Ochrana osobních údajů

Podobné dokumenty
Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Legislativní hranice identifikovatelnosti pacienta. Mgr. Konstantin Lavrushin

Ochrana osobních údajů

Číslo: Datum: Změna: Provedl:

Interní směrnice o ochraně osobních údajů (GDPR) NATUR TRAVEL s.r.o.

Pravidla ochrany osobních údajů

IDG Storage world, Ing. Miloš Šnytr

Osobní údaje získává Golferia House přímo od subjektu údajů, od třetích subjektů a z veřejných evidencí.

Ochrana osobních údajů Vnitřní předpis, verze v01

Informace o zpracování osobních údajů fyzických osob

Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů Odborné knihovny ONN a.s.

Stanovy České společnosti fyziků v medicíně, z.s.

Směrnice starosty SH ČMS

Mateřská škola Stratov, okres Nymburk Směrnice na ochranu osobních údajů Č.j.: 28/2017 Účinnost od:

Nakládání s osobními údaji

Zásady zpracování a ochrany osobních údajů společností Mediclinic a.s. v oblasti poskytování pracovnělékařských, posudkových a souvisejících služeb

ROZHODNUTÍ VÝKONNÉHO VÝBORU ČJF č. 1/2018 K CHOVÁNÍ ČJF A JEHO ČLENSKÝCH SUBJEKTŮ PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SEMINÁŘ: GDPR - NOVÉ NAŘÍZENÍ EU O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO SPORTOVNÍ SVAZY A FOTBALOVÉ KLUBY

Ochrana osobních údajů

Směrnice pro nakládání s osobními údaji. Městský úřad Vamberk

Číslo: Datum: Změna: Provedl:

Mateřská škola, Liberec, Matoušova 468/12, příspěvková organizace TEL: , , E mail:

JUDr. Ivana Bukovská, vedoucí odboru obč.-spr.agend RMK dne , usnesení č července Neomezena

Chráněné bydlení Pastelky o.p.s Vilémov 39 IČO: Tel.:

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Právní úprava ochrany osobních údajů. Václav Stupka

ROZHODNUTÍ VÝBORU ČGF 4 15/2018 K CHOVÁNÍ ČGF A JEHO ČLENSKÝCH SUBJEKTŮ PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Směrnice. pro nakládání s osobními údaji

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

*UOOUX0043FCJ* Zn. INSP2-6235/ Praha 8. února 2012 KONTROLNÍ PROTOKOL

/UOOUX009L0HW* Č.j. : UOOU 03261/ V Praze dne 26. května Protokol o kontrole

Informace o správci osobních údajů:

Směrnice. Záměrná a standardní ochrana osobních údajů. Platnost a účinnost od: Mgr. Milan KRÁL

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. ke zpracování osobních údajů společností NANO Vision s.r.o. platné a účinné od

Všeobecné obchodní podmínky společnosti KRC partners s.r.o.

Informace o zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů fyzických osob

PROTOKOL O KONTROLE. Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, Praha Holešovice, IČ: (dále jen Úřad )

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

VNITŘNÍ SMĚRNICE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

QP-28. Zpracoval: Ing. Radmila Sosnová. I. Účel a cíl

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

Právní ohledy využití dat o návštěvnících a zákaznících. JUDr. Pavel Pešek Legal Department Director

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

/UOOUX008ECL0* Č.j. : UOOU 01254/15-16 V Praze dne 28. července Protokol o kontrole

Smluvní podmínky Jedu s dobou

Organizační řád upravující uspořádání akreditované osoby - Direct Care s.r.o. ve vztahu k organizování odborných zkoušek

Informace o zpracování osobních údajů

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

Směrnice na ochranu osobních údajů

ŠPATNÉ PŘÍKLADY IMPLEMENTACE GDPR

25. ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vysoké učení technické v Brně SMĚRNICE REKTORA Č. 14

Příloha č. 1. Vzor - Souhlas zaměstnance se zpracováváním osobních údajů

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zásady ochrany osobních údajů

PROHLÁŠENÍ SPRÁVCE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SMĚRNICE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace o zpracování osobních údajů

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Školy a ochrana osobních dat žáků

JUDr. Alena Kučerová Úřad pro ochranu osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PROCESU DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE

Informace o zpracovávání osobních údajů subjektů údajů společností Toyota Peugeot Citroën Automobile Czech, s.r.o.

