Smlouva o realizaci dodávky uzavřená podle 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění Smluvní strany: Obchodní firma: Výzkumný ústav anorganické chemie, a.s. Sídlo: Revoluční 84, 400 01 Ústí nad Labem IČ: 62243136 DIČ: CZ62243136 Bankovní spojení: Komerční banka Ústí nad Labem Číslo účtu: 7009-411/0100 Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 664 Jednající: Ing. Milanem Petrákem, místopředsedou představenstva a Ing. Lubomírem Lukáčem, předsedou představenstva Osoba oprávněná k jednání ve věcech smluvních: Osoba oprávněná k jednání ve věcech realizace dodávky: RNDr. Michal Ottis administrátor veřejných zakázek Libor Vobrátil, manažer pro výstavbu na straně jedné (dále jen objednatel ) a Obchodní firma/název Identifikační číslo/rodné číslo: Sídlo/adresa: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zápis v obchodním rejstříku: Jednající: Osoba oprávněná k jednání ve věcech realizace dodávky: na straně druhé (dále jen dodavatel ) uzavírají na základě pravé a svobodné vůle tuto smlouvu o realizaci dodávky (dále jen smlouva ) 1
PREAMBULE Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v návaznosti na výsledky zadávacího řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem Oprava střechy budovy ředitelství Ústí nad Labem - I. etapa (dále též zadávací řízení ), v němž byla jako nejvhodnější vybrána nabídka dodavatele (dále též nabídka ). Tato smlouva vymezuje rozsah dodávky a podmínky, za nichž dodavatel provede opravy a revize dále vymezené touto smlouvou. I. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem smlouvy je vlastní realizace opravy, tj. odstranění půdní nástavby nad západním průčelí, obnova původních krovů a úprava instalací po odstranění nástavby, oprava fasády shora po spodní hranu korunní římsy, položení střešní krytiny a instalace nových klempířských prvků v rozsahu této 1. etapy opravy. 2. Podrobnosti jsou definovány v technické dokumentaci objednatele (TDO), která tvoří nedílnou součást smlouvy příloha č. 1. 3. Účelem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran v souvislosti s dodávkou a službami. II. Rozsah dodávky 1. Rozsah dodávky je podrobně definován v technické dokumentaci - TDO a nabídkou, kterou dodavatel učinil do výše uvedené veřejné zakázky. 2. Strany shodně prohlašují, že na základě dokumentace, uvedené v článku II. odst. 1. Smlouvy, je Dodávka dostatečně určitě vymezená, zejména co do umístění, rozsahu, podoby a kvalitativních standardů, které budou při jeho realizaci dodrženy. Zároveň, na základě tohoto vymezení, byla sjednána nabídková, resp. smluvní cena. 3. Před zahájením provádění Dodávky je dodavatel povinen vypracovat prováděcí technologickou dokumentaci a odsouhlasit jí s objednatelem. Dodavatelskou prováděcí technologickou dokumentaci (DPTD) předloží dodavatel objednateli ke schválení nejpozději do 10 pracovních dnů od uzavření Smlouvy. Tuto schválenou dokumentaci předá dodavatel objednateli ve 2 paré v listinné formě a 2 nosiče elektronické ve formátu DVG a PDF. 4. Závazným podkladem pro vypracování DPTD je Technická dokumentace objednatele. Dodavatel není oprávněn, bez předchozího souhlasu Objednatele, dělat v prováděcí dokumentaci žádné změny oproti TDO. Tím není dotčen článek II. odst. 7. Smlouvy. 5. Součástí závazku dodavatele provést Dodávku je rovněž předání veškerých povinných dokladů k výrobkům a zařízením, tj. atesty k použité střešní krytině, materiálu na klempířské prvky a protipožárnímu nástřiku, certifikátů či jiných dokladů potřebných podle právních předpisů o technických požadavcích na výrobky, zejména a dalších dokladů požadovaných zákonem. 2
