Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku služeb zajišťujících ubytovací a stravovací kapacity Obecné zadání: Střední škola technická, Most Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace vypisuje výběrové řízení na dodávku služeb zajišťujících ubytovací a stravovací kapacity určené pro realizaci projektu OP RLZ - Komplexní program podpory vzdělávání žáků a studentů ŠANCE číslo projektu, financovaného Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky. Podmínky k podání zakázky: I. Zadavatelem zakázky je: Střední škola technická, příspěvková organizace Dělnická 21 434 80 Most Velebudice IČO: 00125423 DIČ: CZ00125423 II. Zodpovědná osoba: Mgr. Jiří Škrábal ředitel SŠT Tel. 476 137 460 Fax: 476 137 560 E-mail: skrabal.jiri@sstmost.cz Kontaktní osoba: Milena Pešoutová Tel. 476 137 511 Fax: 476 137 489 E-mail: pesoutova.milena@sstmost.cz
III. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je Dodávka služeb zajišťujících ubytovací a stravovací kapacity pro účastníky poradenského programu ŠANCE - Nabídka ŠANCE: 05/2007 pro realizaci projektu OP RLZ - Komplexní program podpory vzdělávání žáků a studentů ŠANCE - číslo projektu, financovaného Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky. IV. Rozsah zakázky Vítězný dodavatele zajistí pro zadavatele následující služby: 1) Zabezpečí ubytování účastníků v požadovaných termínech dle harmonogramu stanoveného realizačním týmem projektu. Konkrétní termíny budou ze strany zadavatele upřesněny objednávkou. Změny termínů si zadavatel vyhrazuje. Ubytování bude zajištěno celkem pro 180 účastníků poradenského programu ŠANCE, dále 30 lektorů a 6 zdravotníků a to následovně: 1. skupina v počtu 30 účastníků poradenského programu ŠANCE a 5 lektorů v období listopadu 2007 (pondělí pátek, tj. 5 dní). 30 účastníků poradenského programu ŠANCE ve dvoulůžkových pokojích, 5 lektorů a 1 zdravotník v jednolůžkových pokojích. 2. skupina v počtu 30 účastníků poradenského programu ŠANCE a 5 lektorů v období listopadu 2007 (pondělí pátek, tj. 5 dní). 30 účastníků poradenského programu ŠANCE ve dvoulůžkových pokojích, 5 lektorů a 1 zdravotník v jednolůžkových pokojích. 3. skupina v počtu 30 účastníků poradenského programu ŠANCE a 5 lektorů v období prosince 2007 (pondělí pátek, tj. 5 dní). 30 účastníků poradenského programu ŠANCE ve dvoulůžkových pokojích, 5 lektorů a 1 zdravotník v jednolůžkových pokojích. 4. skupina v počtu 30 účastníků poradenského programu ŠANCE a 5 lektorů v období března 2008 (pondělí pátek, tj. 5 dní). 30 účastníků poradenského programu ŠANCE ve dvoulůžkových pokojích, 5 lektorů a 1 zdravotník v jednolůžkových pokojích. 5. skupina v počtu 30 účastníků poradenského programu ŠANCE, 5 lektorů a 1 zdravotník v období března 2008 (pondělí pátek, tj. 5 dní). 30 účastníků poradenského programu ŠANCE ve dvoulůžkových pokojích a 5 lektorů v jednolůžkových pokojích. 6. skupina v počtu 30 účastníků poradenského programu ŠANCE, 5 lektorů a 1 zdravotník v období dubna 2008 (pondělí pátek, tj. 5 dní). 30 účastníků poradenského programu ŠANCE ve dvoulůžkových pokojích a 5 lektorů v jednolůžkových pokojích. Standard vybavení a služeb musí dosahovat minimálně úrovně 3-hvězdičkového hotelu. Cena za ubytování se snídaní nesmí přesáhnout Kč 420,00 včetně DPH za osobu a noc. 2) Zabezpečí stravování účastníků poradenského programu ŠANCE v rozsahu: dopolední svačina (chlebíček + nápoje) oběd (polévka + hlavní jídlo + nápoj) odpolední svačina (obložený chléb + nápoje) večeře (hlavní jídlo + nápoj) Celková cena výše uvedeného stravování nesmí přesáhnout Kč 320,00 včetně DPH na osobu a den.