Vnitřní směrnice: Název: Ochrana osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb.

Směrnice. Ochrana osobních údajů. Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner. Leden Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(dále jen správce ) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Směrnice společností ATEsystem s.r.o. a ATEsystem Jablonec s.r.o.

Informace o zpracování osobních údajů

POPIS POLOŽEK - CRF. Národní registr zdravotnických pracovníků. Verze: 1.1

Obec s rozšířenou působností: Rýmařov Kraj: Moravskoslezský. Žádost

VZDĚLÁVACÍ SYSTÉM RADIOLOGICKÝCH FYZIKŮ A TECHNIKŮ DŮSLEDKY ZÁKONA O NELÉKAŘSKÝCH ZDRAVOTNICKÝCH POVOLÁNÍCH

ŽÁDOST O PRONÁJEM OBECNÍHO BYTU

GDPR pro základní školy. JUDr. Jiří Matzner, Ph.D., LL.M. Advokát

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (OBCHODNÍ PARTNEŘI, NOVINÁŘI, KONTAKTNÍ OSOBY, OHLAŠOVATELÉ VÝPADKŮ SLUŽEB)

1/ Memorandum o zpracování osobních údajů dle článku 13 a 14 GDPR.

INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO POSKYTOVATELE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Prohlášení o ochraně osobních údajů ČVUT v Praze, Fakulta biomedicínského inženýrství

Seznam použitých zkratek a pojmů:

SMĚRNICE KE KAMEROVÉMU SYSTÉMU ŠKOLY

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

Článek 1 Administrátor odborných zkoušek

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ŽADATELE

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Praha 2, Londýnská 15

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V MĚSTSKÉ KNIHOVNĚ NERATOVICE

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V RÁMCI ORAGANIZACE INFORMACE PRO POSKYTOVATELE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informační povinnost správce osobních údajů pro zákazníky, smluvní partnery, pro uchazeče o zaměstnání, zaměstnance

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Elite Care, s.r.o., se sídlem Bořivojova 878/35, Praha 3 vedená u: Městského soudu

Zpracovatelská smlouva dle Nařízení GDPR

Velká vánoční soutěž v prodejnách COOP

INFORMACE O NAKLÁDÁNÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI KLIENTŮ YIT STAVO

Transkript:

Ochrana osobních údajů Obsah: 1. Pojmy a zkratky 2. Účel a oblast platnosti dokumentu 3. Odpovědnosti a pravomoci 4. Zásady pro práci s osobními údaji 5. Evidence míst sběru, uložení a zabezpečení osobních údajů 6. Závěrečná ustanovení 7. Související dokumenty 8. PŘÍLOHY 8.1. Přihlášky a poučení (samostatné) 8.2. Potvrzení o seznámení se členů výboru, revizní komise a zpracovatelů se závaznými pokyny uvedenými v tomto interním dokumentu ČSFM 8.3. Písemné pověření zpracovatele a Písemné pověření výborem ČSFM pověřené osoby (správce)

