INFORMAČNÍ MEMORANDUM

Podobné dokumenty
Informace o zpracování osobních údajů

Cíl regulace nakládání s osobními údaji Konkrétní zásady a postupy při zpracování

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Základní škola a Mateřská škola Antonína Čermáka, Praha 6

Základní škola Přelouč, Smetanova 1509, okres Pardubice Smetanova 1509, Přelouč ,

Informač ní memorandum ke zpračova ní osobníčh u daju

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Lesy Města Jirkova, příspěvková organizace

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, Nová 1432/5, příspěvková organizace

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Informační memorandum o zpracování osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Základní umělecká škola Ústí nad Labem Neštěmice Národní 209, příspěvková organizace

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Městské služby Ústí nad Labem příspěvková organizace

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM PRO ZÁKONNÉ ZÁSTUPCE (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ,

INFORMAČNÍ MEMORANDUM MĚSTA KOLÍNA (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Mateřská škola Vokovická Vokovická 28/12a, Praha 6

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Mateřská škola Kolín IV. Jeronýmova 772 Kolín IV

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Metropolnet, a. s. Mírové náměstí 3097/ Ústí nad Labem

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Statutární město Ústí nad Labem Městský obvod Ústí nad Labem Severní Terasa

Informační memorandum Informace o zpracování osobních údajů OBEC ZALEŠANY

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Mateřská škola Bota, Praha 4, Boleslavova 1a

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

MATEŘSKÁ ŠKOLA MOTÝLEK, ÚSTÍ NAD LABEM, KEPLEROVA 782/26 INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) MĚSTA ŠLUKNOV

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Jesle města Ústí nad Labem, příspěvková organizace

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Město Doksy

Informační memorandum pro pacienty/klienty podnikající osoby Mgr. Jakub Veškrna

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Základní škola Ústí nad Labem, Neštěmická 787/38 p.o.

Informační memorandum pro zákazníky společnosti RODISO s.r.o. INFORMAČNÍ MEMORANDUM PRO ZÁKAZNÍKY

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Gymnázium, Kolín III, Žižkova 162

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Mateřská škola Kunratice, Praha 4, Předškolní 880

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOST RADIUM S.R.O.

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) MATEŘSKÁ ŠKOLA, DUBICE, OKRES ÚSTÍ NAD LABEM PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Základní škola Kolín III., Lipanská 420

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Svazek obcí Máchův kraj

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Základní škola Kolín III., Lipanská 420

VZOROVÉ INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Základní škola Jirkov, Budovatelů 1563, okres Chomutov

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. 1. mateřská škola Rakovník, V Hradbách 188

INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH ZPRACOVÁNÍ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vážení zákazníci akciové společnosti LXM Group a.s. Informace o zpracování osobních údajů. Cílem je: Konkrétní zásady a postupy při zpracování

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

jj ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (Penzion Solnice Znojmo)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Oznámení o zpracování Osobních údajů

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Vodohospodářské sdružení Kolín

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Město Týnec nad Labem

INFORMACE O PRÁVECH A POVINNOSTECH V OBLASTI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

1.3. Tyto podmínky jsou přístupné na webových stránkách Správce

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

INFORMAČNÍ MEMORANDUM SPOLEČNOSTI SURFIN TECHNOLOGY S.R. O.

PROHLÁŠENÍ SPOLEČNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

Zásady ochrany soukromí GDPR

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Domov pro seniory Bukov, p.o.

INFORMACE O OCHRANE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ ORGANIZACE MATEŘSKÁ ŠKOLA LIBUŠINA 838, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE, , DOKSY

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Obec Bílá

Informace o zpracování osobních údajů smluvních partnerů

INFORMAČNÍ MEMORANDUM. Základní škola, Praha 9 Horní Počernice, Stoliňská 823 IČO:

Zásady ochrany osobních údajů

Prohlášení o nakládání s osobními údaji

Pan/Paní., nar.:..., bytem: ( Vy ) TÍMTO SVOBODNĚ A DOBROVOLNĚ UDĚLUJE SOUHLAS JAKOŽTO KLIENT, SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ ( Souhlas )

Zásady zpracování osobních údajů

INFORMACE O SPRÁVCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zásady ochrany osobních údajů a informace o zpracování osobních údajů (dále jen Zásady )

Informace o ochraně osobních údajů společnosti CLARIOS

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SOUBORECH COOKIE

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů

INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Prohlášení o ochraně osobních údajů ve společnosti. TAJMAC-ZPS, a.s.

