Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Botičská 1, 128 01 Praha 2 Naše značka: Vyřizuje / tel.: V Praze GB 246/2015 Pejčochová / 224920848 9. 6. 2015 Věc: Výzva k podání nabídky více zájemců k účasti na stavební zakázce malého rozsahu v souladu s 12 odstavec 3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění na realizaci akce: Zakázka č.: 42396 "Rekonstrukce havarijního stavu oken - II etapa 3NP. v objektu Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 1. Zadavatel: Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 se sídlem: Botičská 1, 128 01 Praha 2 IČ / DIČ: 613 88 106 zastoupený: ředitelem Mgr. Stanislavem Luňákem za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) ve smyslu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy Vás v y z ý v á jako uchazeče k podání nabídky na realizaci stavební zakázky malého rozsahu na akci č.: 42396 Rekonstrukce havarijního stavu oken výměna výplní otvorů a souvisejících prací II etapa 3NP. v objektu Gymnázium, Praha 2 Botičská 1 2. Rozsah zakázky a) Rozsah požadovaných prací, technologie i použití materiálů je dán zadávací projektovou dokumentací včetně slepého položkového výkazu výměr. Kontaktní osoba pro případné dotazy za zadavatele je: ředitel Gymnázia Botičská Mgr. Stanislav Luňák tel.: 224920848, e-mail: lunak@gybot.cz a případně vlastní obhlídky místa realizace zakázky po dohodě se zadavatelem. Zadávací dokumentaci tvoří projektová dokumentace zpracovaná firmou: Oknoprojekt, s. r. o., Jeřabinová 293/3, Praha 5 Motol obsahující průvodní zprávu, souhrnnou technickou zprávu, situace stavby a architektonické stavební řešení s výkresovou částí, rozhodnutí památkářů, dále slepý výkaz výměr se soupisem prací a dodávek a obchodní podmínky (vzor smlouvy o dílo
zadavatele). Zadávací projektová dokumentace včetně slepého výkazu výměr a obchodní podmínky jsou poskytovány zájemcům i v elektronické verzi. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci může uchazeč požadovat po zadavateli nejpozději do 13. 6. 2015. Dotazy budou podány písemně na adresu zadavatele, nebo elektronicky na adresu lunak@gybot.cz a kopie odpovědí (včetně dotazů, ale bez identifikace tazatele) budou rozeslány všem uchazečům o veřejnou zakázku. b) Položkový rozpočet uchazeče požadujeme zpracovat v členění podle přiloženého slepého rozpočtu- výkazu výměr, který je součástí výše uvedené zadávací dokumentace. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace prací a dodávek při ocenění celé akce. Uchazeč má povinnost překontrolovat výkaz výměr a případné opomenuté položky ocenit a uvést je zcela samostatně mimo nabídkovou cenu. 3. Realizace stavby: Současný stav: Gymnázium sídlí v budově z roku 1882, má svislá dřevěná špaletová okna do ulice Vyšehradské, Botičské a do zahrady. Okna jsou starší, než je historie školy, tedy více než 55 let. Staré okenní výplně ve 3 NP. jsou masivní dřevěné dvojité s jednoduchým zasklením a různým členěním podle polohy v objektu a účelu místnosti. Špaletová okna jsou dvoukřídlá s nadsvětlíkem ve tvaru obdélníku, nebo s nadsvětlíkem segmentovým. Jejich rozměry jsou přibližně 2,2 1,2 m. Jsou v technicky špatném stavu, některá nejdou zavřít, některá nedoléhají, některá mohou být narušena dřevokaznými houbami), často je poškozené kování a mechanismus otvírání oken. soupis stavebních prací demontáž stávajících oken dodávka a montáž nových stavebních výplní dodávka a montáž vnitřních a vnějších parapetů, klempířské práce zednické zapravení nových výplní vnější zapravení, malby, nátěry kontrola díla předání díla likvidace odpadu Podrobněji viz projektová výkresová dokumentace a položkovým výkazem výměr. 4. Podmínky realizace: Zhotovitel je povinen provádět práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím subdodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, jako by činnost prováděl sám. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení platných vyhlášek o bezpečnosti práce a ochraně zdraví a dodržování těchto vyhlášek si sám zajistí. Zhotovitel umístí ihned po podpisu smlouvy v budově a v sousedních objektech oznámení o provádění prací s názvem své firmy, jménem odpovědného pracovníka a termínem realizace akce. Zhotovitel si zajistí v potřebném rozsahu povolení záboru veřejných ploch (budou-li potřeba). Veškeré odpady vzniklé stavebními pracemi musí být zneškodňovány jako tříděné podle druhu a kategorii stanovených vyhláškou č. 381/2001 Sb. pouze prostřednictvím oprávněných fyzických či právnických osob V případě vzniku nebezpečných odpadů musí být s těmito nakládáno v souladu s ustanovením 12 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, a v souladu s výše zmíněnou vyhláškou zhotovitel si zajistí vlastní měření odebrané vody a elektřiny. zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy s lidmi v objektu, v němž jsou práce prováděny. Zhotovitel se nebude pohybovat po objektu v místech, kde nezasahuje stavba. V tomto ohledu se bude řídit pokyny pracovníků objektu, kteří budou určeni se zhotovitelem spolupracovat. 2
zhotovitel zajistí po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, přítomnost odpovědné osoby řídící průběh prací (např. stavbyvedoucí, mistr). Pro případ porušení tohoto ustanovení bude smluvně stanovena pokuta. zhotovitel zajistí, aby po celou dobu provádění prací, byl na pracovišti dostupný stavební deník. Zhotovitel v rámci realizace prací provede případně i vystěhování a nastěhování věcí v dotčených prostorách na základě dohody s určeným zaměstnancem Gymnázium Botičská. po ukončení prací je nutno provést generální úklid stavbou dotčených prostor a venkovních ploch. 5. Platební podmínky Záloha nebude před započetím prací poskytnuta objednavatel neposkytuje. Po řádném předání a převzetí předmětu plnění bez zjevných vad a nedodělků zadavatelem vystaví zhotovitel konečnou fakturu. Splatnost faktur vyžadujeme nejméně 21 dnů. Finanční plnění objednatele je závislé od uvolňování finančních prostředků do výše schváleného finančního příspěvku HMP pro rok 2015. V případě nezajištění celkového finančního krytí akce objednavatelem v rozsahu celkové nabídkové ceny bude některá ucelená část díla vyjmuta z realizace a dokončena dodatečně po zajištění potřebných prostředků. Zhotovitel bude ve fakturaci účtovat DPH v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. 6. Orientační termín plnění Předpoklad zahájení realizace akce je nejpozději do 27. 7. 2015 ukončení prací (dle nabídek uchazečů), zadavatel vyžaduje realizaci prašných stavebních prací nejpozději do 14. 8. 2015 (zahájení úklidu školy). Zadavatel preferuje dokončení realizace nejpozději do 28 8. 2015. Do nabídky uveďte celkový počet kalendářních dnů od zahájení prací po dokončení a předání díla (průběžná doba realizace) práce je plánovat na pracovní dny. Místo plnění: Gymnázium, Botičská 1, Praha 2. 7. Kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje: prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 písm. a) k) zákona č.137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách, v souladu s ustanovení 62 zákona je splnění základních kvalifikačních předpokladů možné předložením čestného prohlášení, prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a), b), d) zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v platném znění doložit doklad, nebo čestné prohlášení dle 50 c, o existenci pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění zodpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. 1 mil. Kč, popřípadě prohlášení uchazeče, že takovou pojistnou smlouvu uzavře před podpisem smlouvy o dílo na tuto zakázku. přehled celkového obratu uchazeče za předcházející 2 účetní období, min. 3 mil. Kč za každý sledovaný rok, prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56, zákona č. 137/2006 Sb., odstavce 3 : - písmena a) doložit (v prosté kopii) seznam stavebních prací obdobného charakteru realizovaných za posledních 2 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto prací (nejméně 3 akcí, každá min za 1 mil. Kč), doklad musí obsahovat cenu, dobu plnění a místo provádění prací. Uchazeč, který nedoloží, či nesplní výše uvedené kvalifikační předpoklady, může být zadavatelem dle ustanovení 60 zákona č. 137/2006 Sb. vyloučen. 8. Nabídka 3
