WWW.SUEZ-ENVIRONNEMENT.COM SUEZ ENVIRONNEMENT COMMUNICATIONS DEPARTMENT (KOMUNIKAČNÍ ODDĚLENÍ) 1, RUE D ASTORG - 75008 PARIS - FRANCE TEL +33(0)1 58 18 50 00 - FAX +33(0)1 58 18 51 68
ETICKÝ KODEX TA NEJLEPŠÍ PRÁCE NA SVĚTĚ JE PRACOVAT NA TOM, ABY NÁM PLANETA VYDRŽELA
ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
ETICKÝ KODEX
4 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
Od roku 2008, kdy skupina suez ENVIRONNEMENT začala veřejně působit, si vydobyla velmi dobrou pověst. s tím souvisejí nové odpovědnosti v oblasti řízení vůči všem zainteresovaným osobám. společnost suez ENVIRONNEMENT, která v plné míře prosazuje hodnoty skupiny GDF suez, se zavázala vypracovat srozumitelný etický kodex, který se stane pro všechny východiskem k postupu v souvislosti s chováním a činnostmi jednotlivců i skupiny. To neznamená, že skupina zjišťuje až nyní, že je třeba postupovat při podnikání eticky. Ve skutečnosti to znamená, že skupina opět formalizuje a znovu potvrzuje dobře známé principy, které ve své organizaci dodržuje a v širším měřítku prosazuje. Etický kodex společnosti suez ENVIRONNEMENT vychází ze stejných principů jako etický kodex skupiny GDF suez. Cíle obou společností jsou rovněž srovnatelné. společnost suez ENVIRONNEMENT musí vytvořit z etiky kritický nástroj umožňující celkové zlepšení výkonnosti. Etika je pro naši činnost zásadní, pro smlouvy, které podepisujeme a pro trhy, které získáváme. Dále je východiskem pro úspěšnou spolupráci s dodavateli a klienty a předpokladem pro to, aby se každý hrdě cítil součástí skupiny. Věříme, že každý z vás najde v tomto dokumentu užitečné informace a bude v plném rozsahu respektovat etické principy. Jean-Louis Chaussade Generální ředitel Gérard Mestrallet Předseda představenstva SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 5
6 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
OBSAH NAŠE HODNOTY NAŠE ZÁSADY V OBLASTI ETIKY... Čtyři základní principy...11... principy aplikované na naši skupinu (zaměstnanci, akcionáři, subjekty ze Skupiny)...13... principy aplikované na naše trhy (zákazníci, dodavatelé, konkurenti)...16... principy aplikované na naše prostředí (komunita, planeta)...19 PROBLEMATIKA ETIKY... rozsah platnosti etického kodexu...23... systém řízení...25... etický komisař...29... reporting, monitorování a audity...32 SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 7
ÚSILÍ jedná SE v DLOUhODObéM horizontu O NAšE úsilí vůči všem zainteresovaným SUbjEKTůM, PRůbĚžNé úsilí O zvyšování EfEKTIvITy A INOvACÍ ve veřejném SEKTORU A ve SLUžbáCh, KTERé POSKyTUjEME NAšIM KLIENTůM. ODDANOST závazek SKUPINy vyvíjet SE S OhLEDEM NA PLANETU A PřITOM NADáLE POSKyTOvAT LIDEM NEzbyTNé SLUžby. 8 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
naše hodnoty ODVAHA žít v SOUČASNOSTI OPTIMISTICKy A DÍvAT SE DO budoucna KREATIvNĚ. SOUDRŽNOST MObILIzACE všech NAšICh SILNýCh STRáNEK SPOLEČNĚ S DůRAzEM NA TýMOvOU PRáCI TAK, Aby SE ENERgIE A životní PROSTřEDÍ STALy UDRžITELNýMI zdroji PRO ROzvOj A RůST. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 9
10 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
naše zásady v oblasti etiky... ČTYŘI ZÁKLADNÍ PRINCIPY hodnoty, které Skupina SUEz ENvIRONNEMENT prosazuje, jsou vyjádřeny způsobem, jakým pracujeme. Etické normy Skupiny se odrážejí v základních principech, kterými se řídíme: dodržování zákonů a právních předpisů, bezúhonnost, čestnost, poctivost a respekt k ostatním. Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT očekává, že její zaměstnanci budou tyto etické principy vždy dodržovat, a to za všech okolností a bez ohledu na to, jaká je jejich role a míra odpovědnosti v rámci Skupiny. Na každé úrovni společnosti od představenstva k zaměstnancům jsme všichni absolutně zavázáni nikdy nejednat tak, aby mohly padnout sebemenší pochybnosti ohledně etické bezúhonnosti Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT. Naše Skupina si výrazně uvědomuje nutnost uplatňovat etické principy a chránit se před riziky, které by mohly mít vliv na její fungování, budoucnost a odpovědnost. Po mnoho let společnosti, které v současnosti tvoří Skupinu SUEZ ENVIRONNEMENT, společně prosazovaly závazek dodržovat lidská práva, respektovat lidskou důstojnost, bojovat proti korupci a chránit okolní prostředí. Tento přístup navíc napomáhá Skupině dodržovat etické zásady, které bývají často přísnější než požadavky platných zákonů a právních předpisů. Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT, která je součástí korporace GDF SUEZ, plně souhlasí s etickým kodexem GDF SUEZ. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 11
Tento etický kodex vychází ze stejných principů jako etický kodex skupiny GDF SUEZ. S akciemi společnosti SUEZ ENVIRONNEMENT se obchoduje na burze, a proto Skupina zajišťuje své vastní řízení v souladu s principy korporace GDF SUEZ. Čtyři základní principy, kterými se řídíme: Pracujeme v souladu se zákony a právními předpisy Vytváříme kulturu bezúhonnosti chováme se čestně a poctivě Respektujeme ostatní Etická pravidla v praxi platná ve třech oblastech, kde naše společnost působí: skupina, kterou tvoří její zaměstnanci, subjekty* a akcionáři, trh, ve kterém udržujeme vztahy s našimi zákazníky, dodavateli a konkurenty, a konečně okolní prostředí všude ve světě, kde působíme. Protože je to výhodné pro všechny tři oblasti (skupina, trh a okolní prostředí), všechny zainteresované subjekty prosazují přísnější etické normy. V obchodní činnosti takto vzniká nová cesta, která vede k regulaci hospodářství. * Subjekt znamená jednu nebo několik dceřiných společností skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT nebo jedno resp. více oddělení, které spadají pod stejný orgán. 12 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
NAŠE ZÁSADY V OBLASTI ETIKY... PRINCIPY APLIKOVANÉ NA NAŠI SKUPINU Naši zaměstnanci Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT je na všech úrovních zavázána udržovat náročné a zároveň harmonické mezilidské vztahy. V této souvislosti je každý jednotlivec povinen umožnit všem zaměstnancům pracovat ve fyzicky vyhovujících podmínkách v prostředí s dobrou morálkou. Při plnění pracovních povinností musí být vždy respektovány mezilidské vztahy. Skupina upřednostňuje mezi kolegy vztahy založené na slušnosti, úctě, uznání a diskrétnosti. Společnost SUEZ ENVIRONNEMENT důrazně odmítá pracoviště, kde dochází k sexuálnímu obtěžování, a odsuzuje jakoukoliv činnost, při které je vyvíjen nadměrný nátlak. Skupina respektuje různorodost a soukromí a nad rámec těchto aspektů si považuje kvalifikaci svých zaměstnanců. Dále je zakázána jakákoliv diskriminace. Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT usiluje o vysokou míru profesionality a podporuje profesní a osobní rozvoj jednotlivců. Vysoce ceněna je týmová práce, která vychází z otevřeného a konstruktivního dialogu upevňujícího soudržnost. Skupina vyvíjí maximální úsilí, aby její zaměstnanci byli informováni o cílech a úkolech a aby se snáz podíleli na životě společnosti. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 13
Dále se Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT snaží vyplácet mzdy, které v místním prostředí v příslušné zemi umožní slušnou životní úroveň. Skupina se dále zavazuje poskytnout dostatečné prostředky k zajištění ochrany zdraví a bezpečnosti svých zaměstnanců. Subjekty skupiny Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT usiluje o to, aby vztahy mezi subjekty byly založeny na transparentním a vyváženém jednání. Především Skupina usiluje o to, aby informace, které si subjekty navzájem předávají, byly přesné a korektní a aby obchodní vztahy vycházely ze snahy zajistit stejnou míru loajality vůči zákazníkům, dodavatelům a ostatním partnerům. V zájmu konzistence a loajality zavádějí subjekty místní mechanismy umožňující splnit cíle a požadavky tohoto kodexu. Naši akcionáři Rozvoj Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT závisí značnou měrou na schopnosti zajistit kapitál nezbytný k financování potřebných investic. V rozvoji naší Skupiny hrají tedy klíčovou roli naši akcionáři. Vzhledem k důvěře, kterou v nás kladou, spočívá na nás dvojí odpovědnost: musíme umožnit optimální návratnost investovaných finančních prostředků a zároveň musíme zajistit odpovídající řízení v rámci naší Skupiny. S ohledem na tyto cíle zavádíme náročné standardy týkající se řízení společnosti. 14 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
