ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NÁKUP VÝPOČETNÍ TECHNIKY Zadavatel: Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., se sídlem Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3 IČO: 03630919, DIČ: CZ03630919 Evidenční číslo veřejné zakázky: Zastoupený: Dušanem Kučerou, generálním ředitelem Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu dle 18 odst. 5 a dle 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) - uzavřená výzva oslovení uchazečů.
1 Předmět plnění veřejné zakázky 1.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění je průběžná dodávka výpočetní techniky a příslušenství na základě rámcové kupní smlouvy. 1.2 Rozsah předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové kupní smlouvy, na základě které budou uzavírány dílčí objednávky na jednotlivé dodávky výpočetní techniky a příslušenství dle minimální specifikace uvedené v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace (dále jen ZD ). Požadovanou dodávku tvoří tyto druhy výpočetní techniky a jejího příslušenství (části dodávky): 1) notebook s dokovací stanicí ve variantách: a. standard; b. 2v1 překlopný; c. 2v1 - oddělitelný; 2) tenký klient; 3) monitor; 4) příslušenství: a. brašna na notebook; b. pouzdro na notebook 2v1. Uchazeč uvede ve své nabídce podrobnou technickou specifikaci pro jednotlivé části dodávky, která bude součástí Rámcové kupní smlouvy. Zadavatel bude oprávněn odebrat libovolný počet jednotlivých částí dodávky bez dopadu na jednotkové ceny, bez závazku minimálního či maximálního odběru na základě dílčích objednávek. Objednávky budou obsahovat specifikace jednotlivých položek zboží, množství a termín dodání a budou zasílány na e-mail kontaktní osoby prodávajícího, který bude uveden v Rámcové kupní smlouvě. Maximální finanční rámec rámcové kupní smlouvy je 1.700.000,-Kč bez DPH. 1.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 1) 30213100-6 - Přenosné počítače; 2) 0230000-0 - Zařízení související s počítači. 2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 1.700.000,- Kč bez DPH (slovy: jeden milion sedm set tisíc korun českých bez DPH). 2 / 6
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Předpokládaná doba plnění Předpokládaný termín zahájení: ihned po podpisu rámcové kupní smlouvy Předpokládaný termín ukončení: 24 měsíců od podpisu rámcové kupní smlouvy 3.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění a dodání předmětu veřejné zakázky bude sídlo zadavatele, tj. Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3. 4 Kvalifikace dodavatelů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: - splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 ZVZ; uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením Čestného prohlášení, které je přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace (dále jen ZD ); - splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a) a b); uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením Čestného prohlášení, které je přílohou č. 4 této ZD; - předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, které je přílohou č. 4 této ZD. 5 Obchodní a platební podmínky Návrh Rámcové kupní smlouvy pro veřejnou zakázku je Přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována a stanovena uchazečem jako: - celková nabídková cena za předmět dodávky v Kč bez DPH (součet jednotkových cen jednotlivých částí dodávky) - uvést do krycího listu nabídky. Dále zadavatel požaduje rozpad nabídkové ceny na: - jednotkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé části dodávky včetně označení kódu výpočetní techniky a příslušenství, které uvede do přílohy č. 1 této ZD. Jednotkové ceny a kódy budou také součástí Rámcové kupní smlouvy uzavřené s vítězným uchazečem, tak aby podle nich mohlo být v průběhu doby plnění objednáváno a fakturováno. 3 / 6
Popis výpočetní techniky Kód výpočetní techniky a příslušenství Cena za jednotku v Kč bez DPH Notebook standard 1 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 překlopný 1 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 překlopný 2 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 překlopný 3 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 překlopný 4 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 oddělitelný 1 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 oddělitelný 2 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 oddělitelný 3 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Notebook 2v1 oddělitelný 4 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Tenký klient [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Monitor [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Brašna na notebook [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Pouzdro na notebook 2v1 [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Celková nabídková cena za předmět dodávky [doplní uchazeč] Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách (v Kč) v členění bez DPH, která bude uvedena v nabídce. Cena za jednotky bude uvedena i v návrhu Rámcové kupní smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré přímé i nepřímé náklady dodavatele spojené s dodávkou výpočetní techniky a příslušenství (např. dopravné a balné, atd.) do místa plnění. 7 Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude podána pouze v elektronické podobě. 7.1 Požadovaný obsah nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce (výjimku tvoří technická specifikace, která může být v anglickém jazyce) a obsahovat povinně tyto dokumenty: - krycí list nabídky s názvem veřejné zakázky, nabídkovou cenou a identifikačními údaji uchazeče, tj. obchodní jméno, sídlo, IČO, DIČ, pověřená osoba zmocněná k dalšímu 4 / 6
jednání v rámci této zakázky, telefonické a e-mailové spojení; krycí list je přílohou č. 3 této ZD; - návrh Rámcové kupní smlouvy včetně ceníku a podrobné technické specifikace podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle Obchodního rejstříku nebo na základě přiložené plné moci, který je přílohou č 2 této ZD; - podrobná technická specifikace pro jednotlivé části dodávky; - doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené v bodě 4 ZD; - případně další informace související s předmětem veřejné zakázky. 8 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek 8.1 Místo podání nabídek Adresa pro podání elektronických nabídek je https://mfcr.ezak.cz/profile_display_58.html, prostřednictvím odkazu v sekci této veřejné zakázky. 8.2 Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek je do: 20.5.2016 do 10.00 hodin. 8.3 Otevírání obálek Otevírání obálek bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. bezprostředně po uplynutí lhůty uvedené v předchozím článku ZD. Z rozhodnutí zadavatele bude otevírání obálek neveřejné. 9 Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů. 10 Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena za předmět dodávky v Kč bez DPH. 11 Další požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit tuto veřejnou zakázku, a to i bez udání důvodu. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy, je dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 5 / 6
12 Přílohy 1. Minimální specifikace výpočetní techniky a příslušenství 2. Návrh Rámcové kupní smlouvy 3. Vzor krycího listu nabídky 4. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace V Praze dne 13.5.2016 Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. Dušan Kučera generální ředitel 6 / 6