STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC Poznámka: Zveřejněna je pouze upravená verze dokumentu z důvodu dodržení přiměřenosti rozsahu zveřejňovaných osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění. Osobní údaje jsou v souladu s 16, 17 a 95 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění. 2. schůze rady města dne: 16.01.2018 Bod pořadu jednání: Smlouva o realizaci zkušebního provozu sdílení jízdních kol se společností REKOLA Stručný obsah: Statutární město Liberec schválilo usnesením RM 13/2018 ze dne 2.1.2018 zajištění zkušebního provozu sdílení jízdních kol (bikesharing) na území města Liberec v roce 2018 společností Rekola. Rada města schválila výjimku ze směrnice č. 3 RM a návrh smlouvy. Nyní je upravené znění smlouvy předkládáno ke schválení. MML, Odbor strategického rozvoje a dotací Důvod předložení: Smlouva k pilotnímu provozu bikesharingu 2018 dle usnesení RM č. 13/2017 ze dne 2.1.2018 Zpracoval: Projednáno s: Předkládá: Svobodová Lenka, Mgr. - pracovník odboru strategického rozvoje a dotací Mgr. Jan Korytář, náměstek pro ekonomiku, strategický rozvoj a dotace Benda Martin, Ing. - vedoucí odboru strategického rozvoje a dotací K projednání v radě přizván(a): Předpokládaná doba projednání (min): 5 Po schválení předložit na jednání: 1/3
Rada města po projednání Návrh usnesení schvaluje uzavření Smlouvy o zapojení statutárního města Liberec do pilotního projektu sdílení kol mezi statutárním městem Liberec a společností REKOLA Bikesharing s.r.o., IČ: 04893875, se sídlem Tusarova 877/56, Holešovice, 170 00 Praha 7, v upraveném znění dle přílohy č. 1 ukládá zajistit uzavření této smlouvy P: Benda Martin, Ing. - vedoucí odboru strategického rozvoje a dotací T: 31.01.2018 Formulace usnesení byla konzultována s právníkem zařazeným do MML před projednáním v radě města. 2/3
Důvodová zpráva Statutární město Liberec schválilo usnesením RM 13/2018 ze dne 2.1.2018 zajištění zkušebního provozu sdílení jízdních kol (bikesharing) na území města Liberec v roce 2018 společností Rekola. Rada města schválila výjimku ze směrnice č. 3 RM a návrh smlouvy. Nyní je upravené znění smlouvy předkládáno ke schválení. Bikesharing je automatizovaný systém vypůjčování kol pro širokou veřejnost. Je to efektivní způsob, jak lidi ve městě podpořit k využití bezmotorové dopravy anebo kombinaci s MHD bez toho, aby museli vlastnit svoje kolo. Bezmotorová doprava šetří naše ovzduší, snižuje hlukovou zátěž, zlepšuje naše zdraví a přispívá také k ekonomickému rozvoji města (studie dokládají nárůst tržeb obchodů). Systém je schopný generovat dostatečné výnosy z poplatků a reklamy ke krytí provozních (nikoli investičních) nákladů. Pilotní provoz bikesharingu v průběhu roku 2018 přinese konkrétní opatření zlepšení prostředí města a prostřednictvím analýzy zkušebního provozu ověření poptávky po službě, parametry jejího budoucí nastavení na území města (nastavení pravidel, dotovaná služba či koncesní řízení bez finančního přispění města) i podklad pro plánování dopravní infrastruktury. Analýza dat pilotního provozu je zásadní pro úspory při nastavení plného provozu bikesharingu ve městě, kdy pomůže definovat volbu provozu bikesharingu současně s využitím investičních dotačních zdrojů z Národního programu Životní prostředí. Výběr realizátora pilotního provozu bikesharingu byl schválen usnesení RM č. 13/2018 ze dne 2.1.2018. Společnost REKOLA je hlavním nositelem a realizátorem myšlenky bikesharingu v ČR. Provoz zajišťuje od r. 2013 postupně v 5 českých městech. V roce 2016 realizovala zkušební provoz v Kladně. Součástí nabídky je propracovaný systém pravidelných a náhodných oprav, nediskriminační způsob realizace zápůjčky s využitím kombinace mobilní aplikace a dalších možností, odzkoušený systém vedení informační kampaně umožňující budování komunity včetně produkční a propagační činnosti, zkušenosti s vyhodnocením dat z provozu pro další nastavení systému sdílení kol ve městě. Nabízí kvalitní a spolehlivá jízdní kola, postaví prototyp pro zdejší městský terén. Realizace je navržena primárně stanicovým systémem bez sankcionování umístění mimo systém. Návrhem cenové politiky je zpoplatnění 12 Kč/hod (tedy 0-15min = 0 Kč; 16-60min = 8 Kč; následně každá 15min za 3 Kč) spolu s vymezením smluvní možnosti zavést od 3. hodiny výpůjčky cenu za 32 Kč dle vyhodnocení průběhu provozu. Společnost nabízí využití reklamního prostoru na každém kole. Prostor byl nabídnut k reklamě třetí straně při snížení nákladů na provoz služby. Při využití reklamního prostoru třetí stranou je cenová nabídka 696 667 Kč + DPH (tj. 110 000 Kč za měsíc + DPH) pro období 21.3.-31.9.2018. Přílohy: Smlouva - Realizace zkušebního provozu sdílení jízdních kol (bikesharing) 3/3