NAŠE ZÁSADY V OBLASTI ETIKY Kromě toho, že Skupina dodržuje pravidla nastavena regulátory finančního trhu, obezřetně respektuje rovnoprávnost akcionářů a poskytuje jim včas přesné, transparentní a korektní informace, které si lze ověřit. stručně Pro efektivitu Skupiny je klíčové zdravé pracovní prostředí. Proto SUEz ENvIRONNEMENT podnikla nezbytné kroky pro zajištění bezpečného pracoviště a vhodných podmínek pro své zaměstnance. Skupina dále prosazuje atmosféru vzájemné důvěry a respektu mezi svými zaměstnanci. Tento požadavek v oblasti mezilidských vztahů a etiky platí pro všechny subjekty v rámci Skupiny a pro akcionáře, pro které se skupina SUEz ENvIRONNEMENT snaží zajistit nejvyšší míru řízení společnosti. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 15
... PRINCIPY APLIKOVANÉ NA NAŠE TRHY Naši zákazníci Spokojenost našich zákazníků a, v širším kontextu také kontinuita činnosti naší Skupiny, vychází z jednoznačně identifikovaných faktorů: dostupnost, představivost, inovace, průběžné zvyšování kvality a zlepšování sledovatelnosti, a to především v souvislosti s ochranou zdraví a bezpečností práce, a přihlédnutí k sociálním aspektům činností realizovaných v souvislosti se službami pro veřejnost. Tyto požadavky předpokládají otevřený dialog založený na přesných a správných informacích, transparentní procesy ve Skupině a respektování závazků a konkurenčních pravidel. Naši dodavatelé Kvalita zboží a služeb, které Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT dodává svým zákazníkům, závisí rovněž na schopnosti zajistit kvalitní služby od dodavatelů a partnerů. Výběr naších partnerů musí být tedy náročný a objektivní. Skupina si vybírá své dodavatele na základě jejich konkurenceschopnosti a profesionality s výhledem na vytvoření vztahu důvěry. Všechna jednání musí vycházet z principů kvality, tak jak je Skupina definuje. Kolektivní aspekt rozhodování o provedení nákupu musí tedy zahrnovat všechny dotčené osoby. 16 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
NAŠE ZÁSADY V OBLASTI ETIKY Vztah s dodavateli musí být založen na objektivním a vyváženém jednání. Tím se eliminuje vznik závislosti. Kupující musí projevit korektní přístup k etice a musí dodržovat právní předpisy, to platí především pro pravidla týkající se konkurence. Při výběru dodavatelů je věnována zvýšená pozornost ekologickým a sociálním aspektům, což je v souladu s principy kvality. Společnost SUEZ ENVIRONNEMENT požaduje po svých obchodních partnerech, subdodavatelích a dodavatelích, kteří dosud neupravili své etické, environmentální a sociální standardy podle standardů naší Skupiny, aby tak učinili a aby dodržovali postupy odpovídající těmto hodnotám. Naši konkurenti Naše Skupina respektuje pravidla svobodného trhu. Proto dodržujeme pravidla soutěže a pravidla regulovaných trhů. chováme se čestně a odmítáme očerňování a pomluvy našich konkurentů. Důvěrné informace a obchodní tajemství udržujeme v utajení. Ke sběru informací při vstupu na nové trhy a při uzavírání kontraktů používáme pouze čestné a legální prostředky. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 17
stručně Skupina SUEz ENvIRONNEMENT považuje spokojenost svých zákazníků za prioritní. řídí se přitom jednoznačně definovanými požadavky: kvalita výrobků a služeb, otevřený dialog, transparentní postupy, dodržování závazků a postup v souladu s pravidly soutěže. Předpokládá se, že všichni zaměstnanci Skupiny budou tyto požadavky dodržovat. Tyto požadavky platí analogicky pro dodavatele a konkurenty. v tomto ohledu se předpokládá, že zaměstnanci Skupiny SUEz ENvIRONNEMENT budou loajální a při jednáních se budou chovat čestně a nestranně. Dále zaměstnanci Skupiny SUEz ENvIRONNEMENT musí zajistit, aby partneři této Skupiny dodržovali etické zásady v souladu s etickým kodexem Skupiny SUEz ENvIRONNEMENT. 18 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