1. Pojmy a zkratky Osobní údaj - jakákoliv informace týkající se určené nebo určitelné fyzické osoby. Osoba se považuje za určenou nebo určitelnou, jestliže ji lze přímo nebo nepřímo identifikovat na základě jednoho či více osobních údajů Nosič dat - desky s přihláškami za člena, dokumenty, výpočetní technika, paměťová media Shromažďování osobních údajů - systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič dat pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování Uchovávání osobních údajů - udržování údajů v takové podobě, která je umožňuje dále zpracovávat Zpracování osobních údajů - jakákoliv operace, kterou správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, zejména vedení přihlášek, zadávání údajů do členské databáze, nastavení práv přístupu do webových stránek pro aktualizace osobních údajů, shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používaní k rozesílání informací poštou nebo e-mailem, uvádění v neveřejné části webových stránek ČSFM, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace Blokování osobních údajů - vytvoření takového stavu, při kterém je osobní údaj určitou dobu nepřístupný Likvidace osobních údajů - fyzické zničení jejich nosiče, jejich fyzické vymazání, nebo jejich trvalé vyloučení z dalšího zpracování Správce - každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj; správcem osobních údajů ČSFM je předseda výboru ČSFM, předseda revizní komise ČSFM a výborem ČSFM pověřená osoba; zpracováním osobních údajů může správce pověřit zpracovatele

Výborem ČSFM pověřená osoba - osoba písemně pověřená k tomu být správcem a vykonávat činnosti specifikované v tomto interním materiálu; tato osoba je uvedena v tabulce Stálé pracovní skupiny ČSFM v položce Členská databáze Zpracovatel - každá osoba, která na základě písemného pověření předsedou výboru ČSFM zpracovává osobní údaje podle tohoto interního materiálu Zveřejněný osobní údaj ČSFM Výbor Revizní komise - osobní údaj, s jehož uvedením v neveřejné části webových stránek ČSFM dá člen ČSFM písemně souhlas (v přihlášce nebo jinak) - Česká společnost fyziků v medicíně, z.s. - členové výboru ČSFM - členové revizní komise ČSFM

2. Účel a oblast platnosti dokumentu ČSFM sdružuje fyziky působící v medicíně a další osoby se zájmem o medicínskou fyziku a její rozvoj. ČSFM byla založena jako dobrovolné občanské sdružení. Vznikla především proto, aby hájila profesní zájmy radiologických fyziků. Za tímto účelem jsou zpracovávány osobní údaje členů ČSFM ve formě listinné a elektronické. Tento dokument popisuje, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů zásady pro ochranu osobních údajů členů ČSFM. Dokument je závazný pro všechny členy ČSFM a pro zpracovatele. 3. Odpovědnosti a pravomoci Správce a zpracovatel jsou odpovědni za zpracovávání osobních údajů členů ČSFM v souladu s kapitolou Zásady pro práci s osobními údaji. Dbají na to, aby nemohlo dojít ke zneužití údajů nepovolanými osobami. Zároveň jsou povinni upozornit na případy, kdy nejsou zásady pro práci s osobními údaji dodržovány, a podle svých možností zjednat nápravu. Výborem ČSFM pověřená osoba je odpovědná za uchovávání přihlášek za člena ČSFM v tištěné formě v souladu s kapitolou Zásady pro práci s osobními údaji. Tato osoba je odpovědná za informování výboru o obdržení nové přihlášky za člena ČSFM nejpozději na následující schůzi výboru a revizní komise. V zápise z příslušné schůze výboru a revizní komise musí být uvedeno, zda žadatelé byli přijati za členy ČSFM. Nejméně jedenkrát ročně provede výborem ČSFM pověřená osoba revizní aktualizaci údajů členů ČSFM a zajistí zálohu aktuální databáze členů k danému datu. Členové ČSFM mají právo přístupu ke svým osobním údajům na webových stránkách ČSFM a jsou odpovědni za jejich správnost, kompletnost, pravdivost a průběžnou aktualizaci. V případě zrušení členství je výborem ČSFM pověřená osoba povinna zajistit, aby osobní údaje dané osoby byly blokovány. Pokud daná osoba požádá o jejich likvidaci, výborem ČSFM pověřená osoba je povinna zajistit jejich likvidaci. V písemném pověření pro zpracovatele musí být uvedena povinnost zpracovávat osobní údaje členů v souladu s kapitolou Zásady pro práci s osobními údaji a povinnost zachovávat mlčenlivost i po skončení platnosti pověření.