Informace o ochraně osobních údajů ve společnosti Johnson Controls

Informace o ochraně osobních údajů zpracovávaných společností PROFIZOO s.r.o. k jejím zákazníkům.

Zásady ochrany osobních a dalších zpracovávaných údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů ve společnosti. ZPS-TRANSPORT, a.s.

1.1 Totožnost a kontaktní údaje správce

Zásady zpracování osobních údajů

Transkript:

INFORMAČNÍ MEMORANDUM INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH U DAJŮ VE SKUPINĚ SPOLEČNOSTÍ SEKYRA GROUP Společnosti v rámci skupiny Sekyra Group dbají o ochranu Vas ich osobních u daju a zavázaly se tyto u daje chránit v souladu s transparentností, etickými informačními postupy a platnými právními předpisy na ochranu osobních u daju, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních u daju a o volném pohybu těchto u daju a o zrus ení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení na ochranu osobních u daju dále jen GDPR ). Na du kaz nas í oddanosti ochraně osobních u daju jsme vypracovali a schválili soubor závazných podnikových směrnic obsahující pravidla upravující tyto nas e závazky v oblasti ochrany osobních u daju, a to včetně zásad přenosu osobních u daju a souvisejících práv jednotlivcu na soukromí. Cíl regulace nakládání s osobními údaji Nas ím cílem je zajistit maximální ochranu Vas ich osobních u daju při jejich zpracovávání námi. Ať jste nám své osobní u daje svěřili na základě smlouvy, nebo souhlasu, či jsme je získali na základě právních předpisu, které nám to určují, nás postup při jejich ochraně ctí ta samá pravidla: 1) minimalizovat jejich nutný rozsah, 2) chránit je a kontrolovat přístup k nim, 3) vymazat je, když už nejsou aktuální a potřeba. 1. Předme t: Tento dokument vysvětluje zpu sob shromaz d ování a pouz ívání osobních u daju společnostmi patřícím do skupiny Sekyra Group, jejichz seznam je uveden v příloze tohoto memoranda (dále jen Skupina Sekyra Group ), a práva subjektu těchto osobních u daju. Osobní u daje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, tj. osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat prostřednictvím odkazu na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, u daje o umístění, on-line identifikátor, nebo odkaz na jeden či více faktoru specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, dus evní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby. Osobní u daje shromaz d ujeme ru znými zpu soby během běz né podnikatelské činnosti, a to jak on-line, tak offline. Ke shromaz d ování u daju dochází například při poskytování sluz eb, při uzavírání smluv nebo komunikaci se společnostmi Skupiny Sekyra Group, nebo při návs těvách a pouz ívání nas ich webových stránek. Osobní u daje rovněz přijímáme od svých zákazníku za u čelem poskytování sluz eb v jejich zastoupení. 2. Identita správce osobních údaju : Správci osobních u daju v rámci Skupiny Sekyra Group a pro u čely tohoto memoranda jsou společnosti uvedené v seznamu společností v příloze tohoto memoranda, které společně stanoví u čely a prostředky zpracování osobních u daju a povaz ují se tak za společné správce osobních u daju ve smyslu čl. 26 GDPR (dále společně jen Společní správci nebo jednotilvě jako Správci ). Hlavním správcem odpovědným za plnění povinností Skupiny Sekyra Group v souvislosti se zpracováním osobních u daju, tj. zejména pokud jde o výkon práv subjektu u daju a povinnosti poskytovat informace v souladu s GDPR, je společnost Sekyra Group, a.s., IČO 63998611 (dále jen Sekyra Group, a.s. ). V případě, z e budete chtít komunikovat ohledně zpracování Vas ich osobních u daju kteroukoli společností ze Skupiny Sekyra Group, případně v souvislosti s činností těchto společností, mu z ete se obrátit na: Sekyra Group, a.s. U Sluncové 666/12a 180 00 Praha 8 Karlín Tel: +420 234 005 688 E-mail: gdpr@sekyragroup.cz