NAŠE ZÁSADY V OBLASTI ETIKY... PRINCIPY APLIKOVANÉ NA NAŠE PROSTŘEDÍ Komunita Skupina provozuje svou obchodní činnost uprostřed komunity, ve které působí. Klade tedy zvýšenou pozornost na podporu těchto komunit. Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT v rámci aktivního programu podporuje komunity ve složitých situacích a spolupracuje s veřejnými organizacemi. Dále iniciativy realizované v komunitách podporuje jako sponzor a mecenáš. Přitom tyto činnosti musí být transparentní, legální a čestné. Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT považuje za jeden ze základních kamenů etického přístupu bezúhonnost. Odmítá korupci v jakékoliv podobě a usiluje o to, aby nebyli diskriminováni zaměstnanci, kteří jsou odpovědni za zajištění respektování tohoto principu. Skupina se zdržuje veškerého financování politických aktivit. V zemích, kde je toto financování povoleno, Skupina smí, za jistých okolností, zvážit svou součinnost. Každopádně však poskytovaná částka musí být omezena a daný postup musí zůstat výjimečným. Dále ve spolupráci s místními partnery usiluje Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT o pochopení a respektování všech kulturních odlišností. V případě činností, které jsou realizovány v souladu s předmětem podnikání, Skupina průběžně komunikuje a spolupracuje SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 19
ve věci ochrany životního prostředí a humanitárních záležitostí s nevládními organizacemi. Dále podporuje své zaměstnance, aby se v občanských a veřejných věcech osobně angažovali. Planeta Obchodní činnost skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT je úzce spojena s problematikou životního prostředí, ochrany životního prostředí a udržitelného rozvoje. V programu udržitelného rozvoje, který Skupina zpracovala, je vyžadováno respektování jednotlivců a životního prostředí jakožto východisko identity a hodnot společnosti SUEZ ENVIRONNEMENT. Skupina si je vědoma své odpovědnosti vůči současné i budoucí generaci a proto definuje svou strategii a stanoví své cíle v souladu s principy udržitelného rozvoje. O dosahovaných výsledcích Skupina průběžně informuje. Skupina dále respektuje místní právní předpisy a nařízení. Rovněž naslouchá očekáváním svých zákazníků, sousedů, zaměstnanců a komunity. Je si vědoma emisí a vlivu, který má její činnost na životností prostředí. Dbá na to, aby partneři, dodavatelé a případně majitelé zařízení, které provozuje, měli na paměti stejné ekologické cíle. Skupina využívá postupy a zařízení, které s největší pravděpodobností podporují udržitelný rozvoj. Dále skupina podporuje výzkum a inovace tak, aby byly získány nové poznatky v oblasti ochrany a bezpečnosti, recyklace a opětovného využití materiálů, úspory přírodních zdrojů, snížení rušivých vlivů a ochrany biodiverzity. 20 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
NAŠE ZÁSADY V OBLASTI ETIKY stručně Skupina SUEz ENvIRONNEMENT v rámci svého závazku v oblasti etiky nese odpovědnost vůči komunitám, ve kterých působí. Respektuje životní prostředí a různorodé kultury a snaží se minimalizovat dopad na životní prostředí, otevřeně informuje o svých úspěších a úkolech, které před ní stojí, a podporuje humanitární a ekologické nevládní organizace. Skupina odmítá korupci v jakékoliv podobě a usiluje o to, aby nebyli diskriminováni zaměstnanci, kteří tento princip prosazují. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 21
22 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
