ZADÁVACÍ PODMÍNKY VÝMĚNA PLOTU ULICE PALOUČEK MEZI DOMY Č.P. 1708-1709 Zadávací podmínky 1
1. Identifikace výběrového řízení Název výběrového řízení (VŘ): Výměna poškozeného plotu 2. Identifikace zadavatele Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Jméno osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Telefon: Email: BD Palouček, bytové družstvo Palouček 1709, 266 01 Beroun Ludvík Polya 603 840 894 spravadruzstva@bdpaloucek.cz IČ zadavatele: 26720795 3. Základní informace o výběrovém řízení Popis předmětu výběrového řízení: Zadávací lhůta: (doba kdy je dodavatel vázán nabídkou) Demontáž stávajícího plotu, jeho likvidace, dodávka a montáž plotu a podhrabových desek, úprava stávajících vrátek do výšky plotu vyrovnání terénu v okolí plotu.. 30 dní Datum vyhlášení VZ: 18.09.2017 Lhůta pro podání žádosti o dodatečné informace Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: Nejpozději do 3 pracovních dnů před podáním nabídky Nejpozději do 14.10.2017 24:00hod. Písemně - Palouček 1709, 266 01 Beroun Emailem - spravadruzstva@bdpaloucek.cz 4. Požadavky na vypracování nabídky Nabídka bude zadavateli doručena a označena názvem - VŘ Výměna plotu a bude obsahovat: Požadavky na zpracování nabídky: - identifikaci dodavatele včetně uvedení kontaktní osoby, její tel.čís. a emailové adresy - doklady prokazující kvalifikaci - návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele; uchazeč v návrhu smlouvy doplní příslušné údaje, - cenovou nabídku Požadovaný jazyk nabídky: Čeština Zadávací podmínky 2
5. Posuzování a hodnocení nabídek Kritéria pro posouzení a hodnocení nabídek Základní hodnotící kritérium je: - ekonomická výhodnost nabídky 6. Podmínky zadání výběrového řízení Jednotlivá dílčí hodnotící kritéria: - celková cena za dílo - reference Ostatní zadávací podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení z těchto důvodů: - pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky - vybraný uchazeč odmítl uzavřít smlouvu, nebo neposkytl řádnou součinnost Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Variantní nabídky nejsou přípustné Provedení prací Realizace zakázky do 20.12.2017 Platební podmínky Fakturace po převzetí díla splatnost 30 dní Zadávací podmínky 3
ČÁST B. NÁVRH SMLOUVY O DÍLO včetně příloh Zadávací podmínky 4
NÁVRH SMLOUVY O DÍLO číslo smlouvy:.. ZADAVATEL: BD Palouček, bytové družstvo Sídlo: Palouček 1709, 26601 Beroun Bankovní spojení : ČS Beroun č.ú. IČ 26720795 Zastoupený: tel. 721 619 763, e-mal: spravadruzstva@bdpaloucek.cz a DODAVATEL: Zadavatel na straně jedné <Jméno a úplná identifikace dodavatele> <adresa dodavatele> uzavřeli tuto smlouvu: Dodavatel na straně druhé, na výměnu poškozeného plotu na pozemcích BD Palouček, bytové družstvo mezi domy č.p.1708 a 1709 v ulici Palouček v Berouně, smluvní strany se dohodly na následujícím: Smluvní podmínky Článek 1 Předmět Předmětem této smlouvy demontáž stávajícího plotu mezi domy v ulici Palouček č.p. 1708 a 1709 v Berouně, jeho likvidace a dodání a montáž cca 47 metrů plotu vzor NYLOFOR 3D PVC 1530 mm zelené barvy, včetně příslušenství a podhrabových desek, úprava stávajících vrátek do výšky plotu (stejně jako je na protější straně plotu) a dorovnání terénu v okolí plotu a následné osetí travou. Článek 2 Struktura smlouvy Dodavatel provede zakázku dle požadavků a podmínek uvedených v této smlouvě, jejíž nedílnou součástí příloha I cenová nabídka Článek 3 Cena prací Celková cena činí Kč bez DPH. Smlouva o dílo 5
Článek 4 Doba realizace Výměna plotu bude prováděna pouze v pracovní dny. Práce na zakázce budou provedeny do 20.12.2017. Článek 5 Platby a bankovní účet 5.1. Platba bude provedena v Kč na bankovní účet: dodavatele < zde uveďte účet na který budou poukazovány platby, včetně názvu účtu, jména a adresy banky>. 5.2 Zadavatel se zavazuje řádně a včas provedené práce převzít a zaplatit za něj zhotoviteli dohodnutou cenu do 30 dnů od obdržení faktury zhotovitele, kterému musí předcházet převzetí prací bez vad a nedodělků. 5.3 V případě, že budou u předávaných prací zjištěny vady či nedodělky, bude cena díla dodavateli uhrazena do 30 dnů po odstranění zjištěných vad a nedodělků, tj. po převzetí díla bez vad a nedodělků. Podmínkou fakturace ze strany dodavatele je protokolární převzetí díla po odstranění vad a nedodělků, kde bude uveden rozsah prodlení. Fakturaci je poté dodavatel povinen provést v souladu s odst. 1 článku 6 této smlouvy. 5.4 Faktura dodavatele musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných předpisů České republiky, v případě nesplnění této povinnosti je zadavatel oprávněn fakturu zhotoviteli vrátit, lhůta splatnosti faktury přestává jejím vrácením běžet. Po doručení nové faktury obsahující všechny náležitosti počne běžet nová lhůta její splatnosti. 5.5 Jakmile vyprší lhůta dle článku 5, odst. 5.2, může dodavatel uplatnit svůj nárok na úrok z prodlení. Jeho výše se stanoví ve smyslu zákona, kterým se řídí tato smlouva (obchodní zákoník). Článek 6 Předání a převzetí prací 6.1 Práce na zakázce jsou dodány protokolárním předáním ze strany zhotovitele a převzetím ze strany objednatele. 6.2 Objednatel (zástupce objednatele) není povinen převzít hotové práce, pokud vykazují vady a nedodělky. Vadou se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou, obecně závaznými předpisy, případně pokynem objednatele. Po odstranění vad a nedodělků je po předchozí výzvě ze strany zhotovitele povinen zástupce objednatele řádně zhotovené dílo převzít. Článek 7 Odpovědnost za vady, záruka za jakost 7.1 Objednatel je povinen uplatnit reklamaci u zhotovitele bezodkladně po zjištění vad. Reklamace vad musí být uplatněna u zhotovitele písemnou formou. Zhotovitel je povinen provést nápravu na vlastní náklady ve lhůtě 1 týdne od doručení reklamace. 7.2 Smluvní strany dále ujednaly, že je objednatel oprávněn odstranění vad provést na účet zhotovitele jinou odbornou dodavatelskou firmou, pokud zhotovitel objednatelem reklamované vady neodstraní ve lhůtě do 10 dnů. Článek 8 Smluvní pokuty 8.1 V případě vzniku prodlení s předáním prací na straně zhotovitele či v případě odůvodněného nepřevzetí hotového díla objednatelem pro vady díla či nedodělky byla smluvními stranami dohodnuta smluvní pokuta ve výši 1.000 Kč za každý, byť i započatý, Smlouva o dílo 6
den prodlení. Tato lhůta počne běžet dnem následujícím po termínech stanovených v čl. IV. této smlouvy, tj. po termínech pro dokončení díla, pokud nedojde ke změně termínu (termínů) dokončení díla písemným dodatkem této smlouvy. V případě vzniku prodlení je zhotovitel oprávněn fakturovat objednateli pouze cenu díla sníženou o smluvní pokutu v její celkové výši. Pro výpočet smluvní pokuty jsou obě smluvní strany povinny vycházet z protokolu o převzetí díla bez vad, kde bude existence prodlení a jeho délka zanesena. 8.2 Jako sankce za nesplnění povinnosti objednatele stanovené v článku 6 této smlouvy (tj. uhrazení faktury zhotovitele po jejím předchozím odsouhlasení ve lhůtě 30 dnů) byla smluvními stranami dohodnuta smluvní sankce 0,05 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení. 8.3 Uplatnění smluvní pokuty srážkou z ceny díla a odstranění vad nezbavuje zhotovitele odpovědnosti za případnou škodu, která objednateli či třetím osobám vznikne v souvislosti s prováděním díla a jeho vadami Článek 9 Práva a povinnosti smluvních stran 9.1 Práva a povinnosti objednatele: a) objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost při provádění prací, b) je oprávněn kontrolovat provádění prací a zjistí-li, že zhotovitel provádí práce v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn žádat po zhotoviteli odstranění vad vzniklých vadným prováděním prací, c) je povinen zhotovitelem řádně nabídnuté bezvadné plnění předmětu této smlouvy převzít, vyhotovit protokol o převzetí prací a zaplatit cenu díla dle podmínek stanovených touto smlouvou. 9.2 Práva a povinnosti zhotovitele: a) zhotovitel je povinen provést práce (či zajistit jeho provedení subdodavateli) dle podmínek sjednaných touto smlouvou řádně a včas, bez zbytečného odkladu sdělit objednateli skutečnosti, které by mohly ohrozit průběh plnění, b) nést plnou odpovědnost za odborné a kvalitní provedení všech prací, c) je povinen zajistit si na vlastní náklady podklady potřebné pro zhotovení předmětu této smlouvy, které mu nebyly předány objednatelem, neboť je tento nemá k dispozici, d) umožnit objednateli provádění průběžných kontrol postupu prací a na vyžádání informovat objednatele pravdivě a včas o stavu prací, e) je povinen zajistit, aby nedocházelo v průběhu provádění díla k poškozovaní majetku objednatele v souvislosti s prováděnými pracemi, 9.3 Obě smluvní strany se zavazují, že budou v průběhu provádění prací spolupracovat tak, aby bylo úspěšně realizováno a budou podle svých možností a sil účinně spolupracovat na odstranění všech vzniklých překážek. Článek 10 Porušení smlouvy a její vypovězení 10.1 Každá ze smluvních stran porušuje smlouvu, pokud neplní své povinnosti z ní v yplývající. Druhá smluvní strana má právo smlouvu v takovém případě vypovědět. 10.2 Pokud dojde k porušení smlouvy, pak má strana poškozená porušením smlouvy nárok na: Smlouva o dílo 7
a) náhradu škody; anebo b)vypovězení smlouvy. 10.3 V případě, že zadavatel má nárok na náhradu škody, může takovou náhradu škody odečíst z jakýchkoli částek dlužných dodavateli. 10.4 Zadavatel má právo na náhradu jakékoli škody, která vyjde najevo až po dokončení plnění smlouvy v souladu s rozhodným právem smlouvy. 10.5 Zadavatel není povinen provést žádné další platby dodavateli, pokud nejsou služby dokončeny, přičemž zadavatel je poté oprávněn vymáhat od dodavatele dodatečné náklady na dokončení služeb pokud takové vznikly, nebo uhradí zůstatek dlužný dodavateli. Článek 11 Změny smlouvy 11.1 Všechny změny smlouvy budou vždy formou písemného dodatku podepsaného všemi stranami, tak jako původní smlouva. 11.2 Změny adresy či bankovního účtu nebudou vyžadovat formu dodatku, dodavatel zadavateli pouze písemně takové změny oznámí. Článek 12 Kontaktní adresy Korespondence mezi zadavatelem a dodavatelem bude zasílána e-mailem nebo doručena osobně na následující adresy: Za zadavatele: Jméno: Adresa: Tel / Fax e-mail: BD Palouček, bytové družstvo Palouček 1709 26601 Beroun spravadruzstva@bdpaloucek.cz "Odpovědný zástupce" Za dodavatele: Jméno: Adresa: Odpovědná osoba Tel / Fax e-mail: @ Článek 13 Právo smlouvy 13.1 Všechny záležitosti, na něž se nevztahují ustanovení této smlouvy, se řídí českým právním řádem. 13.2 Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku, č. 89/2012 Sb. v platném znění. Všude Smlouva o dílo 8
kde je v této smlouvě uvedeno Zadavatel se rovněž rozumí Objednatel uvedeno Dodavatel rozumí se rovněž Zhotovitel. a kde je Dodavatel podpisem smlouvy potvrzuje, že se seznámil s celým obsahem smlouvy a že podmínky a ustanovení této smlouvy přijímá. Tato smlouva je vyhotovena v českém jazyce ve čtyřech originálech, z nichž každá strana obdrží dva originály. Za dodavatele Jméno: Pozice: Podpis: Datum: Za zadavatele Jméno: Pozice: Podpis: Datum: Smlouva o dílo 9
PŘÍLOHA I: CENOVÁ NABÍDKA Výměna plotu BD PALOUČEK, bytové družstvo Jméno a úplná identifikace dodavatele: [.... ] Celková cena za výměnu plotu v délce 47 metrů, úprava stávající branky a dorovnání terénu mezi domy 1708 a 1709 v ulici Palouček v Berouně Kč bez DPH V: Za dodavatele [...čitelně jméno a pozice...] [razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele ] Smlouva - Příloha V: Vzory dokumentů 10