V. Specifikace zakázky Hotelové zařízení se musí nacházet v okruhu max. do 220 km od Mostu. Popis Počet jednotek Cena včetně DPH v Kč Počet noclehů ve dvoulůžkovém pokoji v ceně max. Kč 420,00 včetně DPH/osoba a noc 720 nocí (180 účastníků x 4 noci) 302 400,00 Počet noclehů v jednolůžkovém pokoji v ceně max. Kč 420,00 včetně DPH/osoba a noc Počet účastníků, pro které bude zajištěno stravování v hodnotě Kč 320,00 včetně DPH/osoba a den Celková maximální možná cena zakázky včetně DPH 144 nocí (36 účastníků x 4 noci) 1 080 stravovacích dní (6 výjezdů x 36 osob x 5 dní) 60 480,00 345 600,00 708 480,00 VI. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny - celková cena služby nesmí překročit částku Kč 595 361,50 bez DPH, Kč 708 480,00 včetně DPH Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v následujícím členění: Nabídková cena musí být uvedena bez DPH i s DPH. Cenová nabídka musí obsahovat jak celkovou cenovou nabídku, tak jednotkovou cenu za plnění u jednotlivých služeb ubytování (cena za noc a účastníka jak bez DPH, tak i s DPH) a stravování (cena za den a účastníka jak bez DPH, tak i s DPH). VII. Stanovení kvalifikačních předpokladů dodavatele a) Prokázání oprávnění k podnikání v oboru včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či živnostenského listu ne starší než 90 dnů b) Čestné prohlášení že: - není v likvidaci, - proti němu nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, - uchazeč (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky,
- nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Čestné prohlášení bude opatřeno vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku. c) Kvalifikační předpoklady: uvést reference s kontaktními údaji na minimálně 3 společnosti, kterým dodavatel poskytl služby s obdobnými parametry jako má tato zakázka. hotelové zařízení musí prokázat a) dostatečnou ubytovací kapacitu k realizaci zakázky b) dostatečnou časovou flexibilitu pro případ změny termínů c) dostatečné prostorové zázemí k zabezpečení výuky ve skupinách o maximálním počtu žáků ve skupině 15 ( konferenční místnost, místnosti vhodné pro pracovní workshopy a semináře, společenský sál) d) dostatečné zázemí pro volný čas žáků např. sportoviště, půjčovna sportovních potřeb apod., zpracovaný plán zajímavých turistických míst v pěší docházkové vzdálenosti od hotelu). VIII. Termín realizace Listopad 2007 duben 2008. Konkrétní termíny budou ze strany zadavatele upřesněny objednávkou. Změny termínů si zadavatel vyhrazuje. IX. Přepokládaná cena zakázky Maximální cena zakázky je Kč 595 361,50 bez DPH a Kč 708 480,00 včetně DPH. X. Platební podmínky Poskytnuté služby budou zadavatelem hrazeny vždy po každém jednotlivém plnění. Splatnost faktur bude do 30 dnů. XI. Kritérium hodnocení zakázky Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií: a) kvalita nabízených služeb (váha 50%) úroveň nabízených služeb schopnost dodavatele flexibilně reagovat na potřeby zadavatele schopnost zajistit služby v dostatečné kvalitě a dostatečném počtu reference realizace zakázek s obdobnými parametry jako má tato zakázka b) kvalita prostředí vzhledem k volnočasovým aktivitám žáků (váha 20%) c) cena (váha 30%) Pro hodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentu Jako celkově nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena ta s celkově nejvyšším součtem bodů.
XII. Náležitosti nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena v 1 originálu a ve 2 kopiích v uzavřené obálce. Uzavřená obálka musí obsahovat 2 obálky s nabídkou, a to jednu obálku s 1 originálem nabídky a druhou obálku se 2 kopiemi nabídky. Ty budou výrazně označeny ORIGINÁL NABÍDKA a KOPIE NABÍDKY. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy a ani žádné jiné zavádějící informace, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude doručena na adresu: Střední škola technická, Dělnická 21, 434 80 Most Velebudice, příspěvková organizace či osobně na sekretariát ředitele, 5. patro, č. dveří 519, v pracovních dnech od 8.00 hodin do 15.00 hodin. Obálka musí být opatřena: a) nápisem Nabídka ŠANCE: 05/2007 NEOTVÍRAT b) identifikací zakázky Dodávka služeb zajišťujících ubytovací a stravovací kapacity pro účastníky poradenského programu ŠANCE c) adresou uchazeče d) adresou zadavatele. Nabídky, jejichž obálka nebude obsahovat uvedené náležitosti, budou z výběrového řízení vyloučeny. Nabídka musí obsahovat: a) Podrobný popis a specifikace plnění zakázky. V rámci specifikace musí být upřesněno konkretizováno, z čeho se skládá plnění jednotlivých služeb v rámci zakázky (ubytování a stravování). Pokud dodavatel nabídne další služby nad rámec zakázky např. školící prostory, uvede to v nabídce spolu s popisem. b) Cenovou nabídku. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH i s DPH. Cenová nabídka musí obsahovat jak celkovou cenovou nabídku, tak jednotkovou cenu za plnění u jednotlivých služeb ubytování (cena za noc a účastníka jak bez DPH, tak i s DPH) a stravování (cena za den a účastníka jak bez DPH, tak i s DPH). c) Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků viz bod VII. Zadávací dokumentace. d) Návrh smlouvy návrh smlouvy musí obsahovat též podmínku, že dodavatel se zavazuje řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování projektu. Dodavatel se také zaváže umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci projektu, umožnit součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. XIII. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 17.9.2007 v 15.00 hodin. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Otevírání a hodnocení předložených nabídek se bude konat dne 17.9.2007 v 15.30 hodin v prostorách zadavatele. Zadávací řízení je zveřejněno na stránkách www.esfcr.cz a na www.sstmost.cz.
XIV. Podmínky zrušení zadávacího řízení Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku. Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. Námitky proti výsledku zakázky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 5 dnů ode dne oznámení výsledku zakázky. V Mostě dne 22.8.2007 Mgr. Jiří Škrábal ředitel SŠT Most - Velebudice