6. Součástí předmětu plnění dle Smlouvy jsou i práce, v TDO a této smlouvě blíže nespecifikované, které jsou však nezbytné k řádnému provedení Dodávky a o kterých, vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem, dodavatel měl, nebo mohl vědět. 7. Dokončením dodávky pro účely Smlouvy se rozumí její protokolární předání a převzetí a bezplatné odstranění veškerých zjištěných vad a nedodělků. III. Obecné podmínky provedení dodávky a služeb 1. Objednatel je oprávněn sdělovat dodavateli své výhrady, nebo bližší pokyny pro provedení dodávky a služeb. Dodavatel je povinen k nim přihlížet a respektovat je. 2. Dodávka nesmí trpět právními ani jinými vadami. 3. Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že převzal veškeré potřebné podklady a informace k provedení dodávky a služeb, že si s objednatelem vyjasnil veškeré nejasnosti a dotazy, že veškeré technické a dodací podmínky dodávky a služeb zahrnul do kalkulace cen v souladu s touto smlouvou, a uvedené považuje za dostatečné k uzavření této smlouvy. Dodavatel rovněž prohlašuje, že je plně seznámen i s ostatními podmínkami plnění svých povinností podle této smlouvy, které z ní vyplývají, ale které nejsou v tomto ustanovení uvedeny výslovně. 4. Objednatel podpisem smlouvy potvrzuje, že v podkladech pro zadávací řízení (viz preambule této smlouvy) uvedl veškeré, jemu známé relevantní skutečnosti, vážící se k předmětu dodávky a služeb, a že má zajištěno financování dodávky a služeb v rozsahu uvedených činností. 5. Objednatel poskytne dodavateli dostupné informace, týkající se dodávky či služeb, formou konzultací a dále poskytne obvyklou součinnost, nezbytnou k provedení dodávky a služeb. 6. Dodavatel je povinen při provádění dodávky postupovat s odbornou péčí. Dodavatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy (zákony, prováděcí vyhlášky atd.), všeobecně závazné směrnice a předpisy, místní vyhlášky a předpisy i technické normy. 7. Dodavatel je povinen všechny dokumenty a dokumentace, které předá objednateli jako součást dodávky, vyhotovit v českém jazyce, 8. Dodavatel je povinen korespondenci a platební doklady, které bude objednateli zasílat, označit číslem smlouvy objednatele, číslem a názvem akce. Neoznačenou korespondenci a platební doklady má objednatel právo vrátit dodavateli. Případné prodlení s tím spojené jde k tíži dodavatele. 3
IV. Termín a místo plnění 1. Závazná a nepřekročitelná lhůta pro zhotovení Dodávky je 100 kalendářních dnů od prvního dne, následujícího po datu podpisu této smlouvy. 2. Místem plnění předmětu Smlouvy, tj. zhotovování Dodávky, je stávající budova ředitelství ústavu Revoluční 84/1521, Ústí nad Labem 3. Objednatel dle Smlouvy zajistí předání staveniště - pracoviště dodavateli do bezúplatného užívání po dobu zhotovování Dodávky. Dodavatel je povinen při realizaci smlouvy plnit veškerá obecně platná bezpečnostní a organizační opatření, na vyhrazeném pracovišti, případně opatření, vydaná Objednatelem. V. Předání a převzetí dodávky a přechod vlastnického práva 1. V termínu, uvedeném v této smlouvě, je dodavatel povinen objednateli předat dokončenou dodávku řádně, v souladu s pokyny objednatele a touto smlouvou, v kvalitě odpovídající specifikaci dodávky dle této smlouvy a účelu, pro který je dodávka poskytována. 2. Objednatel dodávku převezme protokolárně písemným potvrzením, v němž uvede, že dodávka byla provedena řádně. 3. Okamžikem převzetí - splnění dodávky, přechází na objednatele vlastnické právo k předaným hmotným výstupům a dále práva dle této smlouvy k nehmotným výstupům dodávky - díla. 4. V případě, že dodávka, nebo služby, budou vykazovat vady, je objednatel oprávněn taková plnění odmítnout převzít. VI. Cena dodávky 1. Cena dodávky, ve vztahu k plnění dle čl. II. této smlouvy, je sjednána jako limitní, ve výši..kč bez DPH resp. Kč s DPH: 2. Podrobný rozpis kalkulace ceny dodávky je uveden v oceněném Výkazu výměr (příloha č. 2. - shodná s nabídkou do veřejné zakázky). 3. V případě odchylek v realizovaných výměrách jednotlivých kalkulačních položek je závazná jednotková cena a skutečně provedená výměra položky. Vzhledem k nepřístupnosti některých konstrukcí (krovy, záklopy, truhlářské výr. atp.), nebylo možné v TDO tyto hodnoty stanovit přesně. Případné navýšení celkové ceny dodávky limitní ceny, bude řešeno dodatkem ke smlouvě. 4. Nestanoví-li Smlouva výslovně jinak, zahrnuje cena dodávky veškeré náklady, nezbytné k řádnému splnění závazků dodavatele dle této smlouvy. 4