Pro všechny členy ČSFM, kteří přicházejí jakýmkoliv způsobem do styku s osobními údaji členů nebo uchazečů o členství v ČSFM, platí povinnost dodržovat mlčenlivost nejenom vůči osobám zvenčí, ale i vůči členům a uchazečům o členství v ČSFM, a to i po skončení členství. 4. Zásady pro práci s osobními údaji 1. Nosiče dat s osobními údaji musí být uschovány v prostorách zabezpečených proti vstupu neoprávněných osob. 2. V případě předávání výpočetní techniky, ve které jsou uloženy osobní údaje, do opravy nebo při vyřazení je správce nebo zpracovatel povinen zamezit úniku osobních údajů. 3. Místnosti, v nichž je instalována výpočetní technika pracující s hromadnou úschovou dat s osobními údaji, musí být zabezpečeny prvky bezpečnosti a zpracovávaná data musí být zabezpečena softwarovými prostředky k ochraně dat a programů (přístupová hesla, antivirová ochrana apod.). 4. Přístup k počítačům, na kterých jsou uloženy nebo zpracovávány osobní údaje, musí být znemožněn neoprávněným osobám např. povinností zadat uživatelské jméno a heslo. 5. Prvotním nosičem dat s osobními údaji jsou desky s přihláškami za člena. 6. Předseda výboru ČSFM nebo výborem ČSFM pověřená osoba umístí osobní údaje člena z přihlášky na web ČSFM. 7. Za zálohování a ochranu dat s osobními údaji na webu v souladu se zákonem číslo 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů odpovídá poskytovatel prostředí webu. 8. Roční zálohování aktuální databáze členů ČSFM zajistí výborem ČSFM pověřená osoba. 9. K osobním údajům členů nebo uchazečů o členství v ČSFM, uvedeným na přihlášce a umístěným na webu ČSFM, mají přístup pouze správce a zpracovatel. 10. K osobním údajům o členech uvedeným na neveřejné části webových stránek ČSFM mají přístup pouze členové ČSFM po zadání uživatelského jména a hesla. Jsou tam uvedeny pouze ty osobní údaje, k jejichž zveřejnění dal člen písemně souhlas. 11. Přístup k vlastním osobním údajům v elektronické formě je možný pouze po zadání uživatelského jména a hesla osoby, které se osobní údaje týkají. 12. Osobní údaje nebudou použity jinak, než je uvedeno v kapitole Pojmy a zkratky pod heslem Zpracování osobních údajů.

5. Evidence míst sběru, uložení a zabezpečení osobních údajů Výborem ČSFM pověřená osoba hlásí v elektronické formě Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) registraci a případné změny ve zpracování osobních údajů. Formulář pro registraci a hlášení změn je na serveru http://www.uoou.cz > Registr > Registrační formulář. Do formuláře se zapíše registrační číslo, které bylo ÚOOÚ přiděleno. 6. Závěrečná ustanovení Tento dokument byl schválen výborem ČSFM. Za vedení, uchování a aktualizaci tohoto dokumentu, včetně všech revizí, je odpovědná výborem ČSFM pověřená osoba. Tento dokument je uveden ve veřejné části webových stránek ČSFM. Informace vyplývající ze zákona o ochraně osobních údajů jsou uvedeny v poučení na přihlášce. Členové výboru, revizní komise a zpracovatelé potvrdí svým podpisem a datem seznámení se s tímto dokumentem. Tento seznam je umístěn u výborem ČSFM pověřené osoby. Pro zpracovatele je zakotven v písemném pověření předsedou výboru ČSFM odkaz na tento dokument s vázanou právní odpovědností za vzniklé škody při nedodržení zásad pro práci s osobními údaji. 7. Související dokumenty Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Datum schválení: předseda výboru ČSFM