3. Kategorie osobních údaju : Mezi osobní u daje, které mu z eme shromaz d ovat a zpracovávat, patří mimo jiné: Kontaktní informace, které nám umoz n ují komunikaci s Vámi, například jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydlis tě, telefonní číslo, e-mailová adresa nebo jiné adresy, které nám umoz ní odesílat Vám zprávy, firemní informace a registrační u daje, které nám poskytnete. Jiné u daje v CV uchazeču o zaměstnání (vzdělání, znalosti, pracovní zkus enosti, rodinný stav, atd.) Informace o vztazích, které nám pomohou při podnikání s Vámi, například typy produktu a sluz eb, o něz mu z ete mít zájem. Transakční informace týkající se zpu sobu, kterým s námi jednáte, včetně nákupu, poptávek, informací o zákaznických u čtech, objednacích a kontaktních informací, podrobností fakturačních a finančních u daju, podkladu pro zdanění, historie transakcí a korespondence a informace o zpu sobu, kterým vyuz íváte nas e webové stránky (tj. webové stránky Skupiny Sekyra Group: www.sekyragroup.cz). 4. Právní základy pro zpracování: Jednotliví Správci mohou Vas e osobní u daje zpracovávat pouze pro u čely, ke kterým mají příslus ný právní základ zpracování. Vzhledem k činnostem, které Správci provozují, a u čelu m, pro které v souvislosti s tím Vas e osobní u daje zpracovávají, přichází jako právní základ v u vahu zpracování osobních u daju : na základě Vas eho souhlasu; je-li to nezbytné pro splnění smlouvy se zákazníky a dodavateli Správce, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na z ádost zákazníka nebo klienta; je-li to nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce; pro ochranu práv a právem chráněných zájmu Správce, jakoz i práv a právem chráněných zájmu jeho partneru a ostatních Společných správcu. Poskytnutí osobních u daju je vz dy dobrovolné (s výjimkou ochrany práv a právem chráněných zájmu příslus eného Správce). V případě, z e nám ale Vas e osobní u daje odmítnete poskytnout pro u čely zpracování, které mají jiný právní základ zpracování nez Vás souhlas, nebude moz né, abychom spolu smlouvu uzavřeli, případně plnili jiné Vas e poz adavky, protoz e poskytnutí Vas ich osobních u daju pro tyto u čely je předpokladem nezbytným pro uzavření a plnění smlouvy, či plnění poz adavku daným Správcem. V případě souhlasu se zpracováním osobních u daju pro marketingové u čely je poskytnutí osobních u daju pro tyto u čely vz dy zcela na Vas í u vaze. Vás souhlas mu z ete kdykoli bezplatně odvolat. Odvoláním souhlasu vs ak není dotčena zákonnost zpracování zaloz eného na souhlasu před jeho odvoláním. 5. U čely zpracování: Plnění smlouvy a poskytování sluz eb. Správa nas ich smluvních závazku a probíhajícího vztahu s Vámi, včetně jednání s Vámi, poskytování informací o nas ich produktech nebo sluz bách a rovněz o zvlás tních nabídkách a reklamních akcích. Zajis ťování bezpečnosti nas ich webových stránek, sítí, systému a rovněz ochrana nas iiich společností proti podvodu m. Marketing, rozvoj a zleps ování produktu a sluz eb Skupiny Sekyra Group, rozesílání newsletteru a informování o nas ich produktech, které pro Vás mohou být relevantní. Správa nas ich kaz dodenních obchodních potřeb, například zpracování u hrad a správa finančních u čtu, vývoj produktu, správa smluv, správa webových stránek, realizace, vedení společností, audit, vykazování a dodrz ování právních předpisu. Údaje, které zpracováváme, budou pouz ity výhradně za u čelem, pro který byly získány a na základě Vas eho souhlasu nebo jiného z výs e uvedených právních základu zpracování. 6. Příjemci osobních údaju : Společní správci Vas e osobní u daje zásadně nesdílí s jinými správci osobních u daju (s výjimkou Společných správcu mezi sebou), ledaz e by k takovému předání byly povinny či oprávněny na základě právního předpisu nebo byste nám k němu udělili souhlas. Pro sdílení osobních u daju se zpracovateli osobních u daju není Vás souhlas třeba. Subjekty, které se mají stát zpracovateli osobních u daju, které daný Správce spravuje, vz dy pečlivě prověřujeme a dbáme na to, aby dodrz ovaly odpovídající technická a organizační bezpečnostní opatření. S kaz dým subjektem, který by se v rámci 2 / 7

své činnosti pro nás mohl stát zpracovatelem osobních u daju, které spravujeme, je uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních u daju a tento zpracovatel je s osobními u daji oprávněn nakládat pouze v rozsahu nezbytně nutném pro splnění jeho u kolu, pro u čely splnění jeho u kolu a po sjednanou dobu. Dodavatelé (třetí strany): K poskytování nebo provádění nas ich sluz eb a funkcí ve Vas em zastoupení mu z eme vyuz ívat třetí strany. Třetím stranám mu z eme zpřístupn ovat osobní u daje pouze za u čelem poskytování těchto sluz eb a funkcí a ve Vas em zájmu nebo za u čelem naplnění smluvního a licenčního vztahu. S kaz dou třetí stranou je uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních u daju tak, aby ves keré zpracovávání těchto osobních u daju probíhalo podle nas ich pokynu a bylo v souladu s pu vodními u čely. Nas imi dodavateli jsou zejména: Marketingové agentury Poskytovatelé IT sluz eb Poskytovatelé u četních a mzdových sluz eb Advokátní kanceláře Subjekty poskytující skartační a archivační sluz by Externí auditor Finanční a bankovní instituce a případně jiní věřitelé v rámci financování developerských projektu Dle požadavku právních předpisu : Osobní u daje týkající se jednotlivcu mu z eme rovněz zpřístupn ovat veřejným a soudním orgánu m, sloz kám prosazování zákona a agenturám, v rozsahu vyz adováným zákonem. V případech, kdy je to přípustné podle zákona, mu z eme tyto u daje poskytovat také třetím stranám (včetně právních poradcu ), pokud je to nutné k prokazování, uplatn ování nebo ochraně právních nároku nebo jinému prosazování nas ich práv, ochraně nas eho majetku nebo práv, majetku či bezpečnosti dals ích osob, nebo podle potřeb externího auditu, dodrz ování pravidel a funkcí podnikového řízení. Sloučení a akvizice: Osobní u daje mohou být předány straně, která získá ves keré nebo část vlastního jmění či aktiv daného Správce nebo jeho obchodních operací v případě prodeje, sloučení (fu ze), likvidace, rozdělení nebo jinak. Společnosti Skupiny Sekyra Group: Tyto u daje mu z edaný Správce rovněz předat ostatním společnostem v rámci Skupiny Sekyra Group, zejména společnosti Sekyra Group, a.s. jako hlavnímu odpověnému Správci (viz výs e) a zpracovateli osobních u daju, nebo je s nimi sdílet, a to v souladu s platnými právními předpisy. 7. Mezinárodní přenosy: Společní správci v rámci Skupiny Sekyra Group nepředávají osobních u daje do třetích zemí. 8. Vas e práva: Kteréhokoli Správce, zejména vs ak společnost Sekyra Group, a.s., mu z ete poz ádat o informaci o zpracování svých osobních u daju, v jejímz rámci jsme povinni Vám bez zbytečného odkladu sdělit informace o: u čelu zpracování; zpracovávaných osobních u dajích či jejich kategoriích, včetně ves kerých dostupných informací o jejich zdroji; příjemci, případně kategoriích příjemcu ; informace o povaze automatizovaného zpracování, pokud jsou u daje vyuz ívány pro rozhodování o právech subjektu u daju. Žádost o vysve tlení / odstrane ní protiprávního stavu: Pokud byste se domnívali či zjistili, z e Vas e osobní u daje zpracováváme v rozporu s ochranou Vas eho soukromého a osobního z ivota nebo v rozporu se zákonem, máte právo nás poz ádat o vysvětlení a/nebo nás vyzvat k odstranění protiprávního stavu, tzn. na odstranění svých osobních u daju, omezení zpracování u daju týkajících se Vas í osoby, k vyjádření námitky proti zpracovávání a právo na přenos dat. 3 / 7

