Výroční zpráva města Sokolov za rok 2017 zák. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím 1
VÝROČNÍ ZPRÁVA zák. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím R O K 2 0 1 7 Město Sokolov je povinným subjektem, který má podle výše uvedeného zákona povinnost poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti. Zákon se nevztahuje na poskytování informací o údajích vedených v centrální evidenci účtů a v navazujících evidencích, informací, které jsou předmětem průmyslového vlastnictví 1a), a dalších informací, pokud zvláštní zákon 1b) upravuje jejich poskytování, zejména vyřízení žádosti včetně náležitostí a způsobu podání žádosti, lhůt, opravných prostředků a způsobu poskytnutí informací. I. Město jako povinný subjekt dle zákona č. 106/1999 Sb. je povinno zveřejňovat tyto informace: a) důvod a způsob založení povinného subjektu, včetně podmínek a principů, za kterých provozuje svoji činnost, b) popis své organizační struktury, místo a způsob, jak získat příslušné informace, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání anebo obdržet rozhodnutí o právech a povinnostech osob, c) místo, lhůtu a způsob, kde lze podat opravný prostředek proti rozhodnutím povinného subjektu o právech a povinnostech osob, a to včetně výslovného uvedení požadavků, které jsou v této souvislosti kladeny na žadatele, jakož i popis postupů a pravidel, která je třeba dodržovat při těchto činnostech, a označení příslušného formuláře a způsob a místo, kde lze takový formulář získat, d) postup, který musí povinný subjekt dodržovat při vyřizování všech žádostí, návrhů i jiných dožádání občanů, a to včetně příslušných lhůt, které je třeba dodržovat, e) přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž povinný subjekt zejména jedná a rozhoduje, které stanovují právo žádat informace a povinnost poskytovat informace a které upravují další práva občanů ve vztahu k povinnému subjektu, a to včetně informace, kde a kdy jsou tyto předpisy poskytnuty k nahlédnutí, f) sazebník úhrad za poskytování informací, g) výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací ( 18), h) výhradní licence poskytnuté podle 14a odst. 4, i) usnesení nadřízeného orgánu o výši úhrad vydaná podle 16a odst. 7, j) elektronickou adresu podatelny. Ve svém sídle je dále povinno v úředních hodinách zpřístupnit a) právní předpisy vydávané v rámci jejich působnosti, b) seznamy hlavních dokumentů, zejména koncepční, strategické a programové povahy, které mohou být poskytnuty podle tohoto zákona včetně případných návrhů licenčních smluv 2b) podle 14a, a to tak, aby do nich mohl každý nahlédnout a pořídit si opis, výpis nebo kopii. Do 15 dnů od poskytnutí informací na žádost město tyto informace zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup. O informacích, poskytnutých v jiné než elektronické podobě, nebo mimořádně rozsáhlých elektronicky poskytnutých informací postačí zveřejnit doprovodnou informaci vyjadřující jejich obsah. Město je povinno zveřejňovat informace uvedené v odstavci 1 a 2 též způsobem umožňujícím dálkový přístup. Dalšími informacemi, které město dle zákona zveřejňuje, jsou usnesení rady města a zastupitelstva města, obecně závazné vyhlášky města a pravidla, rozpočet města na příslušný kalendářní rok, záměry 2