8. Přílohy 8.1 Přihlášky a poučení

Příjmení: Tituly: Přihláška za řádného člena České společnosti fyziků v medicíně, z.s. Jméno: Datum narození: Oblast působnosti: fyzika v radiodiagnostice nukleární medicíně radioterapii radiobiologie vzdělávání radiační ochrana výzkum a vývoj výroba a obchod Adresa pracoviště: ostatní: Telefon: Kontaktní e-mail: Kontaktní telefon: Dosažené vzdělání (odborná způsobilost 1 ) VŠ: akreditovaný kvalifikační kurz 1 : obor příp. zaměření: Specializovaná způsobilost ( atestace ) dle vyhlášky č. 77/1981 Sb., o zdravotnických pracovnících a jiných odborných pracovnících ve zdravotnictví dle zákona č. 96/2004 Sb. 2, o nelékařských zdravotnických povoláních v oboru: datum: Registrační číslo osvědčení k výkonu zdravotnického povolání bez odborného dohledu: Platnost do: Přihlašuji se za řádného člena České společnosti fyziků v medicíně, z.s. (ČSFM) a souhlasím s posláním a cíli této společnosti. Datum: Podpis: Souhlasím s tím, aby moje příjmení, jméno, tituly, adresa pracoviště*, kontaktní e-mail* a kontaktní telefon* byly uvedeny v neveřejné části webových stránek ČSFM, souhlasím s tím, že na kontaktní e-mail budu dostávat hromadné informace týkající se činnosti ČSFM* a jsem seznámen/a s poučením uvedeným na druhé straně této přihlášky. Datum: Podpis: *Nehodící se škrtněte. Stanovisko Výboru České společnosti fyziků v medicíně, z.s. Přijat dne: Členské číslo ČSFM: Podpis předsedy Výboru: Přihlášku zašlete spolu s kopií VŠ diplomu na adresu: Ing. Ivana Horáková, SÚRO, Bartoškova 28, 140 00 Praha 4 nebo neskenované e-mailem na adresu: ivana.horakova@suro.cz 1 25 zákona č. 96/2004 Sb.: Odborná způsobilost k výkonu povolání radiologického fyzika 2 60 zákona č. 96/2004 Sb.: Atestační zkouška

Poučení ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů pro členy České společnosti fyziků v medicíně, z.s. (ČSFM) Česká společnost fyziků v medicíně, z.s., jako správce osobních údajů Vás tímto informuje o následujících skutečnostech: a) Nejste povinen/povinna poskytnout ČSFM jakékoliv údaje o své osobě. Pokud však údaje v rozsahu stanoveném ČSFM neposkytnete, je ČSFM oprávněna odmítnout Vaši přihlášku za člena ČSFM. b) Vaše osobní údaje budou zabezpečeně uchovávány v elektronické a listinné podobě. c) Máte právo, domníváte-li se, že ČSFM nebo zpracovatel provádí zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem: i. požádat výbor ČSFM nebo revizní komisi ČSFM o vysvětlení, ii. požadovat, aby ČSFM odstranila takto vzniklý stav; ČSFM je povinna neprodleně odstranit takto vzniklý stav, je-li Vaše žádost shledána oprávněnou. d) Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření k nápravě, pokud ČSFM nevyhoví Vaší žádosti podle předchozího odstavce. Na tento úřad se můžete obrátit i přímo. Informace o rozsahu a zpracovávání osobních údajů: V souladu se zněním 12 odst. 2 zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů si Vás dovolujeme informovat, že ČSFM shromažďuje, uchovává a zpracovává osobní údaje o Vaší osobě za účelem evidence členů ČSFM a za účelem možnosti informování členů o činnosti ČSFM a o skutečnostech důležitých pro profesi radiologického fyzika, a to v souladu s interním materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů umístěným na webových stránkách ČSFM. Osobní údaje jsou vedeny pouze v rozsahu a stavu, v jakém byly ČSFM poskytnuty v souvislosti s podáním přihlášky do ČSFM, a případně dále aktualizovány osobou, které se osobní údaje týkají. Jako člen ČSFM máte právo přístupu ke svým osobním údajům na webových stránkách ČSFM a jste odpovědný/á za jejich správnost, kompletnost, pravdivost a průběžnou aktualizaci.