Souhlas a jeho odvolání: Na základě souhlasu Skupina Sekyra Group Vas e osobní u daje zpracovává pouze pro marketingové u čely. Vědomým poskytnutím Vas ich osobních u daju kterékoli ze společností Skupiny Sekyra Group berete na vědomí a souhlasíte se shromaz d ováním, zpracováváním, přenosem do zahraničí a pouz itím takových u daju, ve smyslu, jak je uvedeno v tomto dokumentu. V případech, kdy tak vyz aduje platný právní předpis, budete poz ádáni o výslovný souhlas. Odvolání souhlasu: Vás souhlas s tímto zpracováním mu z ete kdykoli bezplatně odvolat. Odvoláním souhlasu vs ak není dotčena zákonnost zpracování zaloz eného na souhlasu před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu také nemá z ádný vliv na nás smluvní vztah. Uplatne ní výs e uvedených práv: Obraťte se na nás prostřednictvím níz e uvedeného kontaktu: Sekyra Group, a.s. U Sluncové 666/12a 180 00 Praha 8 Karlín Tel: +420 234 005 688 E-mail: gdpr@sekyragroup.cz V případě porus ení nas ich povinností mu z ete své podněty adresovat i Úřadu pro ochranu osobních u daju ( ÚOOÚ ), který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111 (u středna). ÚOOÚ provozuje internetové stránky: www.uoou.cz, na kterých najdete více informací o tom, s čím a jak Vám ÚOOÚ mu z e pomoci. 9. Vymezení o podílech na odpove dnosti společných správcu v rámci Skupiny Sekyra Group Společnosti Skupiny Sekyra Group jako společní správci osobních u daju mezi sebou v souladu s čl. 26 GDPR uzavřely dohodu o vymezení podílu na odpovědnosti za plnění povinností vyplývajících z GDPR. Hlavním správcem osobních u daju odpovědným za plnění povinností společných správcu v rámci Skupiny Sekyra Group je společnost Sekyra Group, a.s., která plní povinnosti zejména, pokud jde o výkon práv subjektu u daju, a povinnosti poskytovat informace o zpracování osobních u daju, které jsou uvedeny v tomto memorandu. Společnost Sekyra Group, a.s. je rovněz hlavním správcem odpovědným za komunikaci s dozorovým orgánem. Společnost Sekyra Group, a.s. pro ostatní členy Skupiny Sekyra Group v roli hlavního zpracovatele zajis ťuje technická, personální a bezpečnostní opatření k nakládání s osobními u daji. Společnost Sekyra Group, a.s. v plném rozsahu odpovídá zejména za plnění povinností odpovídajících právu m subjektu na přístup k osobním u daju m, opravu, výmaz, omezení zpracování osobních u daju, přenos osobních u daju, vznesení námitky proti zpracování osobních u daju. Jednotliví Správci pak plní zejména informační přímo ve vztahu k subjektu m u daju, které s danou společností vstupují do smluvního vztahu nebo jí na jiném základě poskytují své osobní u daje. Společní správci tímto informují subjekty u daju o tom, z e mohou svá práva podle GDPR vykonávat u každého ze správcu i vu či každému z nich. Doporčujeme vs ak adresovat případné z ádosti či podněty na společnost Sekyra Group, a.s. nebo na příslus ného Správce, se kterým subjekt vstoupil do smluvního vztahu, nebo kterému byly osobní u daje poskytnuty či jím byly jinak získány. 10. Uchovávání osobních údaju : Osobní u daje budou uchovávány pouze po dobu, která je potřebná pro u čely, za kterými byly shromáz děny, obvykle po dobu trvání jakéhokoli smluvního vztahu, a poté po dobu poz adovanou nebo povolenou podle platných zákonu a dále je pak uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro případ, z e bychom museli předkládat du kazy v soudním nebo správním řízení, vz dy vs ak nejpozději do doby vyprs ení relevantních zákonem určených promlčecích lhu t. 4 / 7

Osobní u daje, které zpracováváme na základě Vas eho souhlasu pro marketingové u čely, jsou zpracovávány po dobu, na kterou jste nám souhlas udělili, resp. do okamz iku, nez svu j souhlas odvoláte. V souladu se zásadou minimalizace dat zpracováváme vz dy pouze ty osobní u daje, které nezbytně potřebujeme pro daný u čel a uchováváme je po nezbytně nutnou dobu. Jakmile daná doba uplyne, jsou osobní u daje vymazány, resp. anonymizovány. 11. Ochrana osobních údaju : Bezpečnostní opatření pro ochranu osobních u daju : Skupina Sekyra Group uplatn uje vhodná technická, fyzická a organizační opatření, která jsou přiměřeně navrz ena tak, aby zajis ťovala ochranu osobních u daju před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, u pravami, nepovoleným zveřejněním nebo přístupem a dals ími formami nezákonného zpracování. Přístup k osobním u daju m je omezen na oprávněné příjemce, kteří tyto u daje potřebují znát. Při zpracovávání jakýchkoli citlivých osobních u daju rovněz uplatn ujeme rozs ířená bezpečnostní opatření. Osobní informace sdělujeme nebo přenás íme pouze podle pokynu zákazníku nebo za u čelem poskytování poz adovaných sluz eb. Pokud zákazník nestanoví jinak, nakládáme s osobními informacemi, které zpracováváme za své zákazníky, v souladu se svými závazky týkajícími se sdělování a přenosu u daju, jak je uvedeno v tomto dokumentu. Ves keré osoby, které přicházejí ze své pracovní pozice (nebo v rámci smluvně převzatých povinností) do kontaktu s osobními u daji, jsou pros kolovány a vázány povinností mlčenlivosti. 12. Nas e webové stránky: Soubory cookie, využití dat a podobné nástroje Kdyz navs tívíte nas e webové stánky (www.sekyragroup.cz), mu z eme automaticky shromaz d ovat určité informace pomocí technologií, jako jsou soubory cookie a nástroje pro analýzu internetového prohlíz eče. V řadě případu jsou informace shromaz d ované pomocí souboru cookie a dals ích nástroju pouz ívány neidentifikovatelným zpu sobem bez jakéhokoli odkazu na osobní u daje. Cookie jsou malé textové soubory, které webová stránka při návs těvě ukládá prostřednictvím prohlíz eče na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Soubory cookie mu z eme pouz ívat k přizpu sobení preferencí procházení a zleps ení funkce nas ich webových stránek. Soubory cookie je moz né pouz ívat k řízení výkonu a shromaz d ování informací o tom, jakým zpu sobem jsou pouz ívány nas e webové stránky, k analytickým u čelu m. Lze je rovněz pouz ívat k řízení funkce a zefektivnění návs těvy uz ivatele, například zapamatováním jazykových předvoleb, hesel a přihlas ovacích u daju. Existují dva druhy souboru cookie: soubory cookie relace, které jsou z Vas eho zařízení odstraněny po opus tění webové stránky, a trvalé soubory cookie, které zu stávají ve Vas em zařízení po dels í dobu, nebo dokud je ručně neodstraníte. Mu z eme pouz ívat soubory cookie Flash (rovněz jsou známy jako lokální uloz ené objekty) a podobné technologie k personalizaci a zleps ování Vas eho uz ivatelského záz itku on-line. Adobe Flash Player je aplikace, která umoz n uje rychlý vývoj dynamického obsahu, jako jsou například videoklipy a animace. Soubory cookie Flash pouz íváme z bezpečnostních du vodu a k ukládání nastavení a předvoleb, podobně jako v případě souboru cookie prohlíz eče. Tyto soubory jsou vs ak spravovány prostřednictvím jiného rozhraní, nez které poskytuje Vás webový prohlíz eč. Informace o správě souboru cookie Flash získáte na webu společnosti Adobe nebo stránce www.adobe.com. Soubory cookie Flash nebo podobné technologie mu z eme pouz ívat k u čelu m zaloz eným na chování, nebo k zobrazování inzerce na základě zájmu. V souborech protokolu z nas ich serveru mohou být shromaz d ovány informace o tom, jakým zpu sobem uz ivatelé pouz ívají webové stránky (u daje o pouz ití). Mezi tyto u daje patří mimo jiné název domény uz ivatele, jazyk, typ prohlíz eče a operační systém, poskytovatel internetových sluz eb, adresa IP (internetový protokol), lokalita nebo odkaz, ze kterého uz ivatel přis el na webovou stránku, web, který jste navs tívili před příchodem na nas i webovou stránku, a webová stránka, kterou navs tívíte po opus tění nas eho webu, a rovněz čas strávený na nas em webu. Údaje o pouz ívání webu mu z eme sledovat a vyuz ívat k hodnocení jeho výkonu a činnosti, ke zleps ení jeho designu a funkcí, nebo k bezpečnostním u čelu m. Nastavení svého internetového prohlíz eče mu z ete změnit tak, aby přijaté soubory cookie zablokoval nebo na jejich přijetí upozornil či je smazal. Případně mu z ete nas imi webovými stránkami procházet pomocí anonymního profilu prohlíz eče. Dals í informace o u pravách či změnách nastavení internetového prohlíz eče naleznete v příručce nebo v nápovědě k prohlíz eči. Pokud nesouhlasíte s pouz itím souboru cookie nebo podobných technologií, které ukládají informace do Vas eho zařízení, musíte odpovídajícím 5 / 7

zpu sobem změnit nastavení svého prohlíz eče. Upozorn ujeme, z e některé funkce nas ich webových stránek nemusejí pracovat správně, pokud zakáz ete příjem souboru cookie nebo tyto technologie. Tam, kde je to poz adováno podle platných zákonu, budete poz ádáni o vyjádření souhlasu s příjmem určitých souboru cookie nebo podobných technologií dříve, nez je pouz ijeme či uloz íme do Vas eho počítače nebo podobného zařízení. Propojené stránky: Na nas ich webových stránkách mu z eme poskytovat odkazy na weby třetích stran ( propojené stránky ). Propojené stránky nas e společnost není povinna hodnotit, kontrolovat ani zkoumat. Kaz dá propojená stránka mu z e mít vlastní podmínky pouz ití a prohlás ení o ochraně osobních u daju. Uz ivatelé se při pouz ívání propojených stránek musí s těmito podmínkami seznámit a dodrz ovat je. Neneseme odpovědnost za zásady a postupy jakýchkoli propojených stránek a případných dals ích odkazu, které se na těchto stránkách nacházejí. Tyto odkazy nepředstavují nas e schválení propojených webu nebo jakékoli společnosti či sluz by. Doporučujeme uz ivatelu m, aby se seznámili spodmínkami a odpovídajícími dokumenty těchto propojených webu dříve, nez je začnou pouz ívat. De ti: Nas e webové stránky nejsou zaměřeny na děti. Nevyuz íváme je k vědomému získávání osobních u daju od dětí ani k prodeji dětem. Zjistíme-li, z e dítě poskytlo své osobní u daje prostřednictvím některého z nas ich webu, tyto u daje ze svých systému odstraníme. Služba Google Analytics: Pro sledování statistik návs těvnosti webových stránek je pouz íván nástroj Google Analytics sbírající anonymní data o návs těvnících webových stránek. Podrobné podmínky vyuz ívání sluz by Google Analytics naleznete zde: http://www.google.cz/analytics/terms/cz.html. Dals í informace o u dajích shromaz d ovaných sluz bou Google Analytics získáte na adrese http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html. Tyto soubory cookie mu z ete zablokovat pomocí odpovídajících nastavení internetového prohlíz eče. Pokud tak učiníte, je moz né, z e nebudete moci plně vyuz ít funkcí nas ich webu. Doplněk internetového prohlíz eče Google Analytics Optout je moz né stáhnout na následující adrese: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Služba Google AdWords a Sklik: Dále mu z eme pouz ívat reklamní systém Google AdWords a Sklik včetně tzv. remarketingu. Společnosti Google a Seznam v rámci této sluz by pouz ívají soubory cookie první strany a soubory cookie třetích stran k distribuci reklam a souvisejících sluz eb na základě předchozích návs těv portálu. Podrobné podmínky pouz ívání sluz by Google AdWords jsou dostupné na stránce https://adwords.google.com/select/tsandcsfinder?country=cz. Remarketingová technologie Google: Nas e weby mohou pouz ívat remarketingovou technologii Google. Tato technologie umoz n uje zobrazit uz ivatelu m, kteří jiz navs tívili nas e on-line sluz by a projevili zájem, cílenou inzerci na webových stránkách partnerské sítě Google. Obdobně je moz né oslovovat uz ivatele, kteří se podobají návs těvníku m nas eho webu. Informace vytvořené souborem cookie týkající se pouz ití webu společnost Google přenese a uloz í na serverech ve Spojených státech. Je-li přenás ena adresa IP, bude její délka zkrácena na poslední tři číslice. Pomocí souboru cookie je moz né analyzovat chování uz ivatelu na webu a následně tyto informace pouz ít k poskytování cílených doporučení výrobku a inzerci na základě zájmu uz ivatele. Pokud o příjem cílené inzerce nemáte zájem, mu z ete zakázat pouz ívání souboru cookie pro tyto u čely prostřednictvím webu Google na následující adrese: https://www.google.com/settings/ads/. Uz ivatelé mohou případně zakázat pouz ívání souboru cookie třetími stranami na webové stránce Iniciativy pro síťovou ochranu určené pro deaktivaci, která je k dispozici na následující adrese (http://www.networkadvertising.org/ choices/). Upozorn ujeme, z e společnost Google uplatn uje vlastní zásady ochrany osobních u daju, které jsou nezávislé na nas ich zásadách. Nepřebíráme z ádnou odpovědnost za zásady a postupy společnosti Google. Před pouz itím nas ich webových stránek se seznamte se zásadami ochrany osobních u daju společnosti Google (https://www.google.com/intl/en/ policies/privacy/). Služba Hotjar: Nas e webové stránky také pouz ívají Cookies Hotjar. Slouz í k zapamatování, zda jste se zu častnili některého z pru zkumu. Chcete-li se odhlásit od Hotjar, přejděte na následující odkaz: https://www.hotjar.com/opt-out. 13. Automatizované rozhodování: Neprovádíme automatizované rozhodování. 14. U pravy dokumentu Informace o ochrane osobních údaju : Vyhrazujeme si právo kdykoli provádět změny, u pravy a aktualizace tohoto dokumentu Informace o ochraně osobních u daju. Pravidelně ověřujte, zda pracujete s nejnovějs í verzí tohoto dokumentu. Datum u činnosti tohoto dokumentu: 25. 5. 2018 6 / 7