nakládat s rozpočtem města, seznamy hlavních dokumentů strategické a rozvojové povahy, případné návrhy licenčních smluv. Ostatní informace jsou zveřejňovány dle rozhodnutí orgánů města a vedoucích pracovníků městského úřadu v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích, jednacím a organizačním řádem pro činnost komisí a organizačním řádem městského úřadu. Město zveřejňuje informace těmito způsoby: a) na elektronické úřední desce, na neúřední části úřední desky a na internetových stránkách města (www.sokolov.cz) b) na vývěskách jednotlivých odborů a samostatných oddělení c) ve vlastním periodiku (MDK Sokolov) d) v denním tisku a sdělovacích prostředcích V průběhu roku 2016 došlo k reorganizaci úřadu a od 1. 10. 2016 je platná nová struktura úřadu. Z tohoto důvodu jsou oproti létům předešlým upraveny přehledy za rok 2016. II. Pro vyřizování žádostí o poskytnutí informace dle tohoto zákona je přijata směrnice VS 09.4 Pravidla pro zajištění přístupu k informacím. III. Počet podaných žádostí v roce 2017 Odbor nebo oddělení úřadu Zrušen k Nově od Počet podaných žádostí o informace Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 x x Odbor finanční 0 Odbor školství a kultury 0 Odbor stavební a územního plánování 0 Odbor správy majetku 5 Odbor rozvoje města 2 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 x x Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 x x Odbor sociálních věcí 0 Odbor dopravy 2 Odbor správních agend 2 Odbor životního prostředí 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 x x Městská policie 1 Odbor právní 30.9.2016 x x Odbor informatiky 30.9.2016 x x Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 3 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 20 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 Celkem 35 3
Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Odbor nebo oddělení úřadu Zrušen k Nově od Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 x x Odbor finanční 0 Odbor školství a kultury 0 Odbor stavební a územního plánování 0 Odbor správy majetku 1 Odbor rozvoje města 0 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 x x Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 x x Odbor sociálních věcí 0 Odbor dopravy 0 Odbor správních agend 1 částečné Odbor životního prostředí 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 x x Městská policie 0 Odbor právní 30.9.2016 x x Odbor informatiky 30.9.2016 x x Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 16 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 Celkem 18 4
Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Odbor nebo oddělení úřadu Zrušen k Nově od Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 x x Odbor finanční 0 Odbor školství a kultury 0 Odbor stavební a územního plánování 0 Odbor správy majetku 0 Odbor rozvoje města 0 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 x x Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 x x Odbor sociálních věcí 0 Odbor dopravy 0 Odbor správních agend 0 Odbor životního prostředí 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 x x Městská policie 0 Odbor právní 30.9.2016 x x Odbor informatiky 30.9.2016 x x Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 8 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 Celkem 8 Opis podstatných částí každého rozsudku soudu x Výsledky řízení o sankcích za nedodržování tohoto zákona bez uvádění osobních údajů x Poskytnuté výhradní licence x Počet stížností podaných u povinného subjektu podle par. 16a, důvody jejich podání a stručný popis jejich vyřízení Odbor právní a živnostenský úřad: 1 stížnost na nedodržení lhůty pro vyřízení žádosti o informace (postup povinného subjektu potvrzen nadřízeným orgánem) Další informace x 5
