K 97-1/2011 V Ostravě dne 2. prosince 2011 Výtisk č. 1 Počet listů: 2 Přílohy: 2/6 Výzva k podání nabídky veřejná zakázka malého rozsahu Název veřejné zakázky: Nafta 1. Zadavatel: Česká republika Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh IČ: 70884561 DIČ: CZ70884561 (není plátce) Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem Číslo účtu: 1933881/0710 Kontaktní osoba ve věcech technických: por. Vlastimil Žiška DiS, 724190755, 950730322 2. Předmět zakázky: 2.1 Předmětem zakázky je dodání nafty motorové zimní, třídy F v předpokládaném množství 61 000 litrů skutečné dodávky budou realizovány v závislosti na aktuální potřebě zadavatele - s dovozem na hasičské stanice takto: 17 000 litrů nafty motorové na stanici Ostrava-Zábřeh, Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh 19 000 litrů nafty motorové na stanici Ostrava-Fifejdy, Odboje 8, 702 00 Ostrava 6 000 litrů nafty motorové na stanici Frýdek-Místek, Pavlíkova 2264, 738 02 Frýdek-Místek 6 000 litrů nafty motorové na stanici Karviná, ul. Ostravská 883/8, 733 01 Karviná Fryštát 3 000 litrů nafty motorové na stanici Havířov, ul. Karvinská 1, 736 01 Havířov-Město 5 000 litrů nafty motorové na stanici Bruntál, ul. Zeyerová 15, 792 01 Bruntál 5 000 litrů nafty motorové na stanici Opava, ul. Těšinská 39, 746 01 Opava 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 982 500 Kč bez DPH. Zadávací řízení se řídí ustanovením 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení uvedeného zákona. 2.3 Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat celý předpokládaný objem. 3. Doba a místo plnění: 3.1 Zadavatel požaduje plnění nejpozději do 23. prosince 2011. 3.2 Místa plnění jsou hasičské stanice: - Ostrava-Zábřeh, Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh - Ostrava-Fifejdy, Odboje 8, 702 00 Ostrava - Frýdek-Místek, Pavlíkova 2264, 738 02 Frýdek-Místek - Karviná, ul. Ostravská 883/8, 733 01 Karviná Fryštát - Havířov, ul. Karvinská 1, 736 01 Havířov-Město - Bruntál, ul. Zeyerová 15, 792 01 Bruntál - Opava, ul. Těšinská 39, 746 01 Opava Z důvodu menšího manipulačního prostoru na stanicích v Bruntále a v Havířově je zapotřebí rozvoz zajistit samostatnou cisternou bez přívěsu, nikoli návěs. Ke stáčení je potřeba cisterna s čerpadlem na všech hasičských stanicích, kromě stanic Ostrava-Zábřehu a Ostrava-Fifejdy. 4. Požadavky na zpracování nabídky: 4.1 Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění jednat jménem či za uchazeče bude doloženo kopií výpisu z obchodního rejstříku, plnou mocí nebo jiným obdobným dokladem). Návrh smlouvy musí odpovídat textu Přílohy č. 2 této výzvy, která vymezuje závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných minimálních obchodních a platebních
podmínek uvedených v příloze č. 2 této výzvy. Návrh smlouvy je zveřejněn a je ke stažení v rámci dokumentace k této veřejné zakázce na www.hzsmsk.cz. 4.2 Nabídkovou cenu zpracuje uchazeč v samostatné Příloze č. 1 Nabídky, a to tak, že uvede celkovou a jednotkovou nabídkovou cenu v Kč za dodávku s DPH i bez DPH s uvedením sazby DPH přesně dle tabulky viz Příloha č. 1 Výzvy, včetně položkového vyjádření viz vzorec této přílohy. Cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče včetně nákladů spojených s celními poplatky a dopravou zboží do místa plnění. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za 1 litr nafty v závislosti na změnách světové ceny ropy, kurzu české koruny a výše daňového zatížení (spotřební daň) výpočtem dle vzorce uvedeného v Příloze č. 1 této Výzvy. Nabídková cena bude stanovena za období 13.12.-19.12.2011. Nabídková cena může být změněna pouze při změně DPH a při změně proměnlivých položek uvedeného vzorce pro výpočet ceny (tj. zejména PT a KT), přičemž položky IP (inline prémie) a DM (dopravní marže) je vždy pro uchazeče nepřekročitelná. Všechny cenové propočty musí být uvedeny v české měně. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. 4.3 Uchazeč v nabídce předloží doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Uchazeč doloží v nabídce prosté kopie těchto dokladů. 4.4 Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. 5. Podání nabídky: 5.1 Nabídka musí být podána v písemné formě (návrh smlouvy rovněž na CD-ROM) a doručena osobně nebo poštou na podatelnu do sídla zadavatele nejpozději do 16. prosince 2011 do 10,00 hodin v řádně uzavřené obálce označené Nabídka nafta neotvírat. 5.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 16. prosince 2011 v 10,15 hodin v sídle zadavatele. 5.3 Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, zveřejní na webové adrese www.hzsmsk.