Z á p i s z valné hromady MAS Šluknovsko, konané dne 2. června 2009 ve Šluknově Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. Zahájení 2. Zpráva o programu LEADER 3. Změna složení orgánů a volba členů Představenstva a Kontrolní komise MAS 4. Plán činnosti a financování MAS na rok 2009 5. Různé 6. Diskuse 7. Závěr 1. Zahájení Členy valné hromady Místní akční skupiny Šluknovsko přivítala Ing. Eva Hamplová, která připomněla úspěch naší MAS spojený se získáním programu Leader na období 2009 2013. 2. Zpráva o programu LEADER Ing. Eva Hamplová seznámila členy valné hromady s dosud známými informacemi k programu Leader. Celá příprava spuštění programu Leader v MAS Šluknovsko se odvíjí od termínu podepsání smlouvy s ministerstvem zemědělství a od termínu odevzdání prvních žádostí na SZIF. Termín podpisu smlouvy není ještě stanoven. Předpokládá se druhá polovina června. Zatím není známá ani alokace na tento rok, předpoklad je 7 10 mil. Kč. Termín odevzdání prvních vyhodnocených projektů je v době od 6. 10. do 26. 10. 2009. Projekty se odevzdávají na RO SZIF. Postup bude následující: Výzva: Výzva bude obsahovat 4 fiche: Diverzifikace činnosti zemědělských podniků - podnikatelé Zakládání mikropodniků a jejich rozvoj - podnikatelé Budování rekreační infrastruktury, rozvoj služeb - podnikatelé Vzdělávání a informace - neziskovky (Fiche Podpora mladých zemědělců byla MZe zrušena pro nezájem ze strany mladých podnikatelů. Finanční prostředky, které byly na tuto fichi alokovány, budou přesunuty na podnikatelskou fichi, konkrétně na cestovní ruch.)
Výzva musí být schválena CP SZIF. Délka výzvy je 4 týdny. Předpoklad vypsání výzvy je druhá polovina července 2009. Výzva bude zveřejněna v místním a regionálním tisku, na internetových stránkách MAS a obcí. Vzdělávání: zajištění prezentace pro členy MAS a veřejnost (externí a interní přednášející), přednáška na téma Program rozvoje venkova se uskuteční 24.6.2009. Přednášející PhDr. Doubnerová Jitka, MAS Frýdlantsko. školení potenciálních žadatelů k výzvě se uskuteční ve Šluknově a Varnsdorfu vzdělávání výběrové komise, monitorovacího výboru a programového výboru v období po vyhlášení výzvy MAS vznik internetové poradny na stránkách MAS Příjem žádostí: kancelář MAS celková délka příjmu žádosti 1 týden (druhá polovina srpna) kontrola úplnosti žádostí 1 týden kontrola přijatelnosti 1 týden (ukončení v polovině září) Výběr projektů: Každou žádost budou hodnotit nejméně tři členové výběrové komise dle bodovacího systému pro jednotlivé fiche. Z hodnocení každého projektu bude pořízen protokol, který bude obsahovat název projektu, evidenční číslo projektu, jméno a příjmení hodnotitele, bodové hodnoty přidělené jednotlivým povinným a doplňkovým preferenčním kritériím a celkový počet bodů. Ke každému projektu bude vyhotoven sumář, který bude obsahovat jména a příjmení všech hodnotitelů vč. celkového počtu bodů, které projektu jednotliví hodnotitelé přidělili. Dále bude obsahovat celkový počet bodů od všech hodnotitelů. Projekty budou v rámci jednotlivých fichí seřazeny sestupně podle celkového počtu získaných bodů. V případě rovnosti celkového počtu bodů dvou nebo více projektů rozhodnou o pořadí (chronologicky): a) nižší procentuální míra požadované dotace (ze způsobilých výdajů) b) nižší absolutní výše požadované dotace Výběr projektů provede výběrová komise MAS za každou fichi, a to v závislosti na celkovém počtu získaných bodů, resp. na pořadí projektů, disponibilních prostředcích příslušné výzvy a požadované výši dotace jednotlivých projektů. Projekty budou zařazovány do výběru podle klíče uvedeného výše až do vyčerpání finančních prostředků příslušné výzvy, resp. tak, aby součty požadovaných dotací nepřesahovaly disponibilní prostředky výzvy. Zbývající finanční prostředky nebudou dočerpány a budou převedeny do dalších výzev.
