ZÁPIS Z PORADY VEDENÍ č. 656

ZÁPIS Z PORADY VEDENÍ č. 656 Datum: 2. 2. 2016 Přítomni: Engliš, Gongol, Kania, Martínková, Slováček, Török, Tuleja Omluveni: - Mimořádné události Úkoly z minulé porady vedení 1. Multimediální portál: rektor obdržel od Moniky Horsákové a AVT návrh podoby multimediálního portálu, jenž by prezentoval SU navenek a jenž byl spravován AVT. Tento návrh předal Karin Martínkové. Rektor v této souvislosti požádal K. Martínkovou o sdělení podrobnějších informací o této iniciativě. Tyto informace budou členům vedení předány na příští poradě vedení univerzity. Pí. Martínková hovořila se zástupci Oddělení CIT, který by záležitost projektově přikryl, je však potřeba mít jasné záměry a vhodně uskutečnit. Koncem února připraví formou projektu návrh, kdo co bude spravovat, finanční stránku apod. Pror. Gongol doporučil s touto záležitostí vyčkat do dalšího akademického roku z důvodu zaneprázdnění Oddělení CIT jinými záležitostmi, které nejsou doposud vyřešeny. Rektor navrhl pror. Gongolovi, aby se sešel s Mgr. Noskem a připravil aktuálně harmonogram prací. Co se týče Office 365, vedení se dohodlo na úpravě struktury. Z: tisková mluvčí/mgr. Nosek T: 19. ledna 2016 S: splněno/probíhá 2. Výroční zprávy: rektor informoval členy vedení o tom, že na disk Office365 uložil soubor, jenž obsahuje databázi 108 tabulek k Výroční zprávě o činnosti a současně také soubor ve wordu, jenž obsahuje předběžnou strukturu VZ, a to včetně pracovníků zodpovědných za zpracování jednotlivých kapitol a subkapitol. Daný materiál byl vedením SU dále diskutován. Do konce ledna bude připravena první verze na poradu vedení za všechny oblasti. Vedení SU se dohodlo, že všechny požadavky ze strany oddělení na součásti budou zaslány rektorovi a ten je v jedné žádosti zašle vedení součástí. Z: vedení T: 31. 1. 2016 S: probíhá Informace rektora 1. Výroční zpráva: rektor poděkoval členům vedení za zaslání požadavků, jež budou souhrnně zaslány na fakulty v souvislosti se zpracováním Výroční zprávy o činnosti. O nutnosti vyplnění potřebných údajů bude dnes rektor informovat děkany na KR. Bude zpřístupněn adresář Výroční zpráva o 1 Porada vedení

činnosti, do kterého budou mít přístup rektor, prorektoři, děkani, případně jeden zástupce za součást, který bude děkanem pověřen k vyplňování tabulek pro Výroční zprávu o činnosti. 2. Rozpis finančních prostředků: vedení SU obdrželo rozpis finančních prostředků na rok 2016. Rektor požádal kvestora o rozpis těchto prostředků na součásti, a to na základě předem dohodnutých pravidel, tj. respektování metodiky rozdělování na MŠMT. Kvestor předložil rektorovi dvě varianty rozdělení finančních prostředků. Vedení obě varianty prodiskutovalo a ztotožnilo se s variantou postavenou na plném respektování pravidel MŠMT a prostředků převedených do fondu provozních prostředků. Rektor bude o tomto závěru informovat vedoucí součástí na dnešním KR. Současně je požádá o zpracování rozpočtů součástí. V okamžiku kdy budou rozpočty zaslány ke schválení Akademických senátům součástí zašlou součásti tento návrh také rektorovi. 3. MŠMT: rektor informoval členy vedení o průběhu jednání na MŠMT ohledně DZ, ADZ a IP. 4. Výzkumná centra SU: na jednání Akademického senátu byla otevřena otázka spolufinancování činnosti výzkumných center působících na součástech Slezské univerzity, s tím, že by měl být přijat jednotný postup, na jehož základě bude určena maximální doba, po niž mohou být tato centra ze společných univerzitních zdrojů financována. Vedení univerzity tuto problematiku prodiskutovalo. Na základě této diskuse požádal rektor prorektora Töröka o zpracování soupisu, z něhož by jednoznačně vyplynulo, jak byla jednotlivá centra financována z projektů SU. Rektor stanovil termín zpracování materiálu na příští poradu vedení, tj. do 9. 2. 2016. Z: pror. Török T: 9. 2. 2016 5. BeePartners: rektor informoval členy vedení o tom, že mu byl vytvořen přístup na sdílený disk společnosti BeePartners, jenž je věnován přípravě projektů v rámci nového programovacího období. Současně také konstatoval, že opět zazněla ze strany součástí kritika na způsob předávání informací v rámci pracovních skupin. 6. Novela zákona o VŠ: rektor informoval členy vedení o tom, že v tomto okamžiku nemá k dispozici kompletní znění novelizace zákona o VŠ. Na adresu vedeni-plus zaslal pouze materiály, jejichž součástí je návrh, který byl předložen Sněmovně, souhrn pozměňovacích návrhů a stenografický záznam z jednání. Jakmile bude mít k dispozici kompletizovanou verzi, přepošle ji členům vedení s žádostí o prostudování a návrh kroků, jež v jednotlivých resortech bude nutno učinit, abychom dali do souladu novou legislativu s vnitřními předpisy SU. 7. Diskuse: rektor obdržel elektronicky pozvánku na diskusi Výzkumná spolupráce průmyslu a vysokých škol, která se bude konat ve čtvrtek 18. února 2016 od 15 hodin v Modré posluchárně Karolina. Vzhledem k tomu, že v daném termínu proběhne zasedání ČKR, nabízí možnost účasti na dané akci členům vedení SU. Pozvánku přepošle na členy vedení. Diskuse se pravděpodobně nikdo z členů vedení nezúčastní. Vztahy s veřejností 1. Billboard: pí. Martínková představila poslední náhled billboardu SU. Náhled byl rovněž zaslán primátoru Ing. Křupalovi, kterému se návrh líbí. Porada vedení 2