Smlouva o zapojení statutárního města Liberec do pilotního projektu sdílení kol Č. reg. Smluvní strany STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec 1 IČO: 00262978 DIČ: CZ00262978 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 4096142/0800 Zastoupeno Tiborem Batthyány, primátorem města (dále jen město Liberec ) a REKOLA Bikesharing s.r.o. Se sídlem Tusarova 877/56, 170 00 Praha 7 Holešovice IČO: 04893875 DIČ: CZ04893875 Bankovní spojení: Fio Banka Číslo účtu: 2700960511/2010 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 255272 zastoupená Vítem Ježkem, jednatelem (dále jen společnost Rekola ) (dále také společně jako smluvní strany ) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, v platném znění, tuto smlouvu (dále jen smlouva ) I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je realizace zkušebního provozu sdílení cyklistických kol (dále jen zkušební provoz BSS ) zahrnující poskytnutí 60 cyklistických kol (dále jen kolo ) a 12 čtyřmístných mobilních stojanů v období od 21.3.2018 do 30.9.2018, na území města Liberec, poskytnutí dat o využití tohoto zkušebního provozu BSS a jejich zpracování včetně doporučení a návrhu dalšího postupu společností Rekola pro město Liberec za cenu uvedenou v této smlouvě. Předmětem této smlouvy je dále úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran v souvislosti s tímto předmětem smlouvy. II. Práva a povinnosti společnosti Rekola
1. Společnost Rekola je povinna umístit 60 kol na území města Liberec do 21.3.2018 a ponechat je k užívání na tomto území do 30.9.2018. Územím města Liberec se pro účely této smlouvy rozumí vymezení širšího centra pokrývající hlavní dopravní uzly, zoo a univerzitní areál a zahrnující území zhruba 2,5 km2. Poskytnutá kola budou nová nebo již použitá provozuschopná městská kola s růžovým nátěrem z důvodu snadného odlišení. Kola budou městská jízdní kola s 3 rychlostní integrovanou přehazovačkou, nastavitelným sedlem, předním košíkem s nosností min. 10 kg a budou splňovat podmínky dle české legislativy, a to zejména dle zákona č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) v platném znění a prováděcí vyhlášky č. 341/2014 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích v platném znění. 2. Společnost Rekola je povinna provozovat mobilní a webovou aplikaci zajišťující rezervační systém pro zkušební provoz BSS. 3. Společnost Rekola se zavazuje uživatele srozumitelně a viditelně informovat o správné a bezpečné jízdě na kole ve městě. 4. Společnost Rekola je povinna realizovat osvětovou informační kampaň a podporu BSS. 5. Společnost Rekola prohlašuje, že v souladu s platnými Všeobecnými obchodními podmínkami REKOLA Bikesharing s.r.o., mají uživatelé povinnost zkontrolovat celkový stav kola před jeho užitím a v případě nevyhovujícího technického stavu je uživatel povinen společnosti Rekola oznámit vady na kole. Společnost Rekola neodpovídá za technický stav kol v průběhu jejich výpůjčky. Mimo dobu výpůjčky provádí Rekola na kolech servis, a to na základě upozornění uživatele na závadu v přiměřené době od obdržení takového upozornění, a také ve vhodných pravidelných intervalech i bez upozornění uživatele. Společnost Rekola má povinnost nahradit kola v případě jeho ztráty nebo zničení v průběhu jejich užívání na území města Liberec do maximální výše 10% umístěných kol. Nepojízdná kola bude společnost Rekola bezodkladně odstraňovat z veřejného prostoru. 6. Společnost Rekola je oprávněna požadovat po uživatelích zkušebního provozu BSS cenu za užití kola po prvních 15 minutách bezplatného provozu. Povinnost města Liberec zaplatit cenu dle čl. III. 1. této smlouvy za zkušební provoz BSS není tímto ustanovením dotčena. 7. Společnost Rekola je oprávněna využít prostoru košíku na kole využít k reklamnímu sdělení. Povinnost města Liberec zaplatit cenu dle čl. III. 1. této smlouvy za zkušební provoz BSS není tímto ustanovením dotčena. 8. Společnost Rekola je povinna po ukončení 1. fáze zkušebního provozu BSS (21.3.2018-30.6.2018) dodat městu Liberec anonymizovaná data o využívání zkušebního provozu BSS ve lhůtě do 15.7.2018 ve strojově zpracovatelném, elektronickém formátu; a po ukončení zkušebního provozu BSS do 31.10.2018. Dále je společnost Rekola povinna po ukončení 1. fáze zkušebního provozu BSS dodat městu Liberec dílčí analýzu těchto dat, která bude obsahovat jejich interpretaci, včetně doporučení a návrhu dalšího postupu v oblasti sdílení cyklistických kol na území města Liberec ve lhůtě do 31.7.2018; následně pak po ukončení zkušebního provozu dodat kompletní analýzu BSS ve lhůtě do 30.11.2018. 9. Společnost Rekola je oprávněna po skončení zkušebního provozu BSS odebrat kola, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. III. Práva a povinnosti města Liberec 1. Město Liberec se zavazuje společnosti Rekola za zkušební provoz BSS, za poskytnutí dat o využití tohoto zkušebního provozu BSS a jejich zpracování včetně doporučení a návrhu dalšího