Seznam společných správců v rámci Skupiny Sekyra Group Sekyra Group, a.s., IČO: 63998611, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Sekyra Group Real Estate SE, IČO: 24692468, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Belárie Real Estate, s.r.o., IČO: 24255351, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Convenio, investiční fond s proměnným základním kapitálem, a.s., IČO: 24751448, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 DEJVICE-CENTER, a.s., IČO: 26195542, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 EMA ROCHOVÁ, s.r.o., IČO: 61467987, se sídlem U Zvonařky 1435/9, Vinohrady, 120 00 Praha 2 epstein&partner CHODOV, a.s., IČO: 26169444, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 HROTANO CZECH s.r.o., IČO: 04748832, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Konsorcium Rohan, s.r.o., IČO: 27893669, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Míšeňská A.M., s.r.o., IČO: 26175932, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Miškovická, s.r.o., IČO: 24143332, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Nové Tuhnice, s.r.o., IČO: 24756687, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Palmovka Development Partners, s.r.o., IČO: 27955371, se sídlem Antala Staška 1859/34, Krč, 140 00 Praha 4 Pankrác Development, s.r.o., IČO: 27417352, se sídlem Antala Staška 1859/34, Krč, 140 00 Praha 4 PENTADOM spol. s.r.o., IČO: 27174191, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 QUATRODOM spol. s.r.o., IČO: 27175791, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 RealFin Servis s.r.o., IČO: 28473451, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 REZIDENCE NEKÁZANKA a.s., IČO: 06270255, se sídlem Gogolova 228/8, Hradčany, 118 00 Praha 1 Rohan One, s.r.o., IČO: 24127523, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Rohan Two, s.r.o., IČO: 24127418, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Rohan Three, s.r.o., IČO: 24126110, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Rohan Four, s.r.o., IČO: 03886140, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Rohan Five, s.r.o., IČO: 03893332, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Rohan Six, s.r.o., IČO: 07060564, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 SG Kofir, s.r.o., IČO: 27572668, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 SG Mountain Resort, s.r.o., IČO: 27607372, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 SGRE One, a.s., IČO: 26777614, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov Station Development, a.s., IČO: 27244164, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov development II. s.r.o., IČO: 28164164, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov Infra, s.r.o., se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov OLHR, s.r.o., se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov OLOE, s.r.o., se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov OLOW, s.r.o., se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov One, s.r.o., IČO: 03885810, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov Two, s.r.o., IČO: 03868672, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Smíchov Three, s.r.o., IČO: 03893898, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Tandem One, s.r.o., IČO: 27878589, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Tandem Two, s.r.o., IČO: 27449190, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 VINCOLIA, a.s., IČO: 24758078, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Vinořský dvůr, s.r.o., IČO: 24681059, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8 Žižkov Station Development, a.s., IČO: 28209915, se sídlem U Sluncové 666/12a, Karlín, 180 00 Praha 8