na základě daňového dokladu, vystaveného po dodání materiálů, jehož splatnost bude stanovena na 30 dní. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. V Praze dne Mgr. Martin Žárský Ředitel odboru Sociálních věcí MPSV

6 Příloha č.1 Referenční skupina Název předmětu Kovová psací souprava Zvýrazňovače Klíčenka Pouzdro na mobilní telefon Cestovní šití Cestovní polštářek Domino Kalkulačka s propisovací tužkou USB flash disk 512MB Cestovní budík Nabíječka na 4 adaptéry Mini rádio/ Auto scan Přívěšek se světlem Trika s krátkým/dlouhým rukávem - dámské Trika s krátkým/dlouhým rukávem - pánské Klobouček Plážový šátek Skládací deštník Taška látková Batoh na laptop Cestovní taštička Sportovní taška Vak na šaty Keramický hrnek Termohrnek Termoska nerez Obal na termosku Samolepící bločky Konferenční desky - kožené Tužky v sadě se samolepícím bločkem Bloky A4, linkované min. počet kusů 20 ks 75ks 75ks 30ks 30ks 30ks 60ks 60ks 1000ks 5ks 200ks 1000ks TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝCH SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČR

7 Příloha č. 2 Manuál vizuální identity ESF TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝCH SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČR