MĚSTO HOSTINNÉ V Hostinném 19.05.2016 Čj: 2721/2016/MAJ/Vaň Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídky Město Hostinné Vás vyzývá k vypracování a podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu: Revitalizace zeleně v ul. Nádražní" 1. ZADAVATEL: Město Hostinné Náměstí čp. 69 543 71 Hostinné Zastoupené: Ing. Dagmar Sahánkovou, starostkou města IČO: 00277908, DIČ: CZ00277908 tel. 499 441 333, fax. 499 441 137 email: urad@muhostinnfi.c7 Rada města Hostinné schválila na své 54. schůzi konané dne 18.05.2016 usnesením č. 845/54/RM/2016 seznam dodavatelů, kterým je tato výzva odeslána. Kontaktní osobou pro výběrové řízení je Ing. Štěpánka Musilová - vedoucí odboru investic a majetku města, tel. 777 311 826, email: majetek.vedoucí@,muhostinne.cz. a Alena Vaňková - odbor investic a majetku města, tel. 499 404 749, email: maietek.odpadv@.muhostinne cz Veškeré zadávací podmínky jsou obsaženy v této výzvě a jejich přílohách. 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, PŘEPOKLÁDANÁ CENA A DRUH ZAKÁZKY 2.1. Předmět plnění Předmětem díla veřejné zakázky je kácení, výsadba dřevin, založení trvalkových záhonů, záhonů se solitérními travinami a kameny s následnou pětiletou péčí všech výsadeb, trvalkových záhonů a solitérních záhonů včetně vybraných travnatých ploch v ul. Nádražní. Stránka 1 z 7
2. 2. Popis předmětu plnění Cílem navrhovaných opatření kompletní rekonstrukce zeleně na řešených plochách. Na plochách se nacházejí stromy s významně sníženou provozní bezpečností a neperspektivní keřové porosty. Veřejná zakázka zahrnuje: kácení dřevin o výsadbu dřevin založení trvalkových štěrkových záhonů založení záhonů se solitérními travinami a kameny, výsadbu živého plotu následnou pětiletou údržbu Veškeré úkony budou splňovat podmínky platných norem, pokud není uvedeno jinak. Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny Vyhláška č. 189/2013 Sb., o ochraně dřevin a povolování jejich kácení Standardy péče o přírodu a krajinu AOPK Výsadba stromů a Řez stromů Dodrženy budou technologie výsadeb dle platných norem o Výpěstky budou odpovídat 1. třídě jakosti dle normy ČSN 46 4902-1/2001 Práce budou provedeny podle projektu I. Etapa revitalizace zeleně ve městě Hostinném v ul. Nádražní zpracované Ing. Evou Prouzovou, Vlčice 41, 541 01. Při předání staveniště (místa plnění) budou určeny kontrolní dny. Jednotlivá dílčí plnění budou probíhat komplexně bez přerušení prací. 2. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 1.600.000 Kč bez DPH. 2. 4. Druh zakázky Veřejná zakázka na služby. Zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu Postupy stanovené v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jako ZVZ") se nepoužijí, není-li dále uvedeno jinak. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Doba plnění Doba zahájení plnění veřejné zakázky: 8/2016 Termín plnění: A) zakládání trvalkových a solitérních záhonů od 01.08.2016 do 31.10.2016. Termín plnění: B) kácení a výsadby dřevin od 01.11.2016 do 30.04.2017. Termín plnění: C) Následná pětiletá péče Jednotlivá dílčí plnění budou probíhat pouze komplexně, a to v součinnosti se zadavatelem. Stránka 2 z 7
3.2. Místo plnění Místem plnění je Hostinné. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 4.1. Obchodní podmínky: Nedílnou součásti zadávací dokumentace je předepsaný text návrhu smlouvy o dílo, příloha č. 4. Do předepsaných textů doplní uchazeč chybějící údaje v souladu s obsahem nabídky uchazeče a doplněný návrh, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat, vloží do nabídky. Uchazeč není oprávněný text měnit a upravovat, s výjimkou požadovaných doplnění (identifikační údaje v hlavičce a u podpisů, dále údaje o výši nabídkové ceny v Kč v požadovaném členění). Návrh smlouvy musí být v souladu s požadavky zadavatele uvedenými zadávací dokumentaci. Nesplnění této podmínky posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. V případě, že návrh smlouvy nebude odpovídat nabídce uchazeče, bude tato skutečnost důvodem vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložená plná moc, případně jiný doklad, v originále nebo úředně ověřené kopii. Nepodepsané návrhy smluv nejsou nabídkou. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude z výběrového řízení vyloučena. 4. 2. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Uchazeč vystaví daňové doklady do 15 dnů po předání dílčí části zakázky se splatností 30 dní. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: A) Základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč splní základní kvalifikační předpoklady čestným prohlášením dle vzoru v příloze (příloha č. 3) případně čestným prohlášením stejného obsahu. Čestné prohlášení nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. B) Profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je vněm zapsán, či výpis z jiné podobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. Stránka 3 z 7
Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, tj. doklad prokazující, že dodavatel je držitelem příslušného živnostenského oprávnění. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být doložen originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžadovat si od uchazeče před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci stanovené zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Zadavatel si tímto vyhrazuje právo vyřadit nabídku v případě neprokázání kvalifikace v plném rozsahu. 6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Hodnotící kritérium Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 6. 2. Způsob hodnocení nabídek Jediným kritériem pro hodnocení bude nejnižší nabídková cena včetně DPH. 6. 3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen uvést v návrhu smlouvy dílčí nabídkové ceny, v členění cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude zpracována formou rozpočtu jednotkových cen. Rozpočet je součástí této výzvy. Zadavatel požaduje předložení řádně a kompletně vyplněného rozpočtu. Uchazeč vyplní v souladu s podmínkami, stanovenými touto výzvou a jejími přílohami jednotlivé položky, od kterých se odvíjí celková cena. V jednotlivých cenách budou zahrnuty veškeré náklady, včetně režie spojené s provedením daného pracovního úkonu tzn. materiál, pohonné hmoty, doprava, použití mechanizace, zajištění bezpečnosti chodců, odvoz dřevní hmoty, zajištění úklidu pracovního prostoru i jeho okolí a pořízení fotodokumentace prováděného zásahu, pracovní sílu, pojištění rizik atd. Ceny stanovené na základě položkového rozpočtu musí obsahovat plnou hodnotu prací, a to včetně všech nákladů a výdajů, které by mohly být požadovány pro provedení zakázky spolu sjakýmikoliv nezbytnými dočasnými pracemi a zařízením a se započítáním všeobecných rizik, povinností a závazků stanovených či zahrnutých v dokumentech, na kterých je nabídka založena. Stránka 4 z 7
Sazby a ceny musí být stanoveny jako maximální a nepřekročitelné v průběhu doby plnění smlouvy. Součet položek v rozpočtu se bude rovnat celkové částce uvedené v nabídce. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na realizaci zakázky. 7. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: 7.1. Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce a bude doručena v písemné formě. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Nabídka bude obsahovat: A) Vyplněný formulář Krycí list nabídky" opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem, či za uchazeče (příloha č. 1). B) Vyplněný položkový rozpočet (příloha č. 2). C) Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů, (příloha č. 3). D) Návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče, (příloha č. 4). E) Plnou moc v originále nebo úředně ověřené kopii, pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, případně jiný obdobný doklad. 8. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Uchazeč předloží svoji nabídku v uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky: Neotvírat - VZMR Revitalizace zeleně v ul. Nádražní". Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka nebude otevřena. Lhůta pro podání nabídek končí dne 08.06.2016 do 13:00 h. 1) Nabídku lze podat osobně na podatelnu Městského úřadu Hostinné, Náměstí 69, 543 71 Hostinné, a to v době: PO a ST: 08:00 h - 11:00 h a 12:00 h - 17:00 h ÚT a ČT: 08:00 h-11:00 h a 12:00 h- 15:00 h PÁ: 08:00 h-11:00 h 2) nebo poštou na adresu zadavatele: Město Hostinné Náměstí 69 54371 Hostinné Stránka 5 z 7
Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni obdržení výzvy a končí dne 08.06.2016 ve 13:00 h. Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány. Uchazeč, který nabídku podal, bude o této skutečnosti písemně vyrozuměn. K otevírání obálek dojde dne 08.06.2016 ve 13:00 h. bezprostředně po skončení lhůty pro podávání nabídek ve velké zasedací místnosti Městského úřadu Hostinné, Náměstí 69, 543 71 Hostinné. 9. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni 30 dní. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná běžet dnem, který je stanoven jako poslední den pro podávání nabídek. 10. DALŠÍ PODMÍNKY SOUTĚŽE Nabídky nebudou vráceny. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku a nepřipouští varianty nabídek. Veškeré nabídky doručené zadavateli po uplynutí soutěžní lhůty nebudou otevřeny. Náklady uchazečů spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit bez udání důvodů. Uchazeč může vzít nabídku zpět před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V případě, že nabídka uchazeče nebude splňovat veškeré požadavky uvedené v této výzvě, bude tato nabídka vyřazena ze zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu informace, které byly poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy. Ukončením tohoto řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel bude s poskytnutými informacemi v průběhu tohoto řízení nakládat způsobem výše uvedeným a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. 11. DODATEČNÉ INFORMACE Žádosti o dodatečné informace je nutno doručit (poštou nebo emailem) na adresu zadavatele - kontaktní osoba Alena Vaňková, e-mail: majetek.odpadv@,muhostinne.cz. Stránka 6 z 7
Žádost o dodatečné informace bude obsahovat email, kontaktní telefon a přesnou adresu dodavatele, na kterou bude možno odpověď doručit. Znění žádosti o dodatečnou informaci a dodatečné informace budou rovněž poskytnuty všem uchazečům. Prohlídka místa plnění je možná po tel. domluvě s p. Alenou Vaňkovou na tel. 725 998 607 nebo emailu maietek.odpadv@muhostinne.cz. 2 0-05- 2016 1) Vyvěšeno na úřední desce dne: Sejmuto dne: K sejmutí: "1.Í 6 :.? 0. 16 2) Zveřejněno na elektronické úřední desce dne: 2 0 *05-201 6 V Hostinném: 1 tj -05-2018 Přílohy o Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 Rozpočet Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 - Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 5 - Průvodní zpráva, výkres 01 1-3, výkres 02 1-3 Ing. Dagmar Sahánková, v. r. starostka města Stránka 7 z 7