Ze společného zasedání výběrové komise bude vyhotoven zápis, který bude obsahovat datum, jména a příjmení přítomných členů, seznam vybraných projektů vč. částky dotace dle výše uvedených principů. Dále bude obsahovat podpisy jednotlivých členů výběrové komise. Na základě zápisu ze společného zasedání vyhotoví výběrová komise Seznam vybraných a nevybraných žádostí (zodpovídá předseda VK) a předá jej Představenstvu MAS ke schválení. Po schválení seznamu bude předán RO SZIF v říjnu 2009. Další příjem žádostí (2. výzva) přichází v úvahu v únoru 2010. Výzva bude připravena na polovinu listopadu tohoto roku. 3. Změna složení orgánů a volba členů Představenstva a Kontrolní komise MAS a) do Představenstva MAS Šluknovsko na období 2009-2011 byli navrženi: Luboš Kudla Hynek Raichart Ing. Eva Hamplová Ing. Kamil Toman Ing. Martin Kučera Petr Houdek Mgr. Petr Šmíd Navržené složení Představenstva MAS Šluknovsko bylo přítomnými odsouhlaseno. b) do Kontrolní komise MAS Šluknovsko na období 2009 2011 byli navrženi: Ing. Dana Vorlová František Ovčáčík Alena Winterová Navržené složení Kontrolní komise MAS Šluknovsko bylo přítomnými odsouhlaseno. 4. Plán činnosti a financování MAS na rok 2009 Ing. Hamplová podrobně seznámila přítomné s plánem činnosti a rozpočtem MAS na rok 2009 následovně: Zajištění provozu kanceláře MAS: pro provoz kanceláře MAS bude pronajat prostor s vybavením na období 06 11/2009 v C. K. POHODA, s. r. o., Národní 3003, Varnsdorf. Od 11/2009 bude kancelář v samostatných prostorách s možností školící učebny v ul. Mariánská 475, Varnsdorf
dopracování internetové stránky MAS Šluknovsko (T. Fúsek), rozšíření o redakční systém, prokliky na internetové stránky obou DSO, SPRŠ a jednotlivých obcí a měst zakoupení základního nábytku do školící místnosti (židle, pracovní stoly) Vzdělávání členů MAS: zajištění prezentace pro členy MAS a veřejnost (externí přednášející), přednáška na téma Program rozvoje venkova vzdělávání výběrové komise, monitorovacího výboru, programového výboru v období po vyhlášení první výzvy MAS Vzdělávací akce pořádané MAS: přednášky pro veřejnost - Dotace pro venkov - Program rozvoje venkova (konec června 2009 ) přednáška pro veřejnost - Zelená úsporám - SFŽP Propagace ISPÚ MAS: tiskové zprávy, články do novin, zpravodaj MAS Šluknovsko workshop s německým partnerem účast na výstavě Země živitelka v Českých Budějovicích v srpnu 2009 Návrh rozpočtu MAS Šluknovsko na rok 2009 A. Příjmy: 1. Členské příspěvky 2009 Kč 10 000,-- 2. Zůstatek roku 2008 Kč 10 935,18 3. Úroky Kč 150,-- 4. Úvěr Kč 600 000,-- 5. Dary Kč 25 000,-- B. Výdaje: 1. Členský příspěvek do NS MAS ČR Kč 2 000,-- 2. Kancelářské potřeby, poštovné, telefonní Kč 32 500,-- a internetové poplatky, kancelářské vybavení 3. Nájem, energie, voda, plyn Kč 39 000,-- 4. Vzdělávání členů MAS, vzdělávací akce pořádané Kč 15 685,18 MAS, propagace SPL a MAS 5. Osobní a cestovní náhrady Kč 531 900,-- 6. Bankovní poplatky a úroky Kč 25 000,-- Navržený rozpočet MAS pro rok 2009 byl přítomnými členy odsouhlasen.
Ing. Hamplová informovala o nedávném jednání na Krajském úřadě Ústeckého kraje s náměstkem a zástupcem primátorky ÚK Radkem Vonkou, ze kterého vyplynulo, že KÚ ÚK naši MAS finančně nepodpoří. Ani poskytnutí úvěru či dotace ze strany KÚ ÚK nepřipadá v úvahu. Dále manažerka MAS oslovila zástupce města Varnsdorf a Rumburk s žádostí o finanční příspěvek ve prospěch MAS, bohužel zatím bezúspěšně. Na dřívějším jednání představenstva bylo rozhodnuto získat revolvingový úvěr od banky. Manažerka MAS nyní čeká na nabídku jednotlivých bankovních ústavů a poté se rozhodne reagovat na nabídku pro MAS nejvýhodnější. Členové valné hromady souhlasí s navrženým postupem, vedoucím k získání úvěru. 5. Různé Ing. Hamplová informala o nabídce České zemědělské univerzity Praha využít možnosti vzdělávání prostřednictvím Univerzity třetího věku. Přednášky budou k dispozici např. na DVD. Zemědělská fakulta projevila také zájem o spolupráci s našimi městy a obcemi prostřednictvím MAS. Ing. Hamplová zašle bližší informace ihned, jakmile budou od ČZU dispozici. 6. Diskuse Odpověď na dotaz k programu Leader: výsledky dílčích projektů budou ze strany SZIF známy v období cca od poloviny ledna do začátku února 2010. V kanceláři MAS budou poskytovány informace k podávání projektů zdarma. Na internetových stránkách MAS budou zveřejněny odkazy na agentury, které mají zkušenosti se zpracováním projektů. V cestovním ruchu budou moci podávat projekty jen žadatelé s max. dvouletou historií v oboru (žadatelé s delší historií mohou podávat žádosti do ROP Severozápad). Dotaz na možnost seznámení členů MAS s obsahem školení k projektům: informace bývají na webových stránkách, dále se v blízké době počítá s poradnou na stránkách MAS viz bod 2 tohoto zápisu. Dotaz na postup, bude-li malý počet žadatelů: nevyčerpaná finanční částka se může přesunout do dalšího roku. Po dvou letech je plánována evaluace (vyhodnocení čerpání), na základě které může dojít k úpravě alokací jednotlivých fichí. 7. Závěr Ing. Eva Hamplová poděkovala za hojnou účast. Další schůzka se předpokládá nejpozději v říjnu 2009 před odevzdáním projektů na RO SZIF.