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 6. Hodnotící kritéria: 6.1 Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za 1 litr nafty. Zadavatel dílčí plnění ani variantní řešení nepřipouští. Zadavatel si vyhrazuje právo: - změnit podmínky zadání - zadávací řízení kdykoliv zrušit nebo odvolat - před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách - o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění - smlouvu neuzavřít s žádným z uchazečů. plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek CENOVÁ KALKULACE Nabídková cena v CZK bez DPH v CZK výše DPH 20 % v CZK včetně DPH v CZK nepřekročitelná položka IP (inline prémie) nepřekročitelná položka DM 1 litr nafty motorové Celková nabídková cena v CZK bez DPH v CZK výše DPH 20 % v CZK včetně DPH v CZK 61 000 litrů nafty motorové VZOREC PRO VÝPOČET NABÍDKOVÉ CENY NC = (PT + IP) x KT x DR : 1000 + SPD + DM.(uvést výpočet) kde: NC je nabídková cena za 1 litr benzínu / 1 litr nafty (při 15 C bez DPH), PT je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam Mean z předešlého týdne v USD, IP je prémium tuzemského trhu v USD za 1 t (nepřekročitelná položka), KT je aritmetický průměr denních kotací kurzů CZK/USD vydaných ČNB předcházející týden, DR je referenční hustota (koeficient), SPD je spotřební daň, DM je dopravní marže v Kč za litr (nepřekročitelná položka).
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele (tj. návrh smlouvy). KUPNÍ SMLOUVA - VZOR I. Smluvní strany Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh IČ: 70884561 DIČ: CZ70884561 (není plátce DPH) Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem Bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. účtu: 19 33 881/0710 (dále jen kupující ) a varianta pro právnické osoby: Obchodní firma/název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupená: Bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) nebo varianta pro fyzické osoby: Obchodní firma/název/jméno a příjmení: Místo podnikání: IČ: DIČ: Zastoupená: Bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) (dále jen prodávající ) II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ustanovením 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObchZ ) dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku a tento závazkový vztah se bude řídit přiměřeně ustanoveními 409 a násl. tohoto zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je dodání nafty motorové zimní, třídy F v celkovém množství litrů s dovozem na hasičské stanice takto:
... litrů nafty motorové na stanici Ostrava-Zábřeh, Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh litrů nafty motorové na stanici Ostrava-Fifejdy, Odboje 8, 702 00 Ostrava litrů nafty motorové na stanici Frýdek-Místek, Pavlíkova 2264, 738 02 Frýdek-Místek litrů nafty motorové na stanici Karviná, ul. Ostravská 883/8, 733 01 Karviná Fryštát...litrů nafty motorové na stanici Havířov, ul. Karvinská 1, 736 01 Havířov-Město litrů nafty motorové na stanici Bruntál, ul. Zeyerová 15, 792 01 Bruntál litrů nafty motorové na stanici Opava, ul. Těšinská 39, 746 01 Opava (dále jen zboží ). 2. Prodávající se zavazuje kupujícímu dodat a převést na něj vlastnické právo ke zboží. Součástí dodávky je i předání dokladů, které se ke zboží vztahují, a doprava zboží do míst plnění. 3. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí zboží kupujícím. Tímto okamžikem přechází na kupujícího nebezpečí škody na zboží. 4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 5. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne., která byla na základě zadávacího řízení č. K 97/2011 vybrána jako nejvýhodnější. IV. Kupní cena 1. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu. 2. Kupní cena je stanovena dohodou smluvních stran a činí: cena bez DPH DPH 20 % cena včetně DPH 3. Podrobná kalkulace celkové kupní ceny tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy. 4. Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré náklady spojené s koupí zboží, a to zejména dopravu zboží do místa dodání a veškeré náklady prodávajícího včetně nákladů spojených s celními poplatky. 5. Cena je stanovena dle vzorce pro výpočet nabídkové ceny. Nabídková cena je stanovena za období 13.12.-19.12.2011. 6. Změnu kupní ceny v průběhu trvání smluvního vztahu lze provést pouze v případě, že dojde ke změně DPH a při změně proměnlivých položek vzorce pro výpočet ceny (tj. zejména PT a KT), přičemž položky IP (inline prémie) a DM (dopravní marže) jsou nepřekročitelné. V. Doba plnění 1. Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží dle čl. III. této smlouvy do 23.12.2011. 2. Prodávající je oprávněn dodat zboží před smluvenou dobou plnění. VI. Místa plnění Místa plnění podle této smlouvy jsou hasičské stanice: - Ostrava-Zábřeh, Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh - Ostrava-Fifejdy, Odboje 8, 702 00 Ostrava - Frýdek-Místek, Pavlíkova 2264, 738 02 Frýdek-Místek - Karviná, ul. Ostravská 883/8, 733 01 Karviná Fryštát - Havířov, ul. Karvinská 1, 736 01 Havířov-Město - Bruntál, ul. Zeyerová 15, 792 01 Bruntál - Opava, ul. Těšinská 39, 746 01 Opava