VII. Platební podmínky 1. Objednatel nebude dodavateli poskytovat žádné zálohové platby. 2. Cenu dodávky, dle čl. II. této smlouvy, zaplatí objednatel dodavateli postupně na základě dílčích faktur, vystavených dodavatelem po skončení kalendářního měsíce, a to ve lhůtě splatnosti do 21 dní po doručení faktury, Součástí každé faktury musí být zjišťovací protokol schválený zástupcem objednatele. 3. Faktura musí dále obsahovat náležitosti daňového dokladu dle části 5, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Dále musí obsahovat: evidenční číslo smlouvy datum splatnosti označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit 4. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli k přepracování či doplnění. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti dle této smlouvy začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. VIII. Podklady pro provedení Díla 1. Dodavatel prohlašuje, že má veškeré podklady, nezbytné k řádnému provedení Dodávky, a že se seznámil s místními podmínkami na staveništi. 2. Dodavatel se zavazuje, s vynaložením odborné péče, přezkoumat TDO a veškeré podklady, které mu pro provedení Dodávky Objednatel předal, a bez zbytečného odkladu Objednatele písemně upozornit na jejich případné vady. 3. Veškeré podklady, které Objednatel předal dodavateli, zůstávají vlastnictvím Objednatele. Dodavatel je může použít jen za účelem provádění Dodávky. IX. Odpovědnost za vady 1. Dodavatel se zavazuje k tomu, že Dodávka bude mít I. jakost, tj. celkový souhrn vlastností provedené Dodávky bude dávat schopnost uspokojit stanovené potřeby, tj. využitelnost, bezpečnost provozu, bezporuchovost, udržovatelnost, hospodárnost, zajištění ochrany životního prostředí, atd. Ty vlastnosti budou odpovídat platné právní úpravě, českým technickým normám přebírajícím Evropské normy a schválené DPTD. 2. Strany se dohodly, že dodavatel poskytuje záruku za jakost Dodávky, tj. dodavatel přejímá závazek a zavazuje se, že po smluvenou záruční dobu bude Dodávka 5
způsobilá k užívání dle svého účelu a že si zachová smluvené vlastnosti a jakost v souladu s dokumentací, tj. provedení prací na Dodávce a veškerý materiál bude dodán a instalován v první třídě a doložený atestem. Dále Dodavatel zaručuje, že Dodávka bude mít vlastnosti, stanovené v technických normách (ČSN) a předpisech, které se na provedení Dodávky vztahují (dále jen záruka za jakost ). 3. Dodávka má vady, tj. odchylky v kvalitě, jakosti, obsahu, rozsahu nebo parametrech, oproti podmínkám stanoveným technickou dokumentací, touto Smlouvou, technickými normami a obecně závaznými předpisy, jestliže provedení Dodávky neodpovídá požadavkům uvedeným ve Smlouvě nebo jiné dokumentaci, vztahující se k jejímu provedení. Dodavatel odpovídá za vady, jež má Dodávka v době předání, i za vady, které se vyskytnou v záruční době. Za vady Dodávky, které se projevily po záruční době, odpovídá dodavatel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností. 4. Dodavatel poskytuje na Dodávku záruku v trvání 60 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem následujícím po dni jejího předání a převzetí. Oznámení - reklamace vady bude objednatelem uplatněno faxem, emailem, prostřednictvím datové schránky nebo poštou. Oznámení o vadě musí mj. obsahovat stručný popis vzniklé vady, místo a způsob, jakým k závadě došlo a jak se projevuje. 5. Jakmile Objednatel odeslal toto písemné oznámení - reklamaci, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady. Dodavatel započne s odstraněním vady Dodávky, do 5 pracovních dnů, ode dne doručení oznámení o vadě, pokud se Strany nedohodnou při reklamačním řízení jinak. 6. V případě vzniku vady Dodávky, nebo havárie, tj. stavu, kdy v jejím důsledku, hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu (např. závažné poruchy ve stavebních konstrukcích, nebo její části, poruchy rozvodů médií, atd.), nebo ohrožuje zdraví či životy osob, nebo majetek, Zhotovitel započne s odstraněním vady do 24 hod. od okamžiku uplatnění takovéto vady. 7. Objednatel je povinen umožnit Dodavateli přístup pro odstranění vady, vč. napojení na média. V případě vzniku škody při odstraňování záruční vady, je Dodavatel povinen ji nahradit v plné výši, a to do tří dnů od jejich uplatnění Objednatelem. 8. Provedenou opravu vady Dodavatel Objednateli protokolárně předá. Na provedenou opravu, v rámci smluvní Záruční doby, poskytuje Zhotovitel záruku v délce 60 měsíců od data jejího odstranění a předání. 10. V případě, že Dodavatel nezačne s odstraněním vady dle ustanovení tohoto článku IX. Smlouvy, je Objednatel oprávněn objednat odstranění vady u jiného dodavatele. Dodavatel je povinen uhradit prokazatelné náklady na odstranění vady, a to do 14 dnů od předložení jejich vyúčtování Objednatelem. 6