Název: Adresa: Přihláška za mimořádného člena České společnosti fyziků v medicíně, z.s. pro právnickou osobu IČO: e-mail: Telefon: DIČ: fax: Statutární zástupce (jméno, funkce): Kontaktní e-mail: Kontaktní telefon: Oblast působnosti: fyzika v radiodiagnostice nukleární medicíně radioterapii radiobiologie vzdělávání radiační ochrana výzkum a vývoj výroba a obchod ostatní: Přihlašuji se za mimořádného člena České společnosti fyziků v medicíně, z.s. a souhlasím s posláním a cíli této společnosti. Datum: Podpis: Souhlasím s tím, aby název, adresa*, kontaktní e-mail* a kontaktní telefon* byly uvedeny v neveřejné části webových stránek ČSFM, souhlasím s tím, že na kontaktní e-mail budu dostávat hromadné informace týkající se činnosti ČSFM* a jsem seznámen/a s poučením uvedeným na druhé straně této přihlášky. Datum: Podpis: *Nehodící se škrtněte. Stanovisko Výboru České společnosti fyziků v medicíně, z.s. Přijat dne: Členské číslo ČSFM: Podpis předsedy Výboru:

Poučení ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů pro členy České společnosti fyziků v medicíně, z.s. (ČSFM) Česká společnost fyziků v medicíně, z.s., jako správce osobních údajů Vás tímto informuje o následujících skutečnostech: a) Nejste povinen/povinna poskytnout ČSFM jakékoliv údaje o své osobě. Pokud však údaje v rozsahu stanoveném ČSFM neposkytnete, je ČSFM oprávněna odmítnout Vaši přihlášku za člena ČSFM. b) Vaše osobní údaje budou zabezpečeně uchovávány v elektronické a listinné podobě. c) Máte právo, domníváte-li se, že ČSFM nebo zpracovatel provádí zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem: i. požádat výbor ČSFM nebo revizní komisi ČSFM o vysvětlení, ii. požadovat, aby ČSFM odstranila takto vzniklý stav; ČSFM je povinna neprodleně odstranit takto vzniklý stav, je-li Vaše žádost shledána oprávněnou. d) Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření k nápravě, pokud ČSFM nevyhoví Vaší žádosti podle předchozího odstavce. Na tento úřad se můžete obrátit i přímo. Informace o rozsahu a zpracovávání osobních údajů: V souladu se zněním 12 odst. 2 zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů si Vás dovolujeme informovat, že ČSFM shromažďuje, uchovává a zpracovává osobní údaje o Vaší osobě za účelem evidence členů ČSFM a za účelem možnosti informování členů o činnosti ČSFM a o skutečnostech důležitých pro profesi radiologického fyzika, a to v souladu s interním materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů umístěným na webových stránkách ČSFM. Osobní údaje jsou vedeny pouze v rozsahu a stavu, v jakém byly ČSFM poskytnuty v souvislosti s podáním přihlášky do ČSFM, a případně dále aktualizovány osobou, které se osobní údaje týkají. Jako člen ČSFM máte právo přístupu ke svým osobním údajům na webových stránkách ČSFM a jste odpovědný/á za jejich správnost, kompletnost, pravdivost a průběžnou aktualizaci.