problematika etiky... ROZSAH PLATNOSTI ETICKÉHO KODEXU Tento etický kodex platí pro všechny zaměstnance a subjekty Skupiny. Aby byli zaměstnanci motivováni chovat se eticky a v souladu s platnými zákony a právními předpisy, vytvořila naše Skupina Oddělení etiky a dodržování pravidel. Procesy uplatňované v této souvislosti platí pro celou Skupinu. Etický program Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT vychází ze tří úrovní: referenční zdroje, organizační struktura a profesní postupy. Východiska první úrovně představuje legislativa, kodex a hodnoty. Na těchto základech Skupina jednoznačně definuje svůj cíl: postupovat vždy a všude profesionálně v souladu s platnými předpisy a dodržovat pravidla a principy uvedené v tomto etickém kodexu. Druhá úroveň systému je organizační. Zahrnuje realizaci odpovídajících struktur a postup řízení a správy, koncepcí a předkládání zpráv. Třetí a konečnou úroveň etického programu představují profesní postupy. Všechny tyto funkční nástroje jsou zaměstnancům k dispozici a pomáhají jim pracovat v souladu s politikou Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 23
Jedná se o dokumenty zaměřené na praxi, které podporují program etiky. Mají za úkol nabídnout zaměstnancům praktickou pomůcku v tom, jak se mají chovat a rozhodovat. Zvýšená pozornost je přitom kladena na zákony, pravidla a normy v oblasti etiky a dodržování těchto předpisů, přičemž se nejedná pouze o požadavky mezinárodních, federálních, národních a místních orgánů, ale rovněž o požadavky profesních organizací. Zásady uvedené v tomto etickém kodexu musí prosazovat rovněž zaměstnanci Skupiny, kteří jsou členy představenstev ve společnostech, jež nejsou kontrolovány Skupinou SUEZ ENVIRONNEMENT. Po zaměstnancích Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT je vyžadováno, aby dle míry nutnosti informovali osoby, se kterými jednají, a to především dodavatele, poskytovatele služeb a subdodavatele o existenci etického kodexu Skupiny a aby jim poskytli např. kopii tohoto dokumentu. stručně Přestože je etický kodex Skupiny SUEz ENvIRONNEMENT zaměřen především na subjekty působící v rámci naší Skupiny, doporučujeme, aby zaměstnanci přenášeli zde uvedené závazky nad rámec Skupiny a informovali o nich všechny zainteresované strany. 24 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
PROBLEMATIKA ETIKY... SYSTÉM ŘÍZENÍ Má se za to, že všichni zaměstnanci Skupiny budou etické normy Skupiny SUEz ENvIRONNEMENT požadovat za nedílnou součást své práce. Pro usnadnění situace definuje systém řízení jednoznačně odpovědnosti na všech úrovních. Dodržování etického kodexu Skupiny garantují především manažeři Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT. Aby mohli plnit tuto roli, musí mít k dispozici nástroje, které jim umožní sledovat, zda je etický kodex dodržován a které jim umožní zjistit případné porušování pravidel. Dále musí vytvořit systém monitorování procesů souvisejících s problematikou etiky a dodržováním pravidel. V každém subjektu manažer jmenuje etického komisaře (viz. str. 29 až 31) a zajistí, aby etický komisař měl k dispozici odpovídající lidské a finanční zdroje a pravomoci nezbytné k plnění svých úkolů. Aktivní angažovanost vedoucích pracovníků celé vedení společnosti a to jako tým, i jednotlivci, má za úkol prosazovat dodržování etického kodexu Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT v činnostech, které Skupina realizuje. Je naprosto nezbytné, aby s pravidly stanovenými v etickém kodexu byli seznámeni všichni zaměstnanci, kteří budou mít pravděpodobně pod kontrolou aktivity společnosti resp. kteří budou mít vliv na její SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 25
