Sportovní soukromá základní škola Litvínov s.r.o. Podkrušnohorská 1677, Litvínov, 436 01 Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení a výzva k podání nabídky Jako zadavatel Vám tímto oznamujeme, že zahajujeme výběrové řízení v níže uvedené věci a vyzýváme Vás k podání nabídky. Číslo zakázky: V -3/2013 Název projektu: Interaktivní projektor s tabulí Název zakázky: Dodávka tabulí typu triptych s možností instalace projektorů dle bodu 2 této výzvy Datum vyhlášení zakázky: 10.6.2013 Předmět zakázky: dodávka, instalace, zaškolení Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Pavel Škramlík (tel.:775058129, e-mail:reditel@sszslitvinov.cz 1. Zadavatel: Název: Sídlo: Právní forma: IČO: 250 13 513 DIČ: --- Sportovní soukromá základní škola s.r.o. Podkrušnohorská 1677, Litvínov, 436 01, Litvínov s.r.o. Resortní identifikátor 600001423 Zastoupený jednající Mgr. Pavel Škramlík (tel.:775058129, e-mail:reditel@sszslitvinov.cz 1/5
2. Předmět zakázky a popis Předmětem plnění veřejné zakázky je: a) Dodávka keramických tabulí s pojezdem b) Dodávka interaktivního projektoru včetně úchopového ramena pro tabuli v bodě a) c) Ozvučení školní třídy d) Školení pro pedagogy, e) předání potřebné dokumentace ke zboží 3. Bližší požadavky: 1. Dodávka školních tabulí v počtu 3 ks dle níže uvedených kritérií: 1.a) Keramická tabule s pojezdem typu TRIPTYCH s barevným provedením zelená vnější křídla, vnitřní bílý projekční povrch. 1.b) V rozevřeném stavu o rozměrech minimálně 400x120 cm. Součásti bude vertikální 1.c) pojezd a rameno pro upevnění ultrakrátkého projektoru. 1.d) Záruka na povrch min. 25 let. 1.e) Doprava a instalace ve škole. 1.f) Součásti instalace: instalace držáku projektoru pro přední projekci, montáž tabule na předem připravenou stěnu. 2. Dodávka interaktivních projektorů v počtu 3 ks 2.a) Interaktivní projektor s krátkou projekční vzdáleností, WXGA s nativním rozlišením 1280*800, jasem minimálně 3000 ANSI lumenů, kontrastním poměrem 10 000:1, konektivity přes HDMI, VGA, USB a LAN. 2.b) Životnost lampy udávaná výrobcem musí být u projektorů min. 8000 hodin. 2.c) Součásti projektoru bude interaktivní pero s možností ovládat zobrazovanou plochu dotykem pera nebo i z dálky, je požadovaná možnost použití dvou per současně. 2.d) Součástí budou integrované ozvučení minimálně 10W. 2.e) Doprava a instalace AV techniky ve škole. Součásti instalace je požadováno: instalace projektoru k ramenu na pojezdu tabule, kabeláž v délce 10m (audio, vga, usb a napájecí kabel), provedení v lištách na stěnu v délce do 10 m, přizpůsobeni promítaného obrazu na plochu tabule, zapojení a nastavení prezentačního pc/ntb, prodlužovací přívod, poučeni obsluhy, předvedeni funkčnosti a hrubý úklid po instalaci. 2.f) Sada popisovačů, čistící roztok a utěrky pro každou tabuli 2/5
3. Ozvučení včetně příslušenství 3 ks 3.a) Repro soustava 2.1 o výkonu min 2x 20 W s možností regulace hlasitosti, vstup pro sluchátka, robustní držáky, prodloužená kabeláž a lišty. Požadujeme dodání včetně montáže. 3.b) Repro soustava musí být ovladatelná (hlasitost, výšky, basy) v úrovni výšky max. 1,5 metrů od podlahy školní třídy 4. Školení pro pedagogy 4.a) Je požadováno školení pro pedagogy školy zaměřené na práci s interaktivním projektorem v délce 4 hodin. Školení bude realizováno ve škole v předem dohodnutém termínu. Součástí školení bude osvědčení o absolvování školení pro všechny účastníky a předání školících skript. 5. Licence interaktivního software 5.a) Česky lokalizovaný software pro práci s interaktivními tabulemi na tvorbu výukových materiálů. Software musí umožňovat i vytváření digitálních výukových materiálů, vytváření testů, automatické převedení textu na mluvenou řeč / v několika jazycích včetně Češtiny/. Software musí obsahovat nástroje a hry pro názornou výuku matematiky, přírodovědných předmětů a jazyků. K softwaru je požadována galerie výukových objektů a podrobný český návod. Škola požaduje dodání software s trvalou licencí pro min. 5 (pět) zařízení nevázaných na konkrétní typ interaktivní tabule, s možností legálního použití s interaktivní tabulí kteréhokoliv výrobce. 6. Záruční a servisní podmínky Uchazeč popíše nabízené záruční a servisní podmínky k nabízenému zboží (délka záruky, rychlost reakce a odstranění problému, rychlost vyřízení reklamace a další dle svého uvážení) 7. Předpokládaná hodnota předmětu zakázky bez DPH: Předpokládaná hodnota předmětu zakázky (vč. dodání a instalace/montáže, jak je výše uvedeno v předmětu zakázky) činí 160 000,-Kč bez DPH (slovy: stošedesáttisíc korun českých). 8. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění zakázky: Termín zahájení a doba dodávky, odzkoušení a školení: Sportovní soukromá základní škola s.r.o. Litvínov Pracovní dny v období od 5. 8. 2013 do 16. 8. 2013 9. Platební podmínky a sankce: a) Cena bude hrazena na základě faktury vystavené vybraným uchazečem po dodání a montáži zboží dle bodu 2. a) a b) této Výzvy. b) Přílohou faktury musí být předávací protokol podepsaný zástupcem zadavatele, potvrzující převzetí zboží dle čl.2, písm. a) této Výzvy zástupcem zadavatele. 3/5
c) Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení zadavateli. d) Smluvní pokuta ve vztahu k zadavateli činí nejvýše 0,01% z ceny díla (veřejné zakázky) za každý započatý den prodlení s úhradou faktur. e) Smluvní pokuta ve vztahu k uchazeči činí nejméně ve výši 0,01% z ceny díla (veřejné zakázky) za každý započatý den prodlení s provedením díla (veřejné zakázky). 10. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Hodnotící kritéria společně s váhou v % jsou: 1) Cena jednotlivých komponent.... 50 % 2) Délka záruční doby na ostatní zboží... 20 % 3) Doba provedení dodávky a montáže... 30 % 11. Způsob hodnocení Kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky složená z následujících dílčích kritérií: Pro hodnocení dílčích kritérií - nabídkové ceny a doby doba provedení a montáže realizace, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (např. nejnižší cena): nejvýhodnější nabídka (např. nejnižší cena) / hodnocená nabídka x váha vyjádřená v procentech Pro hodnocení dílčího kritéria záruční doba na ostatní zboží (s výjimkou tabule), kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (např. nejdelší záruční lhůta): hodnocená nabídka / nejvýhodnější nabídka x váha vyjádřená v procentech Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. Uchazeč, který podá nabídku nesplňující podmínky zadavatele uvedené v této výzvě, bude zadavatelem vyloučen. 12. Lhůta a místo pro podání nabídky: Každý uchazeč musí doručit v písemné podobě v českém jazyce zadavateli nabídku nejpozději do 24. 6. 2013 do 12.00 hodin. Nabídky musí být uloženy v zalepené obálce nadepsané adresou uchazeče a označeny heslem: 4/5
Veřejná zakázka Interaktivní projektor s tabulí: NEOTVÍRAT Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele nebo písemně doporučenou poštou na adresu zadavatele. Při osobním dodání je nutno nabídku odevzdat do kanceláře hospodářky školy v přízemí budovy. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. Otevírání obálek se uskuteční dne 24. 6. 2013 Soukromé sportovní základní škole v Litvínově - v kanceláři ředitele školy ve 13.00 na adrese zadavatele. 13. Požadavky na obsah nabídky: Součástí nabídky musí být tyto dokumenty: 1. Dokumenty pro hodnocení nabídek: a. Uvedení nabídkové ceny dle požadavků zadavatele b. Uvedení záručních dob dle požadavku zadavatele c. Uvedení doby provedení dodávky a montáže dle požadavků zadavatele 2. Kopii výpisu z živnostenského rejstříku, kde musí být evidentní, že uchazeč je oprávněn k podnikatelské činnosti v rámci podmětu zakázky, kopie výpisu z obchodního rejstříku, jeli do něj uchazeč zapsán. Doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů. 3. Návrh kupní smlouvy, kde bude uvedena konečná cena včetně DPH, dopravy, instalace a školení obsluhy, přesná specifikace nabízeného zboží včetně hlavních technických parametrů, termín dodání, specifikace délky záruční doby i záručních podmínek. 4. Kopie dokladu o pojištění za škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti nejméně do výše 1 000 000,-Kč. 5. Součástí nabídky bude seznam realizací uchazeče z oblasti školství, včetně kontaktních údajů, kde uchazeč realizoval v předchozích pěti letech své zakázky. 6. Součástí nabídky budou min. tři školou potvrzené reference včetně kontaktních údajů. 14. Kontaktní osoba zadavatele (spojení, e-mail): Mgr. Pavel Škramlík ( tel. 775058129, reditel@sszslitvinov.cz) Bc. Pavel Šiktanc (tel. 725319676, pavel.siktanc@sszslitvinov.cz) Zadavatel tímto informuje uchazeče, že se v případě výše uvedené veřejné zakázky nejedná o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb. V Litvínově dne:.... Za zadavatele: Mgr. Pavel Škramlík, ředitel školy 5/5