Z důvodu menšího manipulačního prostoru na stanicích v Bruntále a v Havířově je zapotřebí rozvoz zajistit samostatnou cisternou bez přívěsu, nikoli návěs. Ke stáčení je potřeba cisterna s čerpadlem na všech hasičských stanicích, kromě stanic Ostrava-Zábřehu a Ostrava-Fifejdy. VII. Způsob dodání zboží 1. Zboží je dodáno v okamžiku převzetí zboží kupujícím v místě dodání dle této smlouvy. Pověřený zástupce kupujícího potvrdí převzetí zboží na dodacím listu, předávacím protokolu nebo jiném obdobném dokladu. 2. Kupující se zavazuje zboží dodané řádně a včas odebrat a zaplatit za něj kupní cenu. 3. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu: a) dodané značky, typu, druhu, b) dodaného množství, c) zjevných jakostních vlastností, d) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě, e) dodaných dokladů. 4. V případě zjištěných zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na příslušném dokladu. Na následné předání zboží se použijí ustanovení tohoto článku obdobně. VIII. Odpovědnost za vady zboží 1. Prodávající prohlašuje, že se zaručuje u dodaného zboží vlastnosti stanovené příslušnými normami pro toto zboží, které budou doloženy atestem. 2. Prodávající odpovídá kupujícímu za vady, které má dodané zboží v okamžiku jeho předání podle čl. V. smlouvy. 3. Kupující se zavazuje ihned po podání zprávy o vadách dodaného zboží umožnit prodávajícímu odběr vzorku dodaného zboží a provedení všech úkonů, které jsou nezbytné ke zjištění příčin a rozsahu vytýkaných vad. 4. V případě zjištěných vad na dodaném zboží je prodávající povinen vyřešit závadu nejpozději do 7 dnů od oznámení reklamace. Prodávající je povinen vadnou dodávku z úložiště odčerpat, provést bezplatnou výměnu za nezávadné pohonné hmoty ve stejném množství a požadované kvalitě a uhradit kupujícímu případné škody na motorových vozidlech zapříčiněné použitím vadných pohonných hmot. 5. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která vznikne vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 6. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady dle 433 ObchZ. IX. Povinnosti prodávajícího 1. Dodržovat podmínky stanovené v dohodě ADR o přepravě nebezpečných věcí přepravcem pohonných hmot. 2. Jako záruku kvality dodávaných hmot předložit při dodávce atest kvality PHM. 3. Vozidla (cisterny) musí být vybavena zařízením s tiskárnou na přepočet litrů, stočených na litry při 15 ºC. Kupující uhradí pouze odebrané litry při 15 ºC. X. Platební podmínky 1. Smluvní strany nesjednávají zálohy na kupní cenu. 2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a ObchZ (dále jen faktura ). 3. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také: a) datum uzavření smlouvy
b) číslo a datum vystavení faktury c) předmět plnění, jeho přesnou specifikaci d) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno e) lhůtu splatnosti faktury f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu g) IČ a DIČ kupujícího a prodávajícího, jejich přesné názvy a sídla 4. Faktura bude prodávajícím vystavena po předání a převzetí zboží podle této smlouvy a doručena nejpozději do 23.12.2011 kupujícímu. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škody aj.). 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 6. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené prodávajícím na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v čl. I. této kupní smlouvy. 7. Povinnost zaplatit cenu zboží je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 8. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury. XI. Sankční ujednání 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny vč. DPH za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení kupujícího se zaplacením dohodnuté kupní ceny je kupující povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 3. V případě nedodržení termínu k odstranění vad dle čl. VIII. této smlouvy, jestliže se tyto vady projevily v záruční době, je prodávající povinen kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním každé vady. 4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně. 5. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího. 6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. XII. Odstoupení od smlouvy Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s 344 a násl. ObchZ. XIII. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
2. Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. 3. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. 4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této kupní smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 5. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. 6. Prodávající se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám ani je nepoužije v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží dle této smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. 7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 8. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto ve smlouvě. 9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis. 10. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 (cenová kalkulace). V Ostravě dne V. dne za kupujícího plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel. za prodávajícího