činnost. Tito zaměstnanci, jejichž rozhodnutí budou mít zásadní dopad na etické normy, se musí chovat příkladně. To znamená, že pokud manažer stanoví jistou odpovědnost, musí zajistit, že osoba, které danou odpovědnost přidělil, disponuje schopnostmi, pravomocemi a zdroji nutnými k dodržování tohoto etického kodexu. vhodná řídicí struktura Hybnou silou etických závazků Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT jsou podněty od nejvyšší úrovně vedení Skupiny: předseda představenstva, generální ředitel, codis (řídicí výbor) a comex (výkonný výbor), kteří vytvořili pro Skupinu vhodnou strukturu. Nad organizací v oblasti etiky dohlíží představenstvo společnosti, kterému je nápomocný jim jmenovaný Výbor etiky a udržitelného rozvoje. Tento výbor je povinen zajistit, že ve Skupině budou realizovány nezbytné postupy a že budou zavedena pravidla týkající se etiky. cílem Generálního sekretariátu je integrovat etiku do vize, strategie, řízení a praxe Skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT. Generální sekretariát zajišťuje nezbytné podklady a podporuje jejich použití v jednotlivých odděleních a úsecích napříč aktivitami společnosti. Aby byly 26 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
PROBLEMATIKA ETIKY k dispozici a aby se používaly nástroje, které Skupina potřebuje k řízení rizik v oblasti etiky, globální Skupina etických komisařů informuje o cílech jednotlivé subjekty v rámci Skupiny. Informování Výkonní pracovníci skupiny SUEZ ENVIRONNEMENT jsou povinni rozeslat tento dokument zaměstnancům tak, aby se tito mohli s dokumentem seznámit a aby mohli aplikovat přístup Skupiny k etice do každodenní činnosti. Dále výkonní pracovníci zajistí školení resp. informování a poskytnou pomoc a součinnost všem zaměstnancům, kteří budou mít otázky resp. budou potřebovat řešit problémy v oblasti etiky. V souvislosti s informováním o etickém kodexu je etický komisař Skupiny podporován jednotlivými specializovanými odděleními, a to především oddělením komunikace a lidských zdrojů. Jelikož výkonní pracovníci musí kontrolovat, zda jsou jejich zaměstnanci informováni o povinnostech v oblasti etiky a předpisů, je v neposlední řadě naprosto nezbytné zajistit, aby veškerá opatření byla realizována v souladu s těmito povinnostmi. V případě potřeby budou v souvislosti s nedodržováním místních předpisů a zvyklostí uvalovány sankce. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 27
stručně Přestože se očekává, že etické normy skupiny SUEz ENvIRONNEMENT budou prosazovat všichni její zaměstnanci, manažeři mají konkrétní povinnosti: informovat, vzdělávat, školit a sledovat. Společnost SUEz ENvIRONNEMENT vytvořila konkrétní strukturu, která je hybným činitelem prosazování etiky a umožní kontrolovat, zda praxe odpovídá závazkům. 28 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
PROBLEMATIKA ETIKY... ETICKÝ KOMISAŘ v rámci jednotlivých subjektů jsou za dodržování etického kodexu odpovědi etičtí komisaři. Tito zaměstnanci proces usnadňují a řídí a přispívají tak v prevenci etických rizik tím, že zavádějí správnou praxi odpovídající závazkům Skupiny. V každém subjektu přiměřené velikosti a přiměřené autonomie jmenuje manažer etického komisaře, který bude odpovědný za realizaci etických principů v daném subjektu. V této souvislosti má etický komisař za úkol především: Informovat všechny zaměstnance a v případě potřeby jim vysvětlit problematiku týkající se kodexu, pravidel a předpisů, které určují etické závazky Skupiny, přitom postupuje v součinnosti s vedením daného subjektu. Sledovat a kontrolovat zpracování dalších dokumentů týkajících se problematiky etiky a dodržování souvisejících pravidel, která platí pro konkrétní lokalitu nebo činnost subjektu. Zajistit, aby etické principy byly uplatňovány při všech aktivitách a strategiích rozvoje subjektu. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 29
Odpovídat na dotazy zaměstnanců a informovat je o problematice etiky a dodržování souvisejících předpisů. Průběžně vykonávat osvětu, vzdělávat a informovat. Monitorovat realizaci postupů týkajících se problematiky etiky a souvisejících předpisů, které budou sloužit jako východisko ke zpracování souhrnné zprávy, kterou předloží manažer hlavnímu etickému komisaři celé Skupiny. Identifikovat případná etická rizika ve Skupině. Odpovědnosti etického komisaře Etičtí komisaři jsou vybíráni na základě osobnostních rysů, preciznosti, čestnosti, diskrétnosti, schopnosti vystupovat jako zprostředkovatel, na základě objektivity a analytických dovedností. Etičtí komisaři jsou členy týmu vedení subjektů nebo mají přímý přístup k vedení subjektů. Každý etický komisař musí udržovat všechny informace, které obdrží při plnění svých povinností, důsledně v utajení. Dále etický komisař nesmí bez výslovného souhlasu sdělit jméno obviněné osoby, ani jméno osoby, která poskytla informace. Závazek nesdělovat informace se řídí místními právními předpisy a zvyky. Dále etický komisař zajistí, že budou provedena veškerá nezbytná opatření, aby informátoři nebyli následně perzekuováni. 30 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