Druh požadovaných informací Odbor nebo oddělení úřadu Informace Odbor finanční Odbor školství a kultury Odbor stavební a územního plánování Odbor správy majetku Informace o současném rozsahu a možnosti vyhrazeného parkování v ul. J. K. Tyla Informace týkající se ptactva ve městě a zkušeností s plašiči a náhradou škod Žádost o zaslání znaleckého posudku k nacenění pozemků Informace týkající se pronajatých bytů, dlužné částky, výnosů Informace týkající se přidělování bytů ve vlastnictví í města Odbor rozvoje města Zaslání investičního plánu města pro rok 2017, resp. seznam stavebních projektů, které město plánuje uskutečnit v roce 2017 Zaslání investičního plánu města pro rok 2017, resp. seznam stavebních projektů, které město plánuje uskutečnit v roce 2017 Odbor sociálních věcí Odbor dopravy Zaslání informací technických údajů silničního motorového vozidla Odbor správních agend Informace o datu provedení úkonu, informace k provozu databáze ISEO Odbor životního prostředí Městská policie Informace k existenci záznamu telefonu Odbor kanceláře tajemníka Informace o tom, zda vede subjekt evidenci šikanozních žádostí o informace a kolik takových žádostí eviduje, informace o počtu vyřízených žádostí o informace v letech 2015-2016 Poskytnutí textů rozhodnutí o odmítnutí nebo částečném odmítnutí žádostí o poskytnutí informací dle zákona 106/1999 Sb. za rok 2014-2015 Sdělení jmen a příjmení všech uvolněných zastupitelů a zastupitelek Odbor právní a živnostenský úřad Kopie dokumentů z přestupkových spisů, kopie celých přestupkových spisů, informace o způsobu vyřízení přestupku, informace o oprávněné úřední osobě, informace o právnických osobách, v nichž má povinný subjekt majetkovou účast, počet domácností využívajících doplatek na bydlení a jeho průměrná výše, způsob zajištění souladu zpracování osobních údajů s nařízením EP 2016/679 a informace související, informace o způsobech vymáhání daňových nedoplatků Úsek personalistiky Samostatné oddělení interního auditu 6
IV. Statistika Srovnání hrazení nákladů v Kč Odbor nebo oddělení úřadu Zrušen k Nově od Rok 2012 Rok 2013 Rok 2014 Rok 2015 Rok 2016 Rok 2017 Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 x 0 0 0 0 0 x Odbor finanční 0 0 0 0 0 0 Odbor školství a kultury 0 0 0 0 0 0 Odbor stavební a územního plánování 0 67 0 0 0 0 Odbor správy majetku 0 0 0 0 0 0 Odbor rozvoje města 0 0 0 0 0 0 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 x 0 0 0 0 0 x Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 x 0 0 0 0 0 x Odbor sociálních věcí 0 0 0 0 0 0 Odbor dopravy 0 840 0 0 0 0 Odbor správních agend 0 0 0 0 0 0 Odbor životního prostředí 0 0 0 0 0 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 x 0 0 78 0 0 x Městská policie 0 0 0 0 0 0 Odbor právní 30.9.2016 x 0 0 0 0 0 x Odbor informatiky 30.9.2016 x 0 0 0 0 0 x Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Celkem 0 907 78 0 0 0 7
Srovnání počtu žádostí v ks Odbor nebo oddělení úřadu Zrušen k Nově od Rok 2012 Rok 2013 Rok 2014 Rok 2015 Rok 2016 Rok 2017 Samostatné oddělení kanceláře starosty 30.9.2016 x 0 7 3 4 4 x Odbor finanční 2 1 0 0 3 0 Odbor školství a kultury 0 0 0 2 0 0 Odbor stavební a územního plánování 0 6 0 2 3 0 Odbor správy majetku 4 5 3 4 0 5 Odbor rozvoje města 1 13 6 6 2 2 Odbor vnitřní správy 30.9.2016 x 0 0 0 1 0 x Odbor obecní živnostenský úřad 30.9.2016 x 0 0 0 0 0 x Odbor sociálních věcí 1 0 0 1 1 0 Odbor dopravy 3 2 0 0 2 2 Odbor správních agend 1 0 0 4 0 2 Odbor životního prostředí 1 1 0 1 0 0 Samostatné oddělení finanční kontroly 30.9.2016 x 0 0 1 0 0 x Městská policie 0 0 3 0 0 1 Odbor právní 30.9.2016 x 3 0 3 4 19 x Odbor informatiky 30.9.2016 x 0 0 0 2 0 x Odbor kanceláře tajemníka 1.10.2016 0 0 0 0 0 3 Odbor právní a živnostenský úřad 1.10.2016 0 0 0 0 8 20 Úsek personalistiky 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Samostatné oddělení interního auditu 1.10.2016 0 0 0 0 0 0 Celkem 16 35 19 31 42 35 V Sokolově dne 16. 1. 2018 Dle poskytnutých podkladů vedoucích jednotlivých odborů a samostatných oddělení zpracovala Ing. Dagmar Mašková, vedoucí odboru kanceláře tajemníka 8