Nabídka musí mít v úvodu rekapitulaci obsahu nabídky dle zadání a musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci pevným, nerozebíratelným sešitím a stránkami očíslovanými nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. Nabídka musí obsahovat doklady dle 68 odst. 3 písm. a), b), c). Podepsaný návrh smlouvy respektující požadavky zadávací dokumentace předložte jako součást nabídky. V nabídce uchazeč předloží též návrh harmonogramu průběhu prací, který bude součástí návrhu smlouvy o dílo. 9. Nabídková cena Předpokládané náklady na realizaci akce včetně DPH jsou maximálně 1 000 tis Kč. Nabídkovou cenu uveďte formou položkového rozpočtu. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena včetně DPH, samostatně bude uvedeno DPH a nabídková cena bez DPH. Nabídková cena bude maximální a nejvýše přípustnou a bude obsahovat veškeré náklady v položkové cenové kalkulaci. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace díla, zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů a dále tehdy, jestliže by došlo ke změně plnění předmětu veřejné zakázky a v případech požadovaných víceprací písemně odsouhlasených zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. Nedílnou součástí položkového rozpočtu bude i vyplněná tabulka příloha l. 10. Kritéria pro hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídek, pomocí bodovací stupnice na základě následujících kritérií: nabídková cena bez DPH............................................. (85 %) doba realizace zakázky průběžný počet kalendářních dnů celkem od zahájení prací do ukončení a předání díla............................................ (10 %) délka záruky za stavební práce minimálně však 48 měsíců................. ( 5 % ) Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu dílčího za zjevně nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí takové nabídce v tomto kritériu 0 bodů. Pro hodnocení nabídek bude použito bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Přípravné práce mohou býti zahájeny ihned po podpisu Smlouvy o dílo. Staveniště bude předáno zhotoviteli nejpozději 3 dny před vlastní realizací prací. Doba, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou: do 30. 10. 2015 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek, zrušení výběrového řízení či možnost zadat k realizaci pouze vybrané ucelené části díla. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy. Zadavatel může požadovat po uchazeči dodatečně, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. 12. Lhůta pro podání nabídek Uchazeči podají své nabídky osobně na podatelnu zadavatele, nebo poštou na adresu zadavatele: Gymnázium Praha 2, Botičská 1, 128 01 Praha 2. Lhůta pro doručení nabídky končí v úterý dne 16. 6. 2015 do 12.00 hod. 4
Všechny nabídky musejí být doručeny do ukončení lhůty pro podání nabídky. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem,,neotvírat SOUTĚŽ a názvem Rekonstrukce havarijního stavu oken výměna výplní otvorů a souvisejících prací II. etapa 3NP v objektu Gymnázium, Praha 2 Botičská 1. Obal bude na uzavření opatřen razítkem zájemce přes přelep, případně podpisem. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci. Otevírání nabídek je zadavatelem stanovenou hodnotící komisí stanoveno na 16. 6. 2015 v 13.00 hod na výše uvedené adrese zadavatele. Zájemci uchazečů se mohou účastnit otevírání obálek po předchozím oznámení (e-mailem, popřípadě dopisem) na kontaktní osobu zadavatele. Zadání veřejné zakázky bude oznámeno všem uchazečům v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. 13. Další podmínky Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. 14. Závěrečná ustanovení Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím s výjimkou informací podléhajících obchodnímu tajemství dle občanského zákoníku............................. Mgr. Stanislav Luňák ředitel školy Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 5
Příloha 1 Akce č.: 42396 Rekonstrukce havarijního stavu oken výměna výplní otvorů a souvisejících prací II. etapa 3NP v objektu Gymnázium, Praha 2 Botičská 1 Celková cena bez DPH DP DPH 21 % Celková cena s DPH Doba plnění zakázky počet kalendářních dnů celkem od zahájení prací do předání díla Záruční lhůta v měsících minimálně však 48 měsíců................................................... Jméno, příjmení a podpis oprávněné osoby jednat jménem či za uchazeče 6