2. Vernisáž: pí. Martínková informovala vedoucí jednotlivých součástí o krocích, jež budou realizovány v souvislosti s výstavou k 25. letům Slezské univerzity ve Slezském muzeu v Opavě. Na její dotazy ohledně této aktivity v tomto okamžiku reagoval pouze děkan Janák. 3. Reprezentační ples SU: pí. Martínková předala vstupenky na ples členům vedení. K Věda a zahraniční styky 1. GAČR: pror. Engliš uvedl, že na GAČR byly odeslány závěrečné zprávy 2 projektů, které skončily v roce 2015. Zároveň již byly z GAČR zaslány podepsané smlouvy pro granty, kteří řeší projekty v roce 2016. 2. Projekt MSK: pror. Engliš informoval o tom, že na Krajský úřad Moravskoslezského kraje bylo odesláno závěrečné vyúčtování projektu Podpora výzkumných kapacit na FPF v Opavě, jehož řešitelem byl prod. Čapský. 3. Grantová komise univerzity: pror. Engliš oznámil, že novým členem GKU byl za OPF děkanem Stavárkem navržen doc. Tvrdoň, a to z důvodu rezignace prof. Skokana. 4. TAČR: pror. Engliš připomněl rektorátní termín pro podávání návrhů kandidátů do předsednictva TAČR, kterým je středa 3. 2. 2016. Zatím oddělení ze součástí neobdrželo žádný návrh. 5. Soutěž: Nadační fond Neuron vyhlásil soutěž pro mladé vědce do 40 let pod názvem "Neuron Impuls 2016". Informace byla zaslána na součásti, rektorátní termín pro dodání návrhů projektů byl stanoven na čtvrtek 24. 3.2016. Pror. Engliš podá informaci na Kolegiu rektora SU. 6. II. pilíř: pror. Engliš podal informaci o tom, že bylo ohlášeno zahájení sběru dat pro Pilíř II Hodnocení výzkumných organizací Radou pro výzkum, vývoj a inovace. Pror. Engliš již na součásti odeslal předběžnou informaci s tím, že o podrobnostech budou jednotliví proděkani informováni, jakmile budou oficiálně vyhlášeny. Pror. Engliš bude informovat na Kolegiu rektora SU. 7. OPVVV: pror. Engliš vznesl návrh k chystané průřezové výzvě do OP VVV. Navrhuje, abychom v rámci části, která se týká řešení problematiky kvality, požádali o investice na pořízení systému na evidenci mezinárodních výjezdů, výjezdů z grantů, konferencí apod. Vedení s návrhem pror. Engliše souhlasilo. Pror. Engliš předestře námět na dnešním Kolegiu rektora SU. Pror. Engliš v této souvislosti požádal Mgr. Noska, aby zjistil, jaké systémy jsou v této oblasti používány na jiných univerzitách, a souhrnné informace podal vedení univerzity. Studijní a sociální záležitosti 1. 3 Porada vedení