postupu společností Rekola pro statutární město Liberec zaplatit na bankovní účet společnosti Rekola vedený u Fio banky č. ú. 2700960511/2010 i. Zálohu ve výše 300 000,- Kč +DPH (slovy tři sta tisíc korun českých), a to do 1.3.2018; ii. 1. Doplatek ve výši 200 000,- Kč + DPH (slovy dvě stě tisíc korun českých), a to do iii. 15.8.2018; 2. Doplatek ve výši 196 667,- Kč + DPH (slovy jedno sto devadesát šest tisíc šest set šedesát sedm korun českých), a to do 2 týdnů od poskytnutí anonymizovaných dat a analýzy za celou dobu zkušebního provozu dle bodu II. 8. 2. Město Liberec se zavazuje poskytnout společnosti Rekola v případě potřeby nezbytnou součinnost pro bezproblémovou realizaci zkušebního provozu BSS. 3. Město Liberec neodpovídá za ztrátu nebo zničení dodaných kol, ani za technický stav kol v průběhu jejich užívání na území města Liberec. 4. Město Liberec je povinno strpět odebrání kol a stojanů z území města Liberec společností Rekola po skončení zkušebního provozu BSS. IV. Trvání smlouvy 1. Smlouva se sjednává na dobu určitou do 30.11.2018. 2. Za podstatné porušení smlouvy, které zakládá právo smluvních stran odstoupit od smlouvy, se považuje zejména porušení povinností druhé smluvní strany uvedených v čl. II. 1, II. 6 a III. 1 této smlouvy. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením listiny o odstoupení druhé smluvní straně. 3. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit, pokud bude vydáno rozhodnutí o likvidaci druhé smluvní strany bez právního nástupce, bude shledán její úpadek dle insolvenčního zákona, bude na její majetek nařízena exekuce nebo bude pravomocně shledána vinnou pro trestný čin dle zákona o trestní odpovědnosti právnických osob. V. Smluvní pokuty 1. Za jednotlivá porušení může oprávněná strana po straně, která porušení způsobila nebo k němu došlo z důvodu spočívající v její činnosti, nečinnosti nebo opomenutí, požadovat úhradu smluvní pokuty sjednané takto: a) Za nedodržení termínů realizace dle čl. I. této smlouvy vzniká městu Liberec nárok ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den nezajištěné realizace. b) Za porušení povinností dle čl. III 2. této smlouvy, kdy v důsledku takového porušení dojde ke zdržení realizace, vzniká společnosti Rekola nárok na smluvní pokutu rovnající se 1,5 násobku smluvní pokuty za nedodržení termínu realizace. c) V případě opoždění města Liberec s úhradou dle čl. III této smlouvy má společnost Rekola právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,02% z nezaplacené částky za každý den prodlení. 2. Město Liberec si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv platbě dle čl. III. 3. V případě jakéhokoli dalšího porušení této smlouvy nad rámec případů v tomto článku uvedených má město Liberec právo účtovat smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý den prodlení a jednotlivý případ porušení, pokud porušení neodstraní do 7 dnů poté, co byl na porušení písemně upozorněn doručením do datové schránky.
4. Právo smluvních stran na zaplacení smluvní pokuty nebo na náhradu škody, které už existuje v době odstoupení od této smlouvy, není odstoupením dotčeno. VI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 2 vyhotoveních. 2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými a očíslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. 3. Smluvní strany nesmí postoupit tuto smlouvu ani závazky vzniklé na jejím základě bez předchozího písemného souhlasu druhé strany. 4. Tato smlouva, jakož i všechny právní vztahy z ní vzniklé nebo s ní související, se řídí českým právem. 5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, souhlasí s ním a na důkaz tohoto souhlasu připojují níže své vlastnoruční podpisy. 6. Tato smlouva je uzavírána na základě usnesení Rady města Liberec č. 13/2018 ze dne 2.1.2018 a č.. ze dne 16.1.2018.. 7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 8. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, ) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů. 9. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 10. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí. 11. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena určená ve smlouvě je cenou obvyklou ve smyslu 2999 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V Liberci dne V dne.... statutární město Liberec Zastoupené Tiborem Batthyánym, primátorem města Liberec. REKOLA Bikesharing s.r.o. zastoupena Vítem Ježkem