X. Pojištění 1. Pojištění majetku a pojištění odpovědnosti za škodu v souvislosti s prováděním Dodávky, sjednává po celou dobu jejího provádění, až do řádného dokončení a předání, vlastním nákladem Dodavatel. 2. Dodavatel se zavazuje před zahájením provádění Dodávky sjednat a po celou výše uvedenou dobu udržovat v platnosti příslušné pojištění, v rámci kterého bude maximální pojistné plnění odpovídat nejméně částce 1.000.000,- Kč a míra spoluúčasti dodavatele nepřesáhne 10 % z hodnoty pojistné události. Nesplnění této povinnosti se považuje za závažné porušení Smlouvy. XI. Smluvní pokuty 1. Pokud Dodavatel nedodrží lhůtu pro plnění dle čl..iv., je Objednatel oprávněn vyúčtovat a Dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu, ve výši 0,2% z ceny Dodávky, za každý den prodlení. Jestliže Dodavatel nepředá předmětnou Dodávku ani do 30 ti dnů po skončení lhůty pro její realizaci, bude taková situace vyhodnocena jako neschopnost Dodavatele provést Dodávku a Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. 2. Objednatel se zavazuje, v případě prodlení s placením faktur, vystavených dle této smlouvy, zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 %, z částky uvedené na schválené faktuře, za každý den prodlení. 3. V případě, že za porušení předpisů Dodavatelem bude Objednateli uložena pokuta vnějšími správními nebo kontrolními orgány, je Dodavatel povinen tuto pokutu Objednateli uhradit. Takový případ se též považuje za podstatné porušení této smlouvy. 4. Uplatněním nároku, nebo zaplacením smluvní pokuty, není dotčeno právo Objednatele na náhradu prokázané škody, kterou Dodavatel způsobil Objednateli nesplněním svých povinností, ke kterým se Dodavatel zavázal v této smlouvě, nebo ke kterým je povinen ze zákona. Náhradu škody je Dodavatel povinen uhradit způsobem a ve lhůtě, která mu bude sdělena Objednatelem v písemném oznámení. 5. Smluvní pokuty a náhrady škod budou účtovány samostatnými platebními doklady. Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu nebo nahradit vzniklou škodu do 30ti dnů po obdržení platebního dokladu vystaveného Objednatelem. XII. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami. 2. Od této smlouvy lze odstoupit ze zákonných důvodů a dále z důvodů stanovených touto smlouvou. 7
3. Zánikem Objednatele, nebo Dodavatele s právním nástupcem tato smlouva nezaniká, ale přechází na jeho právního nástupce. 4. V případě odstoupení od smlouvy nezanikají nároky Objednatele z vad Dodávky, z odpovědnosti za škodu ani právo na úhradu smluvních pokut. XIII. Závěrečná ustanovení 1. Dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je Dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2. Dodavatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v prostoru staveniště - pracoviště, dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů, včetně prostorů zařízení staveniště. Dodavatel je povinen při provádění Dodávky dodržovat předpisy, týkající se bezpečnosti práce, zejména BOZP a Nařízení vlády ČR č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích. 3. Tato smlouva může být měněna a rušena pouze písemně. 4. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu; každá ze smluvních stran obdrží po dvou z nich. 5. Právní vztahy z této smlouvy vzniklé se v částech jí neupravených řídí Občanským zákoníkem a Autorským zákonem, popřípadě dalšími dotčenými právními předpisy. 6. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy: 1) Technická dokumentace objednatele (TDO) 2) Oceněný výkaz výměr smluvní cenová kalkulace V dne V dne Dodavatel Objednatel 8