Hospodářské záležitosti 1. Směrnice: kvestor připomenul pror. Törökovi, že je potřeba změnit směrnici Pravidla čerpání prostředků z Fondu rozvoje SU. Z některých projektů řešených v roce 2015 budou vráceny finanční prostředky, díky čemuž bude Fond posílen. Z tohoto důvodu je nezbytné co nejdříve vyhlásit pravidla pro rok 2016. V souvislosti s Fondem rozvoje kvestor zmínil problémy spojené s vyúčtováním projektu, jehož řešitelkou je Mgr. Horsáková. Rektor se dohodl s děkanem Stuchlíkem, že projekt bude k 31. 12. 2015 ukončen a peníze budou vráceny do Fondu rozvoje SU. Řešitelce bude doporučeno podat nový projekt s tím, že Rada rozvoje dále rozhodne, zda bude projekt znovu přijat k financování. Pror. Török dále uvedl, že většina závěrečných zpráv projektů řešených v roce 2015 byla dodána. Po shromáždění všech závěrečných zpráv budou předloženy Radě rozvoje SU. Kvestor v této souvislosti konstatoval, že považuje za vhodné, změnit datum pro podávání závěrečných zpráv k projektům financovaným z Fondu rozvoje na 31. 12. daného roku, a to z důvodu ukončení účetních operací do konce ledna následujícího roku. 2. Hospodářský výsledek SU: kvestor podal informaci o hospodářském výsledku SU za rok 2015. Hospodářský výsledek za celou univerzitu činí 4.712.445,05 Kč, z toho za hlavní činnost 1.893.728, 45 Kč, za doplňkovou činnost 2.818.716,60 Kč. Do Fondu provozních prostředků bylo za celou univerzitu převedeno 20.266.675 Kč. Hospodářský výsledek FPF dosáhl výše 991.973,35 Kč (hlavní činnost 214.790,63 Kč; doplňková činnost 777.182,72 Kč), do Fondu provozních prostředků bylo převedeno 405.500,-Kč. Hospodářský výsledek za OPF činil 3.051.763,94 Kč (hlavní činnost 1.392.042,89 Kč; doplňková činnost 1.659.721,05 Kč), do Fondu provozních prostředků převedeno 5.000.000,-Kč. Hospodářský výsledek MÚ činil 5.201,11 Kč (hlavní činnost 5.201,11 Kč; doplňková činnost 0,- Kč), do Fondu provozních prostředků převedeno 720.000 Kč. Hospodářský výsledek FVP činil 38.620,98 Kč (hlavní činnost 15.263,47 Kč; doplňková činnost 23.357,51 Kč), do Fondu provozních prostředků bylo převedeno 3.584.500 Kč. Hospodářský výsledek Rektorátu činil 624.885,67 Kč (hlavní činnost 266.430,35 Kč; doplňková činnost 358.455,32 Kč), do Fondu provozních prostředků bylo převedeno 10.556.675,-Kč. Kvestor bude o hospodářském výsledku SU informovat na KR. 3. Evidence pracovní doby zaměstnanců: kvestor dnes rovněž na Kolegiu rektora SU otevře problematiku evidence pracovní doby zaměstnanců jednotlivých součástí, kterou již probíral na schůzce s tajemníky fakult. Rozvoj 1. Projekty ESF: pror. Török informoval o schůzce k projektům ESF, která proběhla ve středu 27. 1. 2016. Uvedl, že schůzka nedopadla dle předpokladu z důvodu nepřipravenosti Ing. Sladkého a z důvodu změn v pracovním týmu, jež proběhly na základě požadavků ze všech součástí. Výtku měl i k špatnému videokonferenčnímu spojení. Rektor a pror. Gongol požádali o zasílání pozvánek na jednání pracovních skupin. 2. Projekty OP VVV: pror. Törörk uvedl, že doposud neobdržel zápis z jednání zástupců pracovní skupiny ČKR pro OP VVV a ministerstva, kterého se zúčastnil na MŠMT. Po obdržení zápisu přepošle na členy vedení. Porada vedení 4

3. ISBN: pror. Török uvedl, že by rád modifikoval postup, který je nastaven u procesu přidělování ISBN. Doporučil připojit vyjádření knihovny. Pror. Török navrhne úpravu směrnice a přepošle návrh členům vedení. Různé 1. Příští porada vedení SU se uskuteční 9. února 2016 v 9:00 v Opavě. Za správnost odpovídá: doc. Ing. Pavel Tuleja, Ph.D. Zapsala: Vladislava Schmidová 5 Porada vedení