VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na dodání, instalaci a podporu centrálního datového úložiště na ČZU ve zjednodušeném podlimitním řízení Obracíme se na Vás se žádostí o předložení nabídky na dodání, instalaci a podporu centrálního datového úložiště na ČZU na základě následující zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Realizace centrálního datového úložiště na ČZU Zadavatel: Česká zemědělská univerzita v Praze Se sídlem Kamýcká 129, 165 21 Praha 6 - Suchdol IČ: 60460709
1 Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Zadavatel: Česká zemědělská univerzita v Praze Se sídlem Kamýcká 129, 165 21 Praha 6 - Suchdol IČ: 60460709 1.2 Oprávněná osoba zadavatele Ing. Jiří Boháček, kvestor Tel: 224 384 083 kvestor@rektorat.czu.cz 1.3 Kontaktní osoba zadavatele Pavel Jirsa, OIKT, Středisko správy sítí Tel: 224 384 387 jirsa@oikt.czu.cz 2 Účel a předmět plnění veřejné zakázky 2.1 Účel veřejné zakázky Účelem této veřejné zakázky je dodání, instalace a technická podpora centrálního datového úložiště České zemědělské univerzitě v Praze tak, jak je popsáno v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Nové datové úložiště zajistí požadovaný datový prostor, jeho optimální přiřazování cílovým aplikacím, dostatečný výkon pro cílové aplikace, bezpečnost, dostupnost a redundanci uložených dat. 2.2 Předmět plnění veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky je uveden v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace. 2.3 Závaznost požadavků zadavatele Ustanovení této Zadávací dokumentace a jejích příloh vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je každý uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Dojde-li k rozporu s požadavky zadavatele uvedených v této Zadávací dokumentaci, bude to považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
3 Harmonogram a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Harmonogram plnění veřejné zakázky Uchazeč ve své nabídce musí předložit návrh podrobného harmonogramu dodání, instalace centrálního datového úložiště na ČZU a odborné školení pro zaměstnance. 3.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo České zemědělské univerzity v Praze. 4 Kvalifikace uchazečů V souladu s 50 zákona musí uchazeč v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 4.1 Vymezení kvalifikace uchazeče Úspěšné splnění kvalifikace prokáže uchazeč, který s poukazem na 50 odst. 1 zákona splní kvalifikační předpoklady uvedené níže: 4.1.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen čestným prohlášením potvrdit, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu
d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) není v likvidaci f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče 4.1.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen doložit kvalifikační předpoklady předložením těchto dokladů: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění 4.1.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen doložit: a) údaje o celkovém obratu uchazeče zjištěném podle zvláštních právních předpisů za předcházející tři účetní období. Celkový obrat uchazeče v každém z předcházejících účetních období nesmí činit méně než 10 mil. Kč. b) pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě; limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 10 mil. Kč. 4.1.4 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu významných dodávek poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
c) čestné prohlášení uchazeče, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně,
4.2 Forma splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění Základních kvalifikačních předpokladů doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Splnění Základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4.1.1. této Zadávací dokumentace lze doložit rovněž výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční uchazeč povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce uchazeč se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 4.3 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 4.4 Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle 50 zákona, je však přípustné, aby pro plnění částí veřejné zakázky angažoval jinou osobu (formou subdodávky). Uchazeč je oprávněn určitou část kvalifikačních předpokladů, požadovanou zadavatelem podle 50 odst. 1 písmene b) až d) zákona, prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je však povinen předložit zadavateli smlouvu uzavřenou se subdodavatelem v souladu s 51 odst. 4 zákona. Jiné kvalifikační předpoklady subdodavatelů nebudou zohledněny při posuzování kvalifikace uchazeče. 5 Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Základní požadavky zadavatele Celková nabídková cena bude uchazečem uvedena v nabídce v níže uvedené struktuře a bude doplněna do krycího listu nabídky, jehož vzor tvoří Přílohu č. 1 Zadávací dokumentace. Nabídková cena bude v nabídce, a to u všech jejích částí, uvedena v korunách českých ve struktuře: cena bez DPH,