PROBLEMATIKA ETIKY Systém sledování etických cílů Etičtí komisaři umožní naší Skupině komplexní náhled na etiku v praxi. Přitom se síť etických komisařů bude zodpovídat pravidelně vedení subjektu, ve kterém působí. Jednotlivé informace z příslušných zpráv budou zapracovány do každoroční zprávy k problematice etiky, kterou hlavní etický komisař celé Skupiny předkládá generálnímu řediteli korporace, výkonnému výboru, výboru pro etiku a udržitelný rozvoj a představenstvu společnosti. stručně Etický komisař má za úkol uvádět etická pravidla a závazky do praxe a zajistit, aby tato pravidla a závazky byly ve společnosti dodržovány. Etičtí komisaři jsou nápomocni a poskytují radu zaměstnancům, kteří požadující podporu v záležitosti etiky. Dále spolupracují v rámci sítě etických komisařů celé skupiny a napomáhají tak rozpoznat správnou praxi. Etičtí komisaři zpracovávají zprávu o dodržování etických norem v subjektu a přispívají tak k prevenci etických rizik v rámci subjektu. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 31
... REPORTING, MONITOROVÁNÍ A AUDITY Pro podporu struktury, kterou zavedlo Oddělení etiky a dodržování pravidel, implementovala Skupina SUEz ENvIRONNEMENT postupy zajišťující zavedení těchto principů v souvislosti s reportingem, monitorováním a audity. Existuje velmi podrobný postup umožňující monitorování politiky, kterou v souvislosti s problematikou etiky Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT uplatňuje ve svých provozovnách a předmětech svého podnikání. V souladu s tímto postupem musí všichni etičtí komisaři každoročně zpracovat pro svůj subjekt zprávu o situaci v oblasti etiky a dodržování souvisejících předpisů. Zaměří se na dodržování pravidel a postupů, které stanovila Skupina SUEZ ENVIRONNEMENT a na konkrétní iniciativy a kroky, které v oblasti etiky zavedl jejich subjekt. Tato zpráva bude předložena konkrétnímu subjektu. Přiložen bude dopis generálního ředitele potvrzující dodržování etických závazků a postupů v rámci organizace, kterou řídí. Všechny dokumenty společnosti SUEZ ENVIRONNEMENT související s problematikou etiky jsou k dispozici na intranetu této společnosti. Další informace a pokyny k otázkám etiky a dodržování souvisejících předpisů najdete na : ethics@suez-env.com 32 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
PROBLEMATIKA ETIKY Oddělení interního kontrolingu a auditu fungují v součinnosti s Oddělením etiky a dodržování předpisů. Reagují pozorně na všechny informace, které by mohly naznačovat, že došlo k porušení souvisejících předpisů. Dále musí pozorně sledovat případný výskyt slabin v organizaci subjektů Skupiny. Tato oddělení informují o svých poznatcích příslušné nadřízené struktury. Dále informují etického komisaře a v případě potřeby upraví konkrétní postupy vyplývající z etického programu. stručně Oddělení etiky a dodržování předpisů má na starosti realizaci postupů a související etický rámec. Toto oddělení monitoruje průběh etických auditů a konkrétních šetření. SUEZ ENVIRONNEMENT ETICKÝ KODEX 33
34 ETICKÝ KODEX SUEZ ENVIRONNEMENT
DESIGN & NÁVRH LES ÉDITIONS STRATÉGIQUES březen 2010 verze 2 Vytištěno na křídovém papíře certifikovaném od Forest Stewardship council (FSc ). Vyrobeno v tiskárně certifikované ISO 9001 a ISO 14001 (životní prostředí). Tento papír je vyrobený z 60% recyklovaných vláken a 40% FSc přírodních vláken. Tento dokument byl vytištěn minerálními barvami bez rozpouštědel, na tiskárně certifikované Impri m Vert.