Příjmení: Tituly: Přihláška za mimořádného člena České společnosti fyziků v medicíně, z.s. pro fyzickou osobu Jméno: Datum narození: Oblast působnosti: fyzika v radiodiagnostice nukleární medicíně radioterapii radiobiologie vzdělávání radiační ochrana výzkum a vývoj výroba a obchod ostatní: Adresa: pracoviště školy Telefon: Kontaktní e-mail: Kontaktní telefon: Přihlašuji se za mimořádného člena České společnosti fyziků v medicíně, z.s. a souhlasím s posláním a cíli této společnosti. Datum: Podpis: Souhlasím s tím, aby moje příjmení, jméno, tituly, adresa pracoviště*, kontaktní e-mail* a kontaktní telefon* byly uvedeny v neveřejné části webových stránek ČSFM, souhlasím s tím, že na kontaktní e-mail budu dostávat hromadné informace týkající se činnosti ČSFM* a jsem seznámen/a s poučením uvedeným na druhé straně této přihlášky. Datum: Podpis: *Nehodící se škrtněte. Stanovisko Výboru České společnosti fyziků v medicíně, z.s. Přijat dne: Členské číslo ČSFM: Podpis předsedy Výboru:

Poučení ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů pro členy České společnosti fyziků v medicíně, z.s. (ČSFM) Česká společnost fyziků v medicíně, z.s., jako správce osobních údajů Vás tímto informuje o následujících skutečnostech: a) Nejste povinen/povinna poskytnout ČSFM jakékoliv údaje o své osobě. Pokud však údaje v rozsahu stanoveném ČSFM neposkytnete, je ČSFM oprávněna odmítnout Vaši přihlášku za člena ČSFM. b) Vaše osobní údaje budou zabezpečeně uchovávány v elektronické a listinné podobě. c) Máte právo, domníváte-li se, že ČSFM nebo zpracovatel provádí zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem: i. požádat výbor ČSFM nebo revizní komisi ČSFM o vysvětlení, ii. požadovat, aby ČSFM odstranila takto vzniklý stav; ČSFM je povinna neprodleně odstranit takto vzniklý stav, je-li Vaše žádost shledána oprávněnou. d) Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření k nápravě, pokud ČSFM nevyhoví Vaší žádosti podle předchozího odstavce. Na tento úřad se můžete obrátit i přímo. Informace o rozsahu a zpracovávání osobních údajů: V souladu se zněním 12 odst. 2 zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů si Vás dovolujeme informovat, že ČSFM shromažďuje, uchovává a zpracovává osobní údaje o Vaší osobě za účelem evidence členů ČSFM a za účelem možnosti informování členů o činnosti ČSFM a o skutečnostech důležitých pro profesi radiologického fyzika, a to v souladu s interním materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů umístěným na webových stránkách ČSFM. Osobní údaje jsou vedeny pouze v rozsahu a stavu, v jakém byly ČSFM poskytnuty v souvislosti s podáním přihlášky do ČSFM, a případně dále aktualizovány osobou, které se osobní údaje týkají. Jako člen ČSFM máte právo přístupu ke svým osobním údajům na webových stránkách ČSFM a jste odpovědný/á za jejich správnost, kompletnost, pravdivost a průběžnou aktualizaci.