sazba DPH v %, výše DPH v Kč, cena s DPH. Uchazeč uvede ve své nabídce nabídkovou cenu, která bude předmětem hodnocení, a to v následující struktuře: a) Cena za realizaci předmětu plnění včetně ceny za dodání, instalaci a rozběh systému včetně školení zaměstnanců, b) roční platba za technickou podporu systému. 5.2 Změna nabídkové ceny Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o tuto legislativní změnu. 6 Platební podmínky a) Platba za realizaci předmětu veřejné zakázky bude provedena po zdárném proběhnutí všech akceptačních testů. Splatnost faktury nesmí být kratší než 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. b) Fakturovaná částka bude považována za uhrazenou dnem odepsání částky z účtu zadavatele. c) Faktura musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu ve smyslu platných právních předpisů ČR, zejména zákona o DPH, a musí obsahovat ve vztahu k plnění věcně správné údaje. Zadavatel může fakturu v době její splatnosti vrátit v případě, že faktura nesplňuje veškeré požadované náležitosti. Vrácením chybného dokladu se doba určená pro splatnost přerušuje a po dodání opraveného dokladu začíná běžet nová. d) Přílohou faktury dle bodu a) musí být podepsaný předávací (akceptační) protokol. V opačném případě nemusí být tato faktura zadavatelem uhrazena. e) Zadavatel poskytne zálohu v maximální výši 50% z nabídkové ceny splatnou nejdříve 1 měsíc po podepsání smlouvy s dodavatelem. 7 Obchodní podmínky a) Uchazeč je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. b) Návrh smlouvy musí obsahovat následující podmínky: závazek uchazeče dodržovat po celou dobu plnění veřejné zakázky platné právní předpisy a provádět veškerá plnění v souladu s platným právním řádem;
souhlas uchazeče se zveřejněním smlouvy na tuto zakázku v souladu s povinnostmi zadavatele dle právních předpisů o svobodném přístupu k informacím; jednacím jazykem mezi zadavatelem a uchazečem bude pro veškerá plnění vyplývající z této zakázky výhradně jazyk český; závazek dodržovat, dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, povinnost zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti bude trvat i po ukončení platnosti smlouvy, a to bez omezení; oprávnění uchazeče i zadavatele od smlouvy odstoupit kdykoliv během její platnosti z důvodů porušení povinností stanovených smlouvou, nebude-li závadný stav vyvolaný porušením takové povinnosti odstraněn ani během přiměřené lhůty poskytnuté v předchozí písemné výzvě poškozené strany; závazek uchazeče, že bude na žádost zadavatele spolupracovat i s dalšími společnostmi, dodávajícími zadavateli programové vybavení při propojování těchto produktů s produkty uchazeče. c) Návrh smlouvy rovněž musí respektovat ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky. d) Uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy stanovit možnost uchazeče požadovat po zadavateli úhradu smluvní pokuty v souvislosti s odstoupením od smlouvy ze strany zadavatele. e) Uchazeč je povinen se v návrhu smlouvy zavázat, že nezpřístupní údaje o zadavateli či údaje o službách poskytovaných zadavateli jakékoliv třetí osobě, pokud pro něj taková povinnost nevyplývá ze zákona či z pravomocného rozhodnutí příslušného soudního či správního orgánu. f) Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takovýto dodatek musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona. g) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této Zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle 76 odst. 1 zákona. h) Omezení výše náhrady škody při odpovědnosti uchazeče za škodu, jakož i sankcí uvedených v této Zadávací dokumentaci, se nepřipouští v jakémkoliv směru. i) Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.
8 Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude prováděno dle 78 a 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky v souladu s následujícími kriterii: a) Celková cena za realizaci veřejné zakázky (nabídková cena, provozní náklady) 40%, b) způsob řešení (kvalita, technická úroveň nabízeného plnění, doba realizace) 30%, c) reference a zkušenosti uchazeče 30%. 9 Nabídka a) Nabídky se podávají v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy Neotvírat Realizace centrálního datového úložiště na ČZU, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné dle 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka obsahuje v souladu s 68 zákona návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. a) V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou. b) Zadávací lhůta činí 60 dnů a začíná běžet v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty. c) Uchazeč je povinen podat nabídku do sídla zadavatele na sekretariát kvestora ve lhůtě do 02.prosince 2009 do 14:00 hodin lhůta je takto zkrácena (dle ust. 39, odst.3, písm.b), bod 3., zákona č.137/2009 Sb., o veřejných zakázkách, z objektivních důvodů spočívajících v rozpočtových podmínkách. d) Uchazeč předloží nabídku ve dvou výtiscích, z nichž jeden bude označen na krycím listě názvem Originál a druhý Kopie. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů. e) Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. f) Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD; tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče. g) Nabídka musí být předložena v následující struktuře:
krycí list nabídky; identifikační údaje uchazeče, včetně informací o historii uchazeče; doklady prokazující splnění kvalifikace; podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, včetně údajů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele; nabídková cena (v požadovaném členění); údaje rozhodné pro hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií; návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení uchazeče, z něhož bude vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. h) Obálky s nabídkami budou otevřeny dne 03.prosince 2009 v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami bude probíhat neveřejně. 10 Práva zadavatele a) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. b) Zadavatel je ve smyslu ust. 84, odst.4., zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, oprávněn zrušit toto zjednodušené podlimitní řízení do doby uzavření smlouvy. c) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona. d) Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy zaslané mu ve smyslu 49 odst. 1 zákona pouze písemnou formou. e) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. V Praze dne 23.listopadu 2009 (toto je též datum odeslání výzvy) Ing. Jiří Boháček, kvestor