03_2 Zahraniční hosté PŘÍKAZNÍ SMLOUVA Česká republika Akademie věd České republiky se sídlem Národní 1009/3, 117 20 Praha 1, IČ: 60165171 zastoupená na základě pověření ze dne 6. 6. 2013 předsedkyní Rady pro zahraniční styky RNDr. Hanou Sychrovou, DrSc. (dále jen AV ČR ) na straně příkazce a Ústav pro jazyk český AV ČR, v. v. i. se sídlem Letenská 4, 118 51 Praha 1, IČ: 68378092 zastoupený ředitelem doc. RNDr. Karlem Olivou, Dr. (dále jen pracoviště ) na straně příkazníka uzavřely dnešního dne podle 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, v souladu s 2 a 13 písm. f) zákona č. 283/1992 Sb., o Akademii věd České republiky, v platném znění, a 2 odst. 2 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, v platném znění, tuto příkazní smlouvu (dále jen smlouva ): Čl. I Předmět smlouvy 1. AV ČR a pracoviště se zavazují rozvíjet mezinárodní spolupráci na základě bilaterálních smluv o vědecké spolupráci uzavřených mezi AV ČR a zahraničními partnerskými organizacemi, do které patří zejména podílení se na organizování společného výzkumu se zahraničními výzkumnými pracovišti, přijímání a vysílání vědeckých pracovníků, pořádání mezinárodních vědeckých konferencí a workshopů a sdílení informací. 2. Realizace spolupráce v rámci bilaterálních smluv se zahraničními partnerskými organizacemi přísluší do agendy člena Akademické rady, který je předsedou Rady pro zahraniční styky. Administrativním zajištěním úkolů vyplývajících ze smlouvy je ze strany AV ČR pověřen Odbor mezinárodní spolupráce Kanceláře AV ČR (dále jen OMS ). 3. AV ČR se zavazuje za podmínek dále uvedených ve smlouvě uhradit náklady v přímé věcné a časové souvislosti s pobytem zahraničních vědeckých pracovníků (dále jen zahraniční pracovník ) na pracovišti. 4. Pracoviště se zavazuje za podmínek dále uvedených ve smlouvě pro AV ČR a na její účet organizačně a materiálně zabezpečit pobyt zahraničních pracovníků na pracovišti, tj. zajistit odborné zázemí pro jejich výzkumnou činnost, ubytování a financování jejich pobytu podle pokynů AV ČR.
Čl. II Financování nákladů na pobyt vědeckých pracovníků 1. Náklady na pobyt zahraničního pracovníka nese AV ČR. Zahraničnímu pracovníkovi tyto náklady po dobu jeho pobytu platí pracoviště a v dále uvedených termínech žádá AV ČR o jejich úhradu. 2. Předpokládaná výše nákladů na pobyt zahraničního pracovníka je stanovena v Prelimináři nákladů na pobyt (dále jen preliminář ). Těmito náklady jsou: a) náklady na ubytování do maximální výše 1 600 Kč za osobu a noc (včetně DPH), b) stravné a kapesné stanovené podle 188 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, c) výlohy na jízdné po území České republiky, pokud jsou tyto cesty součástí pracovního programu zahraničního pracovníka (nevztahuje se na denní přesuny mezi ubytovacím zařízením a pracovištěm). Preliminář tvoří přílohu č. 1 smlouvy. 3. V případě, že se vyskytne potřeba náklady oproti částce uvedené v prelimináři navýšit (např. z důvodu prodloužení pobytu apod.), uhradí AV ČR tyto zvýšené náklady, jen pokud o to před jejich vynaložením pracoviště požádá a AV ČR k tomu udělí souhlas. V případě nenastoupení zahraničního pracovníka k pobytu je pracoviště povinno stornovat rezervované ubytování a minimalizovat tak případné náklady. 4. Skutečné náklady na pobyt zahraničního pracovníka jsou stanoveny v Hlášení o ukončení pobytu (dále jen hlášení ). Hlášení tvoří přílohu č. 2 smlouvy. 5. Celkové náklady na pobyty všech zahraničních pracovníků za dané období uhradí AV ČR formou převodu na bankovní účet, a to na základě Žádosti o úhradu nákladů na pobyty (dále jen žádost ). Žádost tvoří přílohu č. 3 smlouvy. Čl. III Práva a povinnosti smluvních stran 1. OMS na základě nominace obdržené od zahraniční partnerské organizace zašle pracovišti žádost o přijetí zahraničního pracovníka obsahující návrh programu pobytu, datum započetí pobytu, datum ukončení pobytu. 2. Pracoviště v případě souhlasu s přijetím sdělí OMS rozhodné údaje potřebné pro vystavení prelimináře: název a adresu ubytovacího zařízení, počet rezervovaných nocí, cenu za osobu/noc (vč. DPH), počet bezplatných jídel, která budou během pobytu poskytnuta (snídaně, oběd, večeře), požadavky na vnitrostátní jízdné. Pracoviště je oprávněno navrhnout změnu termínu, délky nebo programu pobytu zahraničního pracovníka nebo žádost o přijetí odmítnout. 3. OMS před příjezdem zahraničního pracovníka vystaví a pracovišti zašle preliminář ve formátu PDF a předvyplněné hlášení ve formátu Excel. 4. Pracoviště na základě předložení příslušných dokladů k jednotlivým nárokovým položkám uhradí náklady na ubytování, vyplatí diety a proplatí vnitrostátní jízdné.
5. Pracoviště vytiskne, orazítkuje a podepíše hlášení, naskenuje je a zašle OMS do 14 kalendářních dnů po ukončení pobytu zahraničního pracovníka, nejpozději však do termínu stanoveného AV ČR. 6. AV ČR uhradí celkové náklady na pobyty všech zahraničních pracovníků na základě žádosti zaslané pracovištěm, a to za rámcová období leden červen, červenec říjen, listopad prosinec. Termíny budou AV ČR každoročně upřesněny v návaznosti na platné právní předpisy. Čl. IV Závěrečná ustanovení 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 3. Každá smluvní strana má právo smlouvu vypovědět. Výpovědní doba je tříměsíční a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce, přičemž každá strana obdrží jeden stejnopis. V Praze dne 18. 3. 2014 V Praze dne 24. 3. 2014 RNDr. Hana Sychrová, DrSc. za AV ČR doc. RNDr. Karel Oliva, Dr. za pracoviště Přílohy: č. 1: Preliminář nákladů na pobyt č. 2: Hlášení o ukončení pobytu č. 3: Žádost o úhradu nákladů na pobyty