Jméno: členské číslo ČSFM: Poučení ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů pro členy České společnosti fyziků v medicíně, z.s. (ČSFM) Česká společnost fyziků v medicíně, z.s., jako správce osobních údajů Vás tímto informuje o následujících skutečnostech: a) Nejste povinen/povinna poskytnout ČSFM jakékoliv údaje o své osobě. Pokud však údaje v rozsahu stanoveném ČSFM neposkytnete, je ČSFM oprávněna odmítnout Vaši přihlášku za člena ČSFM. b) Vaše osobní údaje budou zabezpečeně uchovávány v elektronické a listinné podobě. c) Máte právo, domníváte-li se, že ČSFM nebo zpracovatel provádí zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem: i. požádat výbor ČSFM nebo revizní komisi ČSFM o vysvětlení, ii. požadovat, aby ČSFM odstranila takto vzniklý stav; ČSFM je povinna neprodleně odstranit takto vzniklý stav, je-li Vaše žádost shledána oprávněnou. d) Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření k nápravě, pokud ČSFM nevyhoví Vaší žádosti podle předchozího odstavce. Na tento úřad se můžete obrátit i přímo. Informace o rozsahu a zpracovávání osobních údajů: V souladu se zněním 12 odst. 2 zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů si Vás dovolujeme informovat, že ČSFM shromažďuje, uchovává a zpracovává osobní údaje o Vaší osobě za účelem evidence členů ČSFM a za účelem možnosti informování členů o činnosti ČSFM a o skutečnostech důležitých pro profesi radiologického fyzika, a to v souladu s interním materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů umístěným na webových stránkách ČSFM. Osobní údaje jsou vedeny pouze v rozsahu a stavu, v jakém byly ČSFM poskytnuty v souvislosti s podáním přihlášky do ČSFM, a případně dále aktualizovány osobou, které se osobní údaje týkají. Jako člen ČSFM máte právo přístupu ke svým osobním údajům na webových stránkách ČSFM a jste odpovědný/á za jejich správnost, kompletnost, pravdivost a průběžnou aktualizaci. Seznámen/seznámena dne: Podpis*: * U právnické osoby podpis statutárního zástupce:

Ochrana osobních údajů 8.2. Potvrzení o seznámení se členů výboru, revizní komise a zpracovatelů se závaznými pokyny uvedenými v interním dokumentu ČSFM: Ochrana osobních údajů. Předseda jméno: Podpis: Místopředseda jméno: Podpis: Jednatel jméno: Podpis: Pokladník jméno: Podpis: Člen výboru jméno: Podpis: Člen výboru jméno: Podpis: Člen výboru jméno: Podpis: Člen výboru jméno: Podpis: Člen RK jméno: Podpis: Člen RK jméno: Podpis: Člen RK jméno: Podpis: Člen RK jméno: Podpis: Zpracovatel jméno: Podpis: Zpracovatel jméno: Podpis: Zpracovatel jméno: Podpis: Zkontroloval dne: Předseda: Podpis:

8.3. Písemné pověření zpracovatele a Písemné pověření výborem ČSFM pověřené osoby (správce)

Písemné pověření zpracovatele Pověřuji... jméno, datum narození zpracováním osobních údajů členů České společnosti fyziků v medicíně, z.s.. Zpracovatel je povinen zpracovávat osobní údaje členů České společnosti fyziků v medicíně, z.s. v souladu s interním materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů, zejména v souladu s kapitolou Zásady pro práci s osobními údaji, a má povinnost zachovávat mlčenlivost i po skončení platnosti pověření. Zpracovatel nese zodpovědnost za škody vzniklé při nedodržení zásad pro práci s osobními údaji. Platnost pověření.... Datum.. předseda výboru ČSFM jméno a podpis Seznámil/a jsem se s materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů a souhlasím s tímto pověřením... Datum.. Podpis pověřené osoby

Písemné pověření výborem ČSFM pověřené osoby (správce) Se souhlasem výboru České společnosti fyziků v medicíně, z.s., pověřuji... jméno, datum narození k tomu být správcem a vykonávat činnosti specifikované v interním materiálu ČSFM Ochrana osobních údajů. Pověřená osoba je povinna zpracovávat osobní údaje členů České společnosti fyziků v medicíně, z.s. v souladu s interním materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů a má povinnost zachovávat mlčenlivost i po skončení platnosti pověření. Platnost pověření.... Datum.. předseda výboru ČSFM jméno a podpis Seznámil/a jsem se s materiálem ČSFM Ochrana osobních údajů a souhlasím s tímto pověřením... Datum.